Vereinsveranstaltung Dokumentation

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1 Vereinsveranstaltung Dokumentation IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Stadtplatz Eggenfelden Tel /12090 Fax /

2 Ablauf Zeitrahmen: , bis Uhr Themenvorschläge durch VereinsvertreterInnen und Einteilung in Diskussionsgruppen Workshoprunde im Open-Space-Verfahren Abschließend Ergebnispräsentation Teilnehmer: ca. 30 Interessierte Moderation und Begleitung: Stephanie Pettrich, Torsten Zink (alle I&I) Impressionen aus der Veranstaltung IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 2

3 Teilnehmerliste Reff Josef Weindl Renate 1. Bürgermeister Gemeinderätin Vereine Strasser Andreas Vorstand Bayerischer Bauernverband, Brauereigenossenschaft Geisenhausen eg Graf Josef Vorstand Brauereigenossenschaft Geisenhausen eg Wolfsecker Franz 1. Vorstand Turnverein Geisenhausen e.v. Staudinger Johann 1. Vorstand Krieger- und Soldatenkameradschaft Geisenhausen Zellhuber Josef 2. Vorstand Krieger- und Soldatenkameradschaft Geisenhausen Pfaffermeier Paul 1. Vorstand Kegelfreunde Geisenhausen Dax Gabriele 1. Vorstand Musikverein Geisenhausen e.v. Maier Robert Ortsvorsitzender Freie Wähler Marktgemeinde Geisenhausen e.v. Lazar Konrad 1. Vorstand Heimat- und Trachtenverein Geisenhausen "D'Vilstaler" Schuder Sebastian 1. Vorsitzender Historischer Verein Geisenhausen e.v. Ingerl Josef Schriftführer Kolpingsfamilie Geisenhausen Schaffranek Tobias 1. Vorstand Freiwillige Feuerwehr Geisenhausen e.v. Selmayer Georg Kommandant Freiwillige Feuerwehr Salksdorf Mehling Carola Dirigentin BläserKlasse Geisenhausen e.v. Brünner Josefine 2. Vorsitzende BläserKlasse Geisenhausen e.v. Dachs Agnes 1. Vorstand Barbara Singers e.v. Fischer Irmgard 1. Vorsitzende Kneipp-Verein Geisenhausen Solf-Leipold Barbara Vorstand Buntes Miteinander Geisenhausen e. V. Steinig Hubert Beisitzer Buntes Miteinander Geisenhausen e. V. Weindl Renate Beisitzerin Buntes Miteinander Geisenhausen e. V. Schmidt Theresia Sachspenden Buntes-Miteinander-Geisenhausen e.v. Beresowski Sonja Buntes-Miteinander-Geisenhausen e.v. Fischer Susanne 1. Vorstand Liedertafel 1904 Geisenhausen e.v. Berger Anja Schriftführern Liedertafel 1904 Geisenhausen e.v. Wolfsecker Anna Vorsitzende Gewerbe- und Bürgerverein Geisenhausen e.v. Velat Heidi 2. Vorsitzende Freunde der Kindergärten Geisenhausen e.v. IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 3

4 Themenvorschläge o Presse- / Öffentlichkeitsarbeit o Neue Vereinsführung / - Struktur o Veranstaltungskalender / Terminabstimmungen bei Festen; Sensibilisieren, planen o Kleiderkammer o Gemeinsame Organisation bei Festen / Veranstaltungen o Nachwuchsgewinnung Jugend / Vorstände o Ehrenamtskoordination / regionale Vernetzung, Austausch IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 4

5 Tisch Themengeber Thema / Idee Mitwirkende 1 Hr. Wolfsecker PR / Öffentlichkeitsarbeit Fr. Wolfsecker 2 Fr. Fischer S. Neue Vereinsführung / - Struktur 3 Fr. Berger Veranstaltungskalender / Terminabstimmungen bei Festen; Sensibilisieren, planen Fr. Fischer I. Fr. Dax Hr. Maier Hr. Lazar Hr. Staudinger 4 Fr. Solf-Leipold Kleiderkammer Fr. Beresowski 5 Fr. Velat Gemeinsame Organisation bei Festen / Veranstaltungen 6 Hr. Ingerl Nachwuchsgewinnung Jugend / Vorstände 7 Hr. Steinig Ehrenamtskoordination / regionale Vernetzung, Austausch Fr. Dachs Hr. Lazar Hr. Zellhuber Hr. Schaffranek Fr. Beresowski IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 5

6 Ergebnisse des Workshops IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 6

7 Thema / Idee Wie sieht das Thema / die Idee konkret aus? Welche Hindernisse sind aus dem Weg zu räumen? Was hilft weiter? Was können wir selbst leisten? Wo benötigen wir Unterstützung? 1 PR / Öffentlichkeitsarbeit Können sich bzw. wie können sich Vereine in der Öffentlichkeit außerhalb der Berichterstattung über Veranstaltungen hinreichend präsentieren Manpower für die Organisation Vereinszeitung intern -Verteiler? intern Newsletter Marktanzeiger für Vereine und Firmen öffnen Litfaßsäule bzw. (interaktiv.) öffentl. Bildschirm an zentraler Stelle Vereinsbroschüre für alle Vereine Homepage 2 Neue Vereinsführung / - Struktur Zukunft eines bestehenden Vereins weiteres Bestehen Mitglieder vermehren Veraltete Vereinsstrukturen Vorurteile Hinderliches Image (Name, z.b. Kneipp ) Verantwortung des Einzelnen minimieren Zeitliche Strukturen ändern, z.b. Projektbezogen; Aktionsbezogen Neue Medien nutzen Vernetzung mit anderen Ehrenamtspauschale für Vorstand Satzung überarbeiten, prüfen lassen z.b. Neuwahlen alle 2 Jahre Spezielle Veranstaltungen für Jüngere Bei rechtlichen Fragen Ideengeber Sponsoring IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 7

8 Thema / Idee Wie sieht das Thema / die Idee konkret aus? Welche Hindernisse sind aus dem Weg zu räumen? Was hilft weiter? Was können wir selbst leisten? Wo benötigen wir Unterstützung? 3 Veranstaltungskalender / Terminabstimmungen bei Festen; Sensibilisieren, planen Überschneidungen bei Terminen Einige Vereine haben Traditionstermine Gemeinde hat keine komplette Kenntnis über Vereine keine Meldepflicht, daher keine aktuellen Kontaktdaten zentral Vorab Jahrestermine Frühzeitig anmelden Spätestens III Quartal Vorjahr in Gemeindeblatt Traditionstermine immer fest eintragen Aufruf im Gemeindeblatt zur Terminabgabe Sensibilisierung für andere Termine Papierkalender wieder aufleben Treffen für Absprache Online-Funktion Verbessern anwenderfreundlich 4 Kleiderkammer Öffnen für die Allgemeinheit Struktur, Regeln Verlässliche Öffnungszeiten Niederschwellige Räumlichkeiten Gemeinsame Bewirtschaftung Wissen um das Angebot Räumlichkeiten finden Außen HelferInnen finden Neue Struktur / Regeln der Ausgabe Spendenannahme / Sortierung / Lagerung Öffentlichkeitsarbeit: wir suchen / brauchen Erfahrung aus bisherigem Betrieb Vernetzung Caritas Raumsuche Helfer Raummiete Zusammenbringen der Interessierten Nachbarschaftshilfe Räume in der FFW? Vereinsheim / Angsl- Arenal Großer Raum + Nebenräume Ehem. Malkastl? IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 8

9 Thema / Idee Wie sieht das Thema / die Idee konkret aus? Welche Hindernisse sind aus dem Weg zu räumen? Was hilft weiter? Was können wir selbst leisten? Wo benötigen wir Unterstützung? 5 Gemeinsame Organisation bei Festen / Veranstaltungen Organisation von Gemeindefesten / Veranstaltungen (Handwerkermärkte, Highlandgames, Ortsmeisterschaften) Teilnahme der versch. Vereine in Mannschaften, Motivation durch anschließenden Siegerehrung Finanzielle Probleme + Hindernisse Verantwortung / Haftung Resonanz der Vereine Negative Kritik kommt sofort; Lob oder Anerkennung bleibt aus Vereinsrechtsform (Haftung lastet letztendlich auf einem) Ferienprogramm 6 Nachwuchsgewinnung Jugend/ Vorstände Vorstand schon glei gar net! Keine Verpflichtung / Bindung Bürokratie Breiter Denken Ganz jung beginnen Ferienprogramm Soz. Netzwerke (Facebook) Jugendbetreuer (evtl. Vater + Kind) Anerkennung der Arbeit Veränderte Berufswelt / schulische Anforderung Mit anderen Themen verbinden (z.b. Trachtentanz + Rock 'n' Roll) Rechtliche Verantwortung reduzieren Leistungsdruck in / für Familie (zu) großes Freizeitangebot / Medienangebot IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 9

10 Thema / Idee Wie sieht das Thema / die Idee konkret aus? Welche Hindernisse sind aus dem Weg zu räumen? Was hilft weiter? Was können wir selbst leisten? Wo benötigen wir Unterstützung? 7 Ehrenamtskoordination / regionale Vernetzung, Austausch Synergieeffekte durch hauptamtliche Koordination vor Ort Ähnlich wie FALA- Landshut Kompetenzgerangel Akzeptanz fördern Finanzierung durch? ISEK-proaktive Ansprechpartner finden Freiwilligenagentur Runder Tisch Ehrenamt Professionelle Unterstützung auf kommunaler und politischer Ebene Jugendkoordination IDENTITÄT & IMAGE Coaching AG Seite 10