Macintosh Word 2011 Einführung. Leseprobe. Silvie Charif. Wings Software Developments Tel

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1 Macintosh Word 2011 Einführung Silvie Charif Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autorin 2011 A Silvie Charif Art. Nr SG SL gebunden lose, 4-fach gelocht Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 Word 2011 Einführung Inhalt Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Erläuterungen zum Inhalt Voraussetzungen Ziel 2 2 Grundlagen der Textverarbeitung Schwerpunkte der Textverarbeitung Die goldenen Regeln Word starten Der Word-Bildschirm Menüleiste Titelleiste Symbolleisten Menüband Statuszeile Ansichten Zoom Randleisten Befehle bequem erhalten Dokument durchblättern Text eingeben und bearbeiten Bewegen im Text über die Tastatur Arbeitsschritte rückgängig machen/wiederholen Die Hilfe Übung: Grundlagen der Textbearbeitung Repetitionsfragen 15 3 Dokumente verwalten Speichern Dateien schliessen/word beenden Neues Dokument Bestehende Dokumente öffnen Zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Drucken Dokument per Mail versenden Übung: Dateiverwaltung und Ansichten Repetitionsfragen 24 4 Grundlegende Dokumentgestaltung Zeichen Typographie Zeichenformatierung Absatz und Zeilen Absätze einfügen oder löschen Absatzausrichtung Abstände Einzüge Manuelle Zeilenumbrüche 33

4 Inhalt Word 2011 Einführung 4.3 Formate übertragen Seite einrichten Übung: Grundlegende Dokumentgestaltung Repetitionsfragen 34 5 Kopieren oder verschieben Kopieren und Verschieben über Befehle Drag & Drop Zwischenablage von Office Übung: Kopieren und Einfügen 36 6 Tabulatoren Zahlen mit Dezimalstellen Dialogfenster Tabstopp Standardtabstopps Füllzeichen Übung: Tabulatoren Repetitionsfragen 40 7 Korrekturhilfen Sprache Rechtschreibung Automatische Korrektur Manuelle Prüfung Silbentrennung Synonyme nachschlagen und Wörter übersetzen AutoKorrektur Übung: Korrekturen am Text Repetitionsfragen 48 8 Schnellformatierungen Formatvorlagen Die wichtigsten integrierten Formatvorlagen Formatvorlagen anwenden Designs Dokumentelemente Deckblätter Kopf-/Fusszeilen Textelemente Übung: Schnellformatierung Repetitionsfragen 56 9 Erweiterte Textbearbeitung Symbole und Sonderzeichen Sonderzeichen Rahmen und Schattierungen Nummerierung und Aufzählungszeichen Suchen und Ersetzen AutoTexte Übung: Erweitere Textbearbeitung Repetitionsfragen 69

5 Word 2011 Einführung Inhalt 10 Tabellen Einfügen und bearbeiten Tabellen gestalten Spalten, Zeilen und Zellen gestalten Sortieren Formeln Tabellen umwandeln Tabellen zeichnen Übung: Tabellen Repetitionsfragen Objekte Bilder und Grafiken Bildergalerie in ClipArt Formen SmartArt Diagramme Objektbrowser Übung: Objekte Repetitionsfragen Seriendrucke Serienbrief erstellen Andere Adressquellen nutzen Seriendrucke bearbeiten Elektronischer Versand Etiketten Übung: Seriendrucke Repetitionsfragen Dokumentvorlagen Übung: Dokumentvorlagen Repetitionsfragen 96 Anhang Übungen 97 A - 1 Grundlagen der Textverarbeitung 97 A - 2 Grundlagen der Textverarbeitung 101 A - 3 Grundlegende Dokumentgestaltung 103 A - 4 Kopieren und Einfügen 109 A - 5 Tabulatoren 111 A - 6 Korrekturhilfen 115 A - 7 Schnellformatierung 117 A - 8 Erweiterte Textbearbeitung 121 A - 9 Tabellen 127 A - 10 Objekte 131 A - 11 Seriendrucke 133 A - 12 Dokumentvorlagen 135

6 Word 2011 Einführung 1 1 Einführung 1.1 Erläuterungen zum Inhalt Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es vom Anfang bis zum Ende fortlaufend durcharbeiten. Sie können es dank dem Index am Dokumentende auch als Nachschlagewerk benützen. Fortgeschrittene Anwender/innen können auch bestimmte Übungen aufschlagen und bei Umsetzproblemen fehlende Lernziele gemäss den Kapitelverweisen nachschlagen. Symbole im Lehrmittel Repetition Begriffe Tipps, Hinweise Vertiefende Informationen Repetitionsfragen dienen zur Festigung von wichtigen Begriffen und der Lernzielkontrolle. Sie können damit Ihren Wissensstand testen und allfällige Lücken füllen. Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Hintergrundinformationen, die Ihnen zu erweiterten Kenntnissen in der Anwendung verhelfen. Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint ein Verweis auf geeignete Übungen, die sich im Anhang befinden. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse direkt praktisch umsetzen. Verweise zu den Voraussetzungen erleichtern Ihnen das Nachschlagen nach Bedarf. Fallweise finden Sie Übungen mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema vor. Spielen Sie möglichst viele Übungen durch. Sie lernen damit, das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen. Spezielle Tasten und Tastenkombinationen Spezielle Tasten Tastenkominationen Befehle Kontextmenü-Befehle <Tab>, <Shift>, <Return>, <Enter>, <Befehl>, <Ctrl>, <Alt> und <Wahl> < >+<C>, <Wahl>+<G> Bild, Skalieren Tabulator, Umschalten, Zeilenschaltung, Eingabe, Befehl (Mac), Steuerung, Wahl Beispiel: Bei gedrückter Taste < > zusätzlich <C> drücken. Befehlsfolgen, Menü- und Kontextmenü-Befehle, Dialogfenster...

7 Word 2011 Einführung 49 8 Schnellformatierungen 8.1 Formatvorlagen Formatvorlagen helfen, Texte effizient und einheitlich zu gestalten. Word stellt eine Reihe von Formatvorlagen zur Verfügung. Nebst diesen können Sie eigene erstellen. Statt jeden Absatz in mehreren Arbeitsschritten zu formatieren, können Sie dies durch Zuweisen von Formatvorlagen in einem Arbeitsschritt erledigen. Arten von Formatvorlagen Absatz: für ganze Absätze Zeichen: für markierte Zeichen Die wichtigsten integrierten Formatvorlagen Verknüpfte: für Absatz und Zeichen. Hier muss auf die Markierung geachtet werden. Überschriften gehören zu dieser Art von Formatvorlagen. Tabellen: für Tabellen Listen: für Nummerierungen und Aufzählungen Formatvorlagen Standard Überschriften 1 bis 9 Einsatzbereich Diese Vorlage bildet die Grundlage. Hier sollten Sie nur Standardschrift, Grösse und Zeilenabstände festlegen. Überschriften sind für Titel in umfangreichen Dokumenten bestimmt. Diese können automatisch nummeriert werden Formatvorlagen anwenden Word bietet verschiedene Möglichkeiten, Formatvorlagen zuzuweisen. Vorgänge Formatvorlagen im Register Start 1 Schnellzugriff auf Formatvorlagen über Register Start Hier finden Sie diverse Formatvorlagensätze. 3 Einblenden der Formatvorlagen-Toolbox

8 50 Word 2011 Einführung Toolbox 1. Blenden Sie die wie oben unter Punkt drei beschrieben, über Ansicht, Formatvorlagen oder klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste «Standard» 2. Markieren Sie die betroffenen Absätzen. Möchten Sie nur einem Absatz eine Formatvorlage zuweisen reicht es aus, in den Absatz zu klicken. 3. Wählen Sie die Formatvorlage Aktivieren Sie die Formatvorlagen in der Toolbox. 2 Hier steht die Formatvorlage des aktuellen Absatzes. 3 Wählen Sie in diesem Bereich die Formatvorlage. 4 Ziehen Sie an den drei Punkten nach oben oder unten, um die Bereichsgrösse der Formatvorlagen zu ändern. Dialogfeld Klicken Sie in den Absatz und wählen Sie Format, Formatvorlage. Markieren Sie die benötigte Formatvorlage aus der gleichnamigen Liste und bestätigen Sie mit Übernehmen. Formatierung löschen 1. Klicken Sie in den Absatz oder markieren Sie den betroffenen Text. 2. Wenden Sie Formatierung löschen aus der Formatierungspalette an.

9 Word 2011 Einführung Textelemente In der Gruppe Textelemente erhalten Sie frei platzierbare Textfelder mit unterschiedlicher Ausrichtung oder Dekoration. Vorgänge Neues Textelemente Textfeld Wählen Sie das Register Dokumentelemente und anschliessend in der Gruppe Textelemente Textfekd oder Wordart. Wählen Sie zwischen Textfeld und Vertikales Textfeld. 1. Klicken Sie auf die Seite und lassen Sie die Maustaste gedrückt. 2. Ziehen Sie die Maus diagonal nach unten, bis das Textfeld die richtige Grösse hat. 3. Lassen Sie die Maus los und geben Sie den Text ein. Position Ziehen Sie das Feld an der Linie zur gewünschten Position. Der Mauszeiger wird als Vierfachpfeil dargestellt. Grösse Rotieren Ziehen Sie mit dem Doppelpfeil an einem der Markierungspunkte. Ziehen Sie am grünen Markierungspunkt oder arbeiten Sie über das Register Formatieren mit dieser Schaltfläche. Verknüpfen 1. Markieren Sie das erste Textfeld. 2. Aktivieren Sie Formatieren, Textfeld, Verknüpfung erstellen. und klicken Sie auf das zweite Feld. 3. Hat es im ersten Feld Übersatztext (zu viel Text) fliesst dieser in das zweiten Feld.

10 56 Word 2011 Einführung Verknüpfung aufheben Markieren Sie das erste Feld und klicken Sie dann auf Formatieren, Textfeld, Verknüpfung aufheben. Löschen WordArt Klicken Sie auf des Feld und drücken Sie die <Lösch>-Taste. Klicken Sie auf WordArt und wählen Sie eine Vorlage. Wenn Sie vorher Text markiert haben, wird dieser formatiert. 8.5 Übung: Schnellformatierung > Lernziele: Sie gestalten ein Dokument. Sie weisen einem bestehenden Text Formatvorlagen zu und ändern anschliessend Formatvorlagensatz, Farben und Schrift. Sie weisen verschiedene Designs zu und fügen Dokumentelemente ein. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A - 7 ab Seite Repetitionsfragen 1. Welchen Vorteil bieten Formatvorlagen? 2. Welche Formatvorlagen kennen Sie? 3. Was müssen Sie bei den Formatvorlagen für Überschriften beachten? 4. Welche Bedeutung haben Designs? 5. Wie können Designfarben geändert werden? 6. Am Anfang Ihres Dokuments brauchen Sie eine neue vorgestaltete Seite. Wie gehen Sie vor? 7. Sie brauchen eine Seitennummerierung. Wie gehen Sie vor?

11 Word 2011 Einführung Übungen A A - 5 Tabulatoren Voraussetzungen 6 Tabulatoren Übung 1: Tabstopp-Arten > Sie wenden die verschiedenen Tabstopparten an. Schwierigkeitsgrad: leicht > Erstellen Sie ein neues Dokument. > Setzen Sie den linken Tabstopp an verschiedenen Stellen im Lineal. > Entfernen Sie alle Tabulatoren und Absatzabstände. > Setzen Sie jeweils auf 7 cm abwechslungsweise eine andere Art von Tabstopp gemäss Muster. Übung 2: Tabstopps setzen > Sie erstellen eine neue tabellarische Liste. Schwierigkeitsgrad: mittel > Erstellen Sie ein neues Dokument und gestalten Sie es gemäss folgendem Muster: > Speichern Sie das Dokument mit der Bezeichnung Artikelliste. Notiz