ECALL ERWEITERUNGEN Kosteneingaben Konsortialprojekt. Henrike Hügelsberger

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1 ECALL ERWEITERUNGEN Kosteneingaben Konsortialprojekt Henrike Hügelsberger

2 LAUFENDE WEITERENTWICKLUNG ONLINE SEIT ) Einfache und selbsterklärende Gestaltung, optimale Nachvollziehbarkeit Neues Design 2) Funktionen unterstützen eine fehlerfreie Einreichung Fehler vermeiden statt korrigieren 3) Neue Möglichkeiten im Umgang mit wiederholt verwendeten Daten Datenpools inkl. Möglichkeit zur Zugangsbeschränkung 4) Effiziente online Kosteneingaben Online statt Excel; Upload Funktion je Kostenkategorie Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 1

3 ERGEBNISSE DER VALIDIERUNGEN SOFORT SICHTBAR Farbcodierung & Icons als Hinweis über auf fehlerhafte Eingaben Automatische Automatische Validierungen Validierungen & Rückmeldungen Rückmeldungen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 2

4 NEUE MÖGLICHKEITEN IM UMGANG MIT DATEN MitarbeiterInnen-Pool Zentrale Verwaltung von MitarbeiterInnen für Projekte Importfunktion für/aus unternehmenseigenen Buchhaltungssystemen Daten können bequem in Projekte übernommen werden Accountverwaltung Ermöglicht die Übersicht über sämtliche Accounts eines Unternehmens Auf die eigenen Bedürfnisse der Organisationen maßschneiderbar Mehrere Accounts können einer Organisation zugeordnet werden. Dadurch flexibleren Umgang mit der Projekteinreichung und -bearbeitung möglich Verwendung unterschiedlicher Rollen Falls erforderlich, können Accounts mit unterschiedlichen Rechten versehen werden, die den Zugang zu personenbezogenen Informationen regeln Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 3

5 ONLINE KOSTENEINGABEN ERMÖGLICHEN EFFIZIENTEN UMGANG MIT DATEN Effiziente online Kosteneingaben Einmalige Eingabe im System (bisher online + Excel Kostenplan) Importfunktion für Excel- Listen gesamt oder je Kostenkategorie (Wieder-) Verwendung von Antragsdaten für Berichtsabrechnungen Bei Konsortialprojekten: Delegation der Kosteneingabe an Partner möglich Konsortialübersicht für jeden Partner Keine Änderung der Regelungen zur Kostenanerkennung Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 4

6 KOSTENEINGABEN - ANTRAG Kostenübersicht über Partner jeder Partner sieht (fast) alle Kosten Verteilung der Personalkosten auf Arbeitspakete Eingaben/Importe Eingaben je gesamt oder/und je Kostenkategorie Kostenkategorie MitarbeiterInnen aus Pool hinzufügbar bzw. Neuanlage oder importierbar Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 5

7 KOSTENEINGABEN z.b. PERSONALKOSTEN Position aus Pool auswählen oder neu anzulegen Typ auswählbar: Person, NN (Antragsphase) oder Plankostensatz Planungskostensatz: Freie Eingabe oder Unterstützung via Stundensatzrechner Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 6

8 KOSTENEINGABEN z.b. F&E INFRASTRUKTUR System assistiert Schritt für Schritt bei der Eingabe; Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 7

9 FINANZIERUNG THEMATISCHE AUSSCHREIBUNG Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 8

10 KOSTENEINGABE IM KONSORTIALPROJEKT Eingaben können im Rahmen der Partnereinladung an den Konsortialpartner übertragen werden Kosteneingabe durch Partner Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 9

11 TIPPS & TRICKS BEI DER KOSTENEINGABE - Eingabe durch Konsortialführer: - Nutzen Sie die Importfunktion zur Weitergabe der Kosten - Die Mitarbeiter aus dem Pool sind nur für die eigene Organisation sichtbar - Eingaberechte können auch während der Eingabe verteilt werden - Eingabe durch die Partner: - Auf rechtzeitige Eingabe achten - Konsortialführer verantwortlich für den Abschluss des Projektes - Fehler in den Eingaben durch alle sichtbar - Validierungen: Validieren Sie rechtzeitig vor der Einreichfrist Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 10

12 INFORMATIONEN UND SUPPORT Informationsunterlagen - Online-Tutorial - FAQs - Screen-Movies - Website Beratung & Schulung - Hotline - Schulungen bei Informationsveranstaltungen der FFG - Schulung Tipps & Tricks (09/2015) in Wien - Beratung bei Jahresgesprächen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 11

13 WEITERFÜHRENDE INFORMATIONEN & KONTAKT Projektleitung: Mag. Henrike Hügelsberger MSc T: 05/ Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Sensengasse Wien 12