Im Büro alles entspannt im Griff: WinWorker. Die Software für Ihr Handwerk.

Transkript

1 Im Büro alles entspannt im Griff: WinWorker. Die Software für Ihr Handwerk.

2 WinWorker. Die Software für das Malerhandwerk. Damit s im Büro genauso gut wie auf der Baustelle läuft. Sie verstehen Ihr Handwerk: Sie wissen, wie es auf der Baustelle läuft und wie man Mitarbeiter führt. Wenn nur der leidige Papierkram nicht wäre: Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen Sie wissen selbst, was alles täglich neben der eigentlichen Arbeit erledigt sein will. Zum Glück gibt s auch dafür eine Software: WinWorker. Das ganze Handwerksbüro in einer Software. Stellen Sie sich den WinWorker einfach als Ihr digitales Büro vor, das nichts vergisst, alles in einem kombiniert und Sie an fällige Aufgaben erinnert. Der WinWorker lässt sich beinahe unbegrenzt an Ihre individuellen Anforderungen anpassen ob Kleinbetrieb oder große Firma, der WinWorker wird passend gemacht. Schon die Basisversion bietet: komplette Adressverwaltung detaillierte Angebotserstellung inklusive Aufmaß, Rechnungsstellung und Mahnwesen Fax- und -Anbindung, Serienbrieffunktion und vieles mehr Natürlich versteht sich der WinWorker bestens mit Microsoft Office und Brillux. Wie das funktioniert und was der WinWorker noch alles kann, sehen Sie auf den folgenden Seiten. 1. Angebotserstellung mit Brillux Texten. 3. Automatische Brillux Bestellung auf Wunsch. 5. Auftragsabwicklung mit Zeit- und Materialerfassung bei Bedarf Auftragsbestätigung per Mausklick. Ausgabe der Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter. Drahtlos oder gedruckt.

3 WinWorker & Brillux Connected. Partner des Malerhandwerks. Zwei, die sich gut verstehen. Die WinWorker-Software ist offen für andere Software- Lösungen und jetzt auch angebunden an Brillux. Das Gesamtkonzept nennen wir Brillux Connected. Und das heißt, Ihre persönliche WinWorker-Version versteht sich blendend mit der Software von Brillux. Dadurch ergeben sich interessante Lösungen für den Betriebsablauf, wenn Ihre Betriebssoftware direkt mit dem Lieferanten verbunden werden kann. Perfekte und sichere Angebote mit Brillux Texten. Nie war Angebotserstellung einfacher. Sie können perfekt vorformulierte Brillux Angebotstexte übernehmen, die gleich mit einer exakten Materialmengen-Vorgabe und den üblichen Arbeitsleistungen verknüpft sind. So sind Ihre Angebote nicht nur schneller fertig, sondern auch wesentlich präziser. Natürlich werden Ihre bestellten Materialien direkt als Kosten zum jeweiligen Projekt verbucht. Oder stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr WinWorker merkt beim Schreiben einer Auftragsbestätigung, dass für dieses Projekt gar nicht genug Farbe in Ihrem Lager ist und Brillux Connected bietet an, die fällige Bestellung zu generieren. Sie müssen nur OK klicken, fertig. Klingt gut, oder? Selbstverständlich werden die bestellten Materialien auf Wunsch in Ihre WinWorker Stammdaten aufgenommen. Was Sie brauchen, um WinWorker und Brillux Hand in Hand arbeiten zu lassen, lesen Sie auf den Innenseiten. 7. Interne Nachkalkulation auf Grundlage der echten Kosten. 9. Buchungsbestätigung via Onlinebanking- Schnittstelle. Genaue Rechnungserstellung auf Basis aller Daten. Automatisierter Dankesbrief an den Kunden Offene Posten-Kontrolle mit automatischen Mahnungen.

4 Der WinWorker im Überblick. Jeder WinWorker ist anders: modular aufgebaut. Das Fundament der WinWorker-Software sind ihre umfangreichen Grundfunktionen. Im Grundmodul ist schon mal alles enthalten, was Sie für effektives Arbeiten benötigen. Woanders lässt man sich das durchaus gerne extra bezahlen. Und wenn es noch mehr Funktionalität sein soll: Kein Problem, denn die WinWorker-Software ist modular aufgebaut das heißt: genau so zusammengesetzt, wie Sie sie brauchen. Sie können also wie bei der Bestellung des neuen Firmenwagens jedes erdenkliche Zubehör dazubestellen. Mit dem einzigen Unterschied, dass das auch noch funktioniert, wenn der WinWorker schon da ist. Wenn Sie also beim Kauf meinen, erst mal auf Zeiterfassung oder Materialmitschreibung verzichten zu können, ist das keine Entscheidung fürs Leben. Nachrüsten ist einfach. Schon im Basispaket enthalten Kalkulation Ausschreibungen Kostenvoranschläge Lager Leistungen Lohnempfänger Stammdatenverwaltung Auftragsvorbereitung Arbeitspaketierung Arbeitsanweisungen Bestellvorschläge Zeitvorgaben Projektverwaltung Abschlagsrechnungen Angebote Aufmaße Auftragsbestätigungen Aufträge Gutschriften Lieferscheine Rechnungen Schlussrechnungen Stücklisten Controlling Berichte und Auswertungen Deckungsbeitrags- oder Vollkosten-Rechnung Heute-zu-tun Informationsportal Termine Buchhaltung Ausgangsbücherverwaltung Mahnungen Offene-Posten-Verwaltung Kundenaquise / Office Adressverwaltung Brief-Vorlagen Erstellung in der Dokumentenansicht Microsoft Office-Anbindung mit Serienbrieffunktion (Word, Excel, Outlook) Telefonie-Anbindung mit Anruferkennung Telefonjournale und Wählfunktion

5 Der WinWorker im Überblick. Professionelle Angebote ruckzuck erledigt. Angebote im Handumdrehen per Mausklick zusammenstellen. Bei der Vielzahl von abzugebenden Angeboten ist es wichtig, dass jedes einzelne Angebot schnell und sicher erstellt wird. Das macht Ihnen der WinWorker in Kooperation mit Brillux ganz besonders einfach, denn mit dem System Brillux Connected können Sie einfach auf die Brillux Leistungsbeschreibungen zugreifen. Während Sie die Produkte aussuchen, schlägt Ihnen der WinWorker auch alternative Produkte vor, die eventuell besser geeignet sind. Alle Produkte sind mit dem Brillux Onlinekatalog verlinkt, sodass Sie gleich Sicherheitsdaten- und Praxismerkblätter einsehen können. Wählen Sie aus Textbausteinen die verschiedenen Angebotspositionen aus, legen Sie Menge und Ihre individuellen Preise fest drucken, faxen oder mailen und fertig. Übrigens: Die handelsüblichen Löhne und Materialpreise sind auch schon drin, können aber von Ihnen nach Belieben angepasst werden. Was alle am liebsten schreiben: Rechnungen. Was für Angebote recht, ist für Rechnungen nur billig: Es liegen Rechnungen bereit, die mit Angeboten und Aufträgen verknüpft sind. So müssen Sie diese gar nicht mehr schreiben, sondern quasi nur noch abschicken. WinWorker erinnert Sie übrigens automatisch daran, welche Rechnungen fällig und eventuell zu mahnen sind. Selbstverständlich auch hier mit vorgefertigten und rechtssicheren Schreiben. Lästige Schreibarbeiten lassen sich auf diese Weise auf ein Minimum reduzieren. Und wenn Sie WinWorker mit Ihrem Onlinebanking verbinden, sehen Sie sogar, welche Zahlungen eingegangen und welche Außenstände damit endlich beglichen worden sind. Ordnung ist und bleibt das halbe Leben: Dokumentenmanagement. Es ist nun mal so, Ordnung muss einfach sein je größer der Betrieb, desto größer wird auch der Verwaltungsaufwand. Im WinWorker werden alle Dokumente eines Auftrags auch in einem Projekt-Ordner gesammelt. So finden Sie ohne endlose Suche jeden Brief, jedes Angebot und jede Rechnung auf Anhieb wieder. Schön aufgeräumt wie eine gute Baustelle nach Feierabend. Ordnung ohne Aufwand wäre doch alles so einfach im Leben. Offene Angebote Projekte in Bearbeitung Nachkalkulation

6 Der WinWorker im Überblick. Je mehr, desto besser: WinWorker Zusatzmodule. WinWorker lässt sich nahezu an jede betriebliche Aufgabe anpassen wir stellen Ihnen hier interessante Zusatzmodule vor. Wo stehen die Kosten? Sie wissen immer Bescheid. Mobiles Aufmaß. Digital auf der Baustelle ausmessen. Mit dem mobilen Aufmaß für Pocket PC's haben Sie Ihr Aufmaß im Griff. Hierbei wurde auf eine einfache, baustellengerechte und komfortable Benutzerführung geachtet. Durch die Stiftbedienung erstellen Sie ganz ohne Papier wie gewohnt Ihre Maßketten, dabei werden Sie vom integrierten Formelund Raumassistenten unterstützt. Oder noch komfortabler: Sie nutzen zusätzlich ein bluetoothfähiges Laserdistanzmessgerät. Mobile Zeiterfassung. Bekommen Sie die Stunden in den Griff. Werden Sie Herr der Zeiten. Ihre Mitarbeiter werden zuerst mit Zeiterfassungsgeräten ausgestattet. Dazu bekommen sie vom Projektleiter genaue Zeitplan-Vorgaben für jede Aufgabe und jede Baustelle. Von diesem Moment an quittieren alle ihre Tätigkeiten elektronisch. Die leidigen Stundenzettel sind damit Geschichte und Sie haben jederzeit per Mausklick einen tagesaktuellen Überblick über den Fortschritt Ihrer Baustellen. Sogar mit Anbindung an die Arbeitspaketierung. Materialmitschreibung. Die Basis für die Brillux Verbindung. Ein weiterer WinWorker-Baustein für effizientere Betriebsführung ist die Materialmitschreibung. Über verschiedene Systeme werden Ihre Arbeitsmaterialien erfasst und im WinWorker mitgeschrieben. Zum einen wissen Sie so wirklich immer, was da ist oder was knapp wird und zum anderen vermindern Sie den Schwund Vertrauen ist gut, Kontrolle ist und bleibt besser. Mit unserem System Brillux Connected können Sie auch auf Knopfdruck bei Brillux ordern. Sogar direkt zur Baustelle hin. Den WinWorker richtig einsetzen: Seminare mit dem Malerinstitut. WinWorker und das Institut für Betriebsberatung im Maler- und Lackiererhandwerk bieten praxisorientierte Seminare inkl. Betriebsanalyse an. Praxisorientiert heißt: Wir arbeiten mit den echten Zahlen Ihrer Finanzbuchhaltung und Sie erhalten zum Abschluss Ihre realen Kalkulationswerte, die direkt in Ihre WinWorker-Software eingefügt werden. So finden Sie heraus, wie es Ihrem Betrieb geht und was die WinWorker-Software alles kann. Damit wird Ihr WinWorker zum perfekten Controlling-Werkzeug.

7 Der WinWorker im Überblick. WinWorker läuft. Versprochen ist versprochen. Die WinWorker-Software integriert sich mühelos in Ihre bestehende Bürokommunikation. Keine Sorge, Sie brauchen nicht schon wieder neue Rechner zu kaufen ein Standard-PC mit Windows 2000 oder XP reicht. Die Installation ist bewusst so einfach gehalten, dass sie jeder hinbekommt. Auf Wunsch kommen wir auch gern vorbei und gehen erst wieder, wenn alles läuft. Schließlich soll Ihnen WinWorker keine Arbeit machen, sondern abnehmen. Service heißt für uns, immer für Sie da zu sein. Bei Software ist Service immer ein Thema. Vor allem dann, wenn es mal brennt, was sich da reden wir gar nicht drum herum nie 100%ig vermeiden lässt. Bei WinWorker gibt es einen mehrstufigen Notfallplan zur Behebung eventueller Pannen: 1. Telefonsupport. Man erreicht uns als Hersteller direkt nicht irgendein Callcenter. Also haben Sie immer jemanden in der Leitung, der auch weiß, wovon er spricht. 2. Fernwartung. Auf Wunsch können wir Ihre WinWorker- Software übers Internet warten oder reparieren. Sie schalten uns für diese Aufgabe frei und müssen sich nicht weiter kümmern. Danach ist der Zugang wieder versperrt, sodass Ihre Daten sicher sind. 3. Vor-Ort-Service. Wenn nichts mehr geht, fährt jemand auf Wunsch zu Ihnen raus und bringt Ihre Software wieder ans Laufen. So einfach kann das sein. Übrigens: Sie entscheiden selbst, wie viel Service Sie in Anspruch nehmen wollen. So müssen Sie nichts bezahlen, was Sie gar nicht brauchen. Ein persönliches Gespräch ist durch nichts zu ersetzen. Der WinWorker ist so umfangreich wie er einfach ist. Alle Möglichkeiten in einer Broschüre zu erklären, ist kaum machbar. Wir finden, Sie müssen es selbst sehen. Gerne vereinbaren wir einen unverbindlichen Beratungstermin. So können Sie sich in kürzester Zeit einen Eindruck über unsere Software verschaffen: Sie haben ja schließlich keine Zeit zu verschenken.

8 Empfohlen von Sander + Partner GmbH Kalkarer Straße 240 D Goch Fon / Fax / info@winworker.de