Workshop 2: CSR meets Money

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1 Workshop 2: CSR meets Money Thomas Götze, Ernst & Young AG, Hamburg Wirtschaftsprüfer/Steuerberater CSR in der Energiebranche 13. September 2007

2 Agenda I. CSR Kernelemente II. III. CSR Berichterstattung und Prüfung Global Reporting Initiative (GRI) IV. Kein Prüfungsansatz passt für alle Unternehmen! V. Grundlagen der CSR Prüfung VI. Aus der Praxis Empfehlungen für den Berichtsprozess 2 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

3 I. CSR Kernelemente Corporate Responsibility Corporate Governance Ökonomische Verantwortung Corporate Social Responsibility CSR Umweltverantwortung Soziale Verantwortung Corporate Citizenship Stakeholder - Dialog Quelle: Schlange & Co 3 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

4 II. CSR Berichterstattung und Prüfung 289 HGB: Der Lagebericht informiert (auch) über nicht-finanzielle Leistungsindikatoren, wie z.b. über Umwelt- und Arbeitnehmerbelange (soweit sie für das Verständnis des Geschäftsverlaufs oder der Lage von Bedeutung sind) Key Performance Indicators in der Energiebranche (z.b. Hesse, 2007): - Treibhausgasintensität in der Erzeugung - Steigerung des Anteils erneuerbarer Energien - Transparenz im Energiemix - Versorgungssicherheit 4 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

5 II. CSR Berichterstattung und Prüfung Umfassende Nachhaltigkeitsberichte werden z.zt. in D noch auf freiwilliger Basis erstellt (und geprüft) z.b. Großbritannien: Corporate Responsibility Bill 2004 verpflichtet zur jährlichen Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes Ranking 2005 Nachhaltigkeitsberichterstattung in Deutschland : 36 % der 150 größten Unternehmen publizieren einen Nachhaltigkeitsbericht, weitere 17% indirekt über den internationalen Mutterkonzern (Clausen/Loew/Westermann, 2005) 5 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

6 II. CSR Berichterstattung und Prüfung Der Finanzmarkt räumt der Nachhaltigkeitsberichterstattung einen immer größer werdenden Stellenwert ein. Nachhaltigkeitsmanagement ist Bestandteil des Risikomanagements Bildung von Kapitalmarktindizes, die neben Rendite, Risiko und weiteren Kriterien auch Nachhaltigkeitsleistungen (Sustainability Performance) berücksichtigen (z.b. Dow Jones Sustainability Index (DJSI) oder jüngst Global Challenges Index, Börse Hamburg und Hannover) Dementsprechend wächst das Interesse an der Datenqualität der Nachhaltigkeitsinformationen 6 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

7 II. CSR Berichterstattung und Prüfung KPMG International Survey of CSR Reporting 2005: zunehmende Zahl geprüfter Nachhaltigkeitsberichte (insbesondere im Oil & Gas Sektor) Daher: Es dürfte nur eine Frage der Zeit sein, wie lange ein (Energie-) Unternehmen ohne ein (geprüftes) Nachhaltigkeitsreporting auskommt Die meisten Unternehmen in Europa folgen den Richtlinien der Global Reporting Initiative (GRI), alternativ dem Standard AA 1000 der britischen Nachhaltigkeitsorganisation AccountAbility 7 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

8 III. Global Reporting Initiative (GRI) Gründung 1997 Ziel: Entwicklung international anwendbarer Regeln für die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten Multi-Stakeholder-Engagement-Concept GRI Leitlinien (GRI ): - Bestimmung des Berichtsinhalts - Qualitätssicherung - Berichtsgrenzen - Standardangaben / Leistungsindikatoren / Branchenspezifika Empfehlung zur unabhängigen Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts 8 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

9 IV. Kein Prüfungsansatz passt für alle Unternehmen! Status der internen CSR Prozesse Bedürfnisse der Stakeholder Bedürfnisse des Unternehmens Prüfung ja oder nein? Welche Berichtsbestandteile sollen geprüft werden? Welche Kriterien (Sollobjekt) liegen der Berichterstellung zugrunde? Welcher Prüfungsstandard wird angewendet? Umfang: Prüfung oder prüferische Durchsicht? 9 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

10 V. Grundlagen der CSR Prüfung IDW PS 821: Grundsätze ordnungsmäßiger Prüfung oder prüferischer Durchsicht von Berichten im Bereich der Nachhaltigkeit Prüfung oder prüferische Durchsicht Festlegung der Kriterien, an denen der Nachhaltigkeitsbericht gemessen wird ( Sollobjekt ) Prüfungsziele: - Angemessenheit der Kriterien/ Adressatenorientierung - Vollständigkeit - Richtigkeit - Klarheit 10 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

11 V. Grundlagen der CSR Prüfung Prüfungsdurchführung: - Systemprüfung (Aufbau- und Funktionsprüfung) - Analytische Prüfungshandlungen - Einzelfallprüfungen Hinzuziehung von Sachverständigen / Kompetenz im Umweltbereich Nutzen einer Prüfung - Extern: Verlässlichkeit / Glaubwürdigkeit (erhöhen) - Intern: Sicherheit / Prozessverbesserung / Schwachstellenbehebung 11 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

12 V. Grundlagen der CSR Prüfung Wesentlichkeitsanalyse Arbeitsschritte Interviews / Befragungen Durchsicht interner Dokumente Ergebnisse Prüfungsurteil Datenprozesse Verifizierung von Aussagen Stakeholderdialog Beurteilung Datensysteme Vor-Ort-Besuche Bescheinigung mit spezifischen Beobachtungen Feedback an das Management 12 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

13 V. Grundlagen der CSR Prüfung Prüfungsurteil: - Positive Assurance:..stehen die geprüften Aussagen in allen wesentlichen Belangen im Einklang mit den zugrunde gelegten Kriterien. - Negative Assurance:..sind keine Sachverhalte bekannt geworden, die zu der Annahme veranlassen, dass der Bericht nicht in allen wesentlichen Belangen in Übereinstimmung mit den zugrunde gelegten Kriterien aufgestellt worden ist. 13 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

14 VI. Aus der Praxis Empfehlungen für den Berichtsprozess Eindeutige CSR Strategie und Verantwortlichkeiten Zentrale Vorgaben für Datensammlung und -aggregierung Einheitliche Berichtssysteme und -perioden Vier-Augen Prinzip Möglichst präzise Formulierungen 14 CSR in der Energiebranche / 13. September 2007

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Thomas Götze Diplom-Kaufmann Wirtschaftsprüfer/Steuerberater Partner Ernst & Young AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Rothenbaumchaussee Hamburg Telefon (040) Telefax (0181) CSR in der Energiebranche / 13. September 2007