Wodis Sigma Release 8 Integrierte Betriebskostenabrechnung Thomas Dittrich, Wohnungsgenossenschaft Johannstadt eg, Dresden Brit Schlosser, Aareon

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1 Wodis Sigma Release 8 Integrierte Betriebskostenabrechnung Thomas Dittrich, Wohnungsgenossenschaft Johannstadt eg, Dresden Brit Schlosser, Aareon Ein Unternehmen der Aareal Bank Gruppe 1

2 Integrierte Betriebskostenabrechnung mit Wodis Sigma 1. Weiterentwicklungen und Optimierung 2. Erweiterung Datenaustauschformat 3. Erfahrungen der Wohnungsgenossenschaft Johannstadt eg 2

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4 Integrierte Betriebskostenabrechnung Ihre Vorteile: 1. Vollständige Integration der Dienstleistung 2. Sicherheit 3. Volle Transparenz über alle Prozesse 4. Mehr Möglichkeiten im Datenaustausch 4

5 Sicherheit Verschlüsselte Zertifikate Webservice Kennwortgeschützter Zugang Automatisierte Jobs 5

6 Weiterentwicklungen volle Transparenz über alle Prozesse Datenaustausch-Protokoll Fehler Informationen Aufgaben Wichtig? Dringend 6

7 Datenaustausch-Protokoll Release 7 7

8 Volle Transparenz über die Prozesse das neue Datenaustausch-Protokoll Nutzen: Überblick im Prozess der letzten 14 Tage Alle Datenaustauschsätze zur Liegenschaft auf einen Blick Farbliche Heraushebung fehlerhafter Sätze 8

9 Volle Transparenz über die Prozesse das neue Datenaustausch-Protokoll Überblick im Prozess 9

10 Volle Transparenz über die Prozesse das neue Datenaustausch-Protokoll Überblick im Prozess Selektionsmöglichkeiten 10

11 Volle Transparenz über die Prozesse das neue Datenaustausch-Protokoll Fehlerhafte Datenaustauschsätze analysieren und bereinigen Nutzen: Direkte Verlinkung in die Stammdaten 11

12 Heizkostenabrechnung mit mehreren Datenaustauschformaten ARGE Datenaustauschformat 2.1/3.04 oder 3.05? Nutzen: Einheitlicher Standard im Datenaustausch u.v.m. 12

13 Heizkostenabrechnung mit mehreren Datenaustauschformaten ARGE Datenaustauschformat 2.1/3.04 oder 3.05? Nutzen: Individuell pro Liegenschaft über Datenaustauschformat entscheiden Keine gesonderte Freischaltung in Wodis Sigma 13

14 Heizkostenabrechnung mit mehreren Datenaustauschformaten ARGE Datenaustauschformat 2.1/3.04 oder 3.05? Nutzen: Lieferung der 35-relevanten Daten und Ausweis in der Anlage 1 14

15 Heizkostenabrechnung mit mehreren Datenaustauschformaten Massendatenaustausch ist möglich! Nutzen: LM- und BK-Sätze können mandantenübergreifend erzeugt werden Sie entscheiden über die Abrechnungen, die in die Dateien einfließen 15

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17 Heizkostenabrechnung mit mehreren Datenaustauschformaten ARGE Datenaustauschformat 2.1/3.04 oder 3.05? Nutzen: Individuellere Kostenarten durch mehr Kostenschlüssel 17

18 Heizkostenabrechnung mit mehreren Datenaustauschformaten ARGE 2.1/3.04 oder 3.05? Nutzen: Die Kostenarten werden im D-Satz geliefert keine Abrechnungsvorschrift mehr pro Kostenart! Die Summierung im Anschreiben erfolgt pro Kostenart und ist individuell durch Sie steuerbar! 18

19 Heizkostenabrechnung mit mehreren Datenaustauschformaten ARGE 2.1/3.04 oder 3.05? Nutzen: Verbräuche für Kaltwasser können Sie sich ab 3.04 im D-Satz liefern lassen. Sie können Ihre Kaltwasserabrechnung in Wodis Sigma innerhalb der Betriebskostenabrechnung durchführen ohne großen Aufwand. 19

20 Prozess Bei vollständiger ohne Integrierte Serviceleistung Abrechnung der Vertragspartner! Wohnungsliste an WMD, um neue Bestände mitzuteilen Neue Liegenschaftsdaten von WMD in Wodis Sigma einlesen Liegenschafts- und Mieterdaten freigeben Liegenschafts- und Mieterdaten an WMD übertragen Kostendaten freigeben Kostendaten an WMD übermitteln Abrechnungsdaten von WMD einlesen und freigeben Zugesandte fertige Heizkostenabrechnung auf DIN-A4-Papier freigeben Betriebskostenabrechnung erstellen und drucken Heiz- und Betriebskostenabrechnung manuell zusammensortieren 10 20

21 Betriebskostenabrechnung erstellen und drucken an Ihren Unterlagen ändert sich nichts! Wodis Sigma Wärmemessdienst 21

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36 Weitere Informationen erhalten Sie am Stand: H 36