EMC SourceOne TM for Microsoft SharePoint Archive Search Quick Reference Card Release 7.2

Transkript

1 Verwenden Sie die Archivsuche zur Suche nach und Wiederherstellung von SharePoint-Inhalten, die in EMC SourceOne archiviert wurden. Die SharePoint-Archivsuche ist für die Verwendung durch SharePoint-Administratoren und -Benutzer vorgesehen. SourceOne-Administratoren können mithilfe der SourceOne- Suche nach archivierten SharePoint-Inhalten suchen, wie im EMC SourceOne Search-Benutzerhandbuch beschrieben. Informationen zur Archivsuche Die SharePoint-Archivsuche führt eine Volltextindexsuche in den archivierten Inhalten einer gesamten SharePoint-Farm durch. Zugreifen auf die Archivsuche 1. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um die Website-Adresse (URL) der Archivsuche zu erhalten. 2. Geben Sie die URL in das Adressfeld Ihres Webbrowsers ein. Ein- und Ausschließen von Wörtern in einer Suche Verwenden Sie zur Angabe der Suchwörter eine beliebige Kombination der Felder im Abschnitt Dokumente suchen mit... Für die Felder wird eine UND-Suche durchgeführt. Sie können in jedem Suchfeld mehrere Wörter eingeben. Trennen Sie die Wörter in einem Suchfeld durch Leerzeichen voneinander. Feld Alle diese Wörter Exakter Ausdruck Mindestens eines dieser Wörter Keines dieser Wörter Findet archivierte SharePoint-Elemente, für die Folgendes gilt Enthalten alle angegebenen Wörter, jedoch nicht notwendigerweise den exakten Ausdruck. Enthalten alle angegebenen Wörter in einem genauen Ausdruck. Enthalten eines oder mehrere der angegebenen Wörter. Enthalten keines der angegebenen Wörter. Angeben des Inhaltstyp (Ergebnistyp) Um Ihre Suchergebnisse basierend auf dem Inhaltstyp einzugrenzen, wählen Sie im Feld Ergebnistyp einen Inhaltstyp aus. Angeben des Suchbereichs Wählen Sie im Feld Umfang einen Suchtyp aus (Alle Elemente oder Meine Elemente).

2 Angeben von Inhaltseigenschaften Mit den Feldern Mit der Eigenschaft können Sie Ihre Suchergebnisse basierend auf Eigenschaften des Inhaltstyps (Ergebnistyps) eingrenzen. Operator Mehr als Verwendung Suchen nach Elementen mit Werten, die größer sind als der von Ihnen angegebene Eigenschaftswert. Der Inhaltstyp, den Sie im Feld Ergebnistyp ausgewählt haben, bestimmt, welche Eigenschaften im ersten Mit der Eigenschaft- Feld (mit Eigenschaft auswählen bezeichnet) verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise im Feld Ergebnistyp die Option Kontakte auswählen, werden im Feld Mit der Eigenschaft nur die Eigenschaften für Kontakte aufgelistet. So legen Sie Eigenschaften für einen Inhaltstyp fest 1. Wählen Sie im ersten Mit der Eigenschaft-Feld (mit Eigenschaft auswählen bezeichnet) eine Eigenschaft aus. 2. Wählen Sie im zweiten Mit der Eigenschaft-Feld einen logischen Operator aus. Welche Operatoren verfügbar sind, hängt davon ab, ob die von Ihnen ausgewählte Eigenschaft numerisch, Text oder ein Datum ist. Kleiner gleich Kleiner als Suchen nach Elementen mit Werten, die kleiner oder gleich dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert sind. Suchen nach Elementen mit Werten, die kleiner sind als der von Ihnen angegebene Eigenschaftswert. 3. Geben Sie im dritten Mit der Eigenschaft-Feld einen Wert für die Eigenschaft an. So suchen Sie nach mehreren Eigenschaften 1. Wählen Sie im vierten Mit der Eigenschaft-Feld einen booleschen Operator aus. Operator Verwendung Operator Findet archivierte SharePoint- Elemente, für die Folgendes gilt Beginnt mit Enthält Enthält nicht Endet mit Gleich Größer gleich Suchen nach Elementen, deren Eigenschaft mit den von Ihnen angegebenen Zeichen beginnt. Suchen nach Elementen, die dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert teilweise entsprechen. Ausschließen von Elementen, die dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert teilweise entsprechen. Suchen nach Elementen, deren Eigenschaft mit den von Ihnen angegebenen Zeichen endet. Suchen nach Elementen, die dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert genau entsprechen. Suchen nach Elementen mit Werten, die größer oder gleich dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert sind. und Oder Stimmen mit allen Eigenschaften überein. Stimmen mit einer der Eigenschaften überein. 2. Klicken Sie auf den grünen Pfeil nach oben. Eine weitere Zeile mit Eigenschaftsfeldern wird angezeigt. 3. Wiederholen Sie in der neuen Zeile von Eigenschaftsfeldern die Schritte unter So legen Sie Eigenschaften für einen Inhaltstyp fest on page 2. So entfernen Sie die letzte hinzugefügte Zeile von Eigenschaftsfeldern Klicken Sie auf Eigenschaft entfernen. Zeichen Einige Zeichen werden nicht von EMC SourceOne indexiert, sodass Sie nicht nach diesen Zeichen suchen können. Andere Zeichen sind von EMC SourceOne reserviert. Daher sollten Sie nicht nach diesen Zeichen suchen, weil Sie sonst unvorhergesehene Ergebnisse erhalten. In diesem Abschnitt werden die Zeichen aufgeführt, die indiziert bzw. nicht indiziert werden oder reserviert sind. Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved. 2

3 Indizierte und suchbare Zeichen Basiszeichen werden immer indiziert. Zu den Basiszeichen gehören folgende: a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Signifikante Zeichen werden als alphanumerische Standardzeichen indiziert. Sie können nach diesen Zeichen suchen, wenn sie Teil eines Wortes sind oder selbst ein Wort bilden. Zu den signifikanten Zeichen gehören folgende: $ % & _ Š Œ š œ Ÿ À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ø Ù Ú Û Ü Ý Þ ß à á â ã ä å æ ç è é ê ë ì í î ï ð ñ ò ó ô õ ö ø ù ú û ü ý þ ÿ Nicht indizierte und nicht suchbare Zeichen Nicht signifikante Zeichen werden nicht indiziert und automatisch aus einer Suchzeichenfolge entfernt. Zu den nicht signifikanten Zeichen gehören folgende: ' ` Interpunktionszeichen werden nicht indiziert, sondern wie Leerraum behandelt. Der Punkt wird als Interpunktionszeichen behandelt und produziert die gleichen Suchergebnisse wie andere Interpunktionszeichen, sofern der Punkt nicht innerhalb eines Worts vorkommt. Ein Punkt innerhalb eines Worts wird wie ein alphanumerisches Zeichen behandelt. Zu den Interpunktionszeichen gehören folgende Zeichen: < > ( ) { } [ ] \, ; : Reservierte Zeichen Reservierte Zeichen haben in EMC SourceOne eine besondere Bedeutung. Wenn diese Zeichen unbeabsichtigt verwendet werden, kann dies zu unvorhergesehenen Ergebnissen führen. Zu den reservierten Zeichen gehören folgende: *! ~ ( ) \\ // ' / ` Das Sternchen ist das Platzhalterzeichen. Der Vorwärtsschrägstrich (/) wird als Trennzeichen behandelt, also ein Zeichen, das weder signifikant noch insignifikant ist. Ersetzen Sie Vorwärtsschrägstriche in Suchbegriffen durch Leerzeichen. Einige der in der letzten Version archivierten Elemente werden jetzt in Version 7.0 oder höher elaboriert. Vor Version 7.0 wurden die folgenden SharePoint-Elementtypen als SharePointItem unter Dokumenttyp archiviert: Beitrag Anmerkung Link Ankündigung Dokumentgruppe Wenn Sie die EMC SourceOne-Suche verwenden, können Elemente, die in früheren Versionen archiviert wurden, nur nach dem Dokumenttyp SharePointItem durchsucht werden. In Version 7.0 oder höher werden diese Dokumenttypen mit einem genaueren Dokumenttyp als SharePointItem durchsucht (z. B. Beitrag, Anmerkung, Link, Ankündigung, und Dokumentgruppe). Wenn Sie jedoch nach veralteten Daten suchen, die in früheren Versionen als SharePointItem archiviert wurden, oder wenn Sie eine kombinierte Suche nach veralteten Daten und nach mit Version 7.0 oder höher archivierten Daten durchführen, müssen Sie den folgenden Workaround verwenden: 1. Wählen Sie im Feld Anzeigen Alle aus, anstatt einen expliziten Dokumenttyp anzugeben. 2. Geben Sie SharePoint in das Feld Plattformtyp ein. 3. Fügen Sie im Feld Quellentyp spezifische Kriterien für den gesuchten Elementtyp hinzu (z. B. Link). Beachten Sie Folgendes: Mit dieser Methode werden sowohl veraltete als auch neu archivierte Daten abgerufen. Dieselbe Methode sollte für die SharePoint-Archivsuche für SharePoint-Anwender angewendet werden. Wenn die veralteten Daten unter dem Dokumenttyp von SharePointItem archiviert wurden, werden verschiedene Eigenschaften für diese Daten angezeigt, wenn sie im Ergebnissatz mit den Elementen angezeigt werden, die den Dokumenttyp Elaboriert verwenden. Das heißt im Einzelnen, dass im kombinierten Ergebnissatz keine eigene Eigenschaftenspalte für diesen Typ angezeigt wird, da alle Spalten für die Anzeige allgemeiner Elemente verwendet werden. Löschen von Suchfeldern Sie können alle Suchfelder löschen, indem Sie auf Zurücksetzen klicken. Anzeigen der vorherigen Suche Ihre vorherige Suche wird in einem Cache gespeichert. Sie können die Kriterien Ihrer letzten Suche anzeigen, indem Sie auf Letzte Suche anzeigen klicken. Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved. 3

4 Sie müssen die Archivsuche nicht geöffnet lassen, während eine Suche durchgeführt wird. Sie können eine Suche starten, später zur Archivsuche zurückkehren und dann auf Ergebnisse anzeigen klicken, um die Ergebnisse zu sehen. Ausführen und Überwachen einer Archivsuche Klicken Sie zum Ausführen einer SharePoint-Archivsuche auf Suchen. Auf der Seite Archivsuche Ergebnisse werden Links und der folgende Text angezeigt: Suchen... Sie können die Suche anhalten, bevor sie abgeschlossen ist, indem Sie auf Abfrage anhalten klicken. Klicken Sie auf Abfrage anzeigen, um zu den Suchkriterien zurückzukehren. Anzeigen der Ergebnisse der Archivsuche Wenn die Suche abgeschlossen ist, werden oben auf der Ergebnisseite die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente, die Gesamtanzahl der Suchergebnisse und die zur Ausführung der Suche benötigte Zeit angezeigt. Wenn Ihre Suche mehr als eine Seite an Ergebnissen zurückgibt, verwenden Sie die Navigationslinks, um die anderen Seiten anzuzeigen. Anzeigen einer Vorschau von Elementen in den Suchergebnissen Klicken Sie zum Anzeigen der Vorschau eines Elements auf das Symbol oder den Vorschau-Link des Elements. Herunterladen von Elementen Wenn Sie ein Element in der Vorschau anzeigen, das über Anhänge verfügt, werden Links zu den Anhängen angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen oder Herunterladen einer Anlage auf den entsprechenden Link. Sie können eine Anlage auf Ihrem Computer speichern, ohne sie zuvor zu öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link der Anlage klicken und die Option Speichern wählen. Bei Dokumenten und Bildern können Sie den ersten Anhang des Elements herunterladen, indem Sie in den Suchergebnissen auf den Titel oder den Download-Link des Elements klicken. Wiederherstellen archivierter SharePoint-Inhalte Benutzer können SharePoint-Inhalte aus dem SourceOne-Archiv in SharePoint wiederherstellen. SharePoint-Administratoren können zwei Arten der Wiederherstellung aktivieren: Anwender können ausgewählte Elemente wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen ausgewählter Elemente on page 5. Anwender benötigen eine Berechtigung für den Zugriff auf in SourceOne archivierte Inhalte. Wenn die Elemente nicht an ihren ursprünglichen Standorten wiederhergestellt werden können, werden diese Elemente am Standardzielstandort wiederhergestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben eines Standardzielstandorts für die Wiederherstellung on page 4. Hauptbenutzer können auch Batch-Wiederherstellungen durchführen. Sie können die Hierarchie der Farm anzeigen und mehrere Listen zum Wiederherstellen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen einer Batch-Wiederherstellung on page 5. Hauptbenutzer und SharePoint-Administratoren benötigen Berechtigungen, um auf in SourceOne archivierte Inhalte zuzugreifen. Zudem müssen sie Mitglied einer der folgenden Gruppen für die Archivsuchewebsite in SharePoint sein: Standortsammlungsadministratoren Standortinhaber Farmadministratoren Angeben eines Standardzielstandorts für die Wiederherstellung Wenn der ursprüngliche Standort gelöscht wurde und wenn die archivierten Elemente, die an den gelöschten Standort gehören, nicht am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden können, werden alle diese Elemente an dem Speicherort wiederhergestellt, den Sie unter Wiederherstellungseinstellungen bearbeiten angeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Standardzielstandort anzugeben. 1. Klicken Sie auf der Seite mit den Archivsuchkriterien oder auf der Ergebnisseite auf den Link Wiederherstellungseinstellungen bearbeiten. Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved. 4

5 2. Geben Sie im Feld Standardwiederherstellungszielstandort einen Speicherort an. 3. Klicken Sie auf OK. Wiederherstellen ausgewählter Elemente Führen Sie zum Wiederherstellen ausgewählter Elemente die folgenden Schritte aus. 1. Wählen Sie auf der Seite Archivsuche Ergebnisse die Elemente aus, die Sie wiederherstellen möchten. 2. Klicken Sie auf den Link Auswahl wiederherstellen. 3. Wählen Sie im Dialogfeld Wiederherstellungsoptionen eine Aktion aus, die immer verwendet werden soll, wenn ein Element mit derselben ID bereits in der Zielliste vorhanden ist. Klicken Sie auf Next. 4. Im Dialogfeld Wiederherstellungsaktionsplan werden jedes von Ihnen ausgewählte Element, der Zielstandort für jedes Element und die Aktion angezeigt, die für jedes Element ausgeführt werden soll. Grün: SharePoint und Liste sind vorhanden. Das Element wird an dem Standort und in der Liste wiederhergestellt. Gelb: Der SharePoint-Standort ist vorhanden, die Liste jedoch nicht. Am Standort wird eine neue Liste erstellt. Rot: Der SharePoint-Standort existiert nicht. Um einen anderen Zielstandort anzugeben, klicken Sie im roten Feld auf Liste kann nicht erstellt werden, bearbeiten Sie das Ziel im Textfeld, und klicken Sie dann auf Senden. Mit dem Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeil neben dem Namen des Zielstandorts können Sie einen anderen Zielstandort angeben. Um das Element aus dem Wiederherstellungsaktionsplan zu entfernen, klicken Sie auf den Link Entfernen rechts neben dem roten Feld. Sie müssen den Aktionsplan so anpassen, dass alle roten Elemente eliminiert sind, bevor Sie Elemente wiederherstellen können. 5. Um Ihre Auswahl anzupassen, klicken Sie auf Zurück. 6. Um die ausgewählten Elemente wiederherzustellen, klicken Sie auf Wiederherstellen. Im Dialogfeld Wiederherstellungsergebnisse wird Die Elemente werden verarbeitet... angezeigt. Wenn der Wiederherstellungsvorgang schnell abgeschlossen ist, werden im Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen die Elemente, inklusive ihrem Status, angezeigt, die Sie zum Wiederherstellen ausgewählt haben. Um das Dialogfeld Wiederherstellungsergebnisse zu schließen, klicken Sie auf Schließen. Wenn die Wiederherstellung eine Weile dauert, können Sie im Dialogfeld Wiederherstellungsergebnisse auf die Schaltfläche Schließen klicken und die Wiederherstellungsergebnisse später anzeigen. Durchführen einer Batch-Wiederherstellung Hauptbenutzer können eine Batchwiederherstellung durchführen. Hinweis: Sie müssen warten, bis die Indexierung der Archivinhalte abgeschlossen ist, bevor Sie versuchen, einen Batchwiederherstellungsvorgang auszuführen. 1. Klicken Sie auf der Seite Archivsuchkriterien oder Ergebnisse auf den Link Batch wiederherstellen. 2. Alle archivierten Listen in der aktuellen Farm werden als eine Hierarchie angezeigt. Wählen Sie die

6 wiederherzustellenden Listen aus, und klicken Sie auf Batch wiederherstellen. die Schaltfläche Schließen klicken und die Wiederherstellungsergebnisse später anzeigen. Anzeigen der wiederhergestellten Ergebnisse Um den Status der Wiederherstellung anzuzeigen, klicken Sie auf der Seite Archivsuche, der Seite Archivsuche Ergebnisse oder auf der Seite Batch wiederherstellen auf den Link Wiederherstellungsergebnisse anzeigen. Die Seite Wiederherstellungsergebnisse anzeigen wird geöffnet. 3. Wählen Sie im Dialogfeld Wiederherstellungsoptionen eine Aktion aus, die immer verwendet werden soll, wenn ein Element mit derselben ID bereits in der Zielliste vorhanden ist. Klicken Sie auf Next. 4. Im Feld Standardwiederherstellungszielstandort wird der Standardzielstandort angezeigt, den Sie unter Wiederherstellungseinstellungen bearbeiten angegeben haben. Sie können hier einen anderen Standardstandort angeben, der auf die aktuelle Batch-Wiederherstellung angewendet wird. 5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um Ihre Auswahl zu ändern, klicken Sie auf Zurück. Um die Elemente wiederherzustellen, klicken Sie auf Wiederherstellen. 6. Wenn Sie auf Wiederherstellen geklickt haben, wird im Dialogfeld Wiederherstellungsergebnisse Elemente werden bearbeitet... angezeigt. Wenn der Wiederherstellungsvorgang schnell abgeschlossen ist, werden im Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen die Listen angezeigt, die Sie zum Wiederherstellen ausgewählt haben, und außerdem ihr Status. Um das Dialogfeld Wiederherstellungsergebnisse zu schließen, klicken Sie auf Schließen. Wenn die Wiederherstellung eine Weile dauert, können Sie im Dialogfeld Wiederherstellungsergebnisse auf In der Spalte Wiederherstellungstyp wird der Typ des Wiederherstellungsvorgangs identifiziert: Element: Ausgewählte Elemente werden wiederhergestellt. Sie können immer nur jeweils eine Elementwiederherstellung (Auswahl wiederherstellen) durchführen. Batch: Ein Batch wird wiederhergestellt. Administratoren und Hauptbenutzer können so viele Batch-Wiederherstellungen wie gewünscht gleichzeitig ausführen. Um detaillierte Informationen zu einem Vorgang anzuzeigen, klicken Sie auf die blaue Aktivitäts-ID des Vorgangs. Das Dialogfeld Wiederherstellungsergebnisse wird angezeigt. Die angezeigten Informationen hängen davon ab, ob ein Anwender oder ein Hauptbenutzer die Wiederherstellung ausgeführt hat.

7 Hauptbenutzer können fehlgeschlagene Elemente auswählen und dann auf Fehlgeschlagene Elemente erneut verarbeiten klicken. Bereinigen der Anzeige der Wiederherstellungsvorgänge Wenn Sie viele Wiederherstellungsvorgänge durchgeführt haben, möchten Sie ggf. die Liste der auf der Seite Wiederherstellungsergebnisse anzeigen aufgeführten Vorgänge bereinigen. So entfernen Sie Vorgänge aus der Anzeige auf dieser Seite: 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Vorgängen, die Sie entfernen möchten. 2. Klicken Sie auf Auswahl löschen. Hinweis: Wenn Vorgänge aus der Seite Wiederherstellungsergebnisse gelöscht werden, hat dies keine Auswirkungen auf die Verarbeitung der Wiederherstellungsvorgänge.