Digitalisierung der Wohnungsverwaltung So hilft Ihnen Minol bei der Modernisierung Ihrer Prozesse

Transkript

1 Digitalisierung der Wohnungsverwaltung So hilft Ihnen Minol bei der Modernisierung Ihrer Prozesse Vianney de La Houplière & Frank Peters

2 Übersicht Was heute schon möglich ist Mit wenig IT-Infrastruktur viel erreichen Aufgaben nach und nach digitalisieren Digitale Lösungen in Stufen einführen Schon heute sind vollautomatisierte Abrechnungsprozesse möglich Minol unterstützt Wohnungsunternehmen 2

3 Digitalisierung läuft schon längst Wohnungswirtschaft folgt dem Trend Wettbewerbsdruck erfordert digitalisierte, automatisierte und vernetzte Prozesse Mieter und Eigentümer erwarten digitale Angebote von Ihren Vermietern und Verwaltern Die Minol Abrechnung ist ein Puzzlestein 3

4 Jeder tickt anders Große Unterschiede in den Wohnungsunternehmen Große Unternehmen Ablesung per Funk Optimierte Verwaltersoftware Digitaler Datenaustausch mit Messdienstleistern Kleine Unternehmen Analoge Erfassungsgeräte Weniger Funk Papierformulare 4

5 Minol direct Ihr Einstieg in die digitale Abrechnung Internet-Service von Minol Keine Software erforderlich Einmalige Anmeldung Minol Internetservices bringt Verwaltern schon viele Funktionen zur Vereinfachung der Prozesse mit Minol 5

6 Minol direct Schritt für Schritt zur digitalen Abrechnung Beispiele: Ablesung direct Kostenaufstellung direct Zwischenablesung direct 6

7 Minol direct Schritt für Schritt zur digitalen Abrechnung Beispiele: Energieausweis direct Rauchmelder direct Archiv direct 7

8 Digitaler Datenaustausch Schritt für Schritt zur digitalen Abrechnung Profi-Softwarelösungen haben eine Schnittstelle zu Messdienstleistern Datenaustausch beschleunigt Abrechnung und vermeidet Fehler der manuellen Übertragung Export von Daten aus Kundensystem Import der Abrechnung ins Kundensystem Abrechnungen als Ausdruck von Minol 8

9 Digitaler Datenaustausch Beispiele für geeignete Verwaltersoftware Aareon GES Aareon - Blue Eagle Aareon - Wodis Sigma Haufe WOWINEX Hausbank München VS/3 Export von Kosten- und Nutzerdaten Import der Minol Abrechnung 9

10 Intelligente Drucklösung (Kombiprint) Schritt für Schritt zur digitalen Abrechnung Das Plus zum digitalen Datenaustausch Kombiniert die Betriebskostenabrechnung des Kunden mit der Heizkostenabrechnung von Minol Aufwändiges manuelles Zusammensortieren der Abrechnungen entfällt Druck und Versand der Kombi-Abrechnung dann durch Minol oder Kunde 10

11 Integrierte Abrechnungsservices (Ibeko) Automatisierter Datenaustausch Kosten und Nutzerdaten werden direkt aus dem Kundensystem übertragen Einmalige Konfiguration erforderlich Abrechnungsergebnisse werden ins Kundensystem zurückgeliefert Abrechnung als PDF Funktioniert mit GES, WodisSigma und Blue Eagle, wowinex und VS/3 von der Hausbank 11

12 emonitoring Laufend aktualisierte Analysen des Verbrauchs im Internet x 12

13 Informative Billing Unterjährige Verbrauchsinformationen für Endverbraucher Internet-Portal oder mobile App für Eigentümer und Mieter Zeigt monatliche Verbrauchsentwicklung Ermöglicht Verbrauchern sofort auf Entwicklungen zu reagieren Europäischen Energieeffizienzrichtlinie (EED) steht vor nationaler Umsetzung 13

14 Fazit x x 14

15 Fordern Sie uns Was können wir für Sie tun? Haben Sie etwas für sich entdeckt? Minol Online-Services Minol hilft Ihnen auf Ihrem Weg zur Digitalisierung Nehmen Sie Kontakt mit uns auf am besten direkt über Ihren persönlichen Minol Berater 15