Elektronischer Datenaustausch OdA MBA vom 3. April 2017
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- Louisa Simen
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1 Programm Elektronischer Datenaustausch OdA MBA vom 3. April 2017 Begrüssung Entwicklung in der Berufsbildung - kantonal, schweizweit Projekt Kanton Bern mit OdA Gesundheit OdA Gesundheit Erfahrungen mit dem Datenaustausch Fragerunde / Weiteres Vorgehen 1 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
2 These «Die Anwendung eines nicht perfekten Normensystems ist dem Verzicht auf Koordination bei weitem vorzuziehen.» «Irgendwann überrunden Gruppen, die Standards anwenden, diejenigen, die das nicht tun.» «Normierung war schon immer eine Triebkraft von Kreativität, doch noch nie in dem Ausmass, wie wir sie heute, im digitalen Zeitalter, erleben.» Rolf Dobelli, «Ein Loblied auf die Normierung: So funktioniert die Welt» , NZZ Feuilleton 2 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
3 3 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
4 Ausgangslage Hohe Komplexität der Berufsbildung OdA s sind wichtige Bildungspartner Datenbeschaffung sehr aufwändig Zeitalter Industrialisierung 4.0? 4 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
5 Grundlagen Mittelschul- und Berufsbildungsamt Kanton Bern: Zentrales Lehrvertragsmanagement (LVM): Escada Zentrale Schulverwaltungslösung (SVL): Evento Datenaustauschrichtlinien SBBK Versionen 3.x: csv-files Versionen 4.x: XML Nationales Projektvorhaben Datenaustauschplattform DAP (gestoppt) Projekt «optima»: Vorprojekt läuft 5 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
6 Vision optima Akteure der Berufsbildung sorgen gemeinsam und aktiv dafür, dass die benötigten Daten unter Berücksichtigung der Datensicherheit und des Datenschutzes allen beteiligten Organisationen und Personen elektronisch, hindernisfrei, aktuell und in guter Qualität zur Verfügung stehen. 6 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
7 Ausgangspunkt für das Pilot-Projekt Datenaustausch MBA OdA war eine Initiative der OdA Gesundheit Kontakt: Ricardo Ribeiro, , 7 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
8 Ziele Projekt Datenexport MBA zu OdA BFS Standardisierte, automatisierte, tägliche Datenlieferung 8 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
9 Art der Datenlieferung DatRiLi 3.06a (ab >3.07) TA = Daten Lernende TA = Daten Lehrbetriebe Ordner pro OdA Ablage FTP Save 9 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
10 Inhalt der Datenlieferung Umfassende Angaben zu LL / LB Kt. BE Daten zwischen Evento (Berufsfachschulen) und Escada (MBA) sind synchronisiert Klassenname GB u. Schultag GB / BM Schul- Adresse Ausserkantonale Lernende, welche eine Berufsfachschule BE besuchen Adressmutationen nehmen ihren Anfang in den BFS! Initial keine LL Art. 32, erst nach deren Anmeldung 10 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
11 Abgleich der Daten Software OdA Mutationen von Daten Adress ID Lernende Person BUR Lehrbetrieb Adress ID Lehrvertragsauflösungen -> LV kommt in 1-n Tagen neu Wechsel Bildungstyp Lernende Personen 11 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
12 Durchführung der Pilotphase mit OdA Gesundheit OdA Software Schulen Berufe LL OdA Gesundheit Bern plus Notifikation Mail Kontakt Ricardo Ribeiro Oda Org BFF BZI BFSL BWZ Lyss Fachfrau, -mann Gesundheit EFZ Assistent/in Gesundheit und Soziales 2300 Schweiz. Vereinigung für Berufsbildung in der Logistik plus Notifikation Mail Kontakt Yvonne Widmer Oda Org. BWZ Lyss IDM Logistiker/in EBA Logistiker/In EFZ 660 Seit täglich AGVS Bildungszentrum Bern AGVS Berner Oberland plus Notifikation Mail Sephir BBZ BFB BFSL BSD BZEmme BZI GIBB IDM WKS WST Automobil-Assistent/in EBA Automobil-Fachfrau/-mann EFZ Automobil-Mechatroniker/in EFZ Detailhandelsassistent/in EBA Detailhandelsfachfrau/-mann in Beratung Bewirtschaftung Kauffrau/-mann 700 (Autoberufe) 12 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
13 Rückmeldung über Erfahrungen der OdA Gesundheit mit der Softwarelösung OdA Org (Ivaris) im 1. Pilot Der Datenaustausch mit der OdA Gesundheit erfolgt im Standard der DatRiLi 3.06a Die Klassennamen und tage werden in dieser Version im Feld 59 (Bemerkungen Lernende) codiert übermittelt 13 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
14 Pilot Oda Gesundheit Was geschieht in OdA Org nach Import der Daten? Täglicher Import: Lehrbetriebe, Lernende, Daten Lehrverhältnis, Klasseneinteilungen Änderungen werden täglich verarbeitet Adress- oder -Änderungen werden über die Berufsfachschule vorgenommen Änderungen am Lehrverhältnis erfolgen vom Kanton und werden geliefert => Neue Lehrverhältnisse werden automatisch aufgenommen => Adressmutationen werden automatisch übernommen => Änderungen am Lehrverhältnis müssen bestätigt werden 14 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
15 Pilot Oda Gesundheit Vorteile des täglichen automatisierten Datenaustausch: Daten werden laufend elektronisch aktualisiert Manuelle Erfassung entfällt, Fehlerquellen werden minimiert Person ist auch bei Namensänderungen immer eindeutig identifiziert Kommunikationswege bei Änderungen sind geregelt Berufsfachschule und ÜK-Zentrum kommunizieren über die gleiche Mailadresse mit den Lernenden Was bleibt: Kommunikation zwischen Berufsfachschule und ÜK Zentrum bezüglich Klassenplanung 15 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
16 Pilot OdA Gesundheit Vorbereitungen und Stolpersteine erstmaliger Abgleich der bestehenden Lehrbetriebe mit den Kantonskennungen erstmaliger Abgleich der Lernenden 2. und 3. Lehrjahr mit den Kantonsidentifikationen Person Lehrverhältnis Welche Mutationen sollen automatisch übernommen werden und welche nicht? Wie geht man damit um, wenn die Lernenden noch keinen Zugang zur Schul-Mailadresse haben? -> Erstversand in Briefform Sonderfälle, z.b. Berufsfachschulen aus anderen Kantonen -> hier fehlen Schultage und Klasseneinteilungen 16 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
17 An alle Verantwortlichen OdA: Sind Sie interessiert? Entscheidung: Interesse an Datenlieferungen ab sofort nach DatRiLi 3.06a Interesse an Datenlieferungen ab Januar 2018 nach DatRiLi 3.07 Infos zur Datenlieferung unter: riebliche-kurse.html Kontakt mit Evelin Jaberg, ABB: Klärung Umfang der Datenlieferung Der Fachbereich Informatikanwendungen, erhält über ABB den Auftrag und die Kontaktadresse der OdA Testdatenexport an OdA Rückmeldungen über FBI Automatisierter Datenexport auf FTP Save durch FBI einrichten -> Nächster Schritt - > Noten an das MBA liefern 17 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
18 Datenaustausch über DatRiLi 3.06a TA 1010 Bildungsverhältnis 18 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
19 TA 1020 Ausbildungsbewilligung (Lehrort / Unternehmen) 19 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
20 Datenaustausch über DatRiLi 3.07 TA 1010 Bildungsverhältnis 20 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
21 21 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
22 TA 1020 Ausbildungsbewilligung (Lehrort / Unternehmen) 22 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
23 Begleitmassnahme «Notifikation-Mail» Zusammenstellung der Änderungen in einem Excel-Report, falls Mutation ausgewählter Kriterien an den zur OdA gehörenden Lehrvertragsdaten (neue und aktive Lehrverträge) Bildungstyp Beruf (Berufsnummer und -bezeichnung) Branche und/oder schulisches Profil LV-Auflösung: Datum, weiteres Vorgehen, Bemerkung ABU-Dispens Der OdA neu zugeteilte Lernende Identifikation von relevanten Mutationen, welche in der OdA ein Handeln auslösen, kein Ersatz für den Datenexport 23 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
24 Empfängeradressen Notification Mail Stand OdA Gesundheit AGVS Bildungszentrum Bern ICT Berufsbildungscenter AG Verband Ausbildung Konstrukteure Bern Schweiz. Vereinigung für die Berufsbildung in der Logistik Viscom Geschäftsstelle Kantonal-Bernischer Verband der Elektroinstallationsfirmen Schreinermeisterverband Kanton Bern SKB VSSM Regionalsektion Emme-Aare Kurslokal Langnau VSSM Regionalsektion Mittelland West Kurslokal Lyss VSSM Regionalsektion Oberaargau Kurslokal Langenthal VSSM Sektion Berner Oberland Kurslokal Interlaken OrTra bernoise francophone santé-social 24 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
25 OdA Software Schulen Berufe LL Gärtner Bern Unternehmerverband Jardin Suisse Euclid BZEmme, BWZLyss, Gärtner/in EBA, EFZ 353 Holzbau Schweiz BEO Holzbau Schweiz Sektion BE BZI, BWZLyss BZEmme, BWZLyss Holzbearbeiter/in EBA Zimmermann EFZ Hotel & Gastro Formation Bern ICT Berufsbildungscenter AG Kantonal Bernischer Baumeisterverband AZ Maurerlehrhalle Bern, Burgdorf, Thun KBVE Kantonalbernischer Verband der Elektroinstallationsfirmen SoWi GIBB, Hotellerie Suisse Ausbildung Lernende, BBZ, BZEmme, BZI, CEFF St. Imier Computerschule AG GIBB, WISS, BBZ, BFSL, Lausanne, Solothurn, CEFF, Zürich Koch / Köchin EFZ Küchenangestellte/r EBA Restaurationsfachfrau, -mann EFZ Elektroniker/in EFZ Informatiker/in EFZ Informatikpraktiker/in EBA Senag GIBB, BZEmme, BZI Baupraktiker/in EBA Maurer/in EFZ LAP Office BBZ, BZEmme, BZI, GIBB Elektroinstallateur/in EFZ Elektroplaner/in EFZ Montage Elektriker/in EFZ Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
26 OdA Software Schulen Berufe LL OdA Soziales Kanton Bern OdA Org BFF Assistent/in Gesundheit und Soziales Fachfrau, -mann Betreuung 1000 Schreinermeisterverband Bern SoWi Suisse Tec Kanton Bern GIBB, IDM, Gebäudetechnikplaner/in EFZ Haustechnikpraktiker EBA Heizungsinstallateur/in EFZ Sanitärinstallateur/in EFZ Spengler/in EFZ 800 Technische Fachschule Bern Metall Union Bern EFK Metallbaugewerbe VSSM Regionalsektion Emme-Aare, Oberaargau Access TF Bern, GIBB Informatikpraktiker EBA Mechanikpraktiker/in EBA Metallbauer/in EFZ Metallbaukonstrukteur/in EFZ Metallbaupraktiker/in EBA Polymechaniker/in EFZ Excel BZEmme, BFSL Schreiner/in EFZ Schreinerpraktiker/in EBA Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
27 Information zur Codierung von Klassennamen und Schultag Feld Nr. 59 «Bemerkung» enthält in DatRiLi 3.06a max. 50 Zeichen. 3 Zeichen: Header Schultage / 14 Zeichen: Schultage 3 Zeichen: Header Klassenname / 30 Zeichen: Klassenname. Alle Zeichen > 30 werden abgeschnitten. 27 Erziehungsdirektion des Kantons Bern / Mittelschul- und Berufsbildungsamt
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