Protokoll der 10. Sitzung der Siedlungsversammlung (SiVe) Häberlimatte vom Seite 1

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1 Seite 1 P R O T O K O L L der 10. Sitzung der Siedlungsversammlung (SiVe) Häberlimatte der EBG Bern Donnerstag, , Uhr Betagtenheim Zollikofen, Eichensaal Erdgeschoss, Wahlackerstrasse 5, 3052 Zollikofen Anwesend 38 Genossenschafterinnen und Genossenschafter (mit blauer Stimmkarte) 52 Total anwesende Personen Entschuldigt Gäste Traktanden Herr Christian Roulet Frau Angela Murillo Herr Christoph Wegmüller Frau Elsbeth Blatter Herr Gotthelf Loosli Herr Rudolf Wachter (Präsident EBG) Herr Rolf Schneider (Geschäftsführer EBG) Herr Christoph Burkhalter (Bauleiter, Büro reinhardpartner) 1 Begrüssung 2 Wahl der SiVe-Organe Stimmenzähler, Tagespräsident, Protokollführer 3 Genehmigung des Protokolls der 9. SiVe vom Jahresbericht und Jahresrechnung Grosszyklische Sanierung MFH Fellenbergstrasse 9-15 Aktuelle Informationen / Stand der Arbeiten 6 Informationen aus dem Vorstand 7 Ausblick in das Jahr Verschiedenes Traktandum Wer Termin 1. Begrüssung Werner Köhli begrüsst die Anwesenden, namentlich die Gäste Rudolf Wachter (Präsident EBG), Rolf Schneider (Geschäftsführer EBG), Christoph Burkhalter (Bauleiter, Büro reinhardpartner). Werner Köhli bedankt sich bei Frau Stettler, Leiterin Hotellerie des Betagtenheims, die der SiVe Gastrecht gewährt. Leider findet die Versammlung das letzte Mal im Betagtenheim statt. Ein neues Lokal für die SiVe 2018 wird noch gesucht. Werner Köhli stellt fest, dass die Einladung ordnungsgemäss erfolgt ist und zusammen mit dem Jahresbericht 2016 fristgerecht zugestellt wurde.

2 Seite 2 Die Traktandenliste wird stillschweigend genehmigt. 2. Wahl der SiVe-Organe (Stimmenzähler, Tagespräsident, Protokollführer) Als Stimmenzähler werden vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Edi Schärer, Gerd Lühnig. Als Tagespräsident wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Herr Werner Köhli. Als Protokollführerin wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Frau Isabelle Urech. Anwesend sind 38 Genossenschafterinnen und Genossenschafter. Das absolute Mehr beträgt somit 20 Stimmen. Total Anwesende: 49 Personen (+ 3 Gäste) 3. Genehmigung des Protokolls der 9. SiVe vom Das Protokoll war vom 25. Februar bis 24. März 2016 in den Schaukästen bei den Hauseingängen 9 15 ausgehängt. Es sind keine Änderungen eingegangen und das Protokoll gilt somit als genehmigt. Das Protokoll der SiVe 2017 wird in gleicher Weise in die Vernehmlassung gegeben. Bei Bedarf kann ein Ausdruck des Protokolls der SiVe 2017 bei Mitgliedern der SiKo verlangt werden. 4. Jahresbericht und Jahresrechnung 2016 Der mit der Einladung zur heutigen SiVe versandte Jahresbericht und die Jahresrechnung werden mit Verdankung an Werner Köhli und Isabelle Urech einstimmig genehmigt. Werner Köhli bedankt sich: - bei René Böhlen (Hauswart), Margrit Graser (Waschsalon) und Werner Graser (Gartenpflege) für die tolle Betreuung - beim Architekturbüro reinhardpartner, namentlich Adrian Kaufmann (Bauleitung Eingang 9) und Christoph Burkhalter (aktueller Bauleiter) - bei der Geschäftsstelle der EBG für die kooperative Zusammenarbeit und Unterstützung - bei den SiKo-Mitgliedern für das Engagement zum Wohle der EBG - für die zahlreichen positiven Rückmeldungen auf das Raclette- Essen - für die vielen mündlichen und schriftlichen Merci für den Grittibänz als Überraschung zum Chlausentag - bei allen Anwesenden für das kooperative Zusammenleben im Sinne des genossenschaftlichen Gedankenguts und für das Ertragen von verschiedenen Emissionen im Zusammenhang mit der laufenden Sanierung 5. Grosszyklische Sanierung MFH Fellenbergstrasse 9 15: Aktuelle Informationen, Stand der Arbeiten Informationen durch Bauleiter Christoph Burkhalter und Rolf Schneider:

3 Seite 3 - aktuelle Kostenentwicklung (gemäss Plan), Stand der Vermietung (Eingang 9 bezogen, Hauseingang 11 alle Wohnungen vermietet, Eingang 13 und 15 noch keine aktive Mietersuche), inskünftiger Betrieb Waschsalon Fellenbergstrasse 11 - Gerüst Eingang 13 und 15 wird am 10. April aufgestellt - ab 22. Mai Einbau neue Fenster Eingang 13 und 15 - Waschsalon: zukünftig ist die Gebühr für die Waschmaschinen / Tumbler in der Miete inbegriffen, für die MieterInnen entstehen keine Kosten mehr Rückmeldungen / Fragen von MieterInnen: - Gibt es die Möglichkeit, statt sechs 6-Kilo Waschmaschinen nur fünf 6-Kilo Waschmaschinen und eine kleinere Waschmaschine einzubauen für feinere und weniger Wäsche? Gemäss Herstellerinformationen merken die Waschmaschinen wenn wenig Wäsche drin ist und das Programm wird entsprechend angepasst. - Kann die Auswinde beibehalten werden? Nein, Auswinden sind nicht mehr erlaubt. - Es wurde immer sehr gut informiert, auf Wünsche wurde eingegangen, spezieller Dank gilt Werner Köhli. - Warum finden auch im Eingang 9 noch Arbeiten in den Wohnungen statt, obwohl bereits der ganze Mietzins bezahlt wird? Es wurden Nachtragsarbeiten bestellt. Mängellisten werden noch ausgewertet (was muss gemacht werden, was wird im Mietvertrag als Deponie geführt). Werner Köhli informiert über die bevorstehende Züglete. Die entsprechenden MieterInnen werden noch einzeln von Werner Köhli sowie dem Zügelunternehmen BÜEZ-IN-TAKT, Herr Walter Hübscher, kontaktiert und informiert. 6. Informationen aus dem Vorstand Informationen durch Rudolf Wachter: - Sanierungsprojekt Rickenweg 17/17a, Quartierzentrum und Geschäftsstelle - Diverse Vorprojekte - Neue Homepage der EBG Bern wird die EBG 100-jährig - Tag der Nachbarschaft am 19. Mai Nachbarschaftshilfe Bern 7. Ausblick in das Jahr 2017 Tätigkeiten der SiKo Die im Jahresbericht 2016 aufgelisteten Tätigkeiten werden 2017 fortgesetzt. - Raclette-Abend (Freitag, 08. September 2017; Ausweichdatum Samstag, 09. September 2017) - Überraschung Chlausentag aufgrund des grossen Anklangs wie bis anhin

4 Seite 4 Raumrenovationen Finden im 2017 keine statt, ausser bei Defekten, die dringend behoben werden müssen. Anregungen oder Ideen von Mitbewohnern Nimmt die SiKo gerne entgegen zur Prüfung / Umsetzung. 8. Verschiedenes Neue allgemeine Bestimmungen zum Mietvertrag und Zusatzvereinbarung A zum Mietvertrag der EBG, gültig ab 01. Mai Die Verteilung im April 2016 ist schon einige Zeit zurück. Daher erinnert Werner Köhli an einige Passagen: Art. 1.1 Sorgfaltspflicht und Erscheinungsbild: Sauberkeit, Sorgfalt, Beachtung der Hausordnung Art Sonnenstoren: Sind nicht Regen- oder Wetterschutz und dürfen nur bei sonnigem Wetter benützt werden. Die Sonnenstoren dürfen in feuchtem Zustand nicht über eine längere Zeit eingerollt bleiben. Die neuen Storen sind auf Nässe sehr empfindlich (spezieller Hinweis der Monteure). Art Fluchtwege: Müssen immer frei sein. Art Allgemeinräume: Es dürfen keine Kinderwagen, Spielsachen, Möbel, Abfälle, etc. mehr gelagert werden. Das Treppenhaus muss frei von Gegenständen sein. Nach der Sanierung steht ein neuer Raum zum Abstellen von Kinderwagen zur Verfügung. Bitte keine Gegenstände im Eingang 13 auf dem Bödeli zur Garage zum gratisabholen deponieren. Muss oftmals vom Hauswart entsorgt werden. Gratulation den Mietern im neu sanierten Eingang 9, die vorerwähnten Bestimmungen der neuen Hausordnung werden sehr gut beachtet und ausgeführt. Werner Köhli bedankt sich bei den MieterInnen. Schuttmulde Ist bestimmt für Grobgut. In letzter Zeit wurden vermehrt gewöhnlicher Abfall, Kleinmaterial und Kehrichtsäcke in der Mulde entsorgt. Es gilt nach wie vor die Regel, dass der Haushaltskehricht in den Plastiksack mit entsprechender Marke in den Abfallcontainern zu entsorgen ist. Abfallcontainer Bitte die entsprechenden Anweisungen auf den Containern beachten. Waschsalon Bitte diverse Anschriften beachten: - Taschen von kleinen Gegenständen leeren - Waschen von BH mit Bügeln in dafür vorgesehenen Säckli s Service und Support rund um ein PC-System MB Helppoint, Marcel Baeriswil, 3182 Uebersdorf bietet diesen Service an. Professionelle PC-Unterstützung mit guter Fernwartung.

5 Seite 5 Daten zum Vormerken Donnerstag 8. Juni 2017: 109. Generalversammlung der EBG um Uhr im Unionssaal Hotel Bern, Zeughausgasse 9, 3011 Bern. Donnerstag, 22. Februar 2018: 11. ordentliche Siedlungsversammlung Häberlimatte, Ort wird noch bekanntgegeben. Schluss der Sitzung Uhr. Anschliessend Apéro. Der Präsident sig. W. Köhli Werner Köhli Die Protokollführerin sig. I. Urech Isabelle Urech Verteiler: Mitglieder SiKo Häberlimatte EBG (info@ebgbern.ch) Rudolf Wachter, Präsident Vorstand Marijana Schweingruber, Leiterin KuK Tschiemer Reto, Gs (in Papierform und unterschrieben)