Excel für Fortgeschrittener

Transkript

1 Excel-2 Über das Arbeitsheft Excel für Fortgeschrittener Ein Arbeitsheft - kann beliebige viele Blätter haben - Die Arbeitsblätter können voneinander unabhängige Tabellen haben. - Der aktive AB hat dicke Beschriftung und er ist weiß Eröffnen eines neues Arbeitsheftes: Office Neu (oder Ctrl + N, oder vom Schnellzugriff ( )wählen) (Die eingefügten AB-er bekommen immer eine neue Nummer: z.b. :Mappe 4, Mappe5, ) Ein aktives Arbeitsheft schließen: Office - Schließen SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 1

2 Bewegung in dem Arbeitsheft - Mit Maus auf dem Rand klicken (blättern) - Bewegungsleiste brauchen: - Ctrl + Page Down: eine Seite vorwärts - Ctrl + Page Up: eine Seite zurück Gruppenkonstruktion: - Die AB-er lassen sich in einer Gruppe erfassen - Wenn man eine Gruppe von AB-er hat, so wird es auf jeden AB erscheinen, was man auf einen AB eingetragen wurde. Es bezieht sich auch für die einzelne Formierungen auch (löschen, einstecken, usw.) Über das Arbeitsheft SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 2

3 - Mehreren AB-er markieren: einen AB aktiv machen, Shift-Taste abgedrückt halten und eine beliebige AB am Rand anklicken. Alle ins zwischen liegenden AB-er werden markiert. - AB-er einzeln markieren: ctrl-taste abgedrückt halten und AB-Rande einzeln anklicken. Auflösen der Gruppenmarkierung: Shift + Mausklick oder einen nicht aktiven (grauen) AB hin klicken oder rechtes Menü und Gruppierung aufheben wählen. Grafische Darstellung Diagramme: Excel bittet enorm Möglichkeiten mit seinen Diagrammen. Ein Diagramm stellt Daten optisch dar. Man sieht, wie Einnahme und Ausgabe geändert haben, was für einen Ablauf haben die Messwerte bei einem Experiment, wie hat die Stimmung der Bevölkerung für eine Partei in einem Zeitinterwall geändert. Je nach Datenart muss man wissen welcher Diagrammtyp darstellt die Wahrheit am besten. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 3

4 Die früheren Excel-Versionen hat ein sog. Diagrammassistent gebraucht. Bei Excel-2007 wählt man einen Diagrammtyp von der Multifunktionsleiste aus. Wenn der gewählte Diagrammtyp zu den Datenarten nicht gut passt, dann ändert man schnell den Typ. So ist Kinderleicht ein professionelles Diagramm anfertigen und bearbeiten. Ein Diagramm anfertigen: 1. Daten eingeben (oder eine Datei eröffnen) 2. Das Bereich markieren, wo die zu nützenden Daten sind. Die Überschriften (Namen der Datenreiche) mit markieren. Die werden dann im Diagramm verwendet. 3. Wähl man: Einfügen (Diagramme) Diagrammtyp ( ) Im Beispiel wird ein Liniendiagramm ergestellt, dh. klickt man auf Linie ( ). SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 4

5 4. Wählt man den Diagrammart (ein Untertyp) vom geöffneten Fenster aus: z. B.: 2D-Linie Typ Das gewählte Diagramm landet an dem Arbeitsblatt. Das angefertigte Diagramm ist aktiv, mit Maus kann man es beliebig weiterziehen. (linke Abb.) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 5

6 Es ist interessant, wie kann man eine nicht automatische, sondern gewünschte Skale an die X- Achse anlegen (rechte Abb.). Es wird in folgendermaßen editiert: 1. Vom aktiven Diagramm bittet man ein rechtes Menü und wählt man Daten auswählen 2. Vom Fenster Datenquelle auswählen wird erst die Name der Datenreiche entfernt. Dann klickt man Bearbeiten an im rechten Panel. 3. Im eröffneten Fenster Achsenbeschriftungen gibt man das Bereich (durch Markierung) für die aktuelle Skale der X-Achse an. 4. Für Fenstern Achsenbeschriftungen gibt man OK und dann für Datenquelle auswählen auch OK. Im Diagrammfeld wird die neue Skale erscheinen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 6

7 Nachbearbeitung des Diagramms Excel für Fortgeschrittener Diagramm umlegen: durch Maus zugreifen und an der Zielstelle umziehen. Diagramm vergrößern, verkleinern: Ein aktives Diagramm hat 8 Griffstelle. Wenn man mit Kursor an einem Griffstelle positioniert, dann er in Doppelpfeil über. Durch Zugreifen kann man ein Diagramm in allen 8 Richtungen vergrößern und verkleinern. Diagramm verschieben: Durch rechtes Menü bekommt man das mittlere Fenster. Von hier wählt man Diagramm verschieben. Dadurch wird das rechte Fenster geöffnet. Ein SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 7

8 Diagramm kann man am einen neuen Blatt oder als Objekt an einer Tabelle einlegen. Man braucht nur sinnmäßig wählen. Editieren des Diagramms durch das aktive Fenster: Nach anfertigen eines Diagrammes kann zwei Fenster an einem Diagramm bearbeiten. Ein äußeres (linkes) und ein inneres (rechtes) Fenster. Ein Fenster macht man durch ein Mausklick aktiv. Der Unterschied des aktiven Fensters merkt man eindeutig. 1) Zur Bearbeitung des Diagrammes bittet man ein rechtes Menü vom aktiven Fenster. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 8

9 a) Es sind Formierungsmethoden, die für beiden Fenster gleicherweise gelten. z.b. Diagrammtyp ändern, Diagrammbereich-Zeichnungsfläche formatieren, Datenreiche auswählen oder auf Formatvorlage zurücksetzen. Es sind auch Befehle, die nur das äußere oder nur innere Fenster gelten. Diagrammtyp ändern: erscheinen alle Haupt- und Untertypen von Diagrammen und davon braucht man nur zu wählen SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 9

10 Diagrammbereich-Zeichnungsfläche formatieren: Wie zu sehen ist Diagrammberech und Zeichnungsfläche formatiert man ganz gleich. Vom linken Panel wählt man eine Editierensmöglichkeit (z.b. Füllung) aus und im rechten Panel stellt man logischerweise alles ein. Datenreiche auswählen: hier sind vier Schaltern, womit eine Datenreiche hinzufügen, bearbeiten und entfernen kann, sowie die Zeilen und Spalten verwechseln. Mit Pfeil ( ) wählt man die editierende Datenreiche aus. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 10

11 b) Die unterschiedliche Formierungsmethoden führt man genau so durch und die gelten immer an einem aktiven Teil des Diagramms. 2) Wenn ein Fenster aktiv ist, dann ist der sog. Diagrammtools ( )mit allen alten und neuen (Entwurf, Layout, Format) Registerkarten auch aktiv. Von hier kann man ein aktives Fenster bearbeiten und zwar fast automatisch. Man braucht nur Registerkarte, Gruppe und eingebaute Muster zu finden. Die neu erscheinenden Registerkarten sind: Entwurf ( ) Layout ( ) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 11

12 Format ( ) Durch die Schaltern oder sowie lässt sich ein Musterfenster oder weiteres Editierfenster öffnen, wovon wähl und editiert man sinnmäßig. Nicht nur das aktive Fenster, sonder die weiteren Fensterelemente (Diagrammtitel, selbst das Diagramm, Achsen, Legendefenster, Gitternetzlinien usw.) lassen sich auch formieren. Titel im Diagramm angeben: Ein Titel kann man für das Diagramm und Achsen angeben. Die werden analog editiert. Betrachte man z.b. den Diagrammtitel. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 12

13 Man wählt: Diagrammtools Layout Beschriftungen- Diagrammtitel ( ) Der Titel kann über das Diagramm und oben in dem Diagramm liegen lassen. Von der Gruppe Beschriftungen gibt man die Stelle des Legende-Fenster, der Datenbeschriftungen und Datentabelle an. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 13

14 Eine andere Möglichkeit: Diagrammtools Entwurf Diagrammlayout zu wählen. Von hier durch Öffnen des Fensters ( ) braucht man nur ein Muster zu wählen und in einem Schritt sind die provisorischen Titel da. Fensterelemente formieren: In einem aktiven Fenster kann man die einzelne Fensterelemente (Diagramm-, Achse-Titel, Legendefenster) weiter formieren. Die einzelne Teile macht man durch einen Mausklick aktiv und bittet man ein rechtes Menü und editiert man sinnmäßig. Einen provisorischen Titel löscht man aus und schreibt man die neuen Titel ein. Nach Markierung des neuen Titels bittet man ein Menü und kann man Schriftart, Schrittgröße, Farbe und auch Effekte angeben. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 14

15 Installieren das Statistische Modul von Excel: Office Excel-Optionen Add-Ins Excel-Add-Ins Analyse-Funktionen OK Durch erreicht man das folgende Fenster Daten Analyse Datenanalyse SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 15

16 Weiteres Editieren des Diagrammes Datentabelle: Excel für Fortgeschrittener Achsen( ) SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 16

17 Gitternetzlinien ( ) Haupt- und Hilfsgitternetzlinien für die horizontale bzw. vertikale Achse, die man weitereditieren kann. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 17

18 Analyse: ( ) Die Gruppe Diagrammtools Layout Analyse bittet enorm Möglichkeiten: In dieser Gruppe sind die Trendlinien am wichtigsten, mit dem wird hier etwas ausführlicher beschäftigt. Erst werden die anderen kurz erläutert. Bei Linien kann man Bezugs- und Spannweiten-Linien angeben. Bei Fehlerindikatoren ist es möglich Standardfehler, Prozente und Standerdabweichung anzugeben. Bei Trendlinie kann man eine größere Auswahl anwenden. Die Formel der Trendlinie und den Bestimmtheitsmaß kann auf dem Diagramm auch veranschaulichen. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 18

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20 Formatieren anderer Art: Excel für Fortgeschrittener Die Gruppe Diagrammtools Format bittet viele verschiedene Möglichkeiten. Hier formatiert man Linien oder Text. Das entsprechende Fenster lässt sich durch den Fensteröffner ( ) auch öffnen. Zwei Gruppen heben wir hier heraus. Aktuelle Auswahl und Größe. Aktuelle Auswahl ( ) In dieser Gruppe wählt man erst das formierende Mittel (Diagrammbereich, Achse usw.) aus und dann formiert man gezielt. Nacheinander beliebige weiter Formierungen sind möglich. Wenn die Formierung doch nicht die beste geworden ist, dann kann man von der Gruppe auf Formatvorlage zurücksetzen und wieder neu formieren. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 20

21 Größe:( ) Von hier liest man die aktuelle Größe des Diagrammes gleich ab und nach Öffnen des Fenster ( ) stellt man die nötige Größe um. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 21

22 Die Registerkarte Seitenlayout ( ) Seite einrichten: Hier stellt man die einzelnen Seitenelemente ein. Seitenränder, Orientierung, Größe SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 22

23 Druckbereich kann man verschieden angeben. Die einfachste ist vorher das Druckbereich markieren und dann das Druckbereich festlegen. ( man das festgelegten Bereich auch aufheben. ) Von dieser Stelle kann Im Tabelle - Fenster lässt sich das Druckbereich auch angeben. In dem Fenster schaltet man die mit druckenden Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenbeschriftungen auch ein. Die Seitenreihenfolge ist auszuheben. Hier stellt man die Reihenfolge ein, wenn man mehrere Seiten gedruckt wird. Bei Kopf- und Fußzeile Fenster stellt man die benutzerdefinierte Zeilen ein, sowie unterschiedliche gerade, bzw. ungerade und erste Seite an. Mit Pfeil ( ) kommt man direkt schnell zu den einzelnen Fenster. SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 23

24 Der Ausdruck: Office Drucken Drucken - Schnelldruck - Seitenansicht SZENT ISTVÁN UNIVERSITÄT Budapest László Börzsönyi 24