Zeitwirtschaft Gemeinsam gestalten! Beate Niemann-Wieland Leiterin Abt. Personal und Recht Personalversammlung

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Detlef Stein
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1 Zeitwirtschaft Gemeinsam gestalten!

Ziele der AG Zeitwirtschaft Schaffung moderner Arbeitszeitregelungen durch weitgehend selbstbestimmte und eigenverantwortliche Gestaltung der - zeitgemäße Überarbeitung Arbeits- der bestehenden und

2 Ziele der AG Zeitwirtschaft Schaffung moderner Arbeitszeitregelungen durch weitgehend selbstbestimmte und eigenverantwortliche Gestaltung der - zeitgemäße Überarbeitung Arbeits- der bestehenden und Dienstzeiten DV-Flex unter Berücksichtigung von - Erweiterung des Teilnehmerkreises der DV-Flex - Regelungen der Arbeitszeit für wissenschaftliches Personal in einer DV bei gleichzeitiger Schaffung der Voraussetzungen zur Einführung einer webbasierten Zeiterfassung im SAP-Modul Zeitwirtschaft Seite 2

3 Moderne Arbeitswelt Flexible Arbeitszeiten Beschäftigte weitgehend selbstbestimmte und WIN-WIN-Situation eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeits- und Dienstzeiten unter Berücksichtigung von Arbeitgeber - gute Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - gesteigerte Motivation und Arbeitszufriedenheit - persönliche Zeitsouveränität - stärkere Identifikation der Beschäftigten mit dem Arbeitgeber - Erhöhung der Produktivität und Effizienz durch motivierte Beschäftigte - Verringerung von Fehlzeiten - flexiblerer Einsatz des Personals möglich und damit bessere Nutzung von Kapazitäten - schnellere Reaktion auf Arbeitszeitschwankungen, Arbeitsaufkommen Seite 3

4 Flexible Arbeitszeiten Vorteile weitgehend selbstbestimmte und eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeits- und Dienstzeiten unter Berücksichtigung von Befürchtungen - persönliche Freiheit - Vereinbarkeit Beruf und Familie - gute Work-Life-Balance - Selbstausbeutung - Arbeiten ohne Ende - schlechte Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeit heißt Arbeitszeitgesetz einhalten = auch Aufgabe der Führungskraft! Seite 4

Flexibilisierte Arbeitszeit gemäß der DV-Flex =

Festlegung des Beginns und des Endes der täglichen

Dienstzeit sowie der Pausen unter Berücksichtigung von

5 Flexibilisierte Arbeitszeit gemäß der DV-Flex = weitgehend selbstbestimmte und eigenverantwortliche Festlegung des Beginns und des Endes der täglichen Arbeits- bzw. Dienstzeit sowie der Pausen unter Berücksichtigung von persönlichen Belangen und familiären Erfordernissen Anforderungen und Interessen der TU Berlin als moderne Universität Seite 5

Flexibilisierte Arbeitszeit gemäß der DV-Flex Flexibilisierte Arbeitszeit erfordert weitgehend selbstbestimmte und eigenverantwortliche Gestaltung der hohes Maß an Verantwortung

6 Flexibilisierte Arbeitszeit gemäß der DV-Flex Flexibilisierte Arbeitszeit erfordert weitgehend selbstbestimmte und eigenverantwortliche Gestaltung der hohes Maß an Verantwortung Arbeits- des und Einzelnen Dienstzeiten unter Berücksichtigung von angemessenen Ausgleich zwischen AN- und AG-Interessen gegenseitiges Vertrauen auf verantwortungsvollen Umgang Seite 6

7 Modifizierung der DV-Flex Was ändert sich? Persönlicher Anwendungsbereich Befristete Einschränkung der flexiblen Arbeitszeit DV- Flex Sonstige Mitarbeiter*innen, jedoch zahlreiche Ausnahmen mit festen Arbeitszeiten Anordnung von festen Arbeitszeiten (bis zu 4 Tagen) durch die Führungskraft möglich DV-Flex neue Fassung Sonstige Mitarbeiter*innen, reduzierte Anzahl an Ausnahmen, wiss. Personal auf Antrag entfällt Zeiterfassung manuelle Erfassung in Zeiterfassungsbogen (Excel) manuelle, webbasierte Eingabe mit Ampelsystem = optischer Hinweis/Warnung bei Arbeitszeitüberschreitungen Seite 7

8 Modifizierung der DV-Flex Was ändert sich? Fristen der Zeiterfassung Sichtrechte in die Zeiterfassung DV- Flex Abgabe der Zeiterfassungsdaten nach Ende des jeweiligen Monats direkte Führungskraft DV-Flex neue Fassung Eintragung innerhalb einer Woche für den jeweiligen Tag Freigabe der Zeiterfassungsdaten durch Beschäftigte*n innerhalb der ersten Woche des Folgemonats Korrektur innerhalb von 4 Wochen gemeinsam mit der Führungskraft möglich direkte Führungskraft und Führungsebene Servicebereich Personal Seite 8

9 Modifizierung der DV-Flex Was ändert sich? DV- Flex Zeitguthaben/-defizit 40 Plusstunden (auf Antrag 80); 20 Minusstunden Verfall des nicht in Anspruch genommenen Guthabens nach 2 Jahren DV-Flex neue Fassung 80 Plusstunden; 20 Minusstunden kein Verfall des Guthabens Definition Überstunde Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit sind keine Überstunden, soweit sie nicht angeordnet wurden Definition gemäß TV-L Berl. HS: Überstunden nur außerhalb des Gleitzeitrahmens möglich Seite 9

10 Modifizierung der DV-Flex Was bleibt gleich? DV- Flex DV-Flex neue Fassung Rahmenarbeitszeit/ (jetzt) Gleitzeitrahmen Erfassung der Zeitdaten Funktionszeit Regelung im Konfliktfall 6:00 Uhr bis 19:30 Uhr manuelle Eingabe sofern dienstliche Belange dies erfordern in der Personalabteilung im Rahmen der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Führungskraft, der/dem Beschäftigten und ggf. dem Personalrat (wenn von Beschäftigten gewünscht) Hinweis: erhöhte Wochenarbeitszeit ab auf 39 Stunden 24 Minuten bei gleichzeitiger Tarifangleichung auf TdL-Niveau Seite 10

Ampelsystem in der Zeiterfassung als Hinweissystem bei kritischen Arbeitszeiterfassungen zur Unterstützung der eigenen Fürsorge aber auch der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers (nach DV-Flex und

11 Ampelsystem in der Zeiterfassung als Hinweissystem bei kritischen Arbeitszeiterfassungen zur Unterstützung der eigenen Fürsorge aber auch der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers (nach DV-Flex und Arbeitszeitgesetz) geplante Ampelanzeigen (nach DV-Flex neue Fassung): Plusguthaben bis 80 Stunden = 4800 min Negativguthaben bis -20 Stunden = min Grün = 0 bis 3600 min Gelb = 3601 bis 4800 min Gelb = 0 bis min Rot = ab 4801 min Rot = ab min Rot = Arbeitszeit nach 19:30 Uhr Rot = Arbeitszeit von über 10 Stunden (netto) pro Tag Seite 11

12 Ampelsystem in der Zeiterfassung (Beispiel) Seite 12

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 13

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