Protokoll der 11. Sitzung der Siedlungsversammlung (SiVe) Häberlimatte vom Seite 1

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1 Seite 1 P R O T O K O L L der 11. Sitzung der Siedlungsversammlung (SiVe) Häberlimatte der EBG Bern Donnerstag, , Uhr Betagtenheim Zollikofen, Eichensaal Erdgeschoss, Wahlackerstrasse 5, 3052 Zollikofen Anwesend 35 Genossenschafterinnen und Genossenschafter (mit grüner Stimmkarte) 60 Total anwesende Personen Entschuldigt Frau Gasser Edith Herr Jossen Erwin Frau Pauli Heidi Frau Köhli Margrit Frau Marti Vreni Frau Pulver Rita Familie Sibler Anita und Sepp Familie Graser Margrit und Werner Familie Pulver Hanni und Otto Herr Wegmüller Christoph Gäste Herr Wachter Rudolf (Präsident EBG) Frau Steiger Monika (Vs / KuK) Herr Schneider Rolf (Geschäftsführer EBG) Herr Burkhalter Christoph (Bauleiter, Büro reinhardpartner) Traktanden 1 Begrüssung 2 Wahl der SiVe-Organe Stimmenzähler, Tagespräsident, Protokollführer 3 Genehmigung des Protokolls der 10. SiVe vom Jahresbericht und Jahresrechnung Grosszyklische Sanierung MFH Fellenbergstrasse 9-15 Abschluss Sanierungsarbeiten im Frühjahr Informationen aus dem Vorstand und der Geschäftsstelle 7 Ausblick in das Jahr Wahl der SiKo für die Amtsperiode Verschiedenes

2 Seite 2 Traktandum Wer Termin 1. Begrüssung Werner Köhli begrüsst die Anwesenden, namentlich die Gäste Rudolf Wachter (Präsident EBG), Monika Schneider (Vs / KuK), Rolf Schneider (Geschäftsführer EBG), Christoph Burkhalter (Bauleiter, Büro reinhardpartner). Werner Köhli begrüsst im Speziellen die Neuzuzüger und stellt die Siedlungskommission, deren Funktion (Anregungen / Ideen / Reklamationen entgegennehmen, soziale Aufgaben wahrnehmen, Anlässe organisieren, etc.), sowie deren Mitglieder vor. Werner Köhli bedankt sich bei Frau Stettler, Leiterin Hotellerie des Betagtenheims, die der SiVe Gastrecht gewährt. Leider findet die Versammlung das letzte Mal im Betagtenheim statt. Ein neues Lokal für die SiVe 2019 wird noch gesucht. Werner Köhli stellt fest, dass die Einladung ordnungsgemäss erfolgt ist und zusammen mit dem Jahresbericht 2017 fristgerecht zugestellt wurde. Die Traktandenliste wird stillschweigend genehmigt. 2. Wahl der SiVe-Organe (Stimmenzähler, Tagespräsident, Protokollführer) Als Stimmenzähler werden vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Frau Heidi Stark, Herr Sacha Hügi. Als Tagespräsident wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Herr Werner Köhli. Als Protokollführerin wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Frau Isabelle Urech. Anwesend sind 35 Genossenschafterinnen und Genossenschafter. Das absolute Mehr beträgt somit 18 Stimmen. Total Anwesende: 56 Personen (+ 4 Gäste) 3. Genehmigung des Protokolls der 10. SiVe vom Das Protokoll war vom 19. März bis 16. April 2017 in den Schaukästen bei den Hauseingängen 9 15 ausgehängt. Es sind keine Änderungsanträge eingegangen. Das Protokoll gilt somit als genehmigt. Das Protokoll der SiVe 2018 wird in gleicher Weise (in den Ausgängen an den Scheiben da die Schaukästen nicht mehr vorhanden sind) in die Vernehmlassung gegeben. Bei Bedarf kann ein Ausdruck des Protokolls der SiVe 2018 bei Mitgliedern der SiKo verlangt werden. 4. Jahresbericht und Jahresrechnung 2017 Der mit der Einladung zur heutigen SiVe versandte Jahresbericht und die Jahresrechnung werden mit Verdankung an Werner Köhli und die SiKo- Mitglieder einstimmig genehmigt. Werner Köhli bedankt sich:

3 Seite 3 - bei René Böhlen (Hauswart), Margrit Graser (Waschsalon) und Werner Graser (Gartenpflege) für die tolle Betreuung - beim Architekturbüro reinhardpartner, namentlich Christoph Burkhalter (Bauleiter) für die sehr gute Zusammenarbeit und die gelungene Sanierung - bei der Geschäftsstelle der EBG für die kooperative Zusammenarbeit und Unterstützung - bei den SiKo-Mitgliedern für das Engagement zum Wohle der EBG - für die zahlreichen positiven Rückmeldungen auf das Raclette-Essen - für die vielen mündlichen und schriftlichen Merci für den Grittibänz als Überraschung zum Chlausentag - bei allen Mitbewohnerinnen und Mitbewohner für das kooperative Zusammenleben im Sinne des genossenschaftlichen Gedankenguts und für das Ertragen von verschiedenen Emissionen im Zusammenhang mit der Sanierung 5. Grosszyklische Sanierung MFH Fellenbergstrasse 9 15: Abschluss Sanierungsarbeiten im Frühjahr 2018 Informationen durch Bauleiter Christoph Burkhalter: Die Mängelliste Eingang 15 wird aktuell noch bearbeitet. Die Filter auf dem Dach werden am Freitag, 02. März 2018 ausgewechselt. Hinweis: Die Lüftungen in den 2-Zi-Wohnungen sollten nicht abgeklebt werden, die Mängel werden noch behoben. Die Eingänge können wegen der kalten Witterung aktuell noch nicht fertiggestellt werden. Ebenso die Umgebungsarbeiten (Bepflanzung, Cheminée, etc.) folgen noch. Die Möblierung für den Gemeinschaftsraum wurde bestellt (Tische, Stühle, Hocker, etc.). Für die Ausstattung mit Details (Geschirr, Kaffeemaschine, etc.) ist die SiKo zuständig. Rückmeldungen / Fragen von MieterInnen: Was ist mit den Mängeln Eingang 15? Die Mängelliste wird noch zusammengestellt und die Handwerker werden anschliessend organisiert. Die Informationen werden auf einem A3 Blatt auf jedem Stockwerk aufgehängt. Es wurde festgestellt, dass die Polizei im Haus war und eingebrochen wurde. Wird etwas gemacht an den Türen bez. Einbruchschutz? An den Türen ist ein Standardschild, Schutz 2 (Einbruch in 3 Minuten möglich). Neue Lösung: Es gibt zusätzlich Sicherheitsschilder, welche einbruchsicherer sind für Wohnungstüren. Diese werden an allen Eingängen und bei allen Wohnungen angebracht. Da dies spezielle Anfertigungen sind (nicht Standard), dauert die Auslieferung noch einige Zeit. Minergieprogramm wie funktioniert das mit der Lüftung? Es darf immer gelüftet werden, empfohlen wird 5-10 Minuten Lüftung. Die aktuelle Lüftung ist eine kontrollierte Lüftung (pro Tag werden die Kubikmeter der Wohnung mehrmals abgezogen und wieder zugeführt). Dies bedeutet nicht, dass man immer frische Luft hat, es handelt sich nicht um Minergie, sondern um kontrollierte Lüftung.

4 Seite 4 Auf der Nordseite stürzte am 03. Januar 2018 eine der drei Tannen durch den Sturm Burglind. Wird diese ersetzt? Nein, das Wurzelreich auf dem Dach der Garage ist nicht erwünscht, daher werden keine neuen gepflanzt, da sonst die Wurzeln den Beton angreifen und zu Defekten führen könnten. 6. Informationen aus dem Vorstand und der Geschäftsstelle Informationen durch Rudolf Wachter: Die gelungene Sanierung wird gelobt. 100-jähriges Jubiläum der EBG 2019 Aktivitäten aus diesem Anlass: Freilufttheater im Weissenstein; Generalversammlung 2019 an historischem Datum vom 01. Juli 2019; Festanlass Ende August 2019; Jubiläumsschrift mit der Geschichte der EBG; wir sind EBG (Aktivitäten in Siedlungen, etc.). Es wurde ein Jubiläumskomitee JUK gegründet welches die entsprechenden Aktivitäten plant. Sanierung Siedlung Weissensteingut (Beginn Bauarbeiten Juni 2018) Generalversammlung EBG am 07.Juni 2018 im Hotel Bern Informationen durch Rolf Schneider: Die Heiz- und Nebenkostenabrechnung der Siedlung Häberlimatte wird aktuell erstellt. Aufgrund des Sanierungsprozesses (diverse Umzüge innerhalb der Siedlung) dauert dieser Prozess etwas länger. Kabel-TV-Gebühren, welche ansonsten Bestandteil der Heiz- und Nebenkostenabrechnung sind werden in dieser Periode separat abgerechnet und es erfolgt daher einerseits eine Auszahlung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung und parallel dazu eine Rechnung für die Kabel-TV-Gebühr. 7. Ausblick in das Jahr 2018 Tätigkeiten der SiKo Die im Jahresbericht 2017 aufgelisteten Tätigkeiten werden 2018 fortgesetzt. - Tag der Nachbarschaft und Ende der Sanierung (Freitag, 25. Mai 2018) - 1. August Brätle (Freitag, 27. Juli 2018; Ausweichdatum Samstag 28. Juli 2018) - Raclette-Plausch (Freitag, 07. September 2018; Ausweichdatum Samstag, 08. September 2018) - Überraschung Chlausentag aufgrund des grossen Anklangs wie bis anhin (06. Dezember 2018) - Siedlungsversammlung 2019 (21. Februar 2019) Anregungen oder Ideen von Mitbewohnern Nimmt die SiKo gerne entgegen zur Prüfung / Umsetzung.

5 Seite 5 8. Wahl der SiKo für die Amtsperiode Muss noch nachgeholt werden, da dies letztes Jahr aufgrund der Sanierung nicht berücksichtigt wurde. Das Wahljahr der SiKo ist identisch mit den Wahlen des Vorstandes Kaeser Benjamin stellt sich neu zur Verfügung als Mitglied der SiKo. Besten Dank. Die SiKo wird als Gesamtes gewählt. 8. Verschiedenes Fragen oder Bemerkungen? Könnte die Gegensprechanlage stärker eingestellt werden? Ja, an der Gegensprechanlage kann dies direkt eingestellt werden. Bemerkungen SiKo Allgemeine Bestimmungen zum Mietvertrag wurden im April 2015 verteilt und jeweils auch den Neuzuzügern zugestellt. Wichtige Punkte: Schuttmulde Art. 1.1 Sorgfaltspflicht und Erscheinungsbild: Sauberkeit, Sorgfalt, Beachten der Hausordnung, Reinigung Treppenhaus. Art Sonnenstoren: sind nicht Regen- oder Wetterschutz und dürfen nur bei sonnigem Wetter benützt werden. Die Sonnenstoren dürfen in feuchtem Zustand nicht über eine längere Zeit eingerollt blieben. Art Fluchtwege: müssen immer frei sein. Art Allgemeinräume: es dürfen keine Kinderwagen, Spielsachen, Möbel, Abfälle und anderes gelagert werden; das Treppenhaus muss frei von Gegenständen sein, es steht ein neuer Raum zum Abstellen von Kinderwagen, Rollbrettern und Kindervelos zur Verfügung. Ist die letzte Mulde die zur Verfügung gestellt wird. Umzüge sind abgeschlossen, es muss zukünftig die gratis Abfuhr der Gemeinde benutzt werden. Abfallcontainer Bitte die entsprechenden Anweisungen auf den Containern beachten. Keine gewöhnlichen Plastiksäcke in Grüncontainer, kein Hauskehricht in Papiercontainer, Karton zusammenlegen und nicht ganze Schachteln in Container werfen. Waschsalon Bitte diverse Vorschriften beachten: - Taschen von kleinen Gegenständen leeren. - Waschen von BH mit Bügeln in dafür vorgesehenen Säckli s. - Bitte frühzeitig ausradieren, wenn nicht gewaschen wird.

6 Seite 6 Service und Support rund um ein PC-System MB Helppoint, Marcel Baeriswil, 3182 Uebersdorf bietet diesen Service an. Professionelle PC-Unterstützung mit guter Fernwartung. Daten zum Vormerken Donnerstag 07. Juni 2018: 111. Generalversammlung der EBG um Uhr im Unionssaal Hotel Bern, Zeughausgasse 9, 3011 Bern. Donnerstag, 21. Februar 2019: 12. ordentliche Siedlungsversammlung Häberlimatte, Ort wird noch bekanntgegeben. Schluss der Sitzung Uhr. Anschliessend Apéro. Der Präsident Die Protokollführerin Werner Köhli Isabelle Urech Verteiler: Mitglieder SiKo Häberlimatte EBG (info@ebgbern.ch) Rudolf Wachter, Präsident Vorstand Marijana Schweingruber, Leiterin KuK Tschiemer Reto, Gs (in Papierform und unterschrieben)