Inhalt 1 VORWORT HAUPTMENÜ BUCHEN (KOMMEN UND GEHEN) SALDENABFRAGE Offline Modus OFFLINE BUCHUNG...

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1 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 1 Inhalt 1 VORWORT HAUPTMENÜ BUCHEN (KOMMEN UND GEHEN) SALDENABFRAGE Offline Modus OFFLINE BUCHUNG SUPPORT-KONTAKTDATEN... 9

2 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 2 1 VORWORT Mit Flintec s Zeiterfassung mobil, kompatibel zu Flintec s Zeiterfassung per Telefon, werden die Arbeitszeiten erfasst. Die mobile Zeiterfassung ist eine für Smartphones und Tablets optimierte Web- Anwendung, die mit unterschiedlichen Smartphone-Betriebssystemen im Online- und Offlinemodus funktioniert. Die Web-App läuft über einen Browser und wird nicht installiert. In der folgenden Anwendungsbeschreibung werden die wichtigsten Schritte der Web-basierten Zeiterfassung mobil dargestellt.

3 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 3 2 HAUPTMENÜ Das Hauptmenü besteht aus vier Menüpunkten, mit jeweils einer Folgeseite. Folgende Funktionen können unter den einzelnen Menüpunkten durchgeführt werden: Buchen: Kommen- und Gehen-Buchungen. Saldenabfrage: Arbeitszeitkontosalden. Offline-Buchungen: Kommen- und Gehen-Buchungen ohne aktive Internetverbindung. Hilfe: Hilfetext und Support-Kontaktdaten für weitere Informationen. In den einzelnen Menüpunkten navigiert das Feld Zurück den Benutzer wieder zum Hauptmenü. Die Menüpunkte Buchung und Saldenabfrage erfordern eine Benutzererkennung.

4 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 4 3 BUCHEN (KOMMEN UND GEHEN) Mit dem Menüpunkt Buchen werden die Kommen- und Gehen- Buchungen und damit die Zeiten erfasst. Dies erfordert eine Benutzererkennung: Personal Nr (4) bzw. AusweisNr (4): Eingabe der Personalnummer, die durch den Arbeitgeber erteilt wurde. Die Zahl in der Klammer zeigt die Länge der einzugebenden Personalnummer an. PIN (4): Eingabe der dazugehörigen PIN. Projekt Nr (16): Diese Eingabe ist optional und individuell. Nach Eingabe der Personal Nr und PIN kann die gewünschte Buchung (Kommen oder Gehen) ausgewählt werden. Mit dem Anklicken auf dem Button Buchen wird die Buchung an den zentralen Flintec T-Server gesendet. Nach Versenden der Buchung erfolgt auf derselben Menüseite unter den Buttons Zurück und Buchen eine Versende-Status- Information.

5 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 5 Nach erfolgreich eingegangener Buchung beim Zeiterfassungssystem, erfolgt unter den Buttons Zurück und Buchen ein Begrüßungstext. Damit ist die Buchung abgeschlossen und die Web-App kann geschlossen werden. Bei einem Buchungsfehler, wird dieser ebenfalls unter den Buttons Zurück und Buchen angezeigt. Mögliche Buchungsfehler: Doppelte Kommen-Buchung anstelle einer Gehen-Buchung. Doppelte Gehen-Buchung anstelle einer Kommen-Buchung. Falsche PIN oder nicht vorhandene Personal Nr. Aufheben eines Buchungsfehler: Die entsprechend andere Buchungsoption auswählen und Buchen anklicken bzw. PIN oder Perosonal Nr überprüfen.

6 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 6 4 SALDENABFRAGE Der Menüpunkt Saldenabfrage erfordert eine Benutzererkennung. Personal Nr (4): Eingabe der Personalnummer, die durch den Arbeitgeber erteilt wurde. Die Zahl in der Klammer zeigt die Länge der einzugebenden Personalnummer an. PIN: Eingabe der dazugehörigen PIN. Nach Eingabe der Personal Nr und PIN können die Salden (z.b. Resturlaubstage, Gleitzeitstand, Überstunden, ) abgefragt werden. Dazu den Button Info anklicken. Die angeforderten Salden werden in einem Pop-Up Fenster angezeigt. Die Überschrift des PopUp Fensters wird Browser abhängig modifiziert.

7 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 7 5 Offline Modus Über die Nutzung der Web-App im Offline-Modus informieren Pop- Up Fenster. Die Meldung bez. inaktive Netzver-bindung ist vom Browser des Gerätes abhängig und kann in modifizierter Form auftreten. Bei Klicken auf den OK Button kann das Arbeiten mit der Web-App im Offline-Modus fortgeführt werden. Diese Meldung kann Geräteabhängig ausgeschaltet werden. Bei Buchungen ohne Internetverbindung (z.b. bei fehlender Server- Verbindung) werden die Buchungen temporär auf dem Gerät zwischengespeichert. Diese Zwischenspeicherung wird nach der Buchung mithilfe eines PopUp Fensters angezeigt, deren Überschrift Browser abhängig modifiziert wird. Bei bestehender Internetverbindung wird die Übertragung der gepufferten Buchungen über den Menüpunkt Offline Buchungen gestartet.

8 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 8 6 OFFLINE BUCHUNG Der Menüpunkt Offline Buchungen zeigt alle nicht übertragenen Buchungen an. Der Menüpunkt Offline Buchungen verlangt keine Benutzer- Kennung, da diese bereits bei der Buchung erfolgt ist. Bei Offline Buchungen werden die gespeicherten Buchungen angezeigt und übermittelt. Beim Anklicken des Buttons Übertragen werden die Offline Buchungen nun bei vorhandener aktiver Internetverbindung übertragen. Die zum Flintec T-Server übertragenen Buchungen werden nicht mehr angezeigt.

9 Z e i t e r f a s s u n g m o b i l S e i t e 9 7 SUPPORT-KONTAKTDATEN Download des PDFs zur Benutzeranleitung über den Button PDF- Download. Flintec InformationsTechnologien GmbH entwickler@flintec.de Version: 1.4 Stand: 10. August 2012