FORTRAS-Borderodatensatz GEL Release 6

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1 FORTRAS-Borderodatensatz GEL Release 6 Inhalt I. Allgemeine Erläuterungen Ausarbeitung: Ansprechpartner / Beteiligte: Hinweise zu Datensatz-Header und Inhalten: II. Überblick über die Satzarten III. Einzelbeschreibung der Satzarten Bordero-Kopf-Satz Versender-Adress-Satz Teil Versender-Adress-Satz Teil Empfänger-Adress-Satz Teil Empfänger-Adress-Satz Teil Sendungs-Positions-Satz Packstück-Nummern-Satz Sendungs-Gewichte, Maße und Hinweise Routung & Sonder-/ Leistungs-Satz* Text-/Hinweis-Satz Kosten-Satz Bordero-Summen-Satz IV. Schlüsselverzeichnisse Verkehrsartschlüssel Verpackungsartschlüssel Frankaturschlüssel des Spediteur-Übergabescheins Frankaturschlüssel des Borderos Hinweistextschlüssel Textschlüssel Routungsinformationen: Leistungen: Sonderleistungen:

2 I. Allgemeine Erläuterungen 1. Ausarbeitung: Die Fortras-Variante lehnt sich an den Standard der System Alliance. Es wurden bei der Erstellung dieser Definition Felder entfernt, welche für das GEL-Express-System nicht erforderlich sind. Ferner wurden weitere Felder, die für dieses System und die damit verbundenen Abläufe benötigt werden, hinzugefügt. Mit Überarbeitet wurde ebenfalls das Verhalten mancher Satzarten, welches sich ggf. auch 2. Ansprechpartner / Beteiligte: Dies ist die erste, offizielle Fassung aus einer Zusammenarbeit zwischen folgenden Parteien: Thalmaier Logistik und EDV Dienstleistungs GmbH Alte Schulstrasse 10 D Willebadessen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@thalmaier.de GEL Express Logistik GmbH Jakob-Kaiser-Str. 3 D Willich Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@gel-express.de MEYER-JUMBO Logistics GmbH & Co.KG Zechenstrasse 1 4 D Porta Westfalica Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@meyer-jumbo.de / Version 1.2 / ms, pg, km - 2 -

3 3. Hinweise zu Datensatz-Header und Inhalten: Die Identifikation im Package-Header-Satz ist: BORD128, jedoch ist der Headersatz, einleitend mit der Zeichenkombination keine Pflicht. Er kann der Einfachheit halber auch entfallen. Sind keine Dezimalstellen angegeben, so handelt es sich um Alpha-Felder, die alle Ziffern, Buchstaben, Sonderzeichen und auch Leerstellen enthalten können. Die Inhalte sind linksbündig auszurichten. Sind Dezimalstellen angegeben, so sind in diesen Feldern nur die Ziffern von 0 bis 9 erlaubt. Diese Felder dürfen keine Leerstellen enthalten. Geldbeträgen, die nicht das gesamte Feld ausfüllen, muss eine entsprechende Anzahl Nullen vorangestellt werden, z.b. 5+2 Stellen = (beschreibt eine Summe von EUR 12,-). Dies bedeutet, dass es 5 Stellen VOR dem Komma und 2 danach (Dezimalstellen) geben muss. Umlaute müssen verarbeitet werden können, jedoch sollten Umlaute und ß wegen der unterschiedlichen Systeme vermieden werden. In dieser werden zwei verschiedenen Schnittstellen abgebildet. Hierbei gilt es nun im Vorfeld die Definitionen näher zu erläutern: Versanddaten : Dies bezeichnet die Daten des Versanddepots (kurz: V-Depot oder VD), welche IN das GEL-Programm importiert werden. Ergo handelt es sich hierbei um die Daten zu dem Warenausgang des V-Depots, bzw. die einzuspeisenden Waren in das GEL-System. Empfangsdaten : Hiermit sind Daten gemeint, welche ein Empfangsdepot (kurz: E-Depot oder ED) AUS dem GEL-Programm exportiert werden. Ergo handelt es sich hierbei um die Daten des Wareneingangs des E-Depots, bzw. die zu verteilenden Waren aus dem GEL-System. II. Überblick über die Satzarten A = Bordero-Kopf-Satz B = Versender-Adress-Satz - Teil 1 C = Versender-Adress-Satz - Teil 2 D = Empfänger-Adress-Satz - Teil 1 E = Empfänger-Adress-Satz - Teil 2 F = Sendungs-Positions-Satz H = Packstück-Nummern-Satz I = Sendungs-Gewichte/Maße/Hinweise J = Text-/Hinweis-Satz K = Kosten-Satz L = Summen-Satz T = Textschlüssel Satz für Routung / Leistung und Service / Version 1.2 / ms, pg, km - 3 -

4 III. Einzelbeschreibung der Satzarten 1. Bordero-Kopf-Satz muss pro Bordero einmalig Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "A" muss Konstante "000" muss Bordero-Nr. muss Borderodatum (TTMMJJJJ) muss Verkehrsart* muss Frei Eigene GEL-Depot-Nr. muss Frachtführername kann PLZ Frachtführer kann Frachtführerort kann Frei Plomben-Nr. Ladeeinheit 1 kann Plomben-Nr. Ladeeinheit 2 kann Releasestand "6" muss * siehe beigefügter Verkehrsartschlüssel 2. Versender-Adress-Satz Teil 1 muss pro Sendung einmalig Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "B" muss Versender: Name 1 muss Versender: Name 2 kann Versender: Straße und Haus-Nr. kann Versender: Länderkennzeichen kann Versender: PLZ muss Frei / Version 1.2 / ms, pg, km - 4 -

5 3. Versender-Adress-Satz Teil 2 muss pro Sendung einmalig Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "C" muss Versender: Ort muss Frei Versender: Kunden-Nr.* muss TVS-/Warenwert** kann Währung TVS-/Warenwert*** kann Frei * Wenn man die Faktura des GEL-Programmes nutzt, muss hier die Kundennummer gemäß GEL- Stammdatensatz übergeben werden. Nutzt man ein Fremdsystem zur Faktura hat man ggf. abweichende Kundennummern. Damit diese NICHT verarbeitet werden gibt es eine Option in den GEL-Betriebsparametern, welche die Verarbeitung der per Fortras GEL Rel. 6 übergebenen Kundennummern ignoriert. Somit ist dieses Feld nur dann relevant, wenn man die Faktura über das GEL-Programm macht und die Option in den GEL- Betriebsparametern entsprechend konfiguriert ist. ** 7-stellig mit 2 Dezimalstellen, ohne Dezimaltrennung *** Zur Währungsspezifikation sind alphabetische Codes gemäß ISO-4217 zu verwenden. 4. Empfänger-Adress-Satz Teil 1 muss pro Sendung einmalig Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "D" muss Empfängername 1 muss Empfängername 2 kann Frei Empfänger-Adress-Satz Teil 2 muss pro Sendung einmalig Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "E" muss Empfänger: Straße und Haus-Nr. muss Empfänger: Länderkennzeichen muss Empfänger: PLZ muss Empfänger: Ort muss Frei Empfänger: Kunden-Nr.* kann* Frei * Ist die Frankatur Unfrei an Dritte und man nutzt die Faktura im GEL-Programm, muss dieses Feld mit der GEL-Stammdatennummer des Frachtzahlers gefüllt werden! / Version 1.2 / ms, pg, km - 5 -

6 6. Sendungs-Positions-Satz muss pro Packstück mehrfach möglich Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "F" muss Packstück-Anzahl (Konstante `0001 ) muss Verpackungsart* muss Frei Länge - Maße in cm muss** Breite Maße in cm muss** Höhe Maße in cm muss** Tatsächliches Gewicht pro Packstück muss** Frei * siehe Codeliste Verpackungsartschlüssel ** Es müssen entweder das Packstückgewicht ODER die Maßangaben übermittelt werden! Eine Summierung der Position der F -Sätze muss immer in die Spalten (GP) bzw (FP) des Bordero-Summen-Satzes (Satzart L ) erfolgen. Die Satzart "F" muss, falls diese mehrmals vorkommt, zusammenhängend, untereinander angegeben werden bevor eine andere Satzart folgt! 7. Packstück-Nummern-Satz muss pro Packstück-Nr. mehrfach möglich Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "H" muss Frei Barcode-/ Packstück-Nr. GEL muss Frei Die Satzart "H" muss, falls diese mehrmals vorkommt, zusammenhängend, untereinander angegeben werden bevor eine andere Satzart folgt! / Version 1.2 / ms, pg, km - 6 -

7 8. Sendungs-Gewichte, Maße und Hinweise muss pro Sendung einmalig Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "I" muss GEL-Sendungsnummer* muss Frei Tatsächliches Sendungs-Bruttogewicht in kg muss Kunden-Sendungsgewicht in kg** kann Frei Frankatur Sendung*** muss Frankatur Bordero*** muss Hinweistextschlüssel 1*** kann Hinweiszusatztext 1 kann Hinweistextschlüssel 2*** kann Hinweiszusatztext 2 kann Fremde Referenz / Sendungsnummer**** kann Frei * GEL-Sendungsnummer (ggf. vom Fremdsystem zu generieren) ** Ist das Kundengewicht für Faktura im GEL-Programm *** siehe Frankaturschlüssel, Hinweistextschlüssel **** Ist fremde Auftrags-/Sendungsnummer vom V-Depot 9. Routung & Sonder-/ Leistungs-Satz* kann pro Sendung mehrfach möglich Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "T" muss Textschlüssel 1* kann** Zusatztext 1 kann** Textschlüssel 2* kann Zusatztext 2 kann Textschlüssel 3* kann Zusatztext 3 kann Frei * Siehe Codelisten Routung, Leistungsarten, Sonderleistungen. ** Der erste T-Satz muss im Feld Textschlüssel 1 + Zusatzfeld die Angaben zur Routung enthalten. Diese sind EINMALIG pro Sendung! *** Die Angaben zu Leistung und Sonderleistung können beliebig in weitere T-Sätze gefüllt werden. Die Reihenfolge ist dabei irrelevant / Version 1.2 / ms, pg, km - 7 -

8 10. Text-/Hinweis-Satz kann pro Sendung einmalig Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "J" muss Zusatztext muss Frei Kosten-Satz kann pro Sendung einmalig Pflichtfeld Anzahl von bis Stellen Position Position Satzart "K" muss Frei Versender-Nachnahme in Euro* kann Frei Frachtkosten in Euro**/*** kann Frei * 7-stellig mit 2 Dezimalstellen, ohne Dezimaltrennung ** 5-stellig mit 2 Dezimalstellen, ohne Dezimaltrennung *** Ist nur relevant bei Versanddaten und der Nutzung der Faktura im GEL-Programm 12. Bordero-Summen-Satz muss pro Bordero einmalig Pflichtfeld Anzahl Stellen von Position bis Position Satzart "L" muss Konstante "999" muss Gesamt-Sendungs-Anzahl muss Gesamt-Packstück-Anzahl (F-Satz) muss Tatsächliches Bruttogewicht gesamt in kg muss Frei Gesamt-Versendernachnahme muss Frei Anzahl GP = Gitterbox-Paletten** muss Anzahl FP = Euro-Flach-Paletten** muss Frei IV. Schlüsselverzeichnisse / Version 1.2 / ms, pg, km - 8 -

9 1. Verkehrsartschlüssel (Satzart A, Position 031) Fortras-Code L LKW 2. Verpackungsartschlüssel (Satzart F, Positionen 009/010, 015/016, 071/072 und 077/078) Fortras-Code CO FP GP Colli (GEL) Euro-Flachpalette Gitterboxpalette 3. Frankaturschlüssel des Spediteur-Übergabescheins (Satzart I, Positionen 043/044) Fortras-Code 02 frei Haus 07 unfrei 4. Frankaturschlüssel des Borderos (Satzart I, Positionen 045/046) Fortras-Code 02 frei Haus 07 unfrei 5. Hinweistextschlüssel (Satzart I, Positionen 047/048 + Zusatzfeld und 079/080 + Zusatzfeld) Fortras-Code / Hinweistextschlüssel Zusatztext / Format 14 Format: TTMMJJJJ Format: TTMMJJJJ hhmm Termindienst! Auslieferung spätestens am (nicht Eingangstag): (Zusatztext)* Fixtermin! Nicht früher oder später - am:... (Zusatztext)* Achtung Warenwertnachnahme - nur gegen bar ausliefern / Version 1.2 / ms, pg, km - 9 -

10 * Exakte Definition der Formate bei Schlüsseln mit Zusatztext. Textschlüssel 14 und 15: Zusatztext kann sich aus folgenden Angaben zusammensetzen: 1) Datum (TTMMJJJJ); Feldgröße: 8 Stellen 2) leeres Zeichen ( ), wenn Datum angegeben: 1 Stelle (nur bei Code 15!) 3) Uhrzeit (hhmm); Feldgröße: 4 Stellen (nur bei Code 15!) Beispiel im I-Satz: Die Positionen enthalten das Datum (TTMMJJJJ), Position 057 ist leer, die Positionen enthalten die Uhrzeit (hhmm).: Textschlüssel (Satzart T, Positionen 002/003 + Zusatzfeld, 034/035 + Zusatzfeld und 066/067 + Zusatzfeld) 1. Routungsinformationen: Fortras-Code / Textschlüssel Zusatztext D0 V000E999A000* Routung *Aufbau der Routung wie folgt: Konstante V Depot-Nr. V-Depot Konstante E Depot-Nr. E-Depot Konstante A Depot-Nr. A-Depot 1 Stelle 3 Stellen 1 Stelle 3 Stellen 1 Stelle 3 Stellen / Version 1.2 / ms, pg, km

11 2. Leistungen: Fortras-Code / Textschlüssel Zusatztext (alte Kürzel, nicht für Schnittstelle relevant) A0 EXPRESS 12 O A1 EXPRESS 48 2 A2 EXPRESS 09 9 A3 EXPRESS 10 T A4 EXPRESS 12 M A5 EXPRESS SA S A6 TIER 24 A A7 TIER 09 A9 A8 TIER 10 AT A9 TIER 12 AM B0 PALETTIERT P B1 PALETTIERT P2 B2 PALETTIERT P9 B3 PALETTIERT PT B4 PALETTIERT PM B5 LATENIGHT N9 B6 LATENIGHT NT B7 LATENIGHT NM B8 EUROBAG EB B9 HAUSPOST H C0 LEERFAHRT LF C1 NACHERFASSUNG NA C2 RÜCKSENDUNG R C3 NATIONAL UPS NU C4 2-MANN OVERNIGHT DO C5 2-MANN PALETTE DP C6 EXPRESS 10 TS C7 PALETTIERT PS C8 EXPRESS 09 9S C9 ZUSTELLUNG AB 12 L D1 BETTENAUFLAGE RET BAE D2 BETTENAUFLAGE DBA / Version 1.2 / ms, pg, km

12 3. Sonderleistungen: Fortras-Code / Textschlüssel Zusatztext SP POD SE Messe-Service SS Swap SV Versicherung SU UNO SD UNO/DUO Plus SX Entsorgung Altteile SZ Entsorgung Verpackung S1 Telefonnummer Depot-Avis* S2 Telefonnummer Fahrer-Avis* S3 -adresse Technisches-Avis* ST Telefonnummer Time Definite* * Zusatztexte können, je nach Sonderleistung, Telefonnummern oder -adressen beinhalten / Version 1.2 / ms, pg, km