Unterweisung von Fremdmitarbeitern und Besucher

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1 Zweck Festlegen wie Besucher und Mitarbeiter von Fremdfirmen, die auf dem Werksgelände der Continental AG in Aachen in Bezug auf Sicherheit und Umweltschutz unterwiesen werden müssen. 2. Anwendungsbereich Unterweisung von Fremdmitarbeiter vor Arbeitsaufnahme im Bezug auf Sicherheit und Umweltschutz. 3. Begriffe Hyperlink: Siehe A 0 Blatt 4 Partnerfirmen: Firmen, die auf dem Gelände der Continental Werk Aachen ein Gewerk verrichten, ausgenommen Arbeitnehmerüberlassung. Abkürzungen WS HR Werksservice Human Resorces Hyperlink: Siehe A 0 Blatt 5 5. Anweisungen Siehe weiter auf Seite 2 und folgende 6. Qualitätsaufzeichnungen Ausgefüllte Sicherheits-Umwelt-Pässe. 7. Änderungshistorie Siehe auch Änderungshistorie der Managementsystem-Dokumentation auf der AIDA-Homepage. Änderungsdatum Änderungsgrund (siehe X-Markierung am rechten Seitenrand) Herausgeber Erstausgabe Überarbeitung Verteiler: BT / QA(SM) / PE / ZHS / MR(AL) / VOR(AL) / VOR(PI-Kerne) / VOR(PI-Seite-Prisch) / VOR(PI-Laufstreifen) / VOR(PI-Stahlcord/ETO) / RFB(ETO) / VUL(AL) / INS(AL) / Einkauf+BM (Σ = 14 Kopien) Name M.Glinz R. Westermann Dr. Mecklenburg N:\AS_INTRANET\DATEN INTERNET AS FREMDFIRMEN\AACHEN\ARBEITSANWEISUNG 01_00.DOC Management System Documentation Seite 1 von 5

2 Anweisungen s: Mitgeltende Dokumente: 1) L 1 Blatt 12 Einweisung neuer gewerblicher Mitarbeiter inklusive Leiharbeiter 2) S 55 Blatt 2 Ein- und Ausgangskontrolle für Mitarbeiter von Fremdfirmen, die auf dem Werksgelände tätig sind 3) S 60 Blatt 20 Merkblatt für Fremdfirmen und deren Mitarbeiter zum Arbeitsschutz und Umweltschutz 4) S 60 Blatt 40 Freigabeschein für Baustellen von Fremdfirmen auf dem Werksgelände" 5) Infoflyer Neue Mitarbeiter (siehe AIDA 1 auf der zweiten Seite unter der Spalte MSD-Arbeitssicherheit) 6) Infoflyer Besucher (siehe AIDA 1 auf der zweiten Seite unter der Spalte MSD-Arbeitssicherheit) 7) Fremdfirmencharts (siehe AIDA 1 auf der zweiten Seite unter der Spalte MSD-Arbeitssicherheit) ) Sicherheits-Umwelt-Pass 5.1 Schritte / Anweisungen Vor Betreten bzw. Aufnahme einer Tätigkeit auf dem Werksgelände der Continental AG, Werk Aachen, ist die Person nach folgenden Unterlagen zu unterweisen bzw. sind Ihr folgende Unterlagen auszuhändigen: Besucher Infoflyer Besucher X Infoflyer Neue Mitarbeiter Erstunterweisung gem. Fremdfirmencharts Einweisungsplan des Betrieblichen Trainings (L1 Bl.12) Sicherheits- Umwelt-Pass Partnerfirmenmitarbeiter bei Kurzeinsatz (max. 1 Tag) X Partnerfirmenmitarbeiter bei längerem Einsatz (ab 1 Tag) Mitarbeiter in Arbeitnehmer- Überlassung X X X X X X Name M. Glinz R. Westermann Dr. Mecklenburg N:\AS_INTRANET\DATEN INTERNET AS FREMDFIRMEN\AACHEN\ARBEITSANWEISUNG 01_00.DOC Management System Documentation Seite 2 von 5

3 Schritt Entsprechendes Infoflyer aushändigen Fremdfirmencharts aushändigen Mitarbeiter gem. Fremdfirmencharts unterweisen Sicherheits-Umwelt-Pass ausstellen Sicherheits-Umwelt-Pass kontrollieren Anweisung Zuständige Funktion: Werksservice (Pförtner) Besuchern und neuen Mitarbeitern beim ersten Melden an der Pforte den entsprechenden Infoflyer aushändigen. Auffordern den Infoflyer durchzulesen. Zuständige Funktion: Einkauf + BM (Sachbearbeiter) Mit der Auftragsvergabe die Fremdfirmencharts dem Auftragnehmer zur Verfügung stellen Zuständige Funktion: Vorgesetzter der Fremdfirma Alle Mitarbeiter, die auf dem Gelände des Reifenwerkes Aachen der Continental AG zum Einsatz kommen vor Arbeitsaufnahme über den Inhalt der Fremdfirmencharts unterweisen. Zuständige Funktion: Vorgesetzter der Fremdfirma Beschaffen des Blanko Pass in der Abt. WS oder Download aus dem Internet.(Link im Auftrag) Sicherheits-Umwelt-Pass für Mitarbeiter ausstellen ( Dokumentieren der Unterweisung gem ) Mitarbeiter informieren, dass Sie den Sicherheits-Umwelt-Pass beim Pförtner vorzeigen müssen. Zuständige Funktion: WS / Koordinator Continental Stichproben durchführen um festzustellen ob der Pass aktuell ist und die Inhalte der Fremdfirmencharts bekannt sind. Name M. Glinz R. Westermann Dr. Mecklenburg N:\AS_INTRANET\DATEN INTERNET AS FREMDFIRMEN\AACHEN\ARBEITSANWEISUNG 01_00.DOC Management System Documentation Seite 3 von 5

4 Ablaufschema ANÜ Anforderung eines ANÜ Mitarbeiters Anforderer Conti HR Conti Verleiher Anfrage an Entleiher Zustandekommen der Arbeitnehmerüberlassung Fa.Manpower Anderer Entleiher Mail mit Hinweise auf: -Unterlagen im Internet -Ansprechpartner ANÜ Mitarbeiter meldet sich an der Pforte Koordinator Fa.Manpower holt ANÜ MA. an der Pforte ab ANÜ Mitarbeiter meldet sich an der Pforte Ansprechpartner der Abteilung holt ANÜ MA. an der Pforte ab Erstunterweisung und Einweisung am Arbeitsplatz gem AA L1, Bl.12 Dokumentation gem AA L 1, Bl. 10 Folgeunterweisungen zusammen mit Conti MA Dokumentation gem AA L 1, Bl.10 Name M. Glinz R. Westermann Dr. Mecklenburg N:\AS_INTRANET\DATEN INTERNET AS FREMDFIRMEN\AACHEN\ARBEITSANWEISUNG 01_00.DOC Management System Documentation Seite 4 von 5

5 Ablaufschema Partnerfirmen Verantwortlich Anforderung einer Dienstleistung über eine Partnerfirma Anforderer Conti Conti Einkauf Partnerfirma Auftragsvergabe Hinweis auf S1 Bl. und Internetlink Tätigkeit länger als 1 Tag Tätigkeit bis 1Tag dokumentation der Unterweisung auf Sicherheit und Umweltpass Mitarbeiter der Partnerfirma meldet sich an der Pforte Anforderer holt Mitarbeiter der Partnerfirma an der Pforte ab Einweisung mit Baustellenfreigabe gem S 60 Bl. 40 Name M. Glinz R. Westermann Dr. Mecklenburg N:\AS_INTRANET\DATEN INTERNET AS FREMDFIRMEN\AACHEN\ARBEITSANWEISUNG 01_00.DOC Management System Documentation Seite 5 von 5