BIRT- Das Berichterstellungsprogramm für (fast) jede Anwendung

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1 BIRT- Das Berichterstellungsprogramm für (fast) jede Anwendung BIRT Business Intelligence and Reporting Tools Mende W, Robert J, Ladas N 1 Institute for Transfusion Medicine, Hannover Medical School, Hannover, Germany

2 Business Intelligence Business Intelligence? Intelligente Geschäfte? Informationsdienst eines Unternehmens Quelle: Unter Business Intelligence verstehen wir die Integration von Strategien, Prozessen und Technologien, um aus verteilten und inhomogenen Unternehmens-, Markt- und Wettbewerberdaten erfolgskritisches Wissen über Status, Potentiale und Perspektive zu erzeugen! Quelle: (Institut für Business Intelligence) Aus Sicht des Instituts für Transfusionsmedizin der MHH: Integration von Technologien, um aus inhomogenen Unternehmensdaten Wissen über Status zu erzeugen!

3 Berichte im Alltag: viele Daten, viel Papier, wenig wertvolle Information Viele verschiedene Programme erzeugen Daten und Papier Zeitaufwändig Fehleranfällig Bsp. Konservenverbrauch MHH Software BSD (BTS), Alida, ISH-SAP, Software der Stationen, Konservenbegleitscheine

4 Berichte im Alltag (1): Die Hölle von MS Das meist verwendete Reportingtool: MS Excel, MS Access Ausbaustufe: Excel, Access + Makro Vorteile Weit verbreitet Einfach zu bedienen Nachteile Fehlender Überblick Nicht in Server-Client-Umgebungen mit vielen Clients einsetzbar Fehleranfällig

5 Berichte im Alltag (2): Berichtersteller Berichte werden zentral geniert und verteilt Informationen werden global verteilt Unabhängig davon ob Person überhaupt die Info benötigt Wichtige Informationen können übersehen werden Nur standardisierte Berichte liegen vor Folgen: eine Vielzahl von Berichten ohne die wesentliche Information

6 Berichte im Alltag (3): interaktive Berichte Parametrisierte Berichte Ad Hoc Reporting Gezielte Generierung von Berichten Viele Selektionskriterien Flexibel, individuell

7 BIRT im Blutspendedienst der Transfusionsmedizin Dokumentation des Blutkonservenverbrauchs an der MHH mithilfe der MDAs (Medizinische DokumentationsAssistenten) Kontrolle der Konservenanforderung durch die Stationen der MHH Anforderung an das Reporting Tool: Zugriff von bis zu 50 Personen gleichzeitig auf die Konservendaten Geringer administrativer Aufwand: Benutzerverwaltung, Client-Administration Stabil, fehlerfrei Änderungen einfach zu implementieren Darf das Budget nicht belasten!

8 Was ist BIRT Business Intelligence Reporting Tool Es ist ein von Actuate initiiertes Toplevel Project von Eclipse, mit dem sich Berichte (Reports) in den Formaten HTML, PDF, XLS und CSV erstellen lassen Besteht aus Report Designer und Report Engine Erstellen von Berichten und Analysen: aus beliebigen Datenquellen JDBC-Anbindung XML-Dateien Flachdateien Unterstützt SQL-Abfragen und Stored Procedures Flexible Präsentation durch Parameter

9 BIRT: Welche Resourcen benötigt? Datenquelle (Anbindung z.bsp. über JDBC-Treiber) BIRT Report Designer: Eclipse Plugin Report Engine: Eclipse Plugin, J2EE (z.bsp. Apache Tomcat), Java Applikation Eclipse Plugin: Report Engine Web Viewer Datenquelle Report Designer: XML-Dokument J2EE: Report Engine Web Viewer HTML PDF Print EXPORT Java Applikation: Report Engine

10 Für wenn ist BIRT? Unternehmen Geschäftsdaten gezielt für Anwender benutzerfreundlich und flexibel zur Verfügung stellen Anwendungsentwickler: Programmierer Berichte fest in der Applikation verankert Berichtserstellung mit BIRT Endanwender: Generierung von Berichten, Export von Berichten Minimale Einarbeitungszeit Nur Webbrowser notwendig!

11 Implementierung von BIRT Installation von Eclipse IDE for Java and Report Developer Installation von Apache Tomcat 6.0 auf opensuse 11.2 als Virtuelle Maschine unter VMWare. Installation der Report Engine als Webapplikation unter Tomcat Authentifizierung über Website mit dem Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) und SSL-Zertifikat der MHH

12 Integration von BIRT Die mit dem BIRT Report Designer erzeugten Berichte (XML-Datei) lassen sich in alle gängigen Servlet Engines (z. B. Apache Tomcat) integrieren. BIRT Viewer in den Webapps-Ordner des Tomcat kopieren. Report-Datei (*.rptdesign) in den BIRT Viewer kopieren. Report über die entsprechende URL aufrufbar.

13 BIRT Designer WYSIWYG Drag & Drop

14 BIRT aus Sicht des Anwenders (1)

15 BIRT aus Sicht des Anwenders (2)

16 BIRT Report Viewer

17 BIRT Web Viewer Jeder Webbrowser als Web Viewer einsetzbar Export zu PDF oder CSV Unterstützt Parameter Rendert auch Bilder und Charts

18 Fazit: BIRT in der Transfusionsmedizin Dokumentation des Blutkonservenverbrauchs an der MHH seit 1 Jahr im Einsatz ohne Einschränkungen in der Verfügbarkeit und Perfomance. Administrativer Aufwand dramatisch gesunken. Hohe Akzeptanz bei den MDAs. Einsatz der Online-Dokumentation der Konservenanforderung ab 02/2010.

19 Ausblick Etablierung von BIRT als DER Berichtersteller im Blutspendedienst der Transfusionsmedizin: Konservenverbrauch Konservenverkauf Konservenzukauf Immunhämatologische Leistungen Wachsende Popularität mehr Stabilität, größerer Programmumfang Weitere opensource-projekte Pentaho (JFree) ireport (JasperReports)

20 Literatur BIRT: A Field Guide to Reporting (2nd Edition) Paperback: 794 pages Publisher: Addison-Wesley Professional; 2 edition (July 27, 2008) Language: English ISBN-10: ISBN-13: Integrating and Extending BIRT (2nd Edition) Paperback: 724 pages Publisher: Addison-Wesley Professional; 2 edition (July 28, 2008) Language: English ISBN-10: ISBN-13:

21 Links BIRT Homepage: BIRT Report Downloads: The People behind BIRT: BIRT-Foren: Tomcat Apache Homepage: