Auftragsbekanntmachung

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1 Auftragsbekanntmachung bayern design GmbH beabsichtigt folgende Leistungen zu vergeben: Konzept, Gesamtorganisation und Betreuung des Messeauftritts der bayern design GmbH auf der Internationalen Handwerksmesse (IHM) in München von bis a) Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle: Offizielle Bezeichnung: bayern design GmbH Postanschrift: Luitpoldstr. 3 Ort: Nürnberg Postleitzahl: Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle(n): Telefon: Zu Händen von: Frau Matthia Brucker brucker@bayern-design.de Fax: Internet-Adresse: Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: (URL) bayern design GmbH Luitpoldstr Nürnberg Germany Tel.: Fax: brucker@bayern-design.de Ansprechpartnerin: Matthia Brucker 12. April 2016 b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der die Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Entweder persönlich oder auf dem Postwege in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht Öffnen! Bewerberformular bayern design Konzept, Gesamtorganisation und Betreuung des Messeauftritts der bayern design GmbH auf der Internationalen Handwerksmesse (IHM) in zweifacher Ausfertigung. Es werden nur Angebotsunterlagen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind. d) Art, Ort und Umfang der Leistungen Weiterentwicklung und Realisierung von zwei Veranstaltungen (Ausstellung und Forum) mit Fokussierung auf Kernkompetenzen und Stärken der bayern design GmbH unter Berücksichtigung der Wirkung und Bedeutung der MCBW (Munich Creative Business Week) für die Kreativszene und -wirtschaft. Ebenso sollen die Formate die bereits vorhandenen Aktivitäten der IHM stützen und den IHM Besuchern neue Perspektiven und Einblicke in aktuelle und zukünftigen Trends zu Design/Architektur & Handwerk vermitteln. Dienstauftrag am Standort München e) Anzahl und Größe der Leistung Auftrag mit geschätztem Wert ohne MwSt. : Währung : EUR Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: Abschluss: Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr (abhängig von der aktuellen Haushaltssituation) f) Zulassung von Nebenangeboten nicht zugelassen g) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist siehe e) Vertreter des Gesellschafters bayern design forum e.v.: Wolfgang F. Bastert Geschäftsführung: Dr. Silke Claus Bankverbindung Sparkasse Nürnberg Konto: BLZ: IBAN: DE SWIFT-BIC: SSKNDE77XXX Sitz Nürnberg HRB Steuer-Nr.: 241/122/11671

2 h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt bayern design GmbH Luitpoldstr Nürnberg Deutschland (DE) Telefon: Frau Matthia Brucker brucker@bayern-design.de Fax: Bieter können schriftlich Fragen stellen. Diese sind ausschließlich an brucker@bayern-design.de zu richten. Die Fragen können bis ; 14:00 Uhr gestellt werden. i) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist Angebotsfrist bis Mittwoch, , 12:00 Uhr (Zugang) Bindefrist des Angebotes : j) Höhe der Sicherheitsleistung Keine k) Zahlungsbedingungen Zwei-Monatliche Abschläge mit Schlussabrechnung l) Vorzulegende Unterlagen Präsentation des Gesamtkonzeptes Referenzen aus der Branche Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Eigenerklärung VOL/A VOL (siehe Ausschreibungsunterlagen unter Ausgefülltes und unterschriebenes Formular zum Angebot/Leistungsaufstellung Die kompletten Ausschreibungsunterlagen können bei der Vergabestelle angefordert werden und werden elektronisch versandt. m) Höhe der Kosten für die Vervielfältigung der Vergabeunterlagen Keine n) Angabe der Zuschlagskriterien für die öffentliche Ausschreibung: Kriterien Gewichtung 1. Qualität und Innovationskraft des Gesamtkonzeptes 40% 2. Inhaltliche und visuelle Signifikanz der ausgewählten Exponate 20% 3. Preis 35% 4. kaufmännische Abwicklung 5% o) Haupttätigkeit der auffordernden Stelle Die bayern design GmbH Die bayern design GmbH hat zur Aufgabe, angesichts der wachsenden Bedeutung der Designwirtschaft in der innovativen Wertschöpfungskette, die Einführung und die Weiterentwicklung von Designstrategien von bayrischen Produkten und Dienstleistungen nachhaltig zu steigern, um den Freistaat zum international anerkannten Standort für Innovation und Design auszubauen.

3 Die Programme der bayern design GmbH werden vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie gefördert. bayern design entwickelt Aktivitäten auf verschiedenen Ebenen: bayern design initiiert Das Veranstaltungsangebot von bayern design ist vielfältig. Es richtet sich an Unternehmen und Designer aller Branchen. In Unternehmerforen, Vorträgen, Workshops, Ausstellungen oder Messebeteiligungen werden aktuelle Trends diskutiert, innovative Designstrategien vorgestellt, neue Techniken präsentiert oder zukünftige Designentwicklungen zur Diskussion gestellt. Zentrale Themen sind dabei: Design im Innovationsprozess, ECO-Design und nachhaltige Markenentwicklung, Design für Alle (Universal Design), Designforschung, Designkritik, Designmanagement. bayern design qualifiziert Die Entwicklung von Workshop- und Qualifizierungsangeboten für Unternehmer ist ein wichtiges Anliegen von bayern design. In Kooperation mit externen Partnern werden Module für unterschiedliche Zielgruppen erarbeitet und regelmäßig angeboten. bayern design unterstützt Das Land Bayern bietet interessante Designfördermöglichkeiten für Unternehmen und Organisationen. bayern design ist hierbei die erste Kontaktstelle für alle Antragsteller. Es berät bei der Beantragung von Fördermitteln und steht dem Ministerium als Begutachter der Förderanträge zur Seite. bayern design organisiert darüber hinaus regelmäßig Gemeinschaftsstände auf nationalen und internationalen Messen. Der Verein - bayern design forum e.v. Der GmbH zur Seite steht bayern design forum e. V. Die Mitglieder des bayern design forums e.v. kommen aus unterschiedlichen Branchen, den Schwerpunkt bilden mittelständische und renommierte Unternehmen sowie Designagenturen. Sie alle eint das Bewusstsein, zu einer Community zu gehören, die die Gestaltung der Umwelt nicht dem Zufall überlassen will. Weitere Informationen: p) Beschreibung des Events: Internationale Handwerksmesse (IHM) in München von bis Die Internationale Handwerksmesse ist die bedeutendste Messe für Handwerksunternehmen und zieht mir ihrer einzigartigen Ausstellungsvielfalt jährlich mehr als Besucher an. Sie präsentiert mit ihren über Ausstellern die gesamte Bandbreite der Dienstleistungen und Produkte des Handwerks mit den neuesten Trends und Innovationen.

4 Anhang Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Weiterentwicklung des Konzepts, Gesamtorganisation und Betreuung des Messeauftritts der bayern design GmbH auf der Internationalen Handwerksmesse (IHM) in München bis Kurze Beschreibung: Gesucht wird ein(e) Projektleiter(in). Er (Sie) erbringt in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft oder der von ihr ernannten Personen beratende und unterstützende Leistungen im Zusammenhang mit der Planung, Organisation und Betreuung des Messeauftritts der bayern design GmbH auf der Internationalen Handwerksmesse (IHM) in München von bis Formate: Ausstellung von Exponaten und interaktiven Präsentationen mit hohem Innovations- und Funktionalitätsgrad (etwa 6-8 an der Zahl) im Foyer der Messe auf einer Fläche von ca. 150 m 2 Forumsbeiträge: Bespielung der Forumsfläche mit drei-fünf halbstündigen, thematisch eng verzahnten Vorträgen zu Gestaltung, Design & Handwerk mit Partnern der MCBW und einer eigenen Präsentation der MCBW Zielgruppen: Aussteller und Besucher der IHM Handwerksbetriebe IHM: Stärkung des Messeprofils durch Vermittlung von aktuellen Erkenntnissen, Entwicklungen und zukünftigen Trends zu Design, Architektur und Handwerk Allgemeines Projektmanagement Erstellung der Zeitpläne Budgetplanung Detailaufgaben im Rahmen der Ausstellung: Weiterentwicklung der Gesamtkonzeption in Abstimmung mit bayern design Recherche zu Inhalten und Exponaten Entwicklung eines gemeinsamen Kommunikationskonzeptes mit der IHM Auswahl der Exponate und interaktive Präsentationen (etwa 6-8 an der Zahl): Erstkontakte und Ansprachen mit Ausstellern bis zu deren verbindlicher Zusage einschließlich Abstimmung von Texten für Ausstellungstafeln Textredaktion (u.a. Banner, Flyer) Schnittstellenmanagement Messe bayern design externe Dienstleister Briefing und Betreuung kreativer Dienstleister zur Inszenierung der Grafik und Ausstellungsgestaltung Abnahme der Ausstellung Schulung und Einweisung von Hostessen; temporäre Messepräsenz

5 Erstellung eines Evaluationsberichts Detailaufgaben im Rahmen der Forumsveranstaltungen: Konzeption Auswahl und Akquisition von Referenten, einschließlich Detailabsprachen Halbstündige Präsentation der MCBW 2017

6 Eigenerklärungen für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Eignung VOL/A Bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ersetzt eine Kopie des Zertifikats diese Erklärung (Auszufüllen soweit von der Vergabestelle angekreuzt) Bieter Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Jahr Ich/Wir erkläre(n), dass ich/mir in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht habe(n), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angabe von Referenzen 1. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnummer) 2. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnummer) 3. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnummer) Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte : Jahr Jahr Jahr Mein/ Unser Betrieb ist in folgender Berufsgenossenschaft: Bezeichnung: Mitgliedsnummer: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin/wir sind eingetragen im Handelsregister unter Nummer: beim Amtsgericht: Ich bin/wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. ja nein

7 Ich erkläre/wir erklären hiermit, dass gegen mich/uns als im Unternehmen verantwortlich handelnder Person/en nachweislich keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, hinsichtlich: ( 6 Abs. 5 lit. c) VOL/A, 6 Abs. 4, 6 lit. c) VOL/A-EG) 129 StGB Bildung krimineller Vereinigungen 129a StGB Bildung terroristischer Vereinigungen 129b StGB Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland 261 StGB Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte 263 StGB Betrug 264 StGB Subventionsbetrug 334 StGB Bestechung und Artikel 2 1 sowie 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung 370 AO Steuerhinterziehung zusätzliche Ausschlussgründe 70 StGB Anordnung des Berufsverbots 132a StPO Vorläufiges Berufsverbot 242 StGB Diebstahl 246 StGB Unterschlagung 253 StGB Erpressung 265b StGB Kreditbetrug 266 StGB Untreue 267 StGB Urkundenfälschung 268 StGB Fälschung technischer Aufzeichnungen d StGB Insolvenzstraftaten 298 StGB Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen 299 StGB Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr 306 StGB Brandstiftung 324, 324a StGB Gewässer- oder Bodenverunreinigung 326 StGB Unerlaubter Umgang mit Abfällen 333 StGB Vorteilsgewährung 35 GewO Gewerbeuntersagung wegen Unzuverlässigkeit Es liegen keine Eintragungen im Gewerbezentralregister nach 150 a GewO vor, die z. B. einen Ausschluss nach 21 SchwarzArbG, nach 266 a Abs. 1, 2 und 4 StGB, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach 404 Abs. 1 od. Abs. 2 Nr. 3 SGB III rechtfertigen. Es liegt kein rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre mit einer Ahndung von mehr als drei Monaten Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen vor. Weiterhin gibt es innerhalb der letzten zwei Jahre keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung mit wenigstens 2.500,00 Geldbuße wegen eines Verstoßes nach 18 MiArbG oder 21 Abs 1 i.v.m. 23 AEntG. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Ort, Datum, Stempel und Unterschrift