Energiedatenerfassung Betriebskostenabrechnung IT-Services

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1 Energiedatenerfassung Betriebskostenabrechnung IT-Services

2 Willkommen bei EBCservice Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für alle Disziplinen der Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie alle wohnungswirtschaftlichen Belange bietet. Auf uns können Sie sich verlassen: Denn das Know-how, das wir seit mehr als 20 Jahren in diesem Bereich gesammelt haben, kommt Ihnen zugute. Wenn Sie eine praktikable, kosten- und zeitsparende Lösung suchen, stehen wir Ihnen mit Rat und Tat als kompetenter Partner zur Seite. Auch im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung profitieren Sie von unserem Komplettpaket: Wir erfassen die Daten, stellen alle notwendigen Nachweise bereit und sorgen für eine umfassende Archivierung. Gemeinsam mit unseren Partnerunternehmen stehen wir auf einer breiten Basis, die allen Anforderungen gerecht wird. Legen Sie Ihr Projekt in unsere Hände: wir kümmern uns um den Gesamtprozess vom Projekt, dem Geräte- und Datenmanagement bis zur kompletten Abrechnung und Darstellung im Mieterportal. ENTWICKLUNG 1992 Gründung der Data Service Riesa GmbH 1998 Die EXAD Heizkostenabrechnung erscheint 2004 EXAD erhält Schnittstellen zur Wohnungswirtschaftssoftware 2008 Die mobile Ablesung und Erfassung mit Tablet PC erscheint 2010 Die Schnittstelle zu SAP wird angeboten 2014 Mehr als Mieteinheiten sind in der Abrechnung 2016 EXAD wird in die Produktfamilie Vitricon (CAFM) integriert 2017 Die Data Service GmbH Riesa wird zur EBCservice GmbH

3 Unser Leistungsprofil Wir stellen uns auf Sie ein und bieten Ihnen die Lösung, die zu Ihnen passt. Unsere vielfältigen Leistungen auf einen Blick: BEDARF Bestandserfassung Inventarisierung von Messgeräten PLANUNG Erstellung Messkonzepte Planung Kommunikationsnetze DATENBEARBEITUNG Datenbankkonvertierung IT-gestützte mobile Datenerfassung Datenprüfung und Validierung SOFTWARE EXAD Betriebskostenabrechnung nach HeizkostenV Mobile Apps zur Zählerablesung Schnittstellen IT-INFRASTRUKTUR Messgeräte Zähler Datenlogger Gebäudeautomation Cloud Inhouse Lösungen WARTUNG UND BETRIEB Schulungen Workshops Coaching Software as a Service Ablesedienst und Abrechnungsservice

4 Betriebskostenabrechnung mit EXAD Das Rund-um-sorglos-Paket: Wir bieten Ihnen modular die Hardware, Software und Dienstleistungen zur Betriebskostenerfassung und Betriebskostenabrechnung. EXAD ist ein Alleskönner: Klug strukturierte Module ermöglichen einen reibungslosen Ablauf aller Teilprozesse. Dabei wählen Sie die Funktionen aus, die Sie benötigen. Oder wir realisieren professionell und schnell Ihre individuellen Vorschläge. Mit EXAD entscheiden Sie sich für eine vom Wärmetechnischen Institut Mannheim (WTI) zertifizierte Software, die modern und flexibel im Inhousebetrieb und als internetbasierte Cloudvariante genutzt werden kann. Die Externe Verbrauchsabrechnung EXAD ist das ideale Softwareprodukt für Immobilienverwaltungen und deren Service- und Partnerunternehmen. Mit einer Anwendung wie EXAD ist es möglich, den Gesamtprozess der Heiz- und Nebenkostenabrechnung transparent und unabhängig vom Ablesedienst abzubilden. Das ideale Zusammenspiel aller Komponenten liefert perfekte und präzise Ergebnisse: App Client S0 Zähler M-Bus AI E-Zähler DO Datenlogger INTERNET OMS VPN Submetering Ansteuerung Gerät VITRIcon Server

5 Kompetent Messen und Erfassen Sie haben die Wahl: Die benötigte Messinfrastruktur können Sie von uns kaufen oder mieten. Wir haben die passende Lösung parat: Heizkostenverteiler, Wasserzähler mit Eichung und elektronischer Auslesemöglichkeit Beschaffung Installation Ablesung Wartung und Austausch Datenlogger und Kopplung zu vorhandener Gebäudeautomation Bus Systeme (M-BUS, Modbus und andere) Funksysteme mit Funklogger und Schnittstelle zu mobilem Endgerät Manuelle Ablesung mit mobiler App Kommunikation über LAN, DSL oder UMTS Internet oder Intranetlösungen Sicherheitsgateway zur Anbindung der Automation an das IT-Netz Verschlüsselte Kommunikation zwischen Server und Datenlogger Zentrale Datenbank zur Verwaltung der Messstellen und Messwerte Verwaltung der Immobilien und Messstellen Synchronisation der Stammdaten mit führender Software (Immobiliensoftware, CAFM, ERP) Verwaltung und Überwachung der Messstellen auf Plausibilität und Eichung

6 Energiemanagement und Abrechnung Unsere Kompetenz in Sachen Energiemanagement und Abrechnung stellen wir in vollem Umfang zur Verfügung. Getreu dem Motto: Geht nicht - gibt s nicht! MOBILE APPS ZUM ABLESEN DER ZÄHLER Online Offline Mit Erkennung über Barcode QR-Code RFID Verwaltung der Endgeräte und Synchronisation mit der Datenbank ZENTRALE DATENBANK ZUR VERWALTUNG DER IMMOBILIEN UND MESSDATEN EXAD Externe Heizkostenabrechnung Ab 2016: Vitricon EXAD Facility- und Energiemanagement für Gewerbe und Wohnimmobilien Verwaltung von Verträgen und Tarifen Definition von Nutzungseinheiten, Bilanzkreisen und Abrechnungsmodi Automatische Benachrichtigungsoptionen Umfangreiche Schnittstellen zu anderen Systemen (z.b. Aareon, Wodis, Promos, SAP, MS Dynamics, Immotion und weitere) Kompatibel zu Arge DTA Standard AUSGABE VON ABRECHNUNGEN Massendruckverfahren PDF-Mischverfahren in andere Abrechnungstools Plausibilitätsprüfung und Bereinigung der Messdaten Versendung der Daten per Zusätzliche Auswertungen für Mieter und Vermieter zur Energieeffizienz ienz

7 Unsere Dienstleistungen für Sie Wir nehmen uns Zeit für Ihre Wünsche: Sprechen Sie mit uns, wenn Sie eine Verbrauchsabrechnung in Ihrem Objekt benötigen oder eine genaue Übersicht über anfallende Nebenkosten haben möchten. EBCservice bietet Ihnen umfangreiche Dienstleistungen in allen Projektphasen an. PLANUNG DER INFRASTRUKTUR FÜR MESSEN UND ABRECHNEN Energiemanagementberatung Messkonzepte Auswahl und Validierung von Messtechnik Entwurf von Schnittstellen ÜBERNAHME UND AUFBEREITUNG VON DATEN AUS VORHANDENEN SYSTEMEN Nahtlose Anbindung an Ihre vorhandenen Softwaresysteme Prüfung und Bereinigung von Bestandsdaten Aktualisierung und Pflege der Daten im Kundensystem Bereitstellung fertiger Systeme inklusive der Daten ABLESUNG / AUSLESUNG DER MESSSTELLEN Ablesung vor Ort mit qualifiziertem Personal Erfassung mit mobilen Apps und Synchronisation mit der zentralen Datenbank Heizkörperbewertung Fernauslesung über Funk Fernauslesung über IP-Netzwerke SOFTWARE AS A SERVICE Hosting des Systems Wartung und Schulung VERBRAUCHSKOSTENABRECHNUNG Liegenschaft : 5 / Hauptstraße 2 erstellt im Auftrag und nach Angaben von Gewerbeabrechnungen Elb-Gallerie Riesa Gewerbeabrechnungen, Elb-Gallerie 1-99, Riesa Objekt: MWST 01 Hauptstraße 2 Hauptstraße Riesa Riesa Nutzer: MWST01.01 Abrechnungszeitraum: Tage: 365 Gradtage: 1000,00000 Nutzungszeitraum: Tage: 365 Gradtage: 1000,00000 ABRECHNUNG DER KOSTEN FÜR HEIZUNG UND WASSERERWÄRMUNG 1. Aufstellung der gesamten Kosten für Heizung und Wassererwärmung Versorg.Einh.: 00002, H00001 Datum Menge Betrag Betrag Kostenart (Brennstoff in kwh) Fernwärme 825/5/ , ,00 Brennstoffkosten ,00 Hz-Strom 825/5/ , ,00 Wartung 825/5/ , ,00 Abrechnungskosten 1, ,36 Heiznebenkosten 933,36 Kosten Heizanlage = ,36 WMZ-Miete 825/5/ ,000 80,00 Zusatzkosten Heizung 80,00 WWZ-Miete 825/5/ ,000 32,00 Zusatzkosten Wassererwärmung 32,00 Verbrauchsanalyse HKVO 4,000 11,19 MWST-Ausweis je Nutzer 2,000 2,98 Direktkosten 14,17 Summe Kosten für den Zeitraum ,53 Ermittlung der Kosten für Wassererwärmung lt. Messg. 9 Heizkostenverordnung Das Warmwasservolumen wurde gemessen mit Wohnungs-Warmwasserzählern. QB = ,000 kwh für Gesamtwärmeverbrauch Q = 2,5 * V * (t - 10) V = 610,000 m³ Warmwasserverbrauch t = 55,00 C Warmwassertemperatur Q = 2,5 * 610,000 * (55,00-10) = ,000 kwh für Wassererwärmung / 1,15 Gewerbliche Wärmelieferung

8 ... präzise... flexibel... transparent EBCservice GmbH Dohnanyistraße 30 D Leipzig T +49 (0) F +49 (0) E info@ebcsoft.de W Fotos: alle Fotolia.com / Umschlag: kras99, S.2 merc67, S.3 Marco2811, S.4 M. Schuppich, S.5 karepa, S.6 Mathier, S.7 lznogood