Einfach: IQAkte Vertrag

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2 Einfach: IQAkte Vertrag Einfach alles Wichtige im Blick Einfach. Das heißt sich auf das digitale Vertragsmanagement von IQDoQ zu verlassen. Die IQAkte Vertrag verwaltet Ihre Verträge manipulations sicher und zentral; wie auch Vertragsinhalte, -partner, -objekte und ergänzende Unterlagen gebündelt in einer intuitiven und anwenderfreundlichen Oberfläche. Arbeiten wie auf Papier In Ihren Akten arbeiten Sie mit gelben Zetteln, Notizen oder Anmerkungen? Das geht auch in der digitalen Vertragsakte. Genauso einfach wie auf Papier. Der virtuelle Aktendeckel zeigt Ihnen dabei sofort die wichtigsten Informationen, z. B. Vertragsdaten und Fristen. Informationen auf Knopfdruck Sie möchten alle Verträge sehen, die im ersten Quartal des Jahres abgeschlossen wurden? Oder wissen, welche Verträge einer Geheimhaltungsvereinbarung unterliegen? Das ist ganz einfach. Auf Knopfdruck liefert die IQAkte Vertrag alle gewünschten Informationen. Über die Volltext- und Schlagwortsuche oder übersichtlich dargestellt in der Blätterfunktion. Einfache Vertragsverwaltung Für alle Vertragstypen geeignet Einfache Bearbeitung, abteilungs- und standortübergreifend Alle Informationen auf Knopfdruck verfügbar Effizienz durch Integration in Office und

3 Schnell: IQAkte Vertrag Schnelle Unterstützung für schnelle Prozesse Schnell. Das bedeutet, die IQAkte Vertrag unterstützt aktiv Ihre Prozesse im Vertragsmanagement. Von der Vertragserstellung, über Prüf- und Freigabeprozesse bis zur Vertragsverlängerung oder Kündigung. Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die gesuchten Informationen standortübergreifend und auch von unterwegs. Verträge und Korrespondenz erstellen Sie schnell und einfach über die Vorlagenverwaltung. Integrierte Prozesse optimieren die Abstimmung, Versionierung und Freigabe. Und dank des Fristenmanagements in der IQAkte Vertrag haben Sie Ihre Termine immer im Blick. Denn das System erinnert Sie per an Kündigungs- oder Verlängerungsfristen. Für zügiges Arbeiten sorgen auch die Integration in und Office sowie vielfältige Auswertungs- und Monitoringmöglichkeiten. Schnell einsatzbereit Bereits nach fünf Tagen können Sie von den Vorteilen der IQAkte Vertrag profitieren. Zum Festpreis, inklusive Workshop, Installation, individueller Anpassung und Schulung der Mitarbeiter. Mit voller Flexibilität: die Lösung wird entweder in Ihrem Unternehmen installiert oder ist über unsere sichere Cloud verfügbar. Transparentes Vertrags management Schneller Zugriff auf alle Akten Vorlagenverwaltung für Verträge und Korrespondenz Freigabe- und Prüf-Workflows mit Eskalation Fristenmanagement mit Erinnerung per

4 Sicher: IQAkte Vertrag Sicherer Schutz für unternehmenskritische Informationen Sicher. Das heißt gesetzliche Bestimmungen einhalten und Risiken minimieren. Jeder Vertrag ist jederzeit unverändert und vollständig abrufbar. Jeden einzelnen Zugriff und jede einzelne Vertragsänderung können Sie sofort nachvollziehen (Protokollierung & Versionierung). Kurz: Die IQAkte Vertrag gewährleistet die revisionssichere Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente. Das bestätigt auch die TÜViT-Zertifizierung unseres Basissystems anhand einer IQAkten-Lösung. Aktives Risikomanagement Mehr Transparenz mit der IQAkte Vertrag. Diese bündelt alle Informationen über Verträge, Vertragspartner und -objekte und unterstützt damit das Risikomanagement und die Liquiditätsplanung. Stets aktuell erhalten Sie Auswertungen über Verpflichtungen und Zahlungseingänge aus Verträgen. Rollenbasierte Zugriffsrechte Verträge enthalten sensible Daten. Deshalb verfügt die IQAkte Vertrag über ein rollenbasiertes Benutzerkonzept. Darin ist festgelegt, wer welche Verträge einsehen, bearbeiten, drucken oder löschen darf. Zudem sind alle Dokumente sicher verschlüsselt und gegen unberechtigten Zugriff geschützt. Auf der sicheren Seite Mandantenfähiges Vertragsmanagement Revisionssichere Aufbewahrung der Vertragsdokumente TÜViT-zertifiziert Verschlüsselte Aufbewahrung Hohe Stabilität, wenig Wartungsaufwand

5 IQAkte Vertrag. Alle Verträge sicher im Blick Einfach, schnell und sicher alle Vertragsinformationen einsehen, bearbeiten, auswerten und revisionssicher speichern. Mit der IQAkte Vertrag haben Sie stets den Überblick. Alle wichtigen Informationen, Dokumente und Fristen im Vertragsmanagement sind auf Knopfdruck verfügbar. Genauso verlässlich wird der komplette Workflow unterstützt. Von der Vertragserstellung über die Verwaltung bis zum Controlling und der langfristigen Aufbewahrung. Damit Sie immer auf der sicheren Seite sind bei Wirtschaftlichkeit, Compliance und Risikomanagement. Die Vorteile auf einen Blick: Verträge, Vertragspartner, Objekte und Korrespondenz revisionssicher verwalten Transparenz und Sicherheit im gesamten Prozess Effizientes Arbeiten, abteilungsund standortübergreifend Spezialisierte Standardlösung, individuell anpassbar Schnelle Einführung zum Festpreis: 5Days2Go

6 IQDoQ GmbH IQDoQ ist Ihr Spezialist für Akten- und Dokumentenlösungen. Seit über 25 Jahren steht das Unternehmen als 100%ige Tochter der MATERNA GmbH für innovative und funktionale Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Basierend auf unserem bekannten und bewährten System HyperDoc bieten wir Ihnen mit den IQAkten weitestgehend vorgefertigte und kostengünstige Lösungen für verschiedene Aufgabenstellungen an. So wird effizientes Dokumentenhandling nicht nur für große, sondern auch für kleinere und mittlere Unternehmen möglich. Bei der Entwicklung der IQAkten wurde besonderer Wert auf einen hohen Bedienkomfort gelegt. Damit ist eine schnelle Einarbeitung und hohe Benutzerakzeptanz gewährleistet. Getreu unserem Motto: Einfach. Schnell. Sicher. IQDoQ GmbH Theodor-Heuss-Straße Bad Vilbel Telefon 06101/ Telefax 06101/