Gebühren und Kosten im Baubewilligungsverfahren

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1 Finanzen IKS Aufgabenbeschrieb Form Abteilung Bau, Finanzen Prozessbeschreibung Gebühren und Kosten im Baubewilligungsverfahren Prozessverantwortlicher Ausführung Leiter Finanzen Leiter Bau, SB Bau, SB Infrastruktur, Stv. Leiter Finanzen Zuständigkeit Arbeitsablauf Risiken Kontrolle/Monitoring Journalisierung Umfang Termin/Zyklus Nachführung Journalisierung Meldung Mahnung Schlussabr. Kontrolle Eintrag Bauhandwerkerpf.r. Outlook - Eintrag bei SB Infrastruktur, Stv. Leiter Finanzen Leiter Finanzen auf Meldung SB Finanzen Leiter Finanzen Termine Gesetzesgrundlagen, Informatikhilfsmittel usw. Wasserreglement / Verordnung über die Gebühren für Siedlungsentwässerungsanlagen (GebVO) / Verordnung über die Siedlungsentwässerungsanlagen (SEVO) der Gemeinde Langnau am Albis / Richtlinien über die Baugebühren vom 17. Dezember 2002 / GRB 455 vom 19. November 2002; Gebäudenachführung im Vermessungswerk, Tarifvergleich Gemeinde Geometer, Tarifanpassungen / Sondervorschriften für private Freiluft- und Hallenbäder / Schätzungsanzeigen der GVZ Links Impressum Ersteller Thomas Kaufmann Datum überarbeitet / _IKS_Aufgabenbeschrieb_Gebühren Baubew.ls Info

2 51_IKS_Aufgabenbeschrieb_Gebühren Baubew.ls Info

3 Bau Finanzen Dokumente laufendes Nachtragen der Arbeitsschritte in 'Journalisierung'; 'Abgeschlossene sep. Arbeitsblatt' Baugesuch Baubewilligungsverfahren Baubewilligung (Kosten, Gebühren, Zahlungsfristen) Baubewilligung Kopie A Baubewilligungsverfahren Baukosten > 50'000 Nein - Ende Ja B Akontorechnung Depot Depot Wasser, Abwasser, Vermessung mit EF Umbuchung für korrekte MwSt.-Buchungen Microsoft Word-Dokument Nein direkte Rechnungsstellung C Rechnungen zl Bauherr Rechungen Dritter, Gebühren Sondergerbrauchs VO usw. übrige Verrechnungen Nebenbuch vorhanden Ja Eröffnung Nebenbuchkonto in Finanzbuchhaltung S:\Gruppendaten\ IKS\A_Prozesse_produktiv Schätzung GVZ Bauabnahme Depot vorhanden? Nein - erledigt Ja D Abrechnung Abrechnung:. Def. Wasser- und Abwasseranschlussgebühren aufgrund der baulichen Wertvermehrung. Vermessungskosten. Baubewilligungsgebühren. Hausnummer. Weiterverrechnung Leistungen Dritter usw. Schlussabrechnung Baudepot S:\Gruppendaten\ IKS\A_Prozesse_produktiv 51_IKS_Aufgabenbeschrieb_Gebühren Baubew.ls Arbeitsablauf

4 Operationell: Effektivität und Effizienz von Prozessen Informationen: Zuverlässigkeit und Vollständigkeit von Informationen Finanziell: Sicherung des Betriebsvermögens Compliance: Befolgung der Gesetze, Verordnungen, Reglemente Risiken: Was muss gesichert werden betreffend Ziel Wahr- Operationell Information Finanziell Compliance Tragweite 1-3 scheinlichkeit 1-3 Risikowert 1,2,3,4, 6,9 Depot für Anschlussgebühren nicht in Rechnung gestellt Meldung zu tiefe Baukosten - Verrechnung von zu tiefen Depots Keine Schlussabrechnung erstellt Falsche/verspätete Schlussabrechnungen Baufreigabe erst mit Depotzahlung Verjährungsfristen - Eintrag Grundpfandrecht unklare Definition Schuldner (GU, Bauherr usw.) mit Reglementsänderung! keine Kenntnis von Umbauten verspätete Rechnungsstellung veraltete Verordnungen _IKS_Aufgabenbeschrieb_Gebühren Baubew.ls Risiken

5 entsänderung! 51_IKS_Aufgabenbeschrieb_Gebühren Baubew.ls Risiken

6 Risiko Periodizität der Kontrolle vierteljährlich jährlich jährlich jährlich laufend / viermonatlich Was wird kontrolliert? Wie? Kontrolle durch Datum Status (erfüllt, teilweise erfüllt, nicht erfüllt) Die GVZ-Schätzungsanzeigen werden auf bauliche Wertvermehrung überprüft und die Überprüfung mit Visum bestätigt. Eine Vollständigkeitskontrolle der Schlussabrechnungen und der Schätzungsanzeigen wird jährlich vorgenommen. Aktuelle Nachführung Journalisierung mit folgenden Angaben: Nr., Name, Bauvorhaben, Lage, Bausumme, Depot, Abnahmedatum, Schätzung Formelle Prüfung der Rechnungsstellung bzgl. Rechtsmittelbelehrung, Verzugszinsen und Zahlungsfristen. Sicherstellung Eintrag Bauhandwerkerpfandrecht innerhalb von sechs Monaten nach Fälligkeit. GVZ- Schätzungsanzeigen werden in BK protokolliert Liste aller GVZ- Schätzungen mit Abrechnungen vergleichen Liste Journalisierung - Stichproben Stichproben der Schlussabrechnunge n erfolgen Meldungen durch SB Finanzen an Leiter Finanzen bei Mahnungen / Kontrolle der Zahlungsfristen in der Journalisierung Leiter Bau/Infrastruktur Leiter Bau/Infrastruktur Feststellung/Massnahmen nächste Kontrolle Leiter Finanzen Leiter Finanzen Leiter Finanzen je a, Jährlich jährlich Die Anschlussgebühren werden spätestens zwei Rechnungsdatum mit Monate nach Erhalt der Schätzungsanzeige der GVZ Eingangsdatum der / Rechnungsgrundlagen veranlagt. Schätzungsanzeige vergleichen (Stichprobe) Leiter Finanzen alle 5 Jahre Überprüfung kommunale Wasser-, Siedlungsentwässerungs-, Abfall- und Gebührenverordnungen alle 5 Jahre Verordnungen kontrollieren Leiter Bau/Infrastruktur grosses Risiko mittleres Risiko kleines Risiko _IKS_Aufgabenbeschrieb_Gebühren Baubew.ls/51_IKS_Aufgabenbeschrieb_Gebühren Baubew.ls

7 Baubew.- Fibu-Nr. Name Bauvorhaben Lage Bausumme Depot total ohne Datum Depotrechnung MWST Baufreigabe Datum Schätzung Summe Schätzung Eintrag Datum Schluss-Grundpfandrerechnung ht Zahlungseingang Bemerkungen, Handlungsbedarf 51_IKS_Aufgabenbeschrieb_Gebühren Baubew.ls Journalisierung (offene Depots)

8 Baubew.- Fibu-Nr. Name Bauvorhaben Lage Bausumme Depot total ohne MWST Datum Depotrechnung Baufreigabe Datum Schätzung Summe Schätzung Datum Schlussrechnung Eintrag Grundpfandre Zahlungseingang cht Bemerkungen, Handlungsbedarf