Start ins Auslandsgeschäft am 14. und 15. November 2012 Sub-title So bereiten Sie Ihren Messeauftritt im Ausland richtig vor

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1 Title Start ins Auslandsgeschäft am 14. und 15. November 2012 Sub-title So bereiten Sie Ihren Messeauftritt im Ausland richtig vor PLACE PARTNER S LOGO HERE European Commission Enterprise and Industry

2 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 2 Das sind wir Handwerk International Baden-Württemberg: Stellvertretend für die 8 Handwerkskammern in Baden-Württemberg Ansprechpartner zu Auslandsmarkterschließung, Zoll und Export, Messeteilnahmen, Kooperationen und internationale Projekte Enterprise Europe Network: 600 Partner in 50 Ländern Europas 10 Partner in Baden-Württemberg Beratungskompetenz zu Internationalisierung und Innovation für Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Handel, Universitäten sowie Forschungseinrichtungen

3 So bereiten Sie Ihren Messeauftritt im Ausland richtig vor Marco Spinger, Geschäftsbereichsleiter Globale Märkte , GlobalConnect 2012, Stuttgart 3

4 AUMA-Messedatenbank unter Messeauswahl in 5 Stufen Messeplatz Deutschland (2013: 150 Messetermine; Bundesunterstützung an 51 Messen für junge innovative Unternehmen) Förderprogramme der Bundesländer (2013: rund 140) Auslandsmesseprogramme des Bundes (2013: rund 300 Messetermine) German Trade Fair Quality Abroad GTQ (2013: 275 Messetermine) Messedatenbank gesamt (rund Messetermine) Eigenen Branchenfokus beachten! 4

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6 MesseNutzenCheck MNC MNC unterstützt bei Planung und Erfolgskontrolle einer Messebeteiligung Kernfrage: Welche Kosten würden entstehen, um die Ziele einer Messebeteiligung mit anderen Instrumenten zu erreichen? Ziel: Den Nutzen der Messebeteiligung quantifizieren und den Kosten gegenüberstellen kostenfrei auf 6

7 Messen und Social Media: Erst Face-to-Face dann Facebook Mehrwert von Online und Social Media Konferenzprogramme, Ausstellerverzeichnisse und Informationen, welche Bekannten gerade auf der Messe sind Möglichkeit ganzjährig mit den Zielgruppen der Messen in Kontakt zu bleiben Verteilereffekt führt zu einer Multiplikation der Informationen in der Branchencommunity 7

8 Messen und Social Media: Erst Face-to-Face dann Facebook Alleinstellung von Messen Face-to-Face-Kommunikation multisensuales Marketing reale Produkte, reale Kontakte, reale Geschäfte Gelegenheit zwangsläufig oberflächliche Onlinekontakte zum persönlichen Kontakt zu vertiefen 8

9 Zusatznutzen von Beteiligungen an Auslandsmessen weiter gefasster Besucherkreis aus der Region Abstimmung auf Landesspezifika Vertrauensbildung Marktbeobachtung 9

10 Repräsentative Ausstellerbefragung

11 Auslandsmesseprogramm des BMWi Repräsentative Ausstellerbefragung durch Emnid % der Aussteller wollen für die Erschließung neuer Märkte Messen nutzen. 11

12 Elecrama, Mumbai,

13 Marintec, Shanghai,

14 Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft Vortrag Deutsche Auslandsmessen Türöffner zu neuen Märkten Tilo Berger, Referent Global Market Research, AUMA 15. November, 10:00 10:30 Uhr GlobalConnect Messeforum 14

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und bis gleich am Stand 2B01C! Marco Spinger

16 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 16 Beteiligungsart: Einzelstand vs. Gemeinschaftsstand Kostengünstig: Preis und Organisation (Zeit und Personal) Vorhandenes Know-how wird genutzt Entscheidungsfindung ist aufwendiger (Erarbeitung eines gemeinsamen Konzepts) Anpassung an das Konzept und das Angebot des Organisators bzw. der Gruppe (Kompromisse)

17 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 17 Beteiligungsart: Einzelstand vs. Gemeinschaftsstand Attraktivität des Standes durch Größe und Angebotsvielfalt Einschränkung des individuellen Erscheinungsbildes Guter Stand bei Verhandlungen mit der Messe-gesellschaft Fachhallenzuordnung ist problematisch

18 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 18 Beteiligungsart: Einzelstand vs. Gemeinschaftsstand Erfahrungsaustausch und Geschäftskontakte der Teilnehmer untereinander "Messeneulinge Erschließung neuer, "exotischer" Messeplätze

19 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 19 Messeförderung Indirekte Förderung Förderung Inland Gemeinschaftsstände organisiert u.a. von: - Bund: ZDH - Land: BWHT, Kammern, Wirtschaftsorganisationen, BW-i Förderung Ausland - Land: - Bund: FoerderungDurchBund/downloads/Flyer_BMWi- Messefoerderung_2010.pdf

20 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 20 Messeförderung Förderung im Ausland: Teilnahme an Gemeinschaftsständen / Gruppenbeteiligungen an Auslandsmessen: Mittelstandsförderungsgesetz des Landes Baden-Württemberg - Förderhöhe: 50% der Kosten für Standmiete, 25% des Zuschusses für Standmiete als Zuschuss zum Standbau bis max (Messen in EU / Schweiz / Irland/ Norwegen) und (restliche Länder) - Bagatellgrenze: 750 Förderbetrag - förderfähig: Unternehmen aus Industrie, Handel und Handwerk bei Messen in der EU/ Irland / Norwegen / Schweiz: max. 5 Millionen Vorjahresumsatz, 250 Mitarbeiter bei Messen in den restlichen Länder: max. 30 Millionen Vorjahresumsatz, 250 Mitarbeiter - welche Messen? im AUMA und m+a aufgeführte Messen - Wie oft? max. 5 x / Unternehmen; 1 x / Jahr Direkte Förderung - Antragsstellung: spätestens 2 Monate vor Messebeginn an Baden-Württemberg International

21 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 21 Die Messeplanung Messevorbereitung Messe Messenachbereitung Die Messe ist nur eine Plattform, auf der in kürzester Zeit ein Angebot von Produkten und Dienstleistungen einer großen Kundenanzahl vorgestellt wird. Die Messe ist nur so gut wie ihre Vor- und Nachbereitung.

22 Title of the presentation Date Nr. Messe Termin- und Ablaufplan 12 Monate Budgetplanung; Förderung Informationsmaterial anfordern Messeauswahl Festlegung der Ziele/des Leitsatzes für den Messestand

23 Title of the presentation Date Nr. Messe Termin- und Ablaufplan 10 Monate Standanmeldung Standkonzeption (Kontakt zu Standbaufirmen) Erstellung der Werbematerialien (Videos/ Photos; Logo/Schilder; Prospekte) Projektplanung im Unternehmen (Zuständigkeit; feste Inhalte)

24 Title of the presentation Date Nr. Messe Termin- und Ablaufplan 8 Monate Exponatplanung (ggf. Fertigung/Veredelung der Exponate) Technische Unterlagen vom Messeveranstalter - Katalogeintrag (Namens-/Produktverzeichnis/Internet) - Einladungsgutscheine/Klebeetiketten - Versicherung/Sondergenehmigungen - Hotel Transport planen (für Auslandsmesse)

25 Title of the presentation Date Nr. Messe Termin- und Ablaufplan 4 Monate Pressearbeit (Pressemappen vorbereiten) Adressmaterial für Einladungsmailing sammeln, Verteiler anlegen Messegeschenke Schulung Standpersonal

26 Title of the presentation Date Nr. Messe Termin- und Ablaufplan 5 Wochen Messeaufkleber auf Briefbögen/ elektronische Briefbögen Einladungen verschicken Exponate zusammenstellen + Sichtprüfung ggf. Spedition für Messegut festlegen (für Inlandsmessen) Standverpflegung organisieren

27 Title of the presentation Date Nr. Messe Termin- und Ablaufplan 2 Wochen Besuchererfassungsbögen erstellen Messeunterlagen bereitstellen Briefing Standpersonal 1 Woche Pressemitteilung verfassen Exponate versenden (für Inlandsmessen)

28 Title of the presentation Date Nr. Messe Termin- und Ablaufplan 2 Tage Standaufbau und Bestückung mit Exponaten Erste Fotos Standabnahme Personaleinweisung ("Leitsätze" etc.) Messedauer Gesprächsnotizen Tägliche Lagebesprechung

29 Title of the presentation Date Nr. Messe Termin- und Ablaufplan 0-4 Wochen nach der Messe Nachfassaktivitäten Versand zugesagter Unterlagen Gesprächstermine Feedbackbesprechung mit allen Messebeteiligten Beginn der Vorbereitung zur nächsten Messe nach der Messe ist vor der Messe

30 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 30 Das Wichtigste in Kürze: Messen sind gute Instrumente für den Start ins Auslandsgeschäft (Internationale Fachmessen im Inland, Auslandsmessen) Gemeinschaftsstände (gefördert) helfen bei den ersten Schritten im Auslandsgeschäft Eine guten Messevor- und Nachbereitung sind das A und O für eine erfolgreiche Messebeteiligung (Messeauswahl, Unternehmenspräsentation, Besuchereinladung, Standpersonal, Follow-up) Social Media (Facebook, eigener Internetauftritt, Prospekte in der Sprache des Ziellandes) tragen maßgeblich zum Erfolg bei

31 Title of the presentation Gabriele Hanisch Date Nr. 11/12 31 Das Wichtigste in Kürze: Sprachkenntnisse und interkulturelle Fähigkeiten sind die Basis für Ihren Erfolg im Ausland Messebeteiligungen sind mittel- bis langfristig anzusetzen: durch Kontinuität zum Erfolg! (klare Zielsetzung/ entsprechende Ressourcen) Messezeit ist Arbeit auf der Bühne, kein Tagesgeschäft

32 Title of the presentation Date Nr. Handwerk International Baden-Württemberg Enterprise Europe Network Baden-Württemberg Gabriele Hanisch Telefon: Fax: