DIE ANMELDEFRIST FÜR DAS SHARESAVE-PROGRAMM ENDET UM UHR GMT AM 24. MÄRZ 2015

Transkript

1 SHARESAVE 2015

2 Willkommen bei Sharesave Ich freue mich, sie zur Teilnahme am Sharesave-Programm 2015 von Hays International einladen zu dürfen. Das Sparmodell ist unkompliziert. Sie können über einen Zeitraum von drei Jahren in regelmäßigen Abständen einen festen Betrag zwischen EUR 12 und EUR 335 von Ihrem Nettogehalt einzahlen lassen. Nach Ende des Programms haben Sie sodann die Möglichkeit, sich Ihre gesamten Spareinlagen entweder auszahlen lassen oder diese in Form von Hays Wertpapieren inklusive eines Rabatts von 10% auf den Wertpapierpreis anzulegen. Das Sparmodell ist vollkommen flexibel. Sie können sich Ihre Spareinlagen jederzeit auszahlen lassen oder Ihre Beitragszahlungen bis zu sechs Monate lang aussetzen. Sollte der Wertpapierkurs während des Beitragszeitraums steigen, haben Sie die Möglichkeit, Wertpapiere zum ermäßigten Preis hinzuzukaufen, so dass Sie von der Differenz dieses ermäßigten Preises und dem aktuellen Marktpreis profitieren. Bitte lesen Sie weiter, um die Einzelheiten zu diesem Sparmodell in Erfahrung zu bringen. Vergessen Sie aber nicht, dass die Anmeldefrist am Dienstag, den 24. März 2015 endet. Alistair Cox Chief Executive

3 WIE FUNKTIONIERT DIESES SPARMODELL? Es ist ganz einfach 1. Sie entscheiden sich für einen Sparbetrag zwischen EUR 12 und EUR 335 (in ganzen Euro), den Sie alle vier Wochen einzahlen möchten. 2. Zu diesem Zweck eröffnet Hays für Sie ein Sparkonto und behält den gewünschten Betrag für jeden Zeitraum automatisch von Ihrem Gehalt ein. EINIGE MEINUNGEN IHRER KOLLEGEN Profitieren Sie jetzt von Sharesave, so wie Ihrer Kollegen auch? Seit den letzten acht Jahren nehme ich an jedem Sharesave-Programm teil. Mit dem ersten Programm habe ich meine Hochzeitsreise bezahlt. Es war ein gutes Gefühl zu wissen, für was ich jeden Monat einbezahle und nach ein paar Monaten habe ich es gar nicht mehr gemerkt, dass mir das Geld von der Lohnabrechnung direkt einbehalten wurde. Ich kann es jedem nur empfehlen. Es ist nicht nur eine gute Möglichkeit Geld anzusparen, sondern auch ein Teil von Hays zu werden, indem man zu vergünstigten Konditionen Aktien erwerben kann und damit ein echtes Interesse am Unternehmen zeigt. Es ist eine risikofreie Geldanlage. Entweder man verwendet es als ein einfaches Sparkonto, bei dem man am Ende der drei Jahre sein Geld wieder ausbezahlt bekommt oder aber man verwendet das eingesparte Geld zum Erwerb von Hays Aktien. Zander Kelly Hays Talent Solutions, UK Es ist eine Win-Win Situation, die alle Mitarbeiter wahrnehmen sollten, wenn sie können. Richard Stone Hays Australia Ich finde das gesamten Programm ausgezeichnet. Es ist einfach zu handhaben und die Website bietet einen guten Überblick über alle meine laufenden Programme. Noch wichtiger ist mir aber der einfache Weg, Geld zu sparen. Hierbei kann ich nur gewinnen, aber nichts verlieren. Perfekt! Ich habe gerade diese Woche ein Teil meiner erworbenen Aktien verkauft und finanziere mir damit meinen Familienurlaub. Der Gewinn aus dem Verkauf deckt die kompletten Urlaubskosten. In der Tat, ein kostenloser Urlaub! Paul Riordan Hays Retail, UK Bitte beachten Sie, dass es sich bei den angegebenen Meinungen um die persönlichen Ansichten von Hays Mitarbeitern handelt und dass diese nicht die Meinungen oder Empfehlungen von Hays plc oder Equiniti repräsentieren. 3. Nach Ablauf der drei Jahre können Sie entscheiden, ob Sie sich Ihre gesamten Spareinlagen auszahlen lassen möchten oder ob Sie diese für den Ankauf von Hays Wertpapieren mit einem exklusiven Rabatt von 10% einsetzen wollen.

4 FRAGEN UND ANTWORTEN Bin ich teilnahmeberechtigt? Jeder festangestellte Mitarbeiter, der am Stichtag des 6. März 2015 mindestens seit sechs Monaten bei uns beschäftigt war, erhält eine Einladung zur Teilnahme an diesem Sparmodell. Sie sind von einer Teilnahme ausgeschlossen, wenn Sie im Rahmen eines früheren Sparmodells bereits persönliche Spareinlagen bei vierwöchiger Einzahlung von EUR 335 bilden. Hierzu zählen laufende oder aufgelöste Verträge der Sparmodelle 2013 oder Wie viel kann ich sparen? In 36 Raten können Sie alle vier Wochen jeden beliebigen Betrag zwischen EUR 12 und EUR 335 (in ganzen Euro) einzahlen. Den von Ihrem Gehalt einbehaltenen Sparbetrag legen allein Sie fest. Beachten Sie, dass Sie nur den Betrag von Ihrem Gehalt anziehen lassen und sparen sollten, den Sie sich auch leisten können. Falls Sie unsicher sind, wie viel Sie sparen sollten, können Sie gerne einen unabhängigen Finanzberater um Rat bitten. Die Obergrenze von EUR 335 beinhaltet alle zurzeit geleisteten Abzüge bzw. alle Abzüge aus aufgelösten Verträgen für die Sparmodelle 2013 oder 2014 und müssen bei der Entscheidung für einen Sparbetrag berücksichtigt werden. Wie wird der ermäßigte Stückpreis berechnet? Der Stückpreis wird berechnet, indem der Marktpreis eines Hays Wertpapiers am Tage vor der Versendung der Einladungen herangezogen wird und von diesem Preis 10% abgezogen werden. Wie viele Wertpapiere darf ich kaufen? Die erlaubte Stückzahl an Wertpapieren richtet sich nach der Höhe des Sparbetrags, den Sie über einen Zeitraum von drei Jahren alle vier Wochen einzahlen. Bitte beachten Sie, dass Hays Wertpapiere an der Londoner Wertpapierbörse gehandelt werden und der Wertpapierpreis in GBP angegeben wird. Für die Berechnung werden Ihre geleisteten Spareinlagen nach GBP umgerechnet. Bei einer starken Überzeichnung der Wertpapiere ist das Unternehmen berechtigt, beim Ankauf eine Obergrenze für die Gesamtstückzahl festzusetzen. In diesem Fall wird Ihr Antrag u. U. zurückgehalten, um diese Obergrenze einhalten zu können, wobei Ihre vierwöchentlichen Einzahlungen entsprechend verringert werden. Für den Ankauf von Wertpapieren wird sodann eine maximale Stückzahl festgesetzt, die nicht überschritten werden kann. Sollten Sie nach Erfüllung sämtlicher Bedingungen des Sparvertrages aufgrund des Währungskurses zwischen Euro und Pfund-Sterling beim Fälligkeitstermin überschüssige Spareinlagen besitzen, werden diese Überschüsse ebenfalls ausgezahlt. Kann ich die Höhe meiner Beiträge ändern? Nein. Nachdem Sie sich für einen Sparbetrag entschieden haben, ist dieser über die dreijährige Laufzeit verbindlich. Beitragszahlungen können jedoch über einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten ausgesetzt werden. Sollten Sie länger als sechs Monate keine Einzahlung getätigt haben, erlischt für Sie das Recht, Wertpapiere anzukaufen. Mit jeder versäumten Einzahlung verschieben sich das Ende der Laufzeit Ihres Sparmodells und der Fälligkeitstermin. Kann ich meine Beitragszahlungen beenden? Sie können sich Ihre Spareinlagen jederzeit auszahlen lassen. In diesem Fall sind Sie jedoch nicht länger berechtigt, weitere Wertpapiere anzukaufen. Sharesave ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, bereits ab einer vierwöchigen Einzahlung von EUR 12 ein Sparvermögen aufzubauen nutzen Sie Ihre Chance!

5 Kann ich meinen laufenden Sparvertrag auflösen und meine Spareinlagen für das Programm des Jahres 2015 verwenden? Nein, für das Jahr 2015 muss ein neuer Sparvertrag abgeschlossen werden. In diesem Fall gelten die zuvor beschriebenen Bestimmungen für das EUR 335-Sparmodell. Einer oder mehrere laufende Verträge können selbstverständlich aufgelöst und die Spareinlagen zurückerstattet werden. In diesem Fall sind Sie jedoch nicht länger berechtigt, weitere Wertpapiere anzukaufen. Was geschieht während der Elternzeit? Sie können entweder alternative Vorkehrungen treffen und Ihre Beiträge selbst entrichten, oder Sie können Ihre Beitragszahlungen bis zu sechs Monate lang aussetzen. Sollten Sie länger als sechs Monate keine Einzahlung getätigt haben, erlischt für Sie das Recht, Wertpapiere anzukaufen. Mit jeder versäumten Einzahlung verschieben sich das Ende der Laufzeit Ihres Sparmodells und der Fälligkeitstermin um einen Monat nach hinten. Was geschieht, wenn ich im Rahmen meiner Tätigkeit bei Hays in ein anderes Land versetzt werde? Sie können Ihre Einzahlungen gemäß dem laufenden Vertrag fortführen, dennoch müssen Sie die direkte Einzahlung Ihrer Spareinlagen auf Ihr Sparkonto veranlassen. Leider ist es Hays nicht möglich, Ihre Beiträge weiterhin von Ihrem Gehalt einzubehalten. Was geschieht, wenn ich meine Tätigkeit bei Hays beende? Dies ist von den weiteren Umständen abhängig. Wenn Sie betriebsbedingt entlassen werden oder in den Ruhestand gehen, können Sie Ihre angesammelten Einlagen weiterhin für den Ankauf von Wertpapieren aufwenden. Sollten Sie selbst kündigen bzw. Ihnen wird gekündigt, sind Sie nicht länger berechtigt, weitere Wertpapiere anzukaufen. Bitte beachten Sie, dass Ihnen Ihre gesamten Spareinlagen ausgezahlt werden. Welche steuerrechtlichen Richtlinien gelten? Sollten Sie sich über die steuerrechtliche Situation bei Ihrer Teilnahme am Sharesave-Sparmodell im Unklaren sein, holen Sie sich bitte Rat bei einem unabhängigen Fachberater. Ich weiß nicht, ob ich teilnehmen soll! Falls Sie sich nicht für eine Teilnahme entscheiden können, empfehlen wir Ihnen, sich von einem unabhängigen Finanzberater über Ihre persönliche Situation aufklären zu lassen. Sie können sich Ihre Spareinlagen jederzeit auszahlen lassen. In diesem Fall sind Sie jedoch nicht länger berechtigt, weitere Wertpapiere anzukaufen!

6 BEISPIEL EINER SHARESAVE-SPAREINLAGE Angenommen, Sie möchten über einen Zeitraum von drei Jahren EUR 100 von Ihrem Gehalt anlegen: Gesamt-Spareinlage: EUR 100 x 36 Einzahlungen EUR Basierend auf einem Währungskurs von EUR 1 = GBP 0,74 Gesamt-Spareinlage in GBP GBP Rabattpreis* GBP 1,12 Stückzahl der ankaufbaren Wertpapiere nach Ablauf des Beitragszeitraums GBP 2.664/GBP 1,12 = WERTPAPIERKURS Hays (HAS) Wertpapierpreis Die folgende Grafik zeigt den Kursverlauf des Hays Wertpapiers im Zeitraum Dezember 2011 bis Dezember * Der Rabattpreis des Jahres 2011 dient nur zur Veranschaulichung. Die erlaubte Stückzahl an Wertpapieren richtet sich nach der Höhe des Sparbetrags, den Sie über einen Zeitraum von drei Jahren alle vier Wochen einzahlen. Das Unternehmen ist jedoch berechtigt, beim Ankauf eine Obergrenze für die Gesamtstückzahl festzusetzen. Um diese Obergrenze einhalten zu können, wird Ihr Antrag zurückgehalten und der Beitrag von EUR 100 in diesem Beispiel entsprechend verringert. 160p 140p 120p 100p Die Entscheidung für den Ankauf von Hays Wertpapieren liegt bei Ihnen. Berücksichtigen Sie, dass sämtliche Gewinne im Rahmen Ihrer Teilnahme vom Hays Wertpapierkurs abhängig sind, der steigen aber auch fallen kann. 80p 60p 40p Dec-2011 Oct-2012 Aug-2013 Jun-2014 Dec-2014

7 WICHTIGE TERMINE 5. MÄRZ 2015 Es werden 10% Rabatt auf den Wertpapierkurs bei Börsenschluss der Londoner Wertpapierbörse am 5. März 2015 gewährt. Dieser Kurs wird für das Sparmodell 2015 herangezogen. 6. MÄRZ 2015 Einladungen zur Teilnahme bei Sharesave werden versendet. 24. MÄRZ 2015 Die Anmeldefrist für das Sharesave-Programm endet um Uhr (britischer Zeit). Melden Sie sich rechtzeitig an, denn verspätete Anträge werden nicht bearbeitet. 31. MÄRZ 2015 Bewilligung von Wertpapieroptionen. Dies ist die vereinbarte Stückzahl der Wertpapiere, die Sie innerhalb von drei Jahren erwerben können. APRIL 2015 Abzug des ersten Beitrags von der Gehaltsabrechnung. 1. MAI 2015 Beginn Sharesave- Vertragslaufzeit. 1. MAI 2018 Sie können entscheiden, ob Sie sich Ihre gesamten Spareinlagen auszahlen lassen möchten oder ob Sie diese für den Ankauf von Hays Wertpapieren mit einen exklusiven Rabatt von 10% auf den Wertpapierkurs vom 5. März 2015 einsetzen wollen. 31. OKTOBER 2018 Bis zu diesem Stichtag sollten Sie sich entschieden haben, ob Sie Hays Wertpapiere ankaufen möchten.

8 WIE KANN ICH TEILNEHMEN? Sie sind mindestens seit dem 6. September 2014 bei uns fest angestellt? und Sie haben im Rahmen eines früheren Sharesave-Programms weniger als EUR 335 in jedem Beitragszeitraum eingezahlt (einschließlich aller laufenden oder aufgelösten Verträge für die Sparmodelle 2013 oder 2014)? Wenn Sie beide Fragen mit JA beantworten können, dann können Sie sich jetzt für die Höhe Ihrer Spareinlage entscheiden. Bedenken Sie, dass Ihre Gesamt-Spareinlage über einen Zeitraum von vier Wochen (einschließlich aller laufenden oder aufgelösten Verträge für die Sparmodelle 2013 oder 2014) EUR 335 nicht übersteigen darf. Den Höchstbetrag, den Sie im Rahmen des diesjährigen Sparmodells anlegen können, entnehmen Sie bitte Ihrer persönlichen Einladung. Zur Online-Anmeldung benötigen Sie Ihre Personalnummer, die Sie auf der Gehaltsabrechnung des Arbeitgebers finden. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen zu Sharesave sind in Ihrem Einladungspaket enthalten. Bitte lesen Sie sich diese vor der Antragstellung für Sharesave 2015 aufmerksam durch, denn Sie müssen diesen Bedingungen zustimmen. Melden Sie sich auf der Webseite hayssharesave.com Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Prüfen Sie Ihre persönlichen Angaben auf Richtigkeit und Füllen Sie das Online-Antragsformular aus und tragen Sie den Betrag ein, den Sie anlegen möchten

9 HAYS INTERNATIONAL SHARESAVE SCHEME 2015 DAS KLEINGEDRUCKTE Träger der Spareinlagen ist Lloyds Bank plc. Der Beitragszeitraum beträgt drei Jahre. Es müssen insgesamt 36 Einzahlungen getätigt werden. Anfallende Zinsen werden am Ende des Beitragszeitraums (bei Fälligkeit) bzw. zum Zeitpunkt einer frühzeitigen Beendigung der Vertragslaufzeit Ihrerseits berechnet. Bei Einzahlung der Beiträge über einen Zeitraum von unter einem Jahr werden keine Zinsen ausgezahlt. Bei Einzahlung der Beiträge über einen Zeitraum von einem Jahr oder länger werden Zinsen ausgezahlt. Bei Auszahlung Ihrer Spareinlagen vor dem Fälligkeitstermin sind Sie nicht länger berechtigt, weitere Wertpapiere von Hays plc anzukaufen. Der Wertpapierkurs unterliegt Schwankungen. Bedenken Sie, dass der Kurs steigen aber auch fallen kann. Beachten Sie, dass die Preise für Wertpapiere in GBP angegeben werden und Schwankungen des Währungskurses zwischen EUR und GBP unterliegen. Das Unternehmen hat diese Anleitung zusammengestellt, um die grundlegenden Bestimmungen und Vorgehensweisen innerhalb dieses Sparmodells darzulegen. Bei Abweichungen zwischen dieser Anleitung und den Bestimmungen des Sparmodells gelten die Bestimmungen des Sparmodells. Die vollständigen Details finden Sie in den Bestimmungen des Sparmodells, die Sie bei Bedarf unter folgender Adresse anfordern können: Share Schemes Manager, Hays plc, 250 Euston Road, London, NW1 2AF. Nichts in dieser Anleitung stellt eine Prämie oder einen Vorteil dar oder darf als Empfehlung zur Einbehaltung einer Prämie oder zum Verkauf oder Nichtverkauf von Wertpapieren aufgefasst werden Sie allein treffen die Entscheidung. Kein Teil dieses Dokumentes dient als Investitionsempfehlung oder als Finanzberatung jeglicher Art. Sollten Sie sich über finanzielle oder steuerrechtliche Folgen im Zusammenhang mit der Bewilligung, der Freigabe oder dem Verkauf von Wertpapieren im Unklaren sein, bitten Sie einen unabhängigen Finanzberater um Rat. Aktuelle Geschäfts- und Jahresabschlussberichte von Hays plc sowie Geschäftsergebnisse und weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf der Internetseite von Hays unter hays.com/investors. Diese Dokumente können Sie auch kostenlos bei Ihrem regionalen Koordinator anfordern. Bei Fragen sollten Sie sich ebenfalls mit Ihrem regionalen Koordinator in Verbindung setzen. Die Kontaktdaten finden Sie auf der eigens eingerichteten Sharesave-Webseite unter Die Begriffe Sharesave und Modell beziehen sich auf das Hays International Sharesave Scheme. Der Begriff Bestimmungen bezieht sich auf die Bestimmungen des Sparmodells. Copyright Hays plc HAYS, the Corporate and Sector H devices, Recruiting experts worldwide, the HAYS Recruiting experts worldwide logo and Powering the World of Work are trade marks of Hays plc. The Corporate and Sector H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.