Die nächste Welle rollt. Surfen Sie die digitale Procurement Transformation!

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Manuela Fromm
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1 Die nächste Welle rollt. Surfen Sie die digitale Procurement Transformation! Prof. Christian Tanner, Hochschule für Wirtschaft, FHNW

2 The New Normal - Chancen und Herausforderungen auf für die Beschaffung 2

Digitale Transformation in der Beschaffung gezielt gestalten - Nachhaltig erfolgreiche CPOs und Beschaffungsverantwortliche - sind System- und

Nachhaltig erfolgreiche digitale B2B-Netzworks - gewährleisten sichere, stabile, standardisierte Prozesse und Lösungen - vereinfachen die Einbindung von

3 Digitale Transformation in der Beschaffung gezielt gestalten - Nachhaltig erfolgreiche CPOs und Beschaffungsverantwortliche - sind System- und Prozessgestalter - erkennen die Potenziale moderner IT-Lösungen - generieren Werte für ihre Organisation - unterstützen und treiben Veränderungen voran - Nachhaltig erfolgreiche digitale B2B-Netzworks - gewährleisten sichere, stabile, standardisierte Prozesse und Lösungen - vereinfachen die Einbindung von Geschäftspartnern in digitale Prozesse - erbringen sichtbare Mehrwerte für die eingebundenen Organisationen - lassen Geschäftspartner an technologischen Innovationen partizipieren 3

Grosse Lücken zwischen zugemessener Wichtigkeit und Umsetzung Wichtigkeit der elektronischen Unterstützung STRATEGISCHER Beschaffungsprozesse und Grad der

4 Grosse Lücken zwischen zugemessener Wichtigkeit und Umsetzung Wichtigkeit der elektronischen Unterstützung STRATEGISCHER Beschaffungsprozesse und Grad der aktuellen elektronischen Umsetzung Quelle: Tanner Ch., Leimstoll U. (2015): IT-Einsatz in der Beschaffung in Schweizer Grossunternehmen, Marktstudie 2015, FHNW, Basel 4

aktuellen elektronischen Umsetzung Quelle: Tanner Ch., Leimstoll U.

5 Grosse Lücken zwischen zugemessener Wichtigkeit und Umsetzung Wichtigkeit der elektronischen Unterstützung OPERATIVER Beschaffungsprozesse und Grad der aktuellen elektronischen Umsetzung Quelle: Tanner Ch., Leimstoll U. (2015): IT-Einsatz in der Beschaffung in Schweizer Grossunternehmen, Marktstudie 2015, FHNW, Basel 5

6 Digitale Vernetzung von Unternehmen B2B-Integration 1:n Ebenen der Integration Prozessuale Integration Semantische Integration Syntaktische Integration Technische Integration 6

7 Entwicklung der Standardformate für Austausch von Geschäftsdokumenten UN/CEFACT XML cross-industry industry specific vendor driven Adapted from Source: Liegl, P.: Business Documents for Inter-Organizational Business Processes, Ph.D.Thesis, Vienna University,

8 Digitale Vernetzung von Unternehmen Digital B2B-Networks 1:1:n Digital B2B- Network 8

Anbindungsoptionen nach Transaktionszahl Integration

Druckertreiber, Upload oder WebEDI via B2B-Netzwerk

Webplattformen Anzahl Transaktionen / Jahr Hunderte

für die Integration des Long Tail der Lieferanten -

einfache, günstige Integrationsplattformen Dutzende

9 Anbindungsoptionen nach Transaktionszahl Integration 1:1 / B2B-Netzwerk Integration in B2B-Netzwerk Druckertreiber, Upload oder WebEDI via B2B-Netzwerk WebEDI via B2B-Netzwerk / Scanning / offene Webplattformen Anzahl Transaktionen / Jahr Hunderte Tausende Standards Netzwerk- Grösse Erfolgsfaktoren für die Integration des Long Tail der Lieferanten - Standardschnittstellen in Business Software - einfache, günstige Integrationsplattformen Dutzende Anteil an Lieferantenzahl Einzelne 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % 9

10 Konsolidierung bei den digitalen B2B-Netzwerken 10

11 Digital B2B-Neworks Standard für digitale Vernetzung von Unternehmen Vorteile - Technologische Innovationen und Know-how nutzen - Fehlende Standards ersetzen - Vernetzung beschleunigen - Bestehende Infrastruktur nutzen - Fokussierung auf Kernkompetenzen Digital B2B- Network Nachteile - Erhöhte Abhängigkeit - Reduzierte Differenzierung - Mangelnde Vernetzung zwischen B2B-Networks 11

Digital B2B-Neworks Standard für digitale Vernetzung von Unternehmen Funktionen Strategische Beschaffung - Online Sourcing (RfX, Auctions) - Contract Management - Supplier Management -

12 Digital B2B-Neworks Standard für digitale Vernetzung von Unternehmen Funktionen Strategische Beschaffung - Online Sourcing (RfX, Auctions) - Contract Management - Supplier Management - Spend Management Digital B2B- Network Funktionen Operative Beschaffung - Catalog Management - B2B-Integration / Electronic Data Interchange - Spot Buying - Elektronische Archivierung 12

(2015 und 2016) Quelle: Tanner Ch., Leimstoll U.

13 Projektschwerpunkte zur Weiterentwicklung der IT in der strategischen / operativen Beschaffung für die kommenden zwei Jahre (2015 und 2016) Quelle: Tanner Ch., Leimstoll U. (2015): IT-Einsatz in der Beschaffung in Schweizer Grossunternehmen, Marktstudie 2015, FHNW, Basel 13

14 Erfolgsfaktoren für gelingende digitale Procurement Transformation Partizipation Verständnis für Beteiligte (Management, Anwender und Lieferanten) Realistische Einschätzung der Potenziale und Situation Modulare, skalierbare Lösungsarchitektur Schrittweiser Roll-out (z.b. nach Warengruppe, Funktion, Prozess, geographisch, OE) Wahrung der Agilität Prozessstandardisierung und Integration Nutzung von B2B-Netzwerken für elektronischen Datenaustausch Lieferantenintegration als Dienstleistung verstehen Entwickeln der Organisation Anwender einbeziehen und schulen Nutzung mit richtigen Anreizen fördern 14

15 Kontakt Prof. Christian Tanner Dozent für E-Business und Projektmanagement Studiengangleiter Bachelor of Science Betriebsökonomie Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Hochschule für Wirtschaft Peter Merian-Strasse 86, Postfach CH-4002 Basel T F E christian.tanner@fhnw.ch

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