Grundriss von Excel. Excel-2007

Transkript

1 Excel-2007 Grundriss von Excel Excel ist ein kombiniertes Kalkulations-Datenbank und Grafikprogramm. Kalkulationsprogramm: Der Grundidee von Excel: Taschenrechner Excel 27 Datenbank: hat ein ähnliches Grundprinzip. Sie besteht aus einer (von uns definierten) Struktur. Grafikprogramm: setzen Zahlenwerte bzw. ihre Relation zueinander in eine beliebige Darstellung um. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 1

2 Excel starten: Start Programms Ms. Office Excel 2007 oder vom Bildschirm oder von der Taskleiste ( ) Die Bildschirmelemente von Excel Die allgemeinen Office-Konventionen gelten. Die ersten zwei Zeilen SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 2

3 1. Zeile: Titelzeile Mappe1 Microsoft Excel (geöffnetes und nicht gespeichertes Arbeitsblatt) Office-Symbol Schaltfläche (Dieses Symbol befindet sich vor den 1. und 2. Zeilen. Es entspricht etwa der alten Datei Menü in voriger Excel-Version. Das hat einige alte Datei Funktionen, aber auch mehrere neue.) Schnellzugriff (was durch den Schalter zu öffnen ist und weiteren Schnellzugriffe kann man einstellen) z.b. mit Öffnen, Schnelldruck, Seitenansicht und neues Dokument sind erweitert. Fensterelemente übliche bekannte Fensterelemente 2. Zeile: Menüzeile oder ein Registerreiter mit den Registerkarten 3. Streife: Multifunktionsleiste. Zu den einzelnen Registerkarten gehören sehr gut zusammengestellten Gruppen. In den Gruppen sind Befehlen verschiedenen eingebaut. 4. Zeile: Eingabezeile (mit Schaltern) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 3

4 A1 ist eine aktive Zelle. Zahlen, Buchstaben (Charakter) eingeben. Einen Zelleninhalt zurückrufen: Taste F2 die entsprechende Zelle und die Eingabezeile sind wieder aktiv. Datenkorrektion: in der Zelle oder Eingabezeile mit Del, Bs, leere Taste Unter der Eingabezeile liegt ein Arbeitsblatt. Aufbau des Arbeitsblattes (AB): SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 4

5 Der Arbeitsblatt besteht aus Zeilen und Spalten (und aus Zellen): Zeilen: sind nummeriert (=2 20 ) (früher: ) (16-mal mehr Zeilen) Spalten: A, B, C,, Z, AA, AB,, AZ,, AAA, XFD Stück (=2 14 ) (früher: 256=2 8 Stück =2 14 ) (64-mal mehr Spalten) Zellen: Im Kreuzung der Zeilen und Spalten (immer eindeutig). Bezeichnung der Zellen: zb.: A1, B1 oder a1, b1. Name des AB-es: Tabelle1 (aktiv-weiß) Tabelle2 und Tabelle3 (nicht aktiv) 5. Zeile: (Unter dem AB) Schalterzeile Bewegung an der Schalterzeile: SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 5

6 (Dieselbe Bewegung erreicht man auch von der Bildlaufleiste mit rechtem Mausklick durch Menü.) Die Arbeitsblätter kann man für ein Arbeitsheft vereinigen. 6. Zeile: Statuszeile (Unter der Schalterzeile). Es zeigt uns was für eine Operation wird durchgeführt. Das ist ein Im Betriebsmodus. Hier findet man auch drei Schaltern: Normal, Seitenlayout, Umbruchvorschau, sowie eine Möglichkeit zu vergrößern oder verkleinern. Eingabe von Daten: In einer Zelle trägt man unterschiedliche Daten ein. Daten: können Zahlen, Texte, Dateneigabe: (beliebige Konstante) sein. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 6

7 An einer Zelle positionieren und eine Date eintippen, dann 1) Enter ( ) geben 2) Mit Richtungstasten ( ) weitertreten oder eine andere Zelle anklicken 3) Von Eingabezeile Eingeben ( ) wählen. Formel verwenden: immer mit = anfangen!!! z.b.: =A1*B2 oder =(B10+c5)*a2 (Kleine und große Buchstaben kann man gemischt anwenden.) Rechenoperationen: Addieren Subtrahieren Dividieren Multiplizieren + - / * Potenzieren Prozente Klammern berechnen (Präzedenzregel) ^ % ( ) Wichtige Definitionen Bereich: Die Nachbarzellen, die ein Viereck bilden. Das ist ein Teil des Arbeitsblattes. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 7

8 Einige Beispiele: D5 eine Zelle D5:D20 ein Teil der Spalte D5:G5 ein Teil der Zeile A1:C3 oder D2:E20 ein viereckiger Teil des AB-es Ein Bereich wird immer mit : angegeben!! Funktion: =d5+d6+ +d20 (eine Formel) =SUMME(d5:d20) (bei einer Funktion steht im Klammer ein Bereich) Operanden: Konstanten (Zahlen, Texte) Variablen (Zellen) Funktionen (z.b.: Summe, ) Eine Funktion einfügen: 1) In einer leere Zelle positionieren (aktive Zelle). Von der Eingabezeile ( ) wählen. 2) Funktionsfamilie auswählen: SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 8

9 oder durch Registerkarte: Grundriss von Excel 1) Formeln (Funktionsbibliothek) Funktion einfügen 2) Funktionsfamilie auswählen: Erst wählt man die Kategorie (Funktionsfamilie) aus, dann sucht man die entsprechende Funktion heraus. (z.b.: Statistik und dann Median) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 9

10 Absolute und relative Adressierung (A.): =SUMME(A1:B1) =SUMME($A$1:$B$1) =SUMME(A$1:B$1) =SUMME($A1:$B1) Beispiele: Grundriss von Excel relative Adressierung. absolute Adressierung. absolut für die Zeilen relativ für die Zeilen. absolut für Spalten relativ für Spalten. 1) Bei der relativen Adressierung wird eine Formel relativ kopiert: Zelleninhalt: A3 =SUMME(A1:A2) Wenn A3 in C3 kopiert wird, dann: C3 =SUMME(C1:C2) Die Methode: (z.b.: für A8) A8 =SUMME(A6:A7) 2) Wenn eine Formel bei absoluter Adressierung kopiert wird, dann wird immer den aktuellen Inhalt der Zelle kopiert, unabhängig davon wohin sie kopiert wird. 3) Bei Zeilen (oder Spalten) mit relativer Adressierung wird eine Formel in Richtung einer Zeile (oder einer Spalte) relativ kopiert und in Richtung einer Spalte (oder einer Zeile) bleibt Konstante. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 10

11 Die erste und weitere Speicherungen Erste Speicherung: (Es gibt eine große Auswahl zu speichern.) Office Speichern unter - Excel-Arbeitsmappe Speichern in: Dateityp: Dateiname SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 11

12 Zweite Speicherung: Office Speichern oder von Schnellzugriff ( ) wählen. Austreten von Excel: Office Schließen ( ) es wird ein Arbeitsheft geschlossen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 12

13 Office Excel Beenden ( ) es wird Excel-2007 beendet. Markierungen in Excel Wenn man Berechnungen, Formierungen usw. durchführen will, muss man die entsprechenden Zellen oder Bereichen vorher markieren. Dazu stehen verschiedene Markierungen zur Verfügung. Bereiche markieren: 1) Normale Markierung (Mit Maus) Auflösung der Markierung: durch Mausklick 2) Feine Markierung (Shift + Pfeil) Auflösung der Markierung: durch Mausklick 3) Ein Bereich markieren: a. ) An einer Eckzelle eines Bereiches positionieren + F8 in die diagonale Eckzelle mit Maus hin klicken Auflösung der Markierung: durch Esc und Mausklick oder F8 und Mausklick. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 13

14 b. ) An einer Eckzelle eines Bereiches positionieren. Shift abgedrückt und in die diagonale Eckzelle mit Maus hin klicken Auflösung der Markierung: durch Mausklick. 4) Mehrere Bereiche gleichzeitig markieren: a. ) Shift + F8 - In der Statuszeile wird ADD erscheinen. - Die einzelnen Bereiche mit Maus normal markieren (beliebig viel nacheinander) Auflösung dieser Markierung: Esc, dann Mausklick b. ) Ctrl abgedrückt halten + normale Markierung. Beliebige viele Bereiche kann man nacheinander markieren. Auflösung der Markierung: durch Mausklick. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 14

15 5) Ganze Zeile, Spalte oder ganzen Arbeitsblatt markieren: Ein Mausklick auf der Zeilen-, Spalten- oder Arbeitsblattbezeichnung: 6) Mehrere Zeilen oder Spalten gleichzeitig markieren: Ctrl abgedrückt halten und mit Maus die Zeilen- oder Spaltenbezeichnungen hin klicken. 7) Von der aktiven Zelle aus markieren: Ganze Spalte: Ctrl + leere Taste Ganze Zeile: Shift + leere Taste SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 15

16 Bewegung in den markierten Zellen: Grundriss von Excel Eine Zelle nach unten: Enter Eine Zelle nach oben: Shift + Enter rechts: Tab links: Shift + Tab AB drehen nach unten (oben): Ctrl + Alt + ( ) AB drehen nach links (rechts): Ctrl + Alt + ( ) Dateneingabe: In eine aktive Zelle eintippen, dann mit Enter, Feilen ( ) oder Shift + Enter weiter treten. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 16

17 8) Gleichzeitig in mehreren Zellen die selbe Daten eintragen: a. ) Zellen (Bereiche) markieren. b. ) Ctrl + Enter Das Einschreiben ist erlaubt! c. ) Text einschreiben (nur in einer Zelle). d. ) Ctrl + Enter Text in allen markierten Zellen kopieren. Beispiel: Name Stadt X Köln Y Bonn Z Köln A Köln B Bonn Die Wörter Köln und Bonn braucht man nur einmal eintragen! SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 17

18 Die Behandlung von Arbeitsblättern Die Grunderklärung ist drei AB-er: Grundriss von Excel Ein AB umbenennen: - Doppelklick auf dem Rand des aktiven AB-es (Tabelle1 bekommt inverse Farbe) - Einfach umbenennen oder - rechtes Menü vom Rand des AB-es - Vom Menü Umbenennen wählen SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 18

19 Löschen eines AB-es: Grundriss von Excel - Rechtes Menü vom Rand des AB-es - Vom rechten Menü Löschen wählen Einen neuen AB einstecken: - Am Schalter ( ) klicken oder - Rechtes Menü vom Rand des AB-es - Vom rechten Menü Einfügen wählen - Vom eröffneten Fenster ( ) Tabellenblatt wählen. (Die eingesteckte Tabelle platziert vor der aktiven Tabelle und sie wird selbst aktiv sein.) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 19

20 Weitere Mittel einfügen: Grundriss von Excel Allgemein Tabellenblatt Diagramm Makrovorlage (Excel, Internet) Dialogblatt Tabellenvorlagen Ausgabenbeleg Bilanz Rechnung Kreditberechnung Zeiterfassung SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 20

21 Einen AB kopieren oder Umlegen: mit Maus: o Kopieren: Ctrl + mit Maus an der gew. Stelle ziehen o Umlegen: mit Maus an der gew. Stelle ziehen vom Menü: o Start (Zellen) Format: SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 21

22 Einen AB verstecken / sehen lassen: Grundriss von Excel Start (Zellen) Format: Sichtbarkeit Ausblenden & Einblenden Alle AB-er bezeichnen: - Ersten AB bezeichnen, dann mit Shift letzten AB bezeichnen oder - Rechtes Menü Alle Blätter auswählen Nicht alle, aber mehrere AB-er bezeichnen: Auswählen und mit Ctrl die Rande einzeln anklicken: Die bezeichneten Blätter bekommen weiße Farben. So entsteht eine Gruppe von AB-er. Die Einstellungen und Operationen werden bei jedem AB erscheinen. (Wie bei einem Kopierpapier.) Die Markierungen bei AB-er Auflösen: mit linkem Mausklick oder rechtes Menü Gruppierung aufheben wählen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 22

23 Übliche Bewegungen auf dem AB: - Mit dem Kursor positionieren und eine Zelle hin klicken - Ctrl + Home von einer beliebige Zelle auf der Zelle A1 springen - Ctrl + Pfeilen (oder ) Sprung auf der letzte aktive Zelle. - Ctrl + Feilen (oder ) Sprung auf der erste aktive Zelle - Mit Bildlaufleiste senkrecht und horizontal bewegen Zellen, Zeilen, Spalten und Blatt einfügen: Vom Menü: Start (Zellen) Einfügen ( Fenster öffnen) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 23

24 a) Mit Maus - markiert man die Zellen so breit, wie leere Zellen einstecken möchten - Positioniert man mit den Kursor auf dem rechten unteren Ecke liegenden Zeichen - Die Shift Taste hält man abgedrückt und nach Erscheinung des Symbols ( ) greift man zu und zieht man so weit, wie viele leere Zelle haben möchte. Zellen mit Inhalt (mit Daten) einfügen 1) Einsteckende Zellen markieren 2) Mit Kursor an den markierten Rand zeigen 3) Der Kursor geht in über, dann zugreifen und an der ansteckende Stelle ziehen. Löschen von Zellen: a) vom Menü: Start (Zellen) - Löschen SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 24

25 Wenn ein AB gelöscht wurde, dann kann man den mit Rückgängig nicht wieder herstellen. b) Vom Menü (durch rechtes Maustaste): Von einer Zelle oder einem markierten Bereich bittet man ein rechtes Menü, dann kommt man zu dem vorigen Löschen ( ) Fenster b) Mit Maus: - löschende Zellen (Bereich) markieren - Mit dem Kursor auf dem rechten Rand ( ) positionieren - Shift Taste abgedrückt haltend den bezeichneten Bereich in Mitte des Bereiches ziehen. Die löschenden Zellen bekommen graue Farbe!!! SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 25

26 c) Bereichen mit Maus bewegen: - bewegende Zellen markieren - mit abgedrückten Ctrl-Taste an der Zielstell ziehen oder - rechtes Menü und von dort sinnmäßig wählen (Erst die Kursortaste loslassen.) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 26