#7 06 / Bessere Pressearbeit mit digitalem Print-Clipping Volltext-Lizenzen und Nutzungsrechte flexibel erwerben

Transkript

1 #7 06 / 2014 Bessere Pressearbeit mit digitalem Print-Clipping Volltext-Lizenzen und Nutzungsrechte flexibel erwerben Seite 1 von 8 Echobot Media Technologies GmbH

2 Einleitung Print-Clipping macht als klassische Form der Medienbeobachtung seit Jahrzehnten PR- und Marketingarbeit in Print-Medien transparent. Dieses bewährte Standbein der Medienarbeit ist natürlich auch in Zeiten des Internets weiterhin von maßgeblicher Bedeutung und wird es auch bleiben. Jährlich erscheinen immer neue Print-Medien, auch Tageszeitungen behaupten sich trotz aller Untergangsszenarien solide am Markt: Sie sind und bleiben Meinungsmacher und Meinungsführer und Fachmedien erfreuen sich größerer Beliebtheit denn je. Was sich jedoch ändert, ist die Bequemlichkeit, die klassisches Print-Clipping bieten kann: Denn dank der Digitalisierung stehen die Inhalte der Print-Ausgaben zusätzlich auch online als sog. Paid Content von Print-Titeln oder auf Plattformen mit speziellem Zugang zur Verfügung beispielsweise für Abonnenten. Mit Digital-Abos erreichen die Anbieter auch jene Lesergruppen, die auf die gedruckten Print-Ausgaben verzichten wollen oder Wert auf schnellen und kostengünstigen Zugriff von überall legen. Hier setzt modernes Print-Clipping an: Es stellt die Inhalte dieser Online-Ausgaben auch Kunden von Monitoring-Diensten als einzelne Artikel zur Verfügung, ganz ohne Abonnement. Für Print-Verlage mit ihren Tageszeitungen oder Fachzeitschriften bedeutet dies eine bedeutende Ergänzung ihres Cash-Flows: Denn sie haben damit die Möglichkeit, ihre Inhalte über neue Vertriebswege zu verbreiten und damit zusätzlichen Umsatz zu generieren. Für Nutzer des digitalen Print-Clippings bedeutet dies ein Plus an Information, ein Plus an Verfügbarkeit und ein Plus an Schnelligkeit: Denn anders als herkömmliches Print- Clipping, mit dem Suchergebnisse aus Print-Medien per Hand ausgeschnitten, aufgeklebt und per Post verschickt werden, ist das digitale Print-Clipping komplett online ganz ohne Zwischenschritte, die letztlich Zeit brauchen würden. Wir möchten Ihnen die Vorteile des digitalen Print-Clippings vorstellen; für Verlage ebenso wie für Anwender. Seite 2 von 8 Echobot Media Technologies GmbH

3 Schluss mit der Katze im Sack: jederzeit Inhalte selbst flexibel bestimmen Selbst bestimmen, für welche Texte man Volltext-Lizenzen benötigt und trotzdem über sämtliche Medienaktivitäten informiert sein: mit digitalem Print-Clipping kein Problem. Denn es liefert sämtliche Suchergebnisse aus Print-Medien als Übersicht einfach online mit Quellenangabe, Erscheinungsdatum sowie einem Vorschautext, der Aufschluss gibt über Inhalt und Tonalität des entsprechenden Textes. Bis vor Kurzem orientierte sich klassisches Print-Clipping am Lieferumfang: Was ein Monitoring-Dienst an Ergebnissen fand, wurde dem Kunden geliefert unabhängig davon, ob diese Suchergebnisse von Interesse waren oder nicht. Für Kunden von Print-Clipping- Diensten hieß das bislang: Alles musste bezahlt werden. Die Sichtung des Materials erfolgte erst nach Lieferung. Eine Katze im Sack. In Zeiten des digitalen Print-Clippings ist dies nun anders: Nun können Nutzer sämtliche Suchergebnisse jederzeit online ansehen, sich aus dieser Übersicht bequem die Rosinen herauspicken und nur für wirklich benötigte Inhalte Volltextlizenzen erwerben. Vorteil: Weniger Kosten bei vollem Überblick, mehr Kontrolle über Inhalte und Kosten. Vorsprung durch sofortige Verfügbarkeit Die Produktions- und Lieferkette klassischer Print-Medien ist klar: Sie müssen gedruckt und schließlich verbreitet werden, wie beispielsweise an Abonnenten und Verkaufsstellen. Erst nach diesen Schritten kann ein klassischer Ausschnittsdienst überhaupt erst tätig werden. Ganz anders ist dies bei digitalem Print-Clipping: Ein solcher Dienst ist nicht auf das Drucken und Verteilen physischer Print-Produkte angewiesen. Stattdessen greift er direkt auf die digitalen Print-Ausgaben zu, die beim entsprechenden Verleger auf den Servern bereit stehen. Dieser Zugriff bringt für den Nutzer zahlreiche weitere Vorteile: Er muss nicht darauf warten, dass die Suchergebnisse auf Papier ihn per Postweg erreichen. Stattdessen greift er unmittelbar auf die Server zu und kann die Daten wunschgemäß digital verarbeiten. Der Vorteil: Suchergebnisse sind bereits am Erscheinungstag verfügbar, die Reaktion auf Meldungen in Print-Medien kann schneller erfolgen. Seite 3 von 8 Echobot Media Technologies GmbH

4 Vorsprung durch erhöhte Flexibilität Digitale Inhalte können digital verwaltet und abgefragt werden und damit auch die Suchparameter, nach denen man Ergebnisse benötigt. In der Praxis heißt das: Nutzer von digitalem Print-Clipping können ihre Suchworte jederzeit und so oft sie wollen ändern und damit die Ergebnisse dem jeweiligen Bedarf anpassen. Diese Änderungen greifen sofort, ohne Zeitverzögerung. Die Suche wird flexibler und die Arbeit mit dem Print-Clipping erfolgreicher. Ob man nach speziellen Meldungen, eigenen Pressemitteilungen, Produkt-News oder auch Messe-Aktivitäten beobachten möchte: Binnen Minuten sind die Anpassungen erledigt und die ersten Suchergebnisse werden geliefert. Ergebnisse ortsungebunden überall empfangen Ein Login oder wahlweise auch eine -Adresse ersetzt die feste Post-Adresse. Man spart somit nicht nur die Verteilung über den Postweg und Zeit; mit digitalem Print- Clipping macht sich der Nutzer auch ortsunabhängig. Denn der Login kann über jedes internetfähige Gerät erfolgen. Einmal in die Anwendung eingeloggt, können die Nutzer von überall ihre Suchergebnisse einsehen, aber auch selektieren, löschen, priorisieren, an andere versenden oder digitale Pressespiegel erstellen. Noch bequemer ist der automatisierte Empfang von Suchergebnissen an frei wählbare E- Mail-Adressen. Diese sog. -Alerts informieren automatisch entweder einmal oder mehrmals täglich zu festgelegten Uhrzeiten über die neuesten Entwicklungen oder werden automatisch versendet, sobald eine Anzahl an Meldungen erreicht wurde. Auf diese Weise entfallen sämtliche administrative Aufgaben. Seite 4 von 8 Echobot Media Technologies GmbH

5 Vorsprung durch digitale Datenverarbeitung Bei klassischem Print-Clipping mit Postversand von Suchergebnissen auf Papier erfolgt die Datenverarbeitung im Unternehmen manuell beim digitalen Print-Clipping ist die digitale Datenverarbeitung ohne Zwischenschritte gewährleistet. Ein Beispiel: Ausschnitte auf Papier müssen in Unternehmen händisch erfasst und verbreitet werden, gegebenenfalls ist ein zusätzlicher Schritt für die Digitalisierung erforderlich. Dies entfällt beim digitalen Print-Clipping natürlich: Denn die Suchergebnisse des digitalen Print-Clippings sind bereits digital und können einfach in bereits bestehende digitale Ordnungssysteme integriert werden. Vorteile des digitalen Print-Clippings Klassisches Print-Clipping Digitales Print-Clipping Schnelligkeit Abhängig von Produktions- und Unabhängig von Lieferzyklen Lieferzyklus Versand Per Post auf Papier Online als Daten Lieferzeit Je nach Bearbeitung und Postweg einige Tage Sofort & automatisch nach digitalem Erscheinen Zugriff Nach Erhalt auf Papier Digital per Online-Zugriff / Flexibilität Erhalt an feste Postadresse Online von jedem internetfähigen PC, Smartphone, Tablet Suchparameter Änderbar nach Rücksprache, erste Ergebnisse mit neuer Ergebniszustellung Jederzeit selbst änderbar in Online-Anwendung, erste Ergebnisse sofort Verarbeitung Papier-Ablage, analoge Verarbeitung Daten-Ablage, digitale Verarbeitung Seite 5 von 8 Echobot Media Technologies GmbH

6 Print-Clipping mit Echobot Das Print-Clipping von Echobot macht sich das Prinzip der Online-Verwaltung zunutze. Ursprünglich als reiner Anbieter von Online- und Social-Media-Monitoring gestartet, hat Echobot im Oktober 2013 seine bewährten Funktionalitäten auf Print-Clipping klassischer Print-Quellen übertragen. Echobot-Kunden können nunmehr wählen, ob sie wie gewohnt Online- und Social-Media-Quellen monitoren möchten, oder ob sie zusätzlich auch Print- Medien beobachten wollen. Das Echobot-Prinzip: Der Nutzer legt ein eigenes Suchprofil für Print-Medien an und hinterlegt hier in Suchzeilen entsprechende Suchbegriffe. Diese Suchanfrage liefert sofort erste Ergebnisse aus den Print-Medien, die über Echobot abrufbar sind automatisch mit Quellen- und Datumsangabe sowie einem bis zu 400 Zeichen langen Vorschautext. Dieser gibt Einblick in Inhalt und Tonalität der gefundenen Suchergebnisse. Dieser Pressespiegel ist jederzeit aktuell online verfügbar und kann als Datei exportiert und ausgedruckt werden. Die Verwendung dieser Inhalte ist rechtssicher ohne weitere Kosten gewährleistet. Seite 6 von 8 Echobot Media Technologies GmbH

7 Wer sich daraufhin für eine Volltextlizenz entscheidet, kann flexibel aus drei verschiedenen Lizenzarten wählen: Eine Einzelplatzlizenz zum Lesen an einem PC, eine Lizenz zur Verwendung der Volltexte im internen Pressespiegel sowie eine Lizenz zur Weiterveröffentlichung auf Websites, in Kundenmagazinen, etc. Der Erwerb ist denkbar einfach: Um nicht für jede einzelne Lizenz einen Buchungs- und Freigabeprozess durchführen zu müssen, laden Kunden im Vorfeld ein Guthaben mit Credits auf. Jeder Lizenzkauf erfolgt dann in Credits, die vom Creditguthaben abgezogen werden. Ist das Guthaben erschöpft, kann man einfach neues online aufladen. Print-Clipping mit Echobot: Der digitale Weg in der Beobachtung von Print-Medien. So effizient kann Medienbeobachtung sein. Seite 7 von 8 Echobot Media Technologies GmbH

8 Über dieses Whitepaper Wie Print-Clipping auf digitalem Wege funktioniert und welche Vorteile es hat: Das soll dieses Whitepaper erläutern. Es soll Einblick geben in Anwendung und die Einbindung in die tägliche Berufspraxis. Es richtet sich an alle, die mit Monitoring von Quellen beschäftigt sind: Presse- und Marketingabteilungen ebenso wie Vertrieb, Geschäftsführung und Controlling. Informationen zu Echobot Echobot ist eine Software zur Online-Medienbeobachtung und durchsucht neben Nachrichtenseiten, Presseportalen, Fachmagazinen und Finanz- und Firmenseiten auch Blogs, Foren sowie die Streams von Facebook, Twitter, Google+ und YouTube sowie Print-Quellen. Gerne demonstrieren wir Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten, wie Sie von der modernsten Medienbeobachtung am deutschen Markt profitieren können. Unser Angebot umfasst günstige Einstiegsprodukte, aber auch umfangreiche Komplettlösungen für Großunternehmen und Agenturen. Sprechen Sie uns an! Noch Fragen? Unsere Mission ist Ihr Erfolg. Dieses wie auch unsere weiteren Whitepaper und Case- Studies sollen Ihnen helfen, Echobot noch besser und zielgerichteter einzusetzen. Wenn Sie noch weitere Beispiele lesen möchten oder vielleicht selbst eine tolle Einsatzmöglichkeit für Echobot gefunden haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihre . Echobot Media Technologies GmbH Südendstraße Karlsruhe Deutschland Wir helfen Ihnen bei Fragen gerne weiter! Telefon: Social Medbia: Bastian Karweg Geschäftsführer Cover-Grafik Giuseppe Porzani - Fotolia.com Seite 8 von 8 Echobot Media Technologies GmbH