Ihre Meinung ist uns wichtig! Mit einer Rückmeldung an Ihren Paten helfen Sie uns dabei, das Kontraktorenhandbuch stetig weiter zu verbessern.

Transkript

1 Zielsetzung Übersicht und Hinweise zur Nutzung des Handbuchs Das Kontraktorenhandbuch richtet sich sowohl an neu für die BASF tätige Kontraktoren als auch an bereits langjährig für uns tätige Kontraktoren. Es beinhaltet die für Sie relevanten Informationen und Elemente, die für die Zusammenarbeit mit der BASF wichtig sind. Die Dokumente sollen individuell auf Ihren Informationsbedarf abgestimmt sein. Deshalb ist es uns ein besonderes Anliegen, dass Sie das Handbuch aktiv nutzen und mit eigenen Unterlagen und Notizen ergänzen. Ihre Meinung ist uns wichtig! Mit einer Rückmeldung an Ihren Paten helfen Sie uns dabei, das Kontraktorenhandbuch stetig weiter zu verbessern. Gültigkeit: Zielsetzung: Anwender: Bereitstellung: Änderungsdienst: BASF SE, Standort Ludwigshafen Leitfaden für Kontraktoren in der Zusammenarbeit mit BASF Am Standort Ludwigshafen tätige Kontraktoren, Führungsebene (Geschäftsführer/Stützpunktleiter/Vorarbeiter/ ) Auf dem BASF Standortportal Ludwigshafen steht eine elektronische Fassung im pdf-format zum Download zur Verfügung. Die zugehörige Internetadresse wird rechtzeitig zum Start der elektronischen Bereitstellung bekannt gegeben. Ihr BASF-Pate wird Ihnen die Internetadresse gerne mitteilen. Die jeweils aktuellen Dokumente sind im Internet verfügbar. Es steht ein Aboservice zur Benachrichtigung bei Änderungen zur Verfügung. Die Papierversion unterliegt keinem Änderungsdienst. Änderungen werden zukünftig ausschließlich elektronisch mit Download-Funktion bereitgestellt. Revision 6 / Stand: Dezember 2014 Seite 1 von 5

2 Aufbau: Herausgeber: Ansprechpartner: Legende: Ausgerichtet nach den Elementen der Zusammenarbeit Einheit Kontraktorenmanagement Ihr zuständiger Pate Einzelheiten können Sie im genannten Dokument nachlesen Wichtige Information Besonders wichtiger Punkt Gemeinsam mit unseren Kontraktoren gehen wir bei Sicherheit keine Kompromisse ein. Damit uns das gelingt, ist vor allem eine offene und gute Kommunikation wichtig. Denn Sicherheit wird vor Ort gemacht. Zentraler Erfolgsfaktor ist dabei die Arbeit der Menschen auf der Baustelle. Ihnen als Geschäftsführung, Stützpunktleitung oder Vorarbeiter der Kontraktoren kommt eine Schlüsselrolle zu. Sie sind das Bindeglied zwischen der BASF und den Kontraktormitarbeitern. Dieses Handbuch erleichtert die individuelle Ansprache Ihrer Mitarbeiter. Als grundlegender Leitfaden für den Aufbau dient der typische Weg, den Kontraktor und BASF gemeinsam bei einem Auftrag durchlaufen. Revision 6 / Stand: Dezember 2014 Seite 2 von 5

3 Auftragsvergabe Die Mitarbeiter des Einkaufs kümmern sich um die Ausschreibung mittlerer und großer Projekte. Der Anforderer beschreibt, was eingekauft werden soll. Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, vergibt der Einkauf den Auftrag an den günstigsten Anbieter. Viele kleinere Aufträge werden zusammengefasst und ein entsprechender Rahmenvertrag ausgehandelt. Rahmenverträge sind Verträge, die im Vorfeld vom Einkauf mit einem Kontraktor ausgehandelt wurden. Die Anforderer können dann in einem festgelegten Rahmen Einzelaufträge abrufen. Der Abruf geschieht, ohne dass der Einkauf noch einmal eingebunden wird. In Zukunft werden alle Kontraktoren vom ersten Tag an einen Paten haben. Der Pate hilft bei allen übergeordneten Problemen und berät den Kontraktor bei EHS&Q-Fragen. Außerdem ist der Pate eingebunden in die Auswahl neuer Kontraktoren. Vor der Ausführung des Auftrags Der Auftraggeber bespricht mit den Kontraktoren alle technischen Details und auch den gewünschten Fertigstellungstermin. Der Auftraggeber kann der Betriebsleiter sein, der diese Aufgabe meist an den BASF- Beauftragten delegiert. Jeder Betrieb hat seine eigene Charakteristik in Bezug auf Betriebsgröße, Anlagenstruktur, eingesetzte Technik und Gefährdungspotenzial. Diese detaillierte Kenntnis ist notwendig, um die richtigen Sicherheitsmaßnahmen für Kontraktoren und Mitarbeiter treffen zu können. Zugang ins Werk Der Werkschutz ist die erste Station beim Zugang zum Werk. Nach dem Sicherheitstest werden der Ausweis ausgestellt und die Einfahrtsgenehmigung vergeben. Mit den Fragen und Antworten des Tests soll sich jeder Kontraktor im Extranet im Vorfeld beschäftigen dieses enthält wichtige Fakten zum Verhalten im Werk und klärt über die grundsätzlichen Regeln auf: Tempo 30 oder rechts vor links. Sicherheit vor Ort Bevor die Arbeit beginnt, werden die Kontraktoren mit den betriebsspezifischen Sicherheitsanforderungen vertraut gemacht. Diese können je nach Tätigkeit im Betrieb variieren. Besondere Gefährdungen und deren Beherrschung sind im sogenannten Erlaubnisschein vermerkt. Die Kenntnisse über die Bedingungen vor Ort sowie die notwendigen Sicherungsmaßnahmen schützen Kontraktoren und Mitarbeiter gleichermaßen. Revision 6 / Stand: Dezember 2014 Seite 3 von 5

4 Ausführen des Auftrags Die BASF-Beauftragten sind bei der Auftragsausführung Ansprechpartner für den Kontraktor. Sie sind verpflichtet, täglich vor Ort zu gehen und unterstützen die Kontraktoren bei technischen Fragen oder Sicherheitsfragen. Ob nun Revisionen, Reparaturen, Kapazitätserweiterungen oder Neubauten - jeder Auftrag muss sorgfältig geplant und erledigt werden. Die für die BASF tätigen externen EHS-Berater unterstützen die BASF- Beauftragten durch ihre Präsenz auf den Baustellen. Abnehmen und Bezahlen des Auftrags Ist der Auftrag erledigt, nehmen BASF-Beauftragte und Kontraktoren gemeinsam die Leistung auf der Baustelle ab. Dies erfordert die Beurteilungskompetenz der BASF-Beauftragten und eine offene Ansprache von Mängeln im Gespräch mit den Kontraktoren. Anschließend geben die Kontraktoren ihre Leistung im elektronischen System ein und dokumentieren sie auf diese Weise. Die BASF-Beauftragten prüfen diese Leistung und geben sie frei. Nach einer weiteren Prüfung durch den Vorgesetzten des Beauftragten erfolgt automatisch die Bezahlung. Bewerten und Belohnen der Kontraktorenleistung Paten, BASF-Beauftragte und die Mitarbeiter des Einkaufs bewerten gemeinsam die Leistung der Kontraktoren. Die Kontraktoren werden nicht nur nach kaufmännischen Kriterien bewertet, sondern auch nach der Leistung in Bezug auf Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz sowie Qualität. Alle Kriterien sind Teil der Gesamtleistung und miteinander verbunden. Und Leistung soll sich lohnen. Die BASF zeigt ihre Wertschätzung mit der Vergabe von Auszeichnungen in einzelnen Gewerken. Sie belohnt die Einzelleistung durch ein individuelles Bonus- Malus-System nach festgelegten Kriterien. Kontraktoren mit einer guten Gesamtleistung sichern sich weitere Aufträge, weil sie mit ihrer Gesamtleistung zum Erfolg der BASF beitragen. Revision 6 / Stand: Dezember 2014 Seite 4 von 5

5 Auf eine gute Zusammenarbeit! Revision 6 / Stand: Dezember 2014 Seite 5 von 5