Digitales Dokumentenmanagement. Kundennah. Flexibel. Zuverlässig.

Transkript

1 Digitales Dokumentenmanagement. Kundennah. Flexibel. Zuverlässig.

2 Kundennah. Ihre Anforderungen & Ihre Prozesse Mit HyperDoc lässt sich die ansonsten ressourcenintensive Dokumentenverwaltung praxisorientiert, intelligent und schlank umsetzen. Unsere besondere Stärke: Wir befassen uns mit Ihren spezifischen Anforderungen und suchen dafür Lösungen, die wir ganz nach Ihren Bedürfnissen realisieren: als Standardlösung (IQAkte), auf Basis bewährter Templates oder maßgeschneidert und individuell. HyperDoc deckt ein breites Einsatzspektrum ab: von elektronischen Rechnungslösungen über -Archivierung und Aktenlösungen bis zum unternehmensweiten Dokumentenmanagement. Mit dem HyperDoc Workflow gestalten Sie Ihre dokumentbasierten Prozesse optimal: ad hoc und grafisch, transparent, effizient und sicher. Individuell und intuitiv Ergonomisches Design Volltext- und Schlagwortsuche Blätterfunktion (DoQFlow) Bearbeitungsmöglichkeiten wie bei Papier Post-its Notizen Anhänge Textmarker Automatische Versionierung Integrierte OCR und Barcodes HyperDoc unterstützt Ihren Service und bringt Sie somit nah zum Kunden ein Prinzip, das auch für uns gilt: Wir verstehen Ihre konkreten Herausforderungen und Prozesse und sind als zuverlässiger Partner jederzeit für Sie da. Und das ganzheitlich von der Entwicklung über das Projektmanagement bis zum Support.

3 Flexibel. Geeignet für jeden Einsatzzweck Ob klein oder groß: HyperDoc ist erfolgreich im Einsatz mit Lösungen für 10, aber auch für mehr als gleichzeitig angemeldete Benutzer und das plattformunabhängig, ausfallsicher und zuverlässig. Ob Papier, Fax, digitale Dokumente oder s, ob 100 oder 2 Millionen täglich, ob mit oder ohne Signatur HyperDoc verarbeitet die unterschiedlichsten Dokumentarten. Integriert in Office, und Drittsysteme wie SAP sowie ausgestattet mit Windows, Web-Client und App erlaubt HyperDoc den problemlosen Datenzugriff weltweit. Ein hohes Maß an Flexibilität zeigt sich auch im Betrieb: Wahlweise lässt sich HyperDoc direkt im Unternehmen oder in der sicheren Cloud unserer Partner-Rechenzentren einsetzen. Der geringe Wartungsaufwand und unser kompetenter Support stellen die besondere Leistungsstärke und Zuverlässigkeit der Software sicher. Fachlich und technisch vielseitig Baukasten für elektronische Aktenlösungen Integrierte Dokumenterzeugung Output-Management Lifecycle-Management Aufbewahrungs- und Löschfristen Wiedervorlagen Rechtemanagement Über 25 Jahre Best-Practice-Erfahrungen Workflows: grafisch & ad hoc Signatur Aktenverwaltung Report Stichwort- und Volltextsuche Blätterfunktion Digitale Dokumente wie z. B. Office oder PDF Dokumente aus Drittsystemen wie z. B. ERP Vorlage Rollenbasiertes Rechtesystem Vorlagen & Versionierung Papierdokumente s & Faxe Stellvertreterregelung Wiedervorlagen Dokumente versenden Revisionssichere, verschlüsselte Langzeitarchivierung Dokumente bearbeiten

4 Zuverlässig. Vielfach bewährt Passgenaue branchenübergreifende Lösungen, entwickelt mit dem sehr breit gestreuten Knowhow, das wir über die letzten 25 Jahre hinweg aufgebaut haben so haben wir uns mit zahlreichen Projekten unterschiedlichster Art und Größenordnung im Markt positioniert. Als Lösungsanbieter für kleine, mittelständische und große Unternehmen. Als technologisch innovatives Unternehmen. Und als zuverlässiger, zukunftsfähiger Partner, dem starke Kundenbindung, direkter Kundendialog und hohe Kundenzufriedenheit besonders wichtig sind. Zuverlässigkeit bedeutet Sicherheit. In diesem Sinne hat HyperDoc auch eine wirtschaftliche Dimension. Für Ihre Investitionssummen und Betriebskosten gewinnen Sie mit der Digitalisierung papierbasierter Prozesse effiziente Lösungen, die Ihre Unternehmensabläufe heute und in Zukunft optimieren. Das spart Zeit und Kosten und setzt damit wertvolle Ressourcen für Ihr Kerngeschäft frei. Sicher und zertifiziert Sichere (verschlüsselte) Langzeitarchivierung Ausfallsicherheit Datensicherheit Schutz vor Manipulation und unbefugtem Zugriff Hohe Stabilität Compliance-gerecht: Revisionssicher Fortlaufende TÜViT-Zertifizierung bereits 2009 als eines der ersten DMS zertifiziert

5 HyperDoc. Der Kunde im Mittelpunkt. HyperDoc ist kundennah: kontinuierlich weiterentwickelt, um nicht nur Ihre Anforderungen, sondern auch die Ihrer Kunden abzubilden heute und morgen flexibel: aktuell im Einsatz von Usern, von Millionen Dokumenten pro Tag, von Standardlösung bis hoch individuell zuverlässig: seit mehr als 25 Jahren erfolgreich im Einsatz effizient: dokumentbasierte Arbeitsabläufe von digitaler Postverteilung über Rechnungsverarbeitung und elektronische Akten bis zum unternehmensweiten Archiv werden wirkungsvoll und ressourcensparend unterstützt revisionssicher: regelmäßig im laufenden Betrieb durch die TÜViT gemäß den Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen (PK-DML) zertifiziert unabhängig: einsatzfähig für jede Branche, Abteilung, Unternehmensgröße und Plattform

6 Ihr Plus im Dokumentenmanagement. Seit mehr als 25 Jahren. IQDoQ ist Ihr Spezialist mit dem feinen Gespür für Prozesse und Dokumente. Als Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe haben wir uns auf Software für effizientes Dokumentenmanagement spezialisiert. Seit über 25 Jahren realisieren wir digitale Aktenlösungen, die dokumentbasierte Prozesse spürbar vereinfachen und erleichtern. Heute stehen die Produktmarken HyperDoc und IQAkte für ein effizientes zukunftssicheres Dokumentenmanagement, das wir in rund Projekten unter Beweis gestellt haben. Die mehreren Anwender der IQDoQ Lösungen finden sich in kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen wie z. B.: Caritasverband Darmstadt e. V., DAK-Gesundheit, Deutsche Post AG, DPD Dynamic Parcel Distribution GmbH & Co. KG, GEODIS Logistics Deutschland GmbH, NZZ-Mediengruppe, Unitymedia KabelBW GmbH und WITTE Automotive. IQDoQ GmbH Theodor-Heuss-Straße Bad Vilbel Telefon / Telefax / info@hyperdoc.de