Elektronische Datenaustauschplattform für die schweizerische Berufsbildung

Transkript

1 Elektronische Datenaustauschplattform für die schweizerische Berufsbildung 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 1

2 Übersicht Datenaustausch heute Grundprinzip Plattform Mögliche Einsatzgebiete Austausch in der Berufsbildung Grundfunktionalität der DAP Beispiel DBLAP Nutzen der DAP DAP in Betrieb 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 2

3 Datenaustausch heute Lehrbetriebs- Portal A (z.b. DBLAP) Kantonale Anwendung 1 Kantonale Anwendung 2 Branchen- Gemeinsame Daten Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 3

4 Austausch mit Plattform Portal A (z.b. DBLAP) Portal B (z.b. Lena) Kantonale Anwendung 1 Lehrbetriebs- DAP - Integrationsplattform Gemeinsame Daten Branchen- Kantonale Anwendung Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 4

5 ... Mögliche Einsatzgebiete Bezug gemeinsamer Stammdaten DBLAP LENA Case-Management Statistische Daten für BFS Adressverzeichnis Berufsbildung 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 5

6 Austausch Berufsbildung: Partner Alle Verbundpartner angesprochen Bund BBT: Berufsentwicklung Stammdaten zu den Berufen BFS: Bildungsstatistik Kantone Schnittstellen im Rahmen der Lehraufsicht: Kanton Schule, ÜK, Lehrbetrieb Zur Verfügung stellen von Stammdaten Lernorte: Schule / ÜK Schulzuteilung, Klassen-/Kursorganisation, Noten Lehrbetrieb Ausbildungsbewilligung, offene Lehrstellen und Lehrvertag 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 6

7 Austausch Berufsbildung: Daten Datenaustauschrichtlinien SBBK Lehrvertragsdaten: Personalien Lernende, gesetzl. Vertreter, Betriebsdaten (Ausbildungsbewilligung) Prüfungselemente: Fach- und Positionsnoten Stammdaten: Lehrvertrags-Typen, Lokationscodes (Schulen, ÜK- Organisationen) und Austausch-Codes für Prüfungselemente, Berufsbezeichnungen LENA-Daten: offene Lehrstellen ÜK-Abrechnung 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 7

8 Austausch Berufsbildung: Systeme Kantonale Lernenden- in den Berufsfachschulen in den ÜK-Standorten in den Lehrbetrieben Branchensoftware (t2learn, rals, Sephir, PKOrg) 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 8

9 Austausch Berufsbildung: Systeme 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 9

10 Austausch Berufsbildung: Betroffene Prozesse 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 10

11 Austausch Berufsbildung: Betroffene Prozesse Auf allen Ebenen der Berufsbildung - Berufliche Grundbildung -> Lehrstellen, Lehrvertrag, Schulen, ÜK - Brückenangebote - Höhere Berufsbildung - Berufliche Weiterbildung -> Information, Abwicklung 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 11

12 Was ist die DAP Funktionalität Die Datenaustausch-Plattform ist eine (webbasiert), die über eine Schnittstelle den Zugang zu allen beteiligten Partnern ermöglicht, gemeinsame Stammdaten anbietet, regel- und prozessorientiert funktioniert und auf einem datenschutzkonformen Rollen-und-Rechte-System beruht 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 12

13 DAP-Funktion eine Schnittstelle zu allen Anwendungen Portal A (z.b. DBLAP) Portal B (z.b. Lena) Kantonale Anwendung 1 Lehrbetriebs- DAP - Integrationsplattform Gemeinsame Daten Branchen- Kantonale Anwendung 2 Bund 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 13

14 DAP-Funktion gemeinsame Stammdaten Portal A (z.b. DBLAP) Gemeinsame Daten Portal B (z.b. Lena) DAP - Integrationsplattform Konsolidierte Kantonale Lehrbetriebs- Stammdaten: Anwendung Berufsbezeichnungen 1 Lernenden-Daten Listen der ÜK-Standorte Lehrvertrags-Codes Adressen Berufsfachschulen Branchen- Kantonale Anwendung 2 Bund 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 14

15 DAP-Funktion regel- und prozessorientiert Regeln und Prozesse zum automatisierten Austausch Wer kann was in welcher Form einspeisen und beziehen Portal A Portal B Kantonale Anwendung 1 Lehrbetriebs- Integrationsplattform Rollen und Rechte Authentifizierung (IAM) Datenschutzregeln auf den gesetzl. Grundlagen Gemeinsame Daten Branchen- Kantonale Anwendung 2 Bund 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 15

16 Beispiel DBLAP - heute Portal A (z.b. DBLAP) Kantons- 1 Lehrbetriebs- Kantons- 2 Branchen- Gemeinsame Daten Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 16

17 Beispiel DBLAP - heute Bezug Stammdaten Lernende aus allen Kantonen Stammdatenpflege für die Zuteilung zu Betrieb, ÜK, Prüfungskommission Erfassen der ERFA- und Prüfungsnoten Rückgabe der Noten in die Kantone 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 17

18 Probleme DBLAP - heute Datenupload (Kontrolle Upload und Log- Files, Fehleranalyse, Fehlereskalation) Daten sind nicht aktuell Stammdaten werden nicht nachgeführt Auswirkungen von Systemänderungen durch Partner sind kaum abschätzbar Verwendung von Brancheninstrumenten sehr aufwändig Datenschutz kann nicht garantiert / kontrolliert werden (bei Weitergabe) 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 18

19 DBLAP mit DAP Portal A (z.b. (DBLAP) Portal B (z.b. Lena) Kantonale Anwendung 1 Lehrbetriebs- DAP - Integrationsplattform Gemeinsame Daten Branchen- Kantonale Anwendung Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 19

20 Beispiel DBLAP - DAP 1 Schnittstelle pro Applikation Tagesaktuelle Daten Zentrale Berechtigungsprüfung möglich Intelligente Kontrolle der Schnittstelle durch Prozess-Simulation Automatisierte Prozess-Dokumentation 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 20

21 Nutzen DAP Verbesserung der Datenkonsistenz Reduktion des Aufwands für Korrekturen und Stammdatenpflege Verbesserung der Transparenz (wer bezieht welche Daten, über welche Prozesse) 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 21

22 Nutzen DAP Entwicklungs- und Betriebskosten sinken bei allen Partnern (Datenaustausch, IAM) egovernment-prozesse werden möglich Datenschutzrechtliche Entlastung bei Weitergabe der Daten Statistische Gesamtsicht auf den Datenaustausch in der Berufsbildung 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 22

23 DAP Betrieb Betrieb getragen und finanziert durch Kantone Schrittweise Integration weiterer Projekte: - Lena - Casemanagement - Adressen - etc. Je nach Projekt Finanzierungsmodalität zu klären 18. Mai 2011 EBBK, Datenaustauschplattform Berufsbildung 23