Handballkreis Industrie e.v.
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- Angela Fuchs
- vor 10 Jahren
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1 Ressortbeschreibungen, Aufgaben und Vertretungsregelungen der Vorstandsmitglieder Vorsitzender: Vertretung des Kreises nach innen und außen (Bezirk Süd, HV Westfalen, WHV) Repräsentation des Kreises auf Verbands- und Vereinsebene sowie gegenüber der politischen Gremien Rechtliche Vertretung des Kreises Koordination und Leitung des Vorstands Ehrungen Anträge auf Neuzulassung und Auflösung von Vereinen Inhaltliche Verantwortung für die Homepage des Kreises Beschwerdemanagement von Vereinen, Spielern und Schiedsrichter Information an die Vereine über Mannschaftsabmeldungen, Fortbildungen, Lehrgänge und Durchführungsbestimmungen Genehmigung zur Benutzung von Sporthallen Erstellung der Urkunden Ausstellung der Verbandsausweise Leitung der Vereinsvertretersitzung Leitung der Vorstandssitzung Leitung des geschäftsführenden Vorstandes Vertretung TK Vorsitzenden / Kassenwart TK-Vorsitzender: Rechtliche Vertretung des Kreises Erstellung der Durchführungsbestimmung des HK (außer Jugend) Gesamtverantwortung für den Spielbetrieb Genehmigung zur Benutzung von Sporthallen Verantwortlich für die Durchführung der Spielorganisation auf Kreisebene Eingabe der Schlüsselzahlen und Mannschaften ins SIS Eingabe der Qualifikationsrunden nach Vorgabe des Jugendvorsitzenden Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes Ein- und Verkauf der für den Spielbetrieb notwendigen Drucksachen Leitung der Staffelleitersitzung Vertretung Männerspielwart / Vorsitzenden
2 Kassenwart: Rechtliche Vertretung des Kreises Verantwortlichkeit für alle Geldgeschäfte, Führung der Bar-Kasse incl. Ein- und Auszahlungen Abwicklung aller Bankvorgänge Computergestützte Verbuchung der Belege auf die entsprechenden Konten, Prüfung der vorgelegten Einnahmen- und Ausgabenbelege nach Satzungen und Ordnungen Prüfung eingehender Rechnungen und ggf. Abstimmung mit dem zuständigen Vorstandsmitglied Zuordnung der Belege im Rahmen des bestehenden Kontenplans, Zusammenfassung der von den Vorstandsmitgliedern erstellten Unterlagen bezüglich Strafen, Erfassung aller Belastungen der Vereine Erstellung der entsprechenden Abrechnungen Überwachung der Zahlungseingänge, ggf. Mahnwesen, Erstellung des Jahreskassenberichts Abstimmung der Daten mit Kassenprüfern im Rahmen der jährlichen Kassenprüfung, Vortrag des Kassenberichts auf dem Kreistag Errechnung der Spielbeiträge sowie listenmäßige Erfassung Aufteilung der DHB-Beiträge und LSB-Abgaben an die Vereine Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen mit finanziellem Bezug Abgabe des Finanzstatus und weiterer finanzbezogener Informationen an den GV Erstellung und Aktualisierung der Finanzordnung Vertretung Rechtswart
3 Männerspielwart: Überprüfung der Spielberichte Aussprecheng von Spielwertungen Ermittlung der Aufsteiger /Absteiger Ehrung der Kreismeister und der Pokalsieger in den jeweiligen Staffeln Bearbeitung von Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen Durchführung der Kreispokalrunde Herren Vertretung des HK Industrie in den entsprechenden Gremien des Bezirkes Süd und des HV Westfalen Vertretung Staffelleiter Männer Staffelleiter Männer: Überprüfung der Spielberichte Ehrung der Kreismeister in den jeweiligen Staffeln Bearbeitung Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen Spielwertungen Vertretung Männerspielwart Frauenspielwartin: Überprüfung der Spielberichte Ermittlung der Aufsteiger /Absteiger Ehrung der Kreismeister und Pokalsieger in den jeweiligen Staffeln, Bearbeitung von Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen Durchführung der Kreispokalrunde Damen Vertretung des HK Industrie in den entsprechenden Gremien des Bezirkes Süd und des HV Westfalen Vertretung Männerspielwart
4 Schiedsrichterwart: Computermäßige Feststellung der Nichterfüllung der SR-Solls Terminierung der Aus- und Weiterbildungen Weitermeldung der SR für höhere Aufgaben Jährliche SR-Ausweisverlängerung Verleihung von SR-Ehrennadeln Maßnahmen bei Nichterfüllung des SR-Solls Maßnahmen bei Nichtantreten der SR Maßnahmen bei Nichtteilnahme an Fortbildungen Maßnahmen bei Verstoß gegen die SR-Ordnung Anträge an den GV zur Streichung von SR aus dem SR-Soll, Erstellung der Quartalsabrechnung für den SR-Bereich Koordination der SR-Beobachtung in Absprache mit dem SR- Beobachtungskoordinator Beschaffung von Vordrucken und Formularen des SR-Wesens Leitung des SR-Ausschusses Teilnahme an SR-Tagungen Teilnahme an Fortbildungen Vertretung durch den stellv. SR-Wart Stellvertretender Schiedsrichterwart: Ansetzung von Gespannschiedsrichtern in den angesetzten Klassen unter Rücksichtnahme auf persönliche und berufliche Umstände Umbesetzung der Gespannsschiedsrichter Verwaltung der SR-Liste Quartalsweise Meldung der Umbesetzung an den Vorstand Überprüfung des aktuellen Versandes der SR Zeitschriften Erstellung von Anwesenheitslisten für Lehrgänge Ausstellung von SR- und Z/S-Ausweisen Erstellung von Regel- und Prüfungsfragen in Absprache mit dem SR-Lehrwart Beobachtung von aktuellen SR-Gespannen Vertretung durch SR-Wart Schiedsrichteransetzer: Ansetzung von Einzelschiedsrichtern in den angesetzten Klassen unter Rücksichtnahme auf persönliche und berufliche Umstände Umbesetzung der Einzelschiedsrichter Verwaltung der SR-Liste Beobachtung von Einzel-SR Vertretung durch stellv. SR-Wart
5 Schiedsrichterlehrwart: Terminierung der Aus- und Weiterbildungen Vorbereitung und Durchführung der SR-Anwärterlehrgänge Vorbereitung und Durchführung der SR-Fortbildungen SR-Ausbildung im Rahmen der ÜL-Ausbildung Vertretung im SR-Ausschuss Zuständigkeit für die Jung-SR-Beobachtung Erfassung von SR-Themen auf der Homepage des Kreises Vertretung SR-Wart Zeitnehmerkoordinator: Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen für Zeitnehmer und Sekretärlehrgänge Durchführung und Koordination der Z/S-Lehrgänge Ausstellen der Z/S-Ausweise Aktualisierung der Dateien Vertretung TK Vorsitzenden Schiedsrichterbeobachter: Koordination der Beobachtung von Jungschiedsrichtergespannen Auswertung der SR-Beurteilung Information des SR-Ausschusses Vertretung SR-Ansetzer JA-Vorsitzende:
6 Vertretung des Kreises nach innen und außen in allen Jugendangelegenheiten (Bezirk Süd, HV Westfalen, WHV) Repräsentation des Kreises auf Verbands- und Vereinsebene Koordination und Leitung des Jugendbereichs Leitung des Jugendausschusses Erstellung der Durchführungsbestimmung für den Jugendbereich (Kreismeister, Qualifikationsrunden) Ehrung der Kreismeister Bestellungen von Trainingsanzügen - Shirts für Jugendmannschaften Leitung der Jugendsitzungen Vertretung Jugendwart Jugendwart: Erstellung der Staffeln im Jungenbereich Organisation der Qualifikationsturniere im männlichen Bereich Überprüfen der Spielberichte Ehrung der Kreismeister Eingabe von Jugendthemen auf der Homepage des Kreises Übernahme und Koordination von Staffeln bei längerer Krankheit des Staffelleiters Vertreten durch den Mädchenwart Mädchenwart: Erstellung der Staffeln im Mädchenbereich, Organisation der Qualifikationsturniere im weiblichen Bereich Überprüfen der Spielberichte Ehrung der Kreismeister Vertreten durch den Jugendwart Staffelleiter Jugend:
7 Überprüfung der Spielberichte Ehrung der Kreismeister in den jeweiligen Staffeln Bearbeitung Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen Spielwertungen. Vertretung nach Bedarf Jugendsprecher: Vertretung der Interessen Jugendlicher im Jugendausschuss Persönliche Kontaktperson für Jugendspieler Vertretung keine KSA-Vorsitzender: Vorsitzender des Kreisspruchausschusses, die weiteren Aufgaben ergeben sich aus der Rechtsordnung der KSA-Vorsitzende ist nicht weisungsgebunden durch den Vorsitzenden bzw. den GV Vertretung keine Rechtswart: Beratung und Information von Vereinen und dem HK Industrie in Belangen, die die Rechts- und Spielordnung betreffen Vertretung keine Lehrwart: Verantwortlich für alle Aus-, Fort- und Weiterbildungen mit Ausnahme des SR- Wesens Teilnahme an Sitzungen des Lehrwesens auf Bezirks- und HV-Ebene Vertretung keine Kreisauswahlkoordinator:
8 Organisation des Spielbetriebs und des Lehrgangswesens der Kreisauswahlmannschaften Einladungen zu Lehrgängen der Kreisauswahlen in Absprache mit den verantwortlichen Trainern Verwaltung des Materials der Mannschaften (Trikots, Erste-Hilfe-Taschen usw.) Vorschlagsrecht und Mitentscheidung bei der Besetzung der Trainerstellen Unterstützung des Lehrwartes bei der Beschaffung von Demonstrationsmannschaften bei Trainerlehrgängen Koordination der Abrechnung der Kreisauswahltrainer Mitglied im Jugendausschuss Vertretung Jungenwart Pressewart: Ergebniseingabe im SIS Ergebnisüberprüfung ggf. Bestrafung Zusammenarbeit mit Presse und Staffelleitern Weitergabe von Informationen der Vorstandsmitglieder an die Presse Vertretung TK-Vorsitzenden Webmaster: Verantwortlich für die Homepage des Kreises Vertretung EDV/ Datenschutzbeauftragten EDV / Datenschutz / SIS: Verantwortlich für das Erstellen von Formularen Beratung bei Fragen mit dem SIS Erstellung von Programmen auf Anfrage Überwachung des Datenschutzes Vertretung Webmaster
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