Archivierung mit MS Exchange Server. Stand

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1 Archivierung mit MS Exchange Server Stand

2 Copyright 2011 by REDDOXX GmbH REDDOXX GmbH Neue Weilheimer Str Kirchheim Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Support: Revisionsnummer 1.5 Letzte Änderung: Das Handbuch wurde mit größter Sorgfalt erarbeitet. Die REDDOXX GmbH und der Autor können jedoch für eventuelle Fehler und deren Folgen weder eine juristische noch sonst irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Mitteilung geändert werden. Die REDDOXX GmbH geht hiermit keinerlei Verpflichtungen ein. Die in diesem Handbuch beschriebene Hardware und Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages geliefert. Das Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere die der Übersetzung in fremde Sprachen, bleiben ausschließlich der REDDOXX GmbH vorbehalten. Kein Teil des Handbuchs darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der REDDOXX GmbH in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere Verfahren reproduziert oder in eine für Maschinen verwendbare Sprache übertragen werden. Letzteres gilt insbesondere für Datenverarbeitungsanlagen. Auch die Rechte der Wiedergabe durch Vortrag, Funk und Fernsehen sind der REDDOXX GmbH vorbehalten. Die in diesem Handbuch erwähnten Hardware- und Softwarebezeichnungen sind zumeist auch eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Produkt- und Markennamen sind Eigentum der REDDOXX GmbH. Diese Ausgabe des Handbuchs ersetzt alle früheren und richtet sich bei der Benennung nach der Appliance.

3 Inhaltsverzeichnis 1.Einführung Allgemeine Voraussetzungen Unterstützte Versionen Benutzerauthentifikation POP3-Abholung vs. SMTP-Zustellung Konfiguration des MS Exchange Servers MS Exchange Server Voraussetzungen Vorgehensweise Die Konfiguration Installation und Aktivierung des MS Exchange Envelope Journals Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach Aktivierung des Postfachspeicherjournals MS Exchange Server Voraussetzungen Vorgehensweise Konfiguration Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach Aktivierung des Postfachspeicherjournals auf MS Exchange Server MS Exchange Server Funktionsmethoden Vorgehensweise Konfiguration der Abholung durch POP Erstellung eines Postfaches für den Journalempfänger Konfiguration des Postfachspeicherjournals POP3-Service aktivieren Konfiguration der Zustellung via SMTP Erstellung eines neuen Kontaktes Konfiguration des Journalempfängers Einrichten eines SMTP Sendeconnectors MS Exchange Server Funktionsweise Vorgehensweise Konfiguration der Abholung durch POP Journal Postfach anlegen Journal Gruppe anlegen Journalregel erstellen und einrichten POP3 Service aktivieren Konfiguration der Reddoxx Appliance Konfiguration des POP3-Connectors Vorbereitung der Reddoxx Appliance für den Empfang von s auf dem MailDepot SMTP-Connector Konfiguration einer Alias-IP-Adresse Konfiguration des SMTP-Connector...38 iii

4 1. Einführung Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung eines MS Exchange-Servers für die Archivierung von internen s in das Reddoxx MailDepot. Die Basistechnologie basiert auf das MS Exchange-seitige Journaling, was bedeutet, dass jede zuerst einmal dupliziert wird. Je nach angegebener Transportregel landet das Duplikat entweder in einem Postfach, das per POP3 vom Reddoxx POP3-Connector ausgelesen werden kann, oder das Duplikat wird per SMTP an den Reddoxx SMTP-Connector weitergeleitet. Die Zustellung per SMTP ist dem gegenüber der POP3-Abholung vorzuziehen, da dadurch die Zustellung unmittelbar und prozess- sicher erfolgt. 1.1 Allgemeine Voraussetzungen Bei den nachfolgend beschriebenen Konfigurationsarbeiten müssen Sie mit Administratorrechten am MS Exchange Server angemeldet sein. Die Exchange-Server speziellen Voraussetzungen werden, sofern überhaupt welche erforderlich sind, in den jeweiligen Kapiteln der Server-Version beschrieben. 1.2 Unterstützte Versionen Unterstützt werden die MS Exchange Server ab Version Diese Anleitung beinhaltet Konfigurationsbeispiele für die Versionen 2003, 2007 und Benutzerauthentifikation Für die Interaktion mit dem MS Exchange Server ist für eine Authentifizierung ein dedizierter Benutzer erforderlich. In den Beispielen (Screenshots) wird der Benutzer Reddoxx MsxAgent verwendet. Sie können aber auch einen beliebigen Benutzernamen wählen, der Ihren Namensgebungsregeln entspricht. Falls der beispielhafte Benutzer bereits existiert, können Sie diesen auch verwenden. 1.4 POP3-Abholung vs. SMTP-Zustellung Im Kapitel 2.3 wird für den Exchange 2010 Server neben der klassischen POP3-Abholung über die Journaling Mailbox auch die Zustellung per SMTP mittels Weiterleitungsregel beschrieben. Diese Methode kann prinzipiell auch für die Versionen Exchange 2003 und 2007 angewendet werden und ist in dieser Dokumentation exemplarisch für MS Exchange 2010 beschrieben. Die direkte Zustellung durch SMTP ins Reddoxx MailDepot bietet den Vorteil, dass die s unmittelbar nach Eingang sofort ins MailDepot zugestellt werden, die Verzögerung durch das regelmäßige Polling des POP3-Connectors entfällt. Beachten Sie dabei aber auch die in diesem Kapitel beschriebenen Hinweise. Der POP3 Connector bietet hingegen den Vorteil, das nur bei diesem ein korrektes setzen des Envelopes gewährleistet ist. HINWEIS Beachten Sie, dass bei der Zustellung via SMTP bei einem Ausfall (auch Wartungsarbeiten) des Reddoxx MailDepots die Warteschlange des Exchange Servers keine NDRs versendet! 4

5 2 Konfiguration des MS Exchange Servers 2.1 MS Exchange Server Voraussetzungen MS Exchange Server 2003 Service Pack 2 oder höher Vorgehensweise Installation und Aktivierung des MS Exchange Envelope Journals auf dem MS Exchange Server. Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach. Aktivierung des Postfachspeicherjournals Die Konfiguration Installation und Aktivierung des MS Exchange Envelope Journals Die Installation und Aktivierung des MS Exchange Server Envelope Journals ist auf einem MS Exchange Server 2003 erforderlich. Folgende Schritte sind nötig: 1. Laden Sie das Microsoft Exchange Server envelope journaling module Exejcfg.exe von folgender Internetadresse herunter: 2. Klicken Sie doppelt auf die Datei und extrahieren Sie den kompletten Inhalt. 3. Öffnen Sie eine Kommando-Box und wechseln Sie in das Verzeichnis, indem sich die extrahierten Dateien befinden. Aktivieren Sie das Envelope Journaling durch das Ausführen des Kommandos: exejcfg.exe e Überprüfen Sie, ob das Kommando ein erfolgreiches Ergebnis zurückliefert. 5

6 Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, wählen Sie Programme, wählen Sie Verwaltung und klicken Sie dann auf Active Directory-Benutzer und -Computer. 3. In der Active Directory-Benutzer und -Computer Konsole, erweitern Sie die Ansicht in der Domäne (+) und wählen Sie Users. Abbildung: Active Directory Benutzer und Computer 4. Wählen Sie aus dem Kontext-Menü, Neu und dann Benutzer. 5. Im Neues Objekt Benutzer Dialog, geben Sie für den neuen Journaling Mailbox Benutzer den Vornamen (z.b. Reddoxx), den Nachnamen (z.b. MSX-Agent) und den Benutzeranmeldename (z.b. ReddoxxMSXAgent) an. Abbildung: Einen neuen Benutzer anlegen 6

7 6. Geben Sie dem neu zu erstellendem Benutzer ein Kennwort und wiederholen Sie es im Feld Kennwortbestätigung. Stellen Sie sicher, dass die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern NICHT gesetzt ist und die Option Kennwort läuft nie ab gesetzt ist.. Abbildung: Kennwort einstellen 7. Wählen Sie für den neu zu erstellenden Benutzer die Option Exchange-Postfach erstellen aus und belassen Sie die restlichen Optionen so wie sie sind. Abbildung: Exchange-Postfach erstellen 8. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen. Der Benutzer und das Journaling Postfach wurden nun angelegt. 7

8 Aktivierung des Postfachspeicherjournals 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, Programme, Microsoft Exchange und wählen Sie System Manager. 3. Im Exchange System Manager, erweitern Sie Server, den MS Exchange Server (im Beispiel: 4. Win2K-DC), die Postfachspeichergruppe, klicken Sie rechts auf den Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten und wählen Sie Eigenschaften Im Fenster Eigenschaften, klicken Sie auf Allgemein und aktivieren Sie die Option Alle von Postfächern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenden Nachrichten archivieren. Klicken Sie nun auf Durchsuchen, danach auf Empfänger auswählen. Abbildung: Eigenschaften des Postfachspeichers 8

9 5. Im Empfänger auswählen Fenster, wählen Sie die Mailbox aus, die Sie zuvor angelegt haben (Beispiel: REDDOXX MSX-Agent) und klicken Sie auf OK. Abbildung: Auswahl des Journaling Mailbox Benutzers HINWEIS Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten. 9

10 2.2 MS Exchange Server Voraussetzungen MS Exchange Server 2007 Service Pack 1 oder höher Vorgehensweise Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach. Aktivierung des Postfachspeicherjournals Konfiguration Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server und klicken Sie auf Exchange-Verwaltungskonsole. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. Abbildung: Exchange 2007 Verwaltungskonsole - Neues Postfach hinzufügen 4. Klicken Sie rechts auf Postfach und wählen Sie Neues Postfach aus dem Kontextmenü aus. 10

11 5. Im Neues Postfach Wizard, wählen Sie Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter. Abbildung: Neues Postfach anlegen 6. Als Benutzertyp wählen Sie Neuer Benutzer und klicken Sie auf Weiter. 11

12 7. Geben Sie Nachname (MSX-Agent), Vorname (Reddoxx) und Benutzeranmeldename (ReddoxxMSXAgent) in die entsprechenden Eingabefelder ein. Wählen Sie beim Benutzeranmeldenamen die gewünschte Domäne aus, falls Sie mehrere zur Auswahl haben. Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es im Kennwort bestätigen Feld. Die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern darf NICHT gesetzt sein! Abbildung: Eingabe der Benutzerinformationen beim Anlegen eines neuen Benutzers 12

13 8. Wählen Sie beim Feld Postfachdatenbank durch Drücken auf die Schaltfläche Durchsuchen eine Postfachdatenbank aus. Belassen Sie die restlichen Einstellungen wie sie sind. Klicken Sie auf Weiter. Abbildung: Postfachdatenbank auswählen beim Neuen Postfach anlegen 13

14 9. Eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu, um den Benutzer jetzt anzulegen. Abbildung: Erfolgreiche Erstellung eines neuen Postfaches auf Exchange Klicken Sie auf Fertig stellen. 14

15 Aktivierung des Postfachspeicherjournals auf MS Exchange Server Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server und klicken Sie auf Exchange-Verwaltungskonsole. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Serverkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. 4. Im mittleren Bereich der Exchange Management Console, wählen Sie den Reiter Datenbankverwaltung und erweitern Sie die Postfachpeichergruppe (Storage Group). Klicken dann rechts auf den Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten und wählen Sie Eigenschaften aus. Abbildung: Auswahl der Postfachdatenbank 15

16 5. Im Fenster Eigenschaften, wählen Sie den Reiter Allgemein. Aktivieren Sie die Checkbox Journalempfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Abbildung: Mailbox Database Eigenschaften - Journaling aktivieren unter Exchange Wählen Sie im Empfänger auswählen -Dialog das Postfach aus, das Sie zuvor angelegt haben. (z.b.: Reddoxx MSX-Agent) und klicken Sie auf OK. Zurück im Eigenschafts-Fenster, klicken Sie auf Übernehmen und OK. Abbildung: Empfänger auswählen - Journaling aktivieren unter Exchange

17 2.3 MS Exchange Server Funktionsmethoden Damit eine ins Reddoxx MailDepot gelangen kann, gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten. POP3 Über das Journaling wird eine Kopie der erzeugt und in die Mailbox des Journalingempfängers gestellt. Über den POP3-Connector des Reddoxx MailDepots werden die s aus dem Postfach des Journalingempfängers abgeholt und archiviert. SMTP Über das Journaling wird eine Kopie der erzeugt und an eine bestimmte -Adresse zugestellt. Über eine Transportregel wird definiert, dass Mails dieser Domäne über einen Sendeconnector weitertransportiert werden müssen. Dabei wird als Zielsystem die IP-Adresse oder der Hostname (FQDN) des Reddoxx MailDepots angegeben. Die Reddoxx Appliance kann über einen IP-Alias eine separate IPAdresse, ausschließlich für den Reddoxx MailDepot SMTP-Connector, bereit stellen. HINWEIS Beachten Sie, dass bei der Zustellung via SMTP bei einem Ausfall (auch Wartungsarbeiten) des Reddoxx MailDepots die Warteschlange des Exchange Servers keine NDRs versendet! Vorgehensweise POP3-Abholung Erstellung eines Postfaches für den Journalempfänger Konfiguration des Postfachspeicherjournals POP3-Service aktivieren SMTP-Zustellung Erstellung eines neuen Kontaktes Konfiguration des Journalempfängers Einrichten eines SMTP Sendeconnectors (Weiterleitungs-Transportsregel) Anpassung des Message Expiration Time-Out Interval-Wertes 17

18 2.3.3 Konfiguration der Abholung durch POP Erstellung eines Postfaches für den Journalempfänger 2. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 3. Auf dem MS Exchange Server und klicken Sie auf Exchange-Verwaltungskonsole. 4. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. 5. Klicken Sie rechts und wählen Sie Neues Postfach aus dem Kontextmenü aus. Abbildung: Neues Postfach erstellen in der Exchange Verwaltungskonsole 18

19 6. Wählen Sie Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter. 7. Wählen Sie Neuer Benutzer aus und klicken Sie auf Weiter. 19

20 8. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf weiter. 20

21 9. Übernehmen Sie den Alias und klicken Sie auf weiter. 21

22 10. Wählen Sie Kein Archiv aus und klicken Sie auf Weiter. Abbildung: Archiveinstellungen beim Anlegen eines neuen Postfaches 11. Klicken Sie dann auf Weiter, auf Neu zum Anlegen des Postfaches und auf Fertig. 22

23 Konfiguration des Postfachspeicherjournals 1. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Organisationskonfiguration und wählen Sie Postfach aus. Wählen Sie rechts den Reiter Datenbankverwaltung aus. Wählen Sie die Datenbank aus, deren Postfächer über das Journal laufen sollen. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick die Eigenschaften der Datenbank. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die zuvor erstellte Journaling Mailbox aus. Aktivieren Sie die Checkbox Journalempfänger und beenden Sie den Dialog mit OK. 23

24 POP3-Service aktivieren Damit der POP3-Dienst dauerhaft zur Verfügung steht, muss der Startmodus auf automatisch gestellt werden. Abschließend muss der Dienst noch gestartet werden, damit er sofort zur Verfügung steht. 1. Starten Sie den Server Manager. 2. Erweitern Sie die Ansicht von Konfiguration und wählen Sie Dienste aus. 3. In der Liste rechts suchen Sie nach Microsoft Exchange POP3 und klicken darauf rechts und öffnen die Eigenschaften. 4. Im Reiter Allgemein öffnen Sie die Auswahlliste Status und wählen Automatisch aus, damit der POP3-Dienst bei einem Systemstart automatisch gestartet wird. 5. Starten Sie den POP3-Dienst durch einen Klick auf Starten, falls er noch nicht gestartet ist. Abbildung: Server Manager - POP3-Service aktivieren 24

25 2.3.4 Konfiguration der Zustellung via SMTP Erstellung eines neuen Kontaktes 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server starten Sie die Exchange Management Console. 3. In der Exchange Management Console, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und wählen Sie -Kontakt aus. Abbildung: Exchange Verwaltungskonsole: Hinzufügen eines neuen -Kontaktes 4. Klicken Sie rechts und wählen Sie Neuer -Kontakt aus. 25

26 Abbildung: Exchange Verwaltungskonsole: Kontaktinformationen 5. Geben Sie Nachname (MailDepot), Vorname (Reddoxx) und den Alias (ReddoxxMailDepot) ein. 6. Klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie eine SMTP- adresse ein, die syntaktisch korrekt ist, jedoch deren Domäne nicht real existiert. Auf diese Domäne wird später die Weiterleitungsregel gebunden. HINWEIS Die Domäne der externen adresse darf real nicht existieren, muss aber syntaktisch korrekt sein. 7. Klicken Sie Weiter, dann auf Neu und zuletzt auf Fertigstellen, um den Vorgang abzuschließen. 26

27 Konfiguration des Journalempfängers Hier wird definiert, welche -Adresse ( -Kontakt) bei der Erstellung des -Duplikates (durch das Journal) benutzt wird, um das Duplikat zuzustellen. Es wird dabei immer eine Datenbank an einen Journalempfänger gebunden. Falls Sie Postfächer auf mehrere Datenbanken verteilt haben, können diese mit dem gleichen Journalempfänger verbunden werden, sofern diese Postfächer ebenfalls archiviert werden sollen. Über diese Verteil-Methode können folge dessen bestimmte Mailboxen von der Archivierung ausgeschlossen werden. 1. In der Exchange Management Console, erweitern Sie mit (+) die Organisationskonfiguration und wählen Sie Postfach aus. Wählen Sie dann auf der rechten Seite den Reiter Datenbankverwaltung aus. Wählen Sie die Datenbank aus, deren Postfächer Sie archivieren möchten, klicken Sie rechts und öffnen Sie die Eigenschaften. Abbildung: Konfiguration des Journalempfängers 27

28 4. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie dort den soeben erstellen -Kontakt aus und bestätigen mit OK. 5. Aktivieren Sie den Journlaempfänger für den soeben ausgewählten -Kontakt und beenden Sie die Konfiguration mit OK. 28

29 Einrichten eines SMTP Sendeconnectors Mit dem SMTP Sendeconnector wird der Transportweg geregelt, den die zu archivierenden s gehen müssen. Als Zieladresse wird dabei die IP-Adresse des Maildeport SMTP-Connectors angegeben. Diese 2te IP-Adresse der Reddoxx-Appliance muss zuvor bereitgestellt werden. Die Konfiguration des sogenannten IP-Aliases wird in Kapitel 3 beschrieben. 1. In der Exchange Management Console des MS Exchange Servers erweitern Sie mit (+) die Organisationskonfiguration, wählen Sie Hub-Transport aus. 2. Klicken Sie rechts und wählen Sie Neuer Sendeconnector aus. Abbildung: Erstellen eines neuen Sendeconnectors HINWEIS Beachten Sie, dass bei der Zustellung via SMTP bei einem Ausfall (auch Wartungsarbeiten) des Reddoxx MailDepots die Warteschlange des Exchange Servers keine NDRs versendet! 29

30 3. Geben Sie als Name Reddoxx MailDepot ein. 4. Bei der Verwendung muss Benutzerdefiniert ausgewählt sein. 5. Klicken Sie auf Weiter. 30

31 Adressraum 6. Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie bei Adressraum die Domäne des -Kontaktes ein, den Sie zuvor erstellt haben. Abbildung: Neuen Sendeconnector einrichten 7. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter. 31

32 Netzwerkeinstellungen 8. Wählen Sie die Option über Smarthost leiten aus und klicken Sie auf Hinzufügen. 9. Geben Sie die IP-Adresse Reddoxx MailDepot-SMTP-Connector an.diese IP-Adresse muss auf der Reddoxx Appliance als IP-Alias bereitgestellt werden. Abbildung: Netzwerkeinstellungen des neuen Sendeconnectors 32

33 Authentifizierungseinstellungen 10. Wählen Sie bei den Smarthost-Authentifizierungseinstellungen Keine aus. Abbildung: Authentifizierungseinstellungen des neuen Sendeconnectors 11. Klicken Sie auf Weiter, überprüfen Sie die Zusammenfassung des Konfiguration, Klicken Sie dann auf Neu um den Sendeconnector anzulegen und abschließend auf Beenden. 33

34 2.4 MS Exchange Server Funktionsweise Damit das Reddoxx MailDepot interne Mails archivieren kann, muss im Exchange 2013 das Journaling genutzt werden. Im speziellen wird hier die Verwendung das Journaling über POP3 beschrieben. Nur bei POP3 ist gewährleistet, das die Envelope Informationen korrekt ausgewertet werden Vorgehensweise Journal Postfach anlegen Journal Gruppe anlegen und Benutzer auswählen Journalregel erstellen und einrichten POP3 Service aktivieren Konfiguration der Abholung durch POP Journal Postfach anlegen 1. Melden Sie sich mit dem Exchange Administrator in der Weboberfläche des Exchange Servers an. Diese lässt sich überlicherweise über aufrufen. 2. Über Empfänger Postfächer Neu legen Sie ein neues Postfach an. Abbildung: Neues Benutzerpostfach 34

35 Journal Gruppe anlegen Eine Journal Gruppe wird benötigt, da später in der Journalregel somit ausgewählt werden kann, dass nur interne Mails bestimmter User für das Journaling genutzt werden. Andernfalls würde man die neu hinzugekommenen HealtChecks von Exchange 2013 ebenfalls im archivieren. 1. Eine Journal Gruppe können Sie über Empfänger Gruppen Neu anlegen Abbildung: Neue Gruppe anlegen 2. In der Konfiguration der Gruppe wählen Sie die entsprechende Organisationseinheit (z.b. Users) hinzu und wählen als Mitglieder alle Benutzer für die die Journalregel angewendet werden soll. 35

36 Abbildung: Benutzer hinzufügen 36

37 Journalregel erstellen und einrichten 1. Eine Journalregel kann über Verwalten der Richtlinientreue Journalregeln Neu angelegt werden. Abbildung Journalregel erstellen 2. Die Journalregel soll auf eine Bestimmte Gruppe (die angelegte Journalgruppe) und für interne Nachrichten angewendet werden. Journalberichte werden an das angelegte Journalpostfach geschickt. Abbildung: Journalregel einrichten POP3 Service aktivieren In der Dienste Verwaltung des Exchange Servers müssen nun noch abschliessend die Services Microsoft Exchange POP3 und Microsoft Exchange POP3 Backend aktiviert werden. Hierbei empfiehlt sich als Starttyp Automatisch (Verzögerter Start) da sonst unter Umständen nach einem Neustart die Dienste nicht korrekt gestartet werden. 37

38 3 3.1 Konfiguration der Reddoxx Appliance Konfiguration des POP3-Connectors Die Konfiguration des POP-Connectors wird im Reddoxx Handbuch für Administratoren im Kapitel erklärt Vorbereitung der Reddoxx Appliance für den Empfang von s auf dem MailDepot SMTPConnector Konfiguration einer Alias-IP-Adresse Die Konfiguration einer separaten IP-Adresse für den Empfang von zu archivierenden s durch den SMTP-Connector wird im Reddoxx Handbuch für Administratoren im Kapitel erklärt. Die Konfiguration wird in der Appliance Konsole vorgenommen Konfiguration des SMTP-Connector Die Konfiguration des SMTP-Connectors wird im Reddoxx Handbuch für Administratoren im Kapitel erklärt. 38