Checkliste für eine Existenzgründung

Transkript

1 1. Checkliste für eine erfolgreiche Existenzgründung Eine Existenzgründung ist eine große Herausforderung. Oder anders ausgedrückt: eine Existenzgründung ist nicht schwer, aber am Markt erfolgreich bestehen sehr! Deshalb haben wir eine Checkliste für eine Existenzgründung der wichtigsten Punkte erstellt. Sie stehen kurz vor der Existenzgründung oder haben schon eine Existenz gegründet? Dann sind Sie hier richtig. Checkliste Existenzgründung Checkliste für eine Existenzgründung Planung und Vorbereitung einer Existenzgründung Was ist wichtig bei einer Existenzgründung Erfolgreiche Umsetzung nach der Gründung Coachingthemen für das Gründercoaching Deutschland Qualität, Quantität und Termin Fallen für Subunternehmer Fehler bei der Existenzgründung Worauf Existenzgründer sonst noch achten sollten Kleinunternehmerregelung für Existenzgründer Prüfung der Eignung und Auswahl der richtigen Branche Businessplan erstellen Eigenkapital zusammenstellen Zuschuss bei der Agentur für Arbeit beantragen Gewerbeanmeldung Beratung für Existenzgründer/in Finanzierung mit KfW Kredit StartGeld Investitionen und Organisationen Controlling Checkliste für Existenzgründer Seite 1 von 6

2 Planung und Vorbereitung einer Existenzgründung Bei der Vorbereitungsphase bis zur erfolgreichen Existenzgründung wird dabei in folgende Bereiche unterschieden:» Planungsphase vor der Gründung» Erfolgreiche Umsetzung nach der Gründung Eine Existenzgründung stellt meistens eine neue "Lebensepoche" dar. Für viele Existenzgründer bzw. Kleinunternehmer wird sich im weiteren Leben sehr viel ändern. Auf der einen Seite sind da die Chancen, die zunächst jeder Existenzgründer in den Vordergrund stellt. Dies sind Faktoren wie der eigene Chef, eine eigene Existenz bzw. Zukunft aufbauen und natürlich Einfluss auf den zukünftigen Verdienst, auf das Einkommen haben. Im Durchschnitt arbeitet ein Arbeitnehmer 8 10 Stunden pro Tag. Nach der AZO, Arbeitszeitordnung kann dies bis zu 12 Stunden pro Tag gesteigert werden. Statistiken sagen dazu: Nach 8 Stunden sind wir Menschen nicht mehr "Leistungsfähig". Ausgenommen davon sind Tätigkeiten wie Pförtner und Sicherheitsdienste. Fazit: Sie können also ihre Arbeitsstunden nicht unendlich steigern! Mit einer Existenzgründung und Start in die Selbständigkeit können Sie ihre Arbeitskraft vervielfältigen! Aber folgendes Zitat ist nicht nur an der Börse bekannt: "Dort wo viel zu gewinnen ist, ist auch viel zu verlieren"! So ist es auch bei einer Existenzgründung bei der Führung eines Gewerbebetriebes. Wo viel Licht ist, ist auch viel Schatten. Alle Menschen haben Stärken und Schwächen, derer sich besonders Existenzgründer vor der Gründung bewusst sein sollten! Machen Sie dazu einen» Chef Test. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter im Durchschnitt einen Jahresumsatz von erzielt, dann können Sie mit 10 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von erzielen. Der Gewinn mit z.b. 5 % liegt bei einem Mitarbeiter dann bei und bei 10 Mitarbeitern bei und davon kann man dann schon mal ganz schön leben! Mit einer Checkliste prüfen sie die Voraussetzungen für ihre Existenzgründung. mit dem chef testzum erfolgreichen unternehmer Checkliste für Existenzgründer Seite 2 von 6

3 Nachteile, gibt es diese bei der Euphorie einer Existenzgründung? Nicht wirkliche oder? Wir Menschen neigen oft dazu, dass wir nur das sehen oder hören, was wir sehen oder hören wollen! Und das ist dann meistens nur wieder das was uns "angenehm" ist und was wir "wollen". Dabei verbürgen sich viele Gefahren, die nach einer Existenzgründung auch existenzbedrohend, ja sogar existenzgefährdend sein können. Wenn dann nach einer Insolvenz nur noch ein "Scherbenhaufen" zurück bleibt, dann sagen sich viele: "Hätte ich doch..." Solange es Menschen auf dieser Erde gibt, werden sie Fehler machen. Dies ist besonders wichtig, um neue Erfahrungen und Erkenntnisse zu sammeln. Davon lebt und profitiert unsere Menschheit und hat sich über Jahrtausende weiterentwickelt. Und der Entwicklungsprozess wird nicht aufhören. Bei einer Entwicklung bei der Gestaltung von etwas Neuem sind also Fehler wichtig, um dazu zu lernen. Dies bezieht sich aber nur auf das Neue! Für alles was andere vor uns schon entwickelt und entdeckt haben, sollten wir keine unnötige Zeit vertun und versuchen wollen, das Rad ein zweites Mal zu erfinden! Das heißt: Ein gewisser Bildungsstand ist erforderlich! Was ist wichtig für eine Existenzgründung? Bildung und Qualifikation Eigenkapital Businessplan Einstellung, Zeitplanung und Familie Gründercoaching Deutschland Finanzierung mit KfW Fördermittel Zuschuss der Agentur für Arbeit Erfolgreiche Umsetzung nach der Gründung Herzlichen Glückwunsch, wenn Sie alle Vorbereitungen erfolgreich umgesetzt haben, dann können wir gleich starten! Womit beginnen wir zuerst? Mit Aufträgen, Einkauf von Waren, Maschinen, Personal,...? Und schon bietet eine Checkliste Hilfe! Ein Unternehmen ist dann erfolgreich, wenn es wie ein Uhrwerk läuft! Jedes Rad hat eben seine Aufgabe und muss sofort einsatzbereit sein, wenn es gebraucht wird. Natürlich müssen zuerst Aufträge Checkliste für Existenzgründer Seite 3 von 6

4 vorhanden sein, dazu sind im Marketing entsprechende Maßnahmen für die Kundengewinnung erforderlich. Aber genau so ist es wichtig, dass diese Aufträge dann möglichst zeitnah abgearbeitet werden. Gerade die Startphase ist dabei für viele Existenzgründer eine große Herausforderung. Statistiken besagen, dass nur jede Dritte Existenzgründung erfolgreich wird und das erste Jahr übersteht! Um Existenzgründern dabei nachhaltig zu unterstützen wird von der KfW Bank das Gründercoaching Deutschland empfohlen und bezuschusst. Das» Gründercoaching Deutschland ist für viele Existenzgründer eine willkommene Unterstützung. Damit erhalten Existenzgründer eine Unterstützung von externen Beratern, für eine Hilfestellung in allen Bereichen die das Unternehmen betreffen. Natürlich gehören dazu auch die Bereiche der Finanzierung mit KfW Fördermitteln. Qualität, Quantität und Termineinhaltung Qualität, Quantität und Termin sind die wichtigsten Merkmale für eine erfolgreiche Geschäftsführung! Bevor wir aber zur Ausführung und zur Qualität kommen, steht die Vertragsgestaltung mit den Kunden im Vordergrund. In der Praxis erleben wir immer wieder, dass Verträge noch per Handschlag aus "Unkenntnis" oder "Blauäugigkeit" heraus gemacht werden. Wenn alles funktioniert und der Kunde zufrieden ist und bezahlt, dann stellt das kein Problem dar. Aber was ist, wenn bei der Abwicklung, bei der Qualität, Quantität und bei der Termineinhaltung Probleme auftauchen? Dann ist der Kunde unzufrieden und verweigert oft mit Recht die Zahlung! Zunächst stellt sich dabei die Frage, wer ist im Recht? Aber ohne Beweise ist es vor Gericht schwierig bis unmöglich. Da ist es schon besser, Sie haben eine gute Vertragsgestaltung, die im Falle eines Falles auch vor Gericht als Beweise anerkannt wird. Mehr dazu lesen Sie im» Forderungsmanagement. foerderberater.de/beratung/142 forderungsmanagement gelder eintreiben bei hohenau%c3%9fenst%c3%a4nden Viele Kleinunternehmer arbeiten als Subunternehmer z.b. für ihren alten Arbeitgeber. Dabei arbeitet dieser oftmals mit den Methoden einer unsauberen Vertragsgestaltung zum Leidwesen des Subunternehmers. Dabei werden dann meistens Leistungen abgezogen bzw. nicht bezahlt. Oder Schlussrechnungen werden hinausgezögert, weil Checkliste für Existenzgründer Seite 4 von 6

5 die Bauleiter (meistens mit Absicht und auf Anweisung der Geschäftsleitung) das Aufmaß hinauszögern. Und immer dann, wenn das Aufmaß nicht "zeitgemäß" erfolgt, besteht die Gefahr, dass erbrachte Leistungen nicht ordnungsgemäß bzw. wie vereinbart abgerechnet werden. Dieser "Teufelskreis" ergibt sich immer dann, wenn ein Subunternehmer von einem Auftragsgeber abhängig ist und keine eigenen Aufträge akquiriert. Das alles muss nicht sein, aber seien Sei vorsichtig! Häufige Fehler bei der Existenzgründung Warum das Rad zweimal erfinden? Nicht nur Vorteile und Nutzen kann und soll man sich abschauen ("die Chinesen sind darin Weltmeister"!), sondern auch Gefahrenquellen sollte man frühzeitig erkennen um gegensteuern zu können. Damit Sie nicht in jedes "Fettnäpfchen" treten, was andere schon vor Ihnen gemacht haben haben wir unter vermeiden sie fehlerbei der existenzgr%c3%bcndung Worauf Sie sonst noch bei der Existenzgründung achten sollten Es gibt einen betriebswirtschaftlichen Grundsatz, den Sie sich zu eigen machen sollten: "Vor jeder Investition sollte die Wirtschaftlichkeit unter Beweis gestellt werden und die Finanzierung sollte vorher beantragt bzw. sichergestellt werden. Besonders bei einem staatlichen Kredit der KfW Bank und auch der Förderbanken der Bundesländer muss die Antragstellung vor der Investition erfolgen. Kleinunternehmerregelung für eine Existenzgründung Nach 19 UStG können Unternehmen die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen, wenn ihr Umsatz eine gewisse Größe nicht übersteigt. Die Kleinunternehmerregelung besagt, dass diese, meist Kleinunternehmen dann ihren Kunden keine Mehrwertsteuer bzw. Umsatzsteuer in Rechnung stellen müssen. Ihre Angebote bzw. Waren verbilligen sich im Vergleich zu anderen Unternehmen, die von der Kleinunternehmerregelung keinen Gebrauch machen können. Checkliste für Existenzgründer Seite 5 von 6

6 kleinunternehmervon der mehrwertsteuer befreien Beratungsförderung für Jungunternehmen Eine Existenzgründungsberatung wird von der BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) und unter Wirtschaftsförderung, Förderung unternehmerischen Know hows mit einem Beratungszuschuss gefördert. Existenzgründer/innen bis zwei Jahre nach der Gründung können einen Zuschuss von 50% in den alten Bundesländern und Berlin und 80% in den neuen Bundesländern bis zu einer Bemessungsgrundlage von beantragen. Gründer mit einer Beratung haben laut Statistik der KfW Bank mehr Erfolg und können dadurch eine langfristige Existenz aufbauen, von der sie auch gut leben können. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: existenzgruender.de/zuschussexistenzgruender/232 existenzgruendungsberatung.html Checkliste für Existenzgründer Seite 6 von 6