FRANCHISE-HANDBUCH Artikelnummern

Transkript

1 Seite Artikelnummern Jeder Artikel, den Sie im Sortiment führen, muss eine unverwechselbare Artikelnummer haben. Auch zwei gleiche Weine mit verschiedenem Jahrgang oder unterschiedlicher Flaschengröße sind grundsätzlich zwei verschiedene Artikel. Das Programm CTO- Warenwirtschaft akzeptiert daher jede Artikelnummer nur ein einziges Mal. Sie können Buchstaben und Zahlen als gültige Zeichen eingeben, Groß- und Kleinschreibung werden hierbei berücksichtigt. Da Sie bei vielen Arbeitsschritten in dem Warenwirtschaftssystem mit der Artikelnummer umgehen müssen bzw. die Kenntnis der Artikelnummer in Bezug auf das Produkt die Arbeit wesentlich beschleunigt, haben wir ein System zur Vergabe der Artikelnummern erarbeitet, das Ihnen nach etwas Übung mit der Materie die Arbeit erleichtert. Die strikte Anwendung bei der Eingabe der Artikel hat zudem den Vorteil, dass statistische Auswertungen sehr viel einfacher durchzuführen sind (z.b. wie viele Flaschen italienischen Wein habe ich verkauft, oder wie viel Flaschen 99er Jahrgang habe ich verkauft etc.). Alle unsere alphanumerischen Artikelnummern sind neunstellig, bei der Eingabe im Warenwirtschaftssystem genügt bereits die Eingabe nur eines Zeichens, das Programm an die gewünschte Position der Artikelliste springen zu lassen. Je mehr Zeichen Sie eingeben, umso genauer ist die Eingabe und umso zielsicherer gelangen Sie an die gewünschte Position.

2 Seite 2 Jeder Stelle der Artikelnummer kommt eine besondere Bedeutung zu: 1. Stelle: Produkttyp: (Autokennzeichen) F I D L A E P U S K V Weine aus Frankreich Weine aus Italien Weine aus Deutschland Weine aus Luxemburg Weine aus Österreich Weine aus Spanien Weine aus Portugal Weine aus Übersee Spirituosen Feine Küche / Lebensmittel Verpackungen

3 Seite 3 2. Stelle: Region: (erster Buchstabe der Region) Prinzipiell gehen wir nach folgender Systematik vor: Wir beginnen mit dem ersten Buchstaben der Region. Gibt es allerdings in diesem Land zwei oder mehrere Regionen, die mit dem gleichen Buchstaben beginnen, nutzen wir den zweiten Buchstaben. Beispiel Bordeaux und Burgund: Die große Region Bordeaux beginnt mit B, dadurch ist dieser Buchstabe für das Burgund nicht mehr verwendbar. Also nutzen wir für Burgund den zweiten Buchstaben. Anderes Beispiel: In Deutschland beginnen Rheinhessen und Rheingau beide mit R: Also haben wir den ersten Buchstaben nach dem Ort Rhein verwendet: G für Rheingau und H für Rheinhessen. Besonderheit: Aufgrund der Vielzahl der Weingüter an der Mosel haben wir für die Saar eine eigene Kategorie geschaffen. Frankreich Italien Deutschland Übersee Spanien/Portugal FB Bordeaux IL Latium DS Saar EP Penedes FE Elsass IT Toskana DM Mosel UK Kalifornien EN Navarra FU Burgund IP Piemont DN Nahe UN Neuseeland ER Rioja FO Beaujolais IS Sizilien DG Rheingau UA Australien ED Ribera del Duero FR Rhône IV Venetien DH Rheinhessen US Südafrika ET Toro FC Champagne IF Friaul DP Pfalz UG Argentinien EJ Jerez FL Loire IA Abruzzen DF Franken UC Chile PA Alentejo FP Provence IO Südtirol DB Baden PD Douro FG Languedoc IZ Apulien DA Ahr PR Ribatejo FZ Sonstige IE Emilia-R. DW Württemb. PV Vinho Verde

4 Seite 4 3. Stelle : Erzeuger: (erster Buchstabe des Namens) Beispiele Frankreich Italien Deutschland FEW Wittmann IAM Mucci DAS Stodden FUM Malandes IVC Cavalchina DBK Weingut Knab FUG Jean-Michel Guillon ITD Donatella DFS Rainer Sauer FBV Château Villars ITF Fontodi DGK Künstler FBG Bordeaux Grands Crus ITL La Parrina DHG Gutzler FBL Lauduc ISM Mandrarossa DMK Karthäuserhof FRN Nalys IOS Schreckbichl DNB Graf-Binzel FCP Petitjean IPC Michele Chiarlo DSM Egon Müller FLR Dominique Roger IIR Roveglia DSO von Othegraven FGS Sainte Rose IQV Cantina del Vermentino DSP Peters FGH Hortus IZV Vigne&Vini DSS Siemens etc Stelle: Weintyp: z.b. Wittmann: FEW10 Edelzwicker FEW12 Riesling FEW13 Pinot Blanc FEW14 Pinot Gris FEW15 Pinot Noir rosé FEW16 Rouge de Mittelbergheim FEW17 Sylvaner de Mittelbergheim FEW18 Klevener der Heiligenstein FEW19 Gewurztraminer FEW20 Muscat d'alsace FEW31 Riesling Grand Cru Zotzenberg FEW41 Crémant blanc FEW42 Crémant rosé Die Reihenfolge der Weine sollte so gestaltet sein, wie die Weine später im Katalog erscheinen sollen. Beginnend also mit den einfacheren Weinen, in der Qualität ansteigend, und Weißweine vor Rosé- und Rotweinen.

5 Seite 5 6. Stelle: Flaschengröße: N = Normalflasche 0,75 H = halbe Flasche 0,375 Liter M = Magnumflasche 1,5 Liter L = Literflasche 1,0 Liter D = Doppelmagnum 3,0 Liter J = Jeroboam 6,0 Liter S = Spezielle Größe 0,5 L P = Piccolo 0,2 L V = Viertelliter 0,25 L K = 12 Liter X = 0,70 L Z = 0,35 L Stelle Jahrgang: 90 = 1990 Beispiel Villars: 91 = 1991 FBV11N99 = Villars = 2000 FBV11N10 = Villars 2010 Besonderheit bei Weinen ohne Jahrgangsangabe (z.b. Schaumwein): angegebenes Jahr = Jahr der Produktion falls bekannt, sonst Jahr des Imports oder xx 9. Stelle Weinart: R = Rotwein W = Weißwein O = Roséwein S = Schaumwein D = Dessertwein Beispiel: FLR11N03W = Sancerre weiß FLR12N03O = Sancerre rosé FLR13N03R = Sancerre rot Bei der Artikelerfassung bietet EHO die Einteilung der Artikel nach Gruppen an, die die statistische Auswertung ebenfalls erheblich erleichtert. Wir haben uns für folgende Einteilung entschieden: WEIN = Wein S-WEIN = Schaumwein LEBENSM = Lebensmittel SPIRIT = Spirituosen ZUBEHÖR = Zubehör SONST = Sonstiges