Macht euch keine Sorgen, das Material ist erfasst! Warum überhaupt Materialerfassung?

Transkript

1 Macht euch keine Sorgen, das Material ist erfasst! Warum überhaupt Materialerfassung?

2 Macht euch keine Sorgen, das Material ist erfasst! 1. Decken die DRG-Erlöse die Kosten? Permanente Kostenträgerkalkulation!

3 Macht euch keine Sorgen, das Material ist erfasst! 2. InEK Teilnehmende Krankenhäuser liefern ihre Kalkulationsdaten nach bestimmten Regeln = Grundlage für DRGs! U. a. Kostenzuordnung Einzelkosten IbLv

4 Macht euch keine Sorgen, das Material ist erfasst! 3. Außerdem Benchmark mit InEK - Daten

5 Macht euch keine Sorgen, das Material ist erfasst! Wer braucht welche Daten?

6 Das Controlling... Das Controlling will wissen, welche Materialien, bei welcher DRG, in der Regel und in jedem Einzelfall verbraucht werden.

7 Das Rechnungswesen braucht... Die Buchhaltung will wissen, an welchen Stellen im Hause welche Materialien mit welchem Wert lagern.

8 Die, ggf. elektronische, Patientenakte braucht... Die medizinische Dokumentation will wissen, welche Materialien, mit welchen Identifikationsmerkmalen, zu welcher Zeit, durch welche Mitarbeiter, an welchen Patienten eingesetzt wurden.

9 Die Logistik will... Die Logistik will wissen, wann, welche Artikel, in welcher Stückzahl, für welchen Bereich disponiert werden müssen.

10 Um welche Artikel gehts?

11 Oder diese.

12 Oder diese.

13 Macht euch keine Sorgen? Das war bloße Theorie. Jetzt kommt die Realität!

14 Material für die Implantation eines Carotisstents

15 Material für die Implantation eines Carotisstents U. a. Angio-Set Handschuhe Mantel Skalpell Schleuse Angio-Katheter PTA-Katheter Maverick Kontrastmittelspritze PTA-Katheter Avion Carotis Wall Stent Emboshield Manometer F.-Drähte Verschlusssystem Kontrastmittel Nahtmaterial, Liquemin, Spritzen Ca

16 Ballonkatheter in einer Angiologie

17 Macht euch keine Sorgen? DRG N04 Hysterektomie 200 mal im Jahr Möchten Sie das erfassen?

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19 Und wer soll diese Erfassung machen??? Völlig klar, diejenigen, die mit dem Material umgehen also die Pflege!

20 Nein!!! Dazu hat keiner Zeit und schon gar nicht im Krankenhaus. Es darf also nur einmal erfaßt bzw. dokumentiert werden und die Daten müssen für alle als Abfallprodukt zur Verfügung stehen!

21 Nein!!! Aber wie? Barcodescanning!

22 Worum geht es also? Um eine absolut komfortable, permanente und lückenlose Erfassung aller medizinischen Verbrauchsgüter.

23 Was heißt das für den Anwender vor Ort konkret? Er braucht also eine Systematik, die, für den Anwender ohne jeden Aufwand alle vorgenannten Attribute komplett erfüllt,

24 Was heißt das für den Anwender vor Ort konkret?... weil er nämlich überhaupt keine Zeit hat.

25 Was brauchts also? Intelligente Technik in den Funktionsbereichen. RFID? Perfekte Stammdatenpflege. RFID?

26 Noch genauer! 1. Der Mitarbeiter entnimmt dem Lagerort einen Maverick-Katheter und legt ihn für die Intervention bereit. Der Lagerort registriert, dass ihm soeben ein Maverick-Katheter mit der Seriennummer 12345, der Chargenbezeichnung 08/15 und dem Verfalldatum 30. Februar 2007 von noch vorhandenen 8 Maverick-Kathetern entnommen wurde.

27 ... und was noch? 2. Die schon IT-mäßig aufgeschlagene Akte des auf dem Tisch liegenden Patienten bekommt gleichzeitig automatisch mitgeteilt, dass der Katheter mit der Seriennummer 12345, der Chargenbezeichnung usw. dem Patienten NN zugeordnet wird.

28 ... und was noch? 3. Der Materialwirtschaft wird gleichzeitig mitgeteilt, dass der Artikel entnommen wurde. Die Materialwirtschaft entscheidet nun automatisch, ob eine neue Beschaffung jetzt oder erst bei weiteren Verbrauchen anzustoßen ist.

29 ... und was noch? 4. Die Buchhaltung bekommt automatisch die Mitteilung, das von den noch vorhandenen 9 Kathetern einer entnommen wurde und jetzt noch 8 am Ort sind. Also Lagerabgangs- und Verbrauchsbuchung.

30 ... und was noch? 5. Das Controlling bekommt für die eigene Kostenträgerrechnung mitgeteilt, das ein Maverick-Katheter bei dem Fall Nr mit DRG NXYZ verbraucht wurde.

31 Und jetzt noch die andere Seite. Automatisierte Stammdatenpflege! Ständiger Abgleich aller Stammdaten mit den Artikeldaten des Herstellers. Spätestens Aktualisierung durch die Übertragung RFID beim Wareneingang?

32 Alles machbar! Vielen Dank!