FleetCARS: Das Control- and Reporting System.

Transkript

1 Für modernes Fuhrparkmanagement. FleetCARS: Das Control- and Reporting System.

2 FleetCARS Einfaches Handling, vielfache Vorteile. FleetCARS: Das Control- and Reporting System. 2

3 FleetCARS Mit FleetCARS präsentiert die Volkswagen Leasing GmbH ein Online-Reporting-System der neuesten Generation. Analysieren und verwalten Sie Ihre Fahrzeugflotte per Knopfdruck. Denn alle wichtigen Informationen für die individuelle Steuerung des Fuhrparks stehen Ihnen schnell und komfortabel online zur Verfügung. Transparenz und Sicherheit per Mausklick. Modernes Fuhrparkmanagement ist in erster Linie die konstruktive Bewältigung von komplexen Datenmengen. Durch das intelligente Reporting-Tool der Volkswagen Leasing GmbH sparen Sie eine Menge Zeit bei Auswertungen und Analysen. Gleichzeitig erhalten Sie mehr Überblick, Transparenz und Effizienz für Ihren Fuhrpark und zwar per Mausklick. Ihre Vorteile im Überblick: Höchste Transparenz aller Daten und Kosten Schneller und komfortabler Überblick über alle Fuhrparks Präziser Zugriff auf alle relevanten Daten Zeit- und ortsunabhängiges Fuhrparkmanagement Früherkennung von Ausreißerdaten Ein Controlling-Tool für den gesamten Fuhrpark Über 40 Jahre Kompetenz im Flottengeschäft. Das System FleetCARS ist eine Eigenentwicklung der Volkswagen Leasing GmbH, das in Zusammenarbeit mit den erfahrenen Fuhrparkmanagern unserer Kunden entwickelt wurde. Damit stellt FleetCARS die konsequente Weiterführung jahrelanger Arbeit an einem effizienten Werkzeug für professionelles Fuhrparkmanagement dar. Mit dem Online-Reporting-System der Volkswagen Leasing GmbH setzen Sie auf das Ergebnis von über 40 Jahren Erfahrung im Flottengeschäft. 3

4 in der praxis FleetCARS in der Praxis. Alle Daten jederzeit bequem auf einen Blick. Fuhrparkverwaltung und Organisation per Mausklick: Alle Vertrags- und Bewegungsdaten der über die Volkswagen Leasing GmbH geleasten Fahrzeuge sind bereits im Online- Reporting-System FleetCARS hinterlegt und werden wöchentlich aktualisiert. So haben Sie Ihren Fuhrpark jederzeit schnell im Griff. VOLKSWAGEN LEASING GMBH FleetCARS Stammdaten Fahrzeugbezogene Daten Vertragsdaten (Laufzeit, Fahrleistung, Leasing-Rate etc.) Eingeschlossene Dienstleistungen u. v. m. FleetCARS Bewegungsdaten* Aktuelle Kilometerstände Tankabrechnungen/-belege FUHRPARKMANAGER Individuelle Datenerfassung Definition n der firmenspezifischen Fuhrparkstruktur (für Auswertungen gemäß Unternehmenshierarchie) Erfassung eigener Bestands- und Kauffahrzeuge (inkl. Fremdfabrikate) Datenimport im Excel-Format u. v. m. 4

5 in der praxis FUHRPARKTRANSPARENZ UND -CONTROLLING Kostenanalyse/Reports Tatsächliche he Kosten (z. B. (Full-Service-) Leasing-Raten) Umsätze, Zahlungen n und Kosten Fahrleistungsabweichungen ichu Ausreißerlisteni Fahrzeugschäden Kraftstoff-Verbrauchsanalysen und CO2-Reporting* Kosten für Wartung & Verschleiß-Reparaturen** Kosten für Versicherungsprämien** Kosten für Reifenersatz** u. v. m. Auswertungen ungen im Excel-Format Fuhrparktransparenz ransparen und -controlling Transparenz auf Knopfdruck Ihre Flotte im Überblick Überzeugendes Reporting Terminüberwachung Vertragsende Fahrzeugtausch Fälligkeit der HU Elektronische Führerscheinkontrolle (s. S. 11)*** Dokumentation der Fahrzeugprüfung gemäß UVV 57 BGV D29**** u. v. m. * Nur bei Nutzung des Tankkarten-Service der Volkswagen Leasing GmbH ** Sofern die Dienstleistung im Leasing-Vertrag eingeschlossen ist *** Erfordert den Abschluss eines separaten Vertrags **** Gilt nur in Verbindung mit der Dienstleistung Wartung & Verschleiß 5

6 FleetCARS Kosteneffizienz fängt bei der Systemoptimierung an. Schaffen Sie sich mehr Freiraum. Nutzen Sie die Erfahrung des Marktführers und profitieren Sie von den umfassenden Leistungen unseres innovativen Control- and Reporting Systems FleetCARS. Leistungsumfang Individuelle Kostenanalysen und Auswertungen nach Fahrzeugen, Fahrern oder Kostenstellen Fuhrparkverwaltung und Organisation Individuelle Strukturierbarkeit und Analyse des Fuhrparks (z. B. Berücksichtigung der Unternehmenshierarchie) Onlineüberblick über alle bei der Volkswagen Leasing GmbH unter Vertrag stehenden Fahrzeuge Korrekturmöglichkeit von fehlerhaften Kilometerständen aus Tankstellenumsätzen Erstellung von flexiblen Reports und Ausreißerlisten (im Excel-Format) Individuelle Terminüberwachung Mehrwährungsfähigkeit Mehrsprachigkeit Mandantenfähigkeit (Berechtigungsprofile) Möglichkeit der Eigenerfassung von zusätzlichen Fahrzeug-, Fahrer- und Bewegungsdaten sowie von Fahrzeug schäden, -terminen und -kosten Detailinformationen zu Fahrzeugen Individuelle Erstellung von Auswahllisten für Kostenstellen, Kosten-, Termin-, Schadenarten und Fahrzeugen Upload-Funktion auch für größere Datenmengen (z. B. größere Vertrags-, Fahrer- und Rechnungsdaten etc.) Ergebnisdarstellung und Controlling der elektronischen Führerscheinkontrolle Dokumentation der vorgenommenen Fahrzeugprüfung gemäß UVV 57 BGV D29 im Rahmen von Wartung & Verschleiß 6

7 Überzeugende Dienstleistungskombinationen. Nutzen Sie unsere Service-Vielfalt. FUHRPARKMANAGER/FAHRER TANKSTELLEN- UND SERVICENETZ Europa Tank & Service Karten Inanspruchnahme von Leistungen wie zum Beispiel Kraftstoff oder Werkstattservices. Die Europa Tank & Service Karten. Mit unseren Europa Tank & Service Karten haben Sie die Chance, die Aussagekraft von FleetCARS zu steigern und gleichzeitig Ihren Verwaltungsaufwand zu minimieren. Ihre Fahrer profitieren von einem flächendeckenden Tankstellen- und Servicenetz. Nutzen Sie die Möglichkeit, bargeldlos zu tanken und weitere Dienstleistungen wie z.b. Wartung & Verschleiß in Anspruch zu nehmen. Alle im Leasing-Vertrag eingeschlossenen Dienstleistungen werden bequem über die Karte abgewickelt. Einfach vorlegen und fertig. Professionelles Tankkarten-Controlling. Durch die Kombination von FleetCARS und unseren Europa Tank & Service Karten können Sie sich online in unserem Reporting-System alle Bewegungsdaten und Kraftstoffumsätze anzeigen und auswerten lassen. Die Auswertungszeiträume und einzubeziehende Fahrzeuge legen Sie dabei individuell fest. Zusätzlich stehen Ihnen Verbrauchs- und Kostenanalysen je Fahrzeug, sortiert nach Kostenstellen und Fahrzeugmodellen, zur Verfügung. Diese können Sie sich ebenfalls entsprechend der eigenen Anforderungen zusammenstellen.

8 dienstleistungskombination VOLKSWAGEN LEASING GMBH/ FÜHRERSCHEINKONTROLLE VOLKSWAGEN LEASING GMBH Führerschein Bundesreublik Deutschland FleetCARS Datenkommunikation kation mit FleetCARS Dokumentation und Verwaltung Erstellung eines kompletten Online-Reportings über alle Umsätze und Verbräuche Die elektronische Führerscheinkontrolle. Um Sie bei der Erfüllung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen zu unterstützen und von administrativen, zeitintensiven Tätigkeiten zu entlasten, bieten wir Ihnen gemeinsam mit der LapID Service GmbH die elektronische Führerscheinkontrolle an. Die Kombination dieses Premium-Service mit FleetCARS bietet Ihnen ein komfortables Handling aller Prozesse sowie ein übersichtliches Reporting. So erhalten Sie auf Knopfdruck eine lückenlose Historie der Führerscheinkontrolle für jeden Fahrer und Sie werden tagesaktuell über die überfälligen Führerscheinkontrolltermine informiert einfach, sicher und transparent. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich in unserer Guided Tour über die vielen Anwendungsmöglichkeiten und Reports, die Ihnen Fleet- CARS zur Verfügung stellt. Oder beantragen Sie gleich einen Gastzugang, mit dem Sie Ihre ersten Auswertungen an einem Beispielfuhrpark live durchführen können. Alle Infos finden Sie unter 9

9 dienstleistungskombination Transparenz auf Knopfdruck. Wissen, was wann, wo, wie läuft. Ihre Flotte fest im Blick. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von FleetCARS. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetzugang. Per Knopfdruck können Sie fahrzeug- und fahrerbezogene Daten sowie alle relevanten Vertragskosten in Sekundenschnelle online einsehen. Neben einer fahrzeug bezogenen Terminübersicht bietet Fleet- CARS die Möglichkeit, Kostenverläufe und Bewegungsdaten nachzuverfolgen. Mit FleetCARS werden aus komplexen Datenmengen eindeutige Ergebnisse. FleetCARS Flexibel, individuell und markenunabhängig. Profitieren Sie von den vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten unseres Control-and-Reporting-Tools. Zum Beispiel können Sie Fahrzeuge, die nicht über die Volkswagen Leasing GmbH bezogen werden, komfortabel in FleetCARS aufnehmen. Sämtliche Auswertungen sind zudem jederzeit als Excel-Datei auf dem eigenen System speicherbar und stehen dort zur Weiterverarbeitung bereit. Sie haben die Möglichkeit, komplexe Datenmengen grafisch darzustellen, Kosten in unterschiedlichen Währungen zu erfassen und anzuzeigen. FleetCARS ist mehrsprachig und kann in Deutsch oder Englisch dargestellt werden. Überzeugende Services, die sich auszahlen. Steigern Sie die Trans parenz Ihrer fuhrparkrelevanten Daten und kombinieren Sie FleetCARS mit weiteren innovativen Dienstleistungsangeboten der Volkswagen Leasing GmbH. So entlasten Sie sich zunehmend von administrativen Tätigkeiten, optimieren Ihr Fuhrparkmanagement und erhöhen die Aussagefähigkeit von FleetCARS. Full-Service-Leistungen werden in FleetCARS abgebildet. Generell gilt: Je mehr Dienstleistungen Sie nutzen, desto besser wird Ihr Überblick mithilfe von FleetCARS. Denn durch die Nutzung unserer umfassenden Full-Service-Produkte werden alle Daten für die eingeschlossenen Dienstleistungen automatisch in das System geladen. Diese werden wöchentlich aktualisiert, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Ob Kraftstoffverbrauch, Fahrleistung, Versicherungsprämien, Kfz-Steuer, Reifenersatz oder Reparaturservice Ihnen entgeht nichts. Mit FleetCARS wissen Sie jederzeit, was wann, wo, wie läuft. 7

10 Sie haben Fragen oder wünschen mehr Informationen? Rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie einen Termin mit uns: Volkswagen Leasing GmbH Telefon Telefax Briefadresse: Volkswagen Leasing GmbH Großkunden/Flotten Braunschweig Art.Nr Stand: Mai 2011 Änderung und Irrtum vorbehalten!