Open Distributed Campus: opendc.distributed-campus.org Online Coaching für internationale Studierende an deutschen Hochschulen

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1 Open Distributed Campus: opendc.distributed-campus.org Online Coaching für internationale Studierende an deutschen Hochschulen Karoline von Köckritz Center für Digitale Systeme (CeDiS), Freie Universität Berlin

2 Open DC: Übertragungsmodell 2

3 Einsatz: Open Distributed Campus Einsatz deutsche Hochschulen Seit Anfang 2009 Open DC:» online Coaching-Plattform zur» effizienten und effektiven Vorbereitung ausländischer:» Studierender» Gastwissenschaftler» Doktoranden» etc. auf ihren Aufenthalt an einer deutschen Hochschule 3

4 Open DC: Übertragungsmodell Von Distributed Campus zu Open DC: Open Source Software: Distributed Campus» beinhaltet alle Distributed Campus Funktionalitäten» beinhaltet alle Distributed Campus Inhalte (interkulturell, akademisch etc.) Service Paket der Freien Universität Berlin:» Installation» Hosting und Wartung» Design» Dokumentation» Schulung Individuell konfigurierbar für die einzelnen Hochschulen 4

5 Open DC: Services für Betreuer» flexible Gruppenbetreuung nach Stipendienprogrammen bzw. Semestern» strukturierte Anleitung für alle notwendigen Vorbereitungsschritte» einfache Online Redaktion über einen analog zu MS Word funktionierenden Editor» ansprechend aufbereiteten Inhalte auf Deutsch und Englisch» direkte Links zu wichtigen Serviceeinrichtungen sehr übersichtliche Struktur» eine zentrale und verbindliche Plattform für alle! Nachweisbare Reduzierung von Rück-/Anfragen durch Studierende 5

6 Open DC: Services für Studierende» eine zentrale Plattform als verlässlicher Anlaufpunkt» höhere Akzeptanz, größere Attraktivität gegenüber Print-Produkten» Überbrückung zwischen Heimat- und Gastuniversität durch online pre-departure preparation» kulturelle, sprachliche und akademische Einstimmung auf das Gastland und die Gasthochschule» online Vorbereitung wird als innovatives Werkzeug betrachtet» zeitlich und räumlich unabhängige Vorbereitung» chronologische, individuelle Checkliste für alle Vorbereitungsschritte Studierende zeigen erhöhte Erfolgsquote 6

7 Open DC: Servicepaket für Hochschulen I» rein webbasierte Infrastruktur, Redaktion anytime, anywhere (Telearbeit)» einfach zu bedienen, keine komplizierten Bearbeitungssworkflows wie bei CMS- oder LMS- Betreuungslösungen» transparente Nutzung von ODC als Betreuungstool neben anderen Administrationswerkzeugen wie "MoveOn"-Datenbank» flache hierarchische Redaktion (Maineditor - Editor - Student)» einfache Administration (Rollen-/Gruppenzuweisung kann direkt durch die im Akademischen Auslandsamt verantwortlichen Mitarbeiter/innen erfolgen) Hohe Nutzerfreundlichkeit für Betreuer 7

8 Open DC: Servicepaket für Hochschulen II» von "zentralen Uni-Abteilungen" unabhängige Redaktion und Administration möglich (Unabhängigkeit von LMS / CMS Strukturen)» flexibel einsetzbar durch einfache Gruppenkonzeption (einzelne Editoren können individuelle Anpassung für ihre Gruppen vornehmen)» ODC kann nicht nur zur Betreuung von Incomings eingesetzt werden, sondern auch auf Outgoings übertragen werden (erstes Einsatzszenario an der Uni Potsdam) flexible Nutzungsszenarien / Customization 8

9 Open DC: Produkte ODC Starter-Paket» zur kostenfreien Installation und Nutzung des Open Source-Produktes ODC an der jeweiligen Hochschule. Hierbei sind Kompetenzen im Bereich Softwareentwicklung der eingesetzten Technologie sowie Serverkapazitäten vonnöten.» Content Repository mit von CeDiS erstellten Inhalten (Artikel, Video, Animation, Deutschmodule) ODC-Hosting (kostenpflichtig)» an der Freien Universität durch das ODC-Team, das die Installation, Wartung sowie Administration von ODC übernimmt. Technische Kompetenzen oder Hardware müssen an der einsetzenden Hochschule nicht vorgehalten werden.» Content Repository mit von CeDiS erstellten Inhalten (Artikel, Video, Animation, Deutschmodule) 9

10 Open DC: Dokumentationen» Technische Dokumentationen für ODC-Administratoren zur Freigabe und Verwaltung von Nutzerdaten, Rollen und Gruppen» Aufgabenbeschreibungen und Guidelines für die Rollen Editor / Maineditor hinsichtlich gruppenspezifischer Konfiguration und Inhaltserstellung» Schulungskonzepte und -materialien» FAQs der Studierenden sowie Musterantworten in deutscher und englischer Sprache» Bearbeitungsguideline für Nutzeranfragen lückenlose Betreuung der einsetzenden Hochschulen 10

11 Open DC im Einsatz: Potsdam Universität Potsdam:» UPrepare: distributed-campus.de/uprepare/ 11

12 Open DC im Einsatz: Jena Friedrich-Schiller-Universität Jena:» Intercampus: distributed-campus.org/intercampus/ 12

13 Open DC im Einsatz: Bremen Universität Bremen:» Newcomer Portal: distributed-campus.org/newcomerportal/ 13

14 Open DC im Einsatz: München Technische Universität München:» TUM Portal: distributed-campus.de/tum/ 14

15 Jetzt NEU: Open DC + DUO Übertragungsmodell Open Distributed Campus Technische Schnittstelle zwischen Open DC und DUO Aufbau von Support-Strukturen und Services zur Übertragung von Open DC + DUO auf weitere deutsche Hochschulen integriertes Online-Betreuungsmodell: Propädeutik + Sprache 15

16 opendc.distributed-campus.org Projektkoordination: Karoline von Köckritz Projektleitung: Prof. Dr. Nicolas Apostolopoulos