Microsoft File Connector (Legacy)

Transkript

1 Microsoft File Connector (Legacy) Installation und Konfiguration Version 2017 Summer Release Status: 04. März 2017

2 Copyright Mindbreeze GmbH, A-4020 Linz, Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Diese Unterlagen sind streng vertraulich. Durch die Übermittlung und Präsentation dieser Unterlagen alleine werden keine Rechte an unserer Software, an unseren Dienstleistungen und Dienstleistungsresultaten oder sonstigen geschützten Rechten begründet. Die Weitergabe, Veröffentlichung oder Vervielfältigung ist nicht gestattet. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z.b. Benutzer/- innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Microsoft File Connector (Legacy) 2

3 Inhalt 1 Installation Erweitern von Mindbreeze für den Gebraucht des Microsoft File Connectors Fehler! Textmarke nicht definiert. 1.2 Benötigte Crawling-User Rechte 4 2 Konfiguration von Mindbreeze Konfiguration der Datenquelle Sources Fehler! Textmarke nicht definiert Credentials Fehler! Textmarke nicht definiert. 3 Deinstallation des Microsoft File Connectors Fehler! Textmarke nicht definiert. Microsoft File Connector (Legacy) 3

4 1 Installation Bevor der Microsoft File Connector installiert wird, muss sichergestellt werden, dass der Mindbreeze Server bereits installiert ist und dieser Connector auch in der Mindbreeze Lizenz inkludiert ist. 1.1 Benötigte Crawling-User Rechte Der Benutzer benötigt die Read -Berechtigung. 2 Konfiguration von Mindbreeze Wählen Sie die Advanced Installation: Klicken sie auf Indices und auf das Add new index Symbol um einen neuen Index zu erstellen. Eingabe eines neuen Index Pfades z.b, /data/indices/fileshare. Falls notwendig muss der Display Name des Index Services und des zugehörigen Filter Services geändert werden. Mit Add new custom source unten rechts kann eine neue Datenquelle hinzugefügt werden. Microsoft File Connector (Legacy) 4

5 2.1 Konfiguration der Datenquelle Die Dateisystem-Datenquelle ermöglicht Ihnen einen Ordner mit seinen Unterordnern durchsuchbar zu machen. Zur Erstellung einer Dateisystem-Datenquelle, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf das Symbol, es erscheint die Konfigurationsmaske für eine Dateisystem- Datenquelle. 2. Geben Sie im Feld Source name einen beliebigen Namen für diese Datenquelle ein. 3. Im Feld Access Node kann der Rechner ausgewählt werden, von dem aus auf die Daten dieser Datenquelle zugegriffen werden soll. 4. Das Feld Filesystem Root Path spezifiziert das Fileshare, das als Ausgangspunkt für die Suche nach zu indizierenden Dateien dient. Dieser Ordner und alle Unterordner werden durchsucht. Der Ordner muss von allen Rechnern, die in diesem Index suchen dürfen, erreichbar sein. Ansonsten können Suchergebnisse später nicht geöffnet werden. 5. Im Unterabschnitt Path Exclusion Rules können Dateisystem-Pfade ausgenommen werden, indem man eine Exclusion Rule mit dem Plus-Symbol hinzufügt. Dabei gibt es drei Möglichkeiten, Pfade auszunehmen: 5.1. Stellt man das Format auf Absolute Path ein, kann als Excluded Value ein absoluter Pfad angegeben werden, der bei der Indizierung ausgenommen wird Stellt man das Format auf Path Component ein, kann als Excluded Value eine Pfadkomponente (Name eines Zwischenverzeichnisses oder einer Datei) angegeben werden Stellt man das Format auf Regular Expression ein, kann als Excluded Value ein regulärer Ausdruck angegeben werden, der auf den absoluten Pfad angewandt wird. Im Feld Crawler Interval wird ein Zeitintervall angegeben, innerhalb dessen der Index seine Informationen über den Inhalt dieses Ordners und seiner Unterordner nach einem abgeschlossenen Durchlauf aktualisiert. Microsoft File Connector (Legacy) 5

6 Um genauere, zusätzliche Einstellungen der Datenquelle durchzuführen, klicken Sie am oberen rechten Rand das Feld neben Advanced Settings an. Es erscheint folgender Konfigurationsschirm, in dem Sie folgende zusätzliche Einstellungen treffen können: Microsoft File Connector (Legacy) 6

7 Das Feld Content Path Data Optimization legt fest, ob der Dateisystem-Crawler Dateinhalte direkt an den Filter sendet oder nur Verweise (d.h. UNC-Pfade) zu den einzelnen Dateien Microsoft File Connector (Legacy) 7

8 sendet. Wenn angehakt, werden nur Referenzen übertragen, was unter Umständen die Geschwindigkeit von Crawler und Filter verbessert, aber nur funktioniert, wenn der Filter genauso wie der Crawler Zugriff auf alle Dateiverweise hat. Im Feld Thread Count können Sie die Anzahl der parallel den weiter oben angegebenen Ordner nach Dateien durchsuchenden Threads angeben. Die Anzahl der Threads wirkt sich direkt auf die Geschwindigkeit aus, mit der der Ordner durchsucht wird. Gleichzeitig steigt mit höherer Threadanzahl die Belastung der Fileserver. Das Feld Crawler Schedule bietet die Möglichkeit, die Zeiten, zu welchen der entsprechende Crawler laufen soll, festzulegen. Ausführlichere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel über Crawler-Zeitplanung dieses Benutzerhandbuches. Die Felder Logon Information sind nur dann zu konfigurieren, wenn der Service Benutzer keine Lese Rechte auf den Fileshare hat. Der LDAP Server ist nur dann zu konfigurieren, wenn dieser anders sein soll als unter dem Network Confiuration angegebene LDAP Server. Um die durchgeführten Änderungen dauerhaft zu speichern drücken Sie den Save -Knopf rechts oben Apptelemetry Status Settings Damit können Informationen über beendete crawling-runs für die apptelemetry in einer Service Check Counter Datei zur Verfügung gestellt werden. Siehe (Service Check Konfiguration) Service Check Konfiguration (Apptelemetry) So kann ein Service Check zu einem Mindbreeze Crawler Service hinzugefügt werden. 1) Service hinzufügen. Microsoft File Connector (Legacy) 8

9 2) Service Check (Counter check using file system) hinzufügen. Microsoft File Connector (Legacy) 9

10 3) Die im Apptelemetry Status Settings konfigurierte Datei auswählen. Microsoft File Connector (Legacy) 10

11 2.2 Service Check Status The Value column indicates the number crawlers that did not succeed to perform a complete crawl run. The Message column contains the IDs of crawlers, which are monitored. Successful crawler runs status example: Unsuccessful crawler runs status examlp: Microsoft File Connector (Legacy) 11