Praxisleitfaden Projektmanagement

Transkript

1 Joachim Drees Conny Lang Marita Schöps Praxisleitfaden Projektmanagement Tipps, Tools und Tricks aus der Praxis für die Praxis 2., überarbeitete Auflage

2 Joachim Drees/Conny Lang/Marita Schöps Praxisleitfaden Projektmanagement Bleiben Sie auf dem Laufenden! Hanser Newsletter informieren Sie regel mäßig über neue Bücher und Termine aus den verschiedenen Bereichen der Technik. Profitieren Sie auch von Gewinnspielen und exklusiven Leseproben. Gleich anmelden unter

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4 Joachim Drees Conny Lang Marita Schöps Praxisleitfaden Projektmanagement Tipps, Tools und Tricks aus der Praxis für die Praxis Unter Mitarbeit von Bettina Hörmann, Karin Kleist, Sandra Jörke und Josef Wissinger 2., überarbeitete Auflage

5 Zu diesem Buch gehört eine CD. Sollte diese nicht beiliegen, kann sie unter unentgeltlich angefordert werden. Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über < abrufbar. Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Buches, oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren), auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden Carl Hanser Verlag München Lektorat: Lisa Hoffmann-Bäuml Seitenlayout und Herstellung: Der Buchmacher, Arthur Lenner, München Umschlaggestaltung: Stephan Rönigk Druck & Bindung: Friedrich Pustet, Regensburg Printed in Germany ISBN E-Book-ISBN

6 »Der Weltuntergang steht bevor, aber nicht so, wie Sie denken. Dieser Krieg jagt nicht alles in die Luft, sondern schaltet alles ab.«tom DeMarco Als auf der Welt das Licht ausging ca. 560 Seiten. Hardcover ca. 19,99 [D]/ 20,60 [A]/ sfr 28,90 ISBN Erscheint im November 2014 Hier klicken zur Leseprobe Sie möchten mehr über Tom DeMarco und seine Bücher erfahren. Einfach reinklicken unter

7 Vorwort Erinnern Sie sich an das»sommermärchen«, die Fußball-Weltmeisterschaft 2006 in Deutschland? Die Vorbereitung und Durchführung war ein Großprojekt, auf das die ganze Welt geblickt hat! Als Präsident des WM-Organisationskomitees konnte ich meinen Teil dazu beitragen, dass dieses Projekt ein Erfolg wurde. Stellen Sie sich vor: Der Bau oder Umbau der Stadien, die Sicherheit von Fans und Mannschaften, das Ticketing und Public Viewing, die Medienberichterstattung, die vielen freiwilligen Helfer, die Betreuung der Sponsoren und Ehrengäste das alles musste jemand organisieren! Darum hat sich ein hervorragendes Projektteam gekümmert. Wir mussten sauber planen, viel arbeiten, immer alles im Blick behalten und schnell reagieren. Nur so konnte unser Projekt gelingen und die Fußball-Weltmeisterschaft zum»sommermärchen«werden. Dabei ist gar nichts Märchenhaftes an unserem Projekterfolg: Die Organisation der WM 2006 war solides Handwerk. Und wie jedes Handwerk können Sie auch Projektmanagement lernen! In diesem Buch finden Sie wertvolle Tipps aus der Praxis und einfache Hilfsmittel, die den Projektleiter und sein Team von Anfang an unterstützen. Damit können Sie Ihr Projekt zum Erfolg führen. Dann machen auch Ihnen Projekte keinen Stress, sondern Spaß! Viel Erfolg wünscht Ihnen Franz Beckenbauer

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9 VII Inhalt 1 Gebrauchsanleitung Projektdefinition Projekte Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben Projektorganisation Rollen in der Projektorganisation Auftraggeber Projektleiter Kompetenzen des Projektleiters Aufgaben des Projektleiters Projektmitarbeiter Lenkungsausschuss Projektmentor Projektvorbereitung Projektauslöser versus Projektauftraggeber Auswahl des Projektleiters Erstellung des Projektauftrags Projektziele Kickoff Inhalte des Projekt-Kickoffs Kraftfeldanalyse...43

10 VIII Inhalt 6 Auswahl und Steuerung von Externen Auswahl externer Partner Beauftragung externer Partner Steuerung externer Partner im Projekt Entscheidungssitzungen Vorbereitung von Entscheidungssitzungen Durchführung von Entscheidungssitzungen Nachbereitung von Entscheidungssitzungen Erfolgskriterien für Entscheidungssitzungen Projektmarketing Nutzen des Projektmarketings Inhalte des Projektmarketings Zielgruppen Kommunikationswege und Medien Kommunikationsmatrix Konzepterstellung Projektdokumentation Kleine Projekte und projekt ähnliche Aufgaben Eindeutiger Auftrag mit klarer Zielsetzung Projektleiter bzw. Steuerer Kickoff und Meetings Zeitliche (Grob-)Planung Spielregeln Jobliste Projektplanung Phasenplan Projektstrukturplan Top-down Bottom-up...96

11 Inhalt IX 11.3 Terminplan Vorwärts-/Rückwärtsplanung Meilensteine Softwareunterstützung bei der Planung Ressourcen-/Kapazitätsplanung Kostenplanung Zweck der Kostenplanung Vorgehen bei der Erstellung des Kostenplans Risikoanalyse Projektsteuerung Steuerungskreislauf Steuerung der Kosten Steuerung der Zeit Steuerung der Qualität/Inhalte Steuerungsinstrumente Jobliste Meetingliste Statusbericht Decision Diary Steuerungsprinzipien Prinzip der Selbstanzeige Prinzip der Frühwarnung Projektreview Projektabschluss Projektleitung auf den Punkt gebracht Grundsätze Startphase Projektvorbereitung Projektrollen Kickoff...140

12 X Inhalt Steuern von externen Partnern Entscheidungssitzungen Projektmarketing Projektdokumentation Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben Konzeptionsphase Realisierungsphase Projektsteuerung Projektreview Projektabschluss Toolbox Literatur Index Autoren...239