Einführung in MindManager Server

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1 Einführung in MindManager Server Mindjet Crpratin Service-Htline: +49 (0) Battery Street East San Francisc CA USA Telefn: Fax: Mindjet. Alle Rechte vrbehalten

2 EINFÜHRUNG IN MINDMANAGER SERVER MindManager Server bietet Unternehmen, die Micrsft SharePint nutzen, die Möglichkeit, Mindjet- Map-Dateien (.mmap) direkt in der SharePint-Umgebung anzuzeigen, hne dazu auf den lkalen Cmputern der Benutzer prprietäre Sftware installieren zu müssen. Darüber hinaus können Sie Ihren SharePint-Server s knfigurieren, dass es Benutzern erlaubt ist, Maps direkt aus SharePint-Listen heraus zu bearbeiten swie Map-Webparts in Ihre SharePint-Sites einzubetten. Allgemeine technische Gesichtspunkte MindManager Server ist ein SharePint-Lösungspaket, das kmplett innerhalb des vn SharePint vrgegebenen Rahmens arbeitet. Es gibt keinerlei externe Abhängigkeiten wie die Kundendatenbanken der externe Dienste, wie sie andere SharePint-Lösungen mitunter nutzen. Das Prdukt setzt sich aus den flgenden Features zusammen jedes auf einer anderen lgischen Ebene in SharePint: Administratin: Arbeitet auf Serverfarm-Ebene und bettet die Seite MindManager Server- Administratin in die SharePint-Zentraladministratin ein. MindManager Server: Arbeitet auf Webanwendungsebene. Erweitert eine SharePint- Webanwendung um alle zentralen Mapping-Funktinen wie Speichern, In Brwser anzeigen, In Brwser bearbeiten, In Desktp öffnen und Neue Map. Auch die in der Webanwendung angelegten neuen Websitesammlungen verfügen autmatisch über die MindManager Server- Funktinen. Webpart: Arbeitet auf Websitesammlungs-Ebene und dient der Bereitstellung der Viewer- Webparts für Dashbard-Maps zur Einbettung in SharePint-Webpart-Seiten. ifilter: Arbeitet auf Farmebene und fügt MMAP-Dateien für die Verwendung bei SharePint- Suchvrgängen Indizierungsfunktinen hinzu Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Versin 2.0, 30. September

3 Installatin MindManager Server lässt sich mit jeder Variante vn SharePint 2010 bzw kmbinieren, darunter auch FREE WSS 3.0- und reinen SharePint Fundatin 2010-Installatinen. Die Anwendung steht für die gesamte Serverfarm zur Verfügung unabhängig davn, wie viele Server sich in der Farm befinden. MindManager Server funktiniert nicht mit Micrsft Office 365 und SharePint Online. MindManager Server kann swhl autmatisch als auch manuell installiert werden. Autmatisches Installieren: SharePint-Administratren können das Prgramm für die autmatische Installatin über das üblicherweise vn ihnen verwendete Administratinsknt auf einem Server ihrer SharePint-Serverfarm ausführen. Das Installatinsprgramm ermöglicht zudem das Aktualisieren vn Lösungen. Zukünftige Versinen lassen sich als mit demselben simplen Przess installieren. Ein Neustarten des Servers ist nicht nötig: Die Bereitstellung der Lösung schließt das autmatische Zurücksetzen vn IIS ein (ähnlich wie bei der Bereitstellung der meisten anderen Lösungen). Manuelles Installieren: SharePint-Administratren können ihren Standardprzess für die Bereitstellung vn SharePint-Lösungen (Stsadm) verwenden. Zukünftige Versinen können mit dem Befehl stsadm - upgradeslutin installiert werden. Das macht es überflüssig, die ältere Lösung vr dem Installieren der neueren Versin deaktivieren und deinstallieren zu müssen. ifilter: ifilter muss separat installiert werden, und der Administratr muss den Vrgang auf jedem Indexing-Server in der Farm ausführen. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Mindjet IFilter Manual Installatin (verfügbar über die Dwnlad-Site). Sicherheit Die Verfügbarkeit der Map-Bearbeitungsfunktinen wird über das SharePint-Sicherheitsmdell gesteuert. MindManager Server ist an den SharePint-Lese-/Schreibzugriff eines Benutzers für ein Dkument gebunden. Es gibt zwei Mdi zum Speichern vn SharePint-Daten in einer Map: sicher und unsicher. Benutzer mit Bearbeitungsrechten für eine MAP-Datei können beide Speichermdi nutzen. SharePint-Ntfallwiederherstellungspläne Die einzigen Infrmatinen aus MindManager Server, die in einer SharePint-Umgebung gespeichert werden, sind die Benutzerlizenzen. Diese sind in der Inhaltsdatenbank abgelegt. Im Rahmen des standardmäßigen SharePint-Ntfallwiederherstellungsplans erflgt ein Backup der Inhaltsdatenbank (und mit ihr auch der Lizenzen) Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Versin 2.0, 30. September

4 Migratinen vn einer SharePint-Versin auf eine neuere Versin: Kunden, die unter SharePint 2010 arbeiten und eine Migratin auf SharePint 2013 planen, können dasselbe Installatinsprgramm und denselben Lizenzschlüssel verwenden, um MindManager Server in der neuen SharePint-Umgebung zu aktivieren. Alle Benutzerlizenzen werden im Rahmen des Migratinsprzesses in die aktualisierte SharePint-Versin überführt. Funktinen MindManager Server erweitert die SharePint-Umgebung um vier praktische Funktinen: 1. Anzeigen vn Maps: Ermöglicht es Benutzern mit Zugriff auf SharePint, die in einer Dkumentbiblithek gespeicherten Maps anzuzeigen. Wenn sie dabei in der Dkumentliste die Optin In Brwser anzeigen wählen, wird die ausgewählte Map in MindManager Server geöffnet. 2. Bearbeiten vn Maps: Ermöglicht es Benutzern mit Zugriff auf SharePint, die in SharePint gespeicherten Maps zu bearbeiten. Wenn sie dabei In Brwser bearbeiten wählen, wird die Map geöffnet und kann bearbeitet werden Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Versin 2.0, 30. September

5 3. Interagieren mit SharePint-Elementen: Mit diesen Funktinen können Benutzer aus einer Map heraus nach SharePint-Aufgaben suchen und SharePint-Aufgaben erstellen. Nachdem eine Aufgabe an SharePint gesendet der über die SharePint-Suche in eine MMAP-Datei übernmmen wurde, werden die Daten aus der Aufgabe bidirektinal zwischen Map und SharePint synchrnisiert. 4. Erstellen neuer Maps in SharePint: SharePint-Benutzer können über die Dkumentbiblithek neue Maps anlegen. Mit jeder Websitesammlung wird eine Vrlagenbiblithek installiert. Außerdem können SharePint- Administratren Vrlagen hinzufügen, auf die Benutzer Zugriff haben sllen Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Versin 2.0, 30. September

6 5. MindManager Server Viewer-Webpart: Diese Funktin ermöglicht es Benutzern mit Seitenbearbeitungsrechten, einen Webpart zu einer SharePint-Seite hinzuzufügen, der eine Mindjet-Map anzeigt. Der Webpart referenziert eine Map-Datei, die in einer SharePint-Dkumentliste gespeichert ist, und zeigt sie im eingebetteten Viewer auf der SharePint-Seite des Benutzers an. Für weitere Infrmatinen zur Verwendung vn Mindjet Viewer: 1. Klicken Sie in der unteren Symblleiste der Viewer-Anwendung auf die Schaltfläche Mindjet. 2. Klicken Sie dann auf Hilfe für Mindjet Viewer Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Versin 2.0, 30. September

7 Lizenz und Administratin Über die Seite MindManager Server-Administratin kann ein SharePint-Administratr Flgendes einsehen: -Adresse des MindManager Server-Administratrs: Diese -Adresse wird in an die Benutzer gesendeten Fehlermeldungen angezeigt, damit sie sich direkt an den Administratr wenden können. Warnmeldungen, die sich auf den Ablauf des Lizenzschlüssels der fehlende Lizenzrechte beziehen, enthalten ebenfalls diese -Adresse. Lizenzschlüssel: Wenn der Administratr während der Installatin keinen Lizenzschlüssel für das Prdukt eingibt, arbeitet das installierte System als Testversin vn MindManager Server. Testversinen sind nach der Installatin 30 Tage lang nutzbar. Wenn Sie zusätzliche Benutzerlizenzen kaufen der die Laufzeit Ihres Vertrags für MindManager Server verlängern, erhalten Sie einen neuen Lizenzschlüssel. Nachdem der Administratr den neuen Lizenzschlüssel eingegeben hat, wird die Anzahl der gekauften Lizenzen (siehe unten) und/der das Ablaufdatum des Vertrags (siehe unten) im Prdukt aktualisiert, um Ihren Kauf und die Gesamtanzahl der während der Laufzeit des Abs zulässigen Benutzerlizenzen widerzuspiegeln Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Versin 2.0, 30. September

8 Lizenzvertragsnummer: Jeder SharePint-Serverfarm-Installatin ist ein eigener Vertrag zugerdnet. Wenn Sie zusätzliche Lizenzen erwerben müssen, geben Sie bei Ihrem Vertriebsmitarbeiter diese Lizenzvertragsnummer an. Gekaufte Lizenzen: Dies ist die Gesamtanzahl der Benutzerlizenzen, die Sie für die Serverfarm- Installatin gekauft haben. Verwendete Lizenzen: Wenn ein Benutzer aus MindManager Server heraus eine Map in SharePint speichert, zählt er als Lizenzierter Nutzer. (Hinweis: Benutzer, die Maps anzeigen und/der bearbeiten, hne die Änderungen zurück in SharePint zu speichern, zählen nicht als Lizenzierte Benutzer.) Die Anzahl der Benutzer, die als Lizenzierte Benutzer gezählt werden, können Sie beeinflussen, indem Sie in SharePint die Berechtigungen für Map-Dateien s festlegen, dass ein Benutzer (der eine Benutzergruppe) keine Änderungen zurück in SharePint speichern kann. Benutzer gelten als lizenziert für 90 Tage ab dem Tag, an dem sie zuletzt eine Map aus MindManager Server in SharePint gespeichert haben. Wenn ein Benutzer für 90 Tage nicht auf die Anwendung zugreift, gilt er nicht mehr als Lizenzierter Benutzer. Wenn die Anzahl der genutzten Lizenzen die Anzahl der gekauften Lizenzen übersteigt, erhalten zusätzliche Benutzer (die nicht bereits als Lizenzierte Benutzer gezählt werden) beim Versuch, eine Map aus MindManager Server in SharePint zu speichern, eine Warnmeldung, in der die -Adresse des Administratrs angegeben ist. Hinweis: Diese unlizenzierten Benutzer sind auch nach der Erhalt dieser Meldung in der Lage, die Map, an der sie arbeiten, zu speichern; sie müssen nur zunächst die Fehlermeldung schließen. Installatinsdatum: Die MindManager Server-Lizenz erlischt nach Ablauf der Lizenzdauer. Ablaufdatum des Vertrags: Zwei Wchen nach dem Ablaufdatum des Vertrags erhalten Endnutzer eine Warnmeldung, wenn sie MindManager Server verwenden. Drt heißt es, dass die Lizenz abgelaufen ist. Wenn der Administratr im Feld für die -Adresse des SharePint-Administratrs eine -Adresse eingegeben hat, wird diese in der Warnmeldung angezeigt, damit sich die Benutzer an ihn wenden können. Lizenzierte Benutzer: Hier werden die Namen der Benutzer angezeigt, die Maps in SharePint gespeichert haben, und das Datum der letzten Speicherung. MindManager Server Editr: Kunden, die zusätzliche Benutzer, die den MindManager-Brwser nutzen, mit Bearbeitungsrechten ausstatten möchten, können MindManager Server Editr-Lizenzen erwerben Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Versin 2.0, 30. September

9 Die Infrmatinen in diesem Dkument dienen ausschließlich Infrmatinszwecken und können jederzeit hne Vrankündigung geändert werden. Auch wenn bei der Vrbereitung des Dkuments alle zumutbaren Anstrengungen hinsichtlich der Krrektheit der Infrmatinen unternmmen wurden, übernimmt Mindjet keine Gewähr, gleich b ausdrücklich, knkludent der gesetzlich, für deren Vllständigkeit, Richtigkeit der Geeignetheit. Des Weiteren übernimmt Mindjet keine Haftung für die Nutzung der in diesem Dkument enthaltenen Infrmatinen. Diese Sftware und die zugehörige Dkumentatin werden unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt, die Beschränkungen bezüglich der Nutzung und Weitergabe enthält, und sie sind durch Patente, Urheberrechte, Marken und weitere Rechte an geistigem Eigentum geschützt. Sfern nicht ausdrücklich in einer schriftlichen Lizenzvereinbarung vn Mindjet festgelegt, überträgt Ihnen die Bereitstellung dieses Dkuments keinerlei Lizenz für diese Patente, Marken, Urheberrechte der anderes geistiges Eigentum. Mindjet, MindManager und die Lgs vn Mindjet und MindManager sind Marken vn Mindjet, die in den Vereinigten Staaten und/der anderen Ländern eingetragen sein können. Micrsft und SharePint sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken der Micrsft Crpratin. ifilter ist eine in den USA und anderen Ländern eingetragene Marke vn Digital Film Tls, LLC Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Mindjet. Alle Rechte vrbehalten Versin 2.0, 30. September