Grevens Vereine fit für die Zukunft

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1 Gewinnung von Engagierten für den Vereinsvorstand Workshop am 20. Januar 2016 Dokumentation Das Projekt wird gefördert durch das Programm Engagement braucht Leadership der In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt.

2 Impressum Hrsg. Stadt Greven, der Bürgermeister Rathausstr. 6, Greven Februar 2016 Fotos: Stadt Greven Kontakt: Ulrike Penselin, Zentraler Steuerungsdienst, Förderung Bürgerengagement Tel , Referent ent OptionBE, Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement, Heinz Janning, Carl-Schurz-Str. 2, Bremen Tel , Internet: 2

3 1. Einleitung An der Veranstaltung nahmen 9 Personen aus 6 Vereinen teil. Interessierte aus 3 weiteren Vereinen konnten den Termin nicht wahrnehmen. Die Veranstaltung wurde dreistündig von bis Uhr angeboten. Referent war Heinz Janning (OptionBE, Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement). 2. Einstieg - Erfahrungsaustausch Zu Beginn tauschten die Teilnehmer/innen in Kleingruppen ihre Erfahrungen mit der Gewinnung neuer Vorstandsmitglieder aus. Top op s Vorab Gespräche mit möglichen Kandidaten Persönliche Ansprache Steckbriefe mit Aufgabenbeschreibungen Einarbeitung bzw. vernünftige Übergabe Doppelspitze: 1. und 2. Vorsitzende haben gleichen Informationsstand 1 Amtszeit als Beirat zum Reinschnuppern, danach Position im geschäftsführenden Vorstand Beisitzer schnuppert Stellvertreter rückt automatisch nach, die Erstbesetzung steht noch als Mentor zur Verfügung Verein retten Mitgliederwerbung Kommunikation per What s App / Mail Anreiz, Verantwortung zu übernehmen Mitbestimmten / mitentscheiden Flop s Wunschkandidat vor Gründung angesprochen: Absage, überhaupt Mitglied im Verein zu werden Persönliche Ansprache ich mach doch eh schon so viel / keine Zeit Begrenzte Zeit Mitgliederbeteiligung hohe Verantwortung zu viele Aufgaben für den Vorsitzenden fehlende Kompetenz / Zeit falsche Bewerber für den Posten Erkenntnisse Abhängig von der Mitgliederzahl Anerkennung aussprechen Kassenwart schwer Zielgruppen unterschiedlich Neugierig machen auf Vorstandsengagement Junge Leute zu gewinnen ist schwierig 3

4 3. Gewinnung von Engagierten für den Vereinsvorstand: Vorphase Hauptphase - Nachphase Anschließend stellte Heinz Janning ein Drei-Phasen-Konzept für die erfolgreiche und nachhaltige Gewinnung von Engagierten für den Vereinsvorstand vor. Die Erfahrungen und Fragen der Teilnehmer/innen wurden einbezogen. Vorphase In der Vorphase geht es zunächst darum, den Verein mit seinen Zielen und Inhalten sowie die Praxis der Vorstandsarbeit aus der Sicht von potenziellen neuen Engagierten zu betrachten. Heinz Janning wies insbesondere darauf hin, dass die Motivlage von freiwillig Engagierten einem erheblichen Wandel unterworfen ist. Die veränderten Motive der sog. neuen Freiwilligen für ihr Engagement in die Überlegungen einzubeziehen und die Gestaltung des Vereinslebens und der Vorstandsarbeit daraufhin zu überprüfen und ggf. anzupassen, ist aus seiner Sicht für eine langfristig erfolgreiche Vereinsarbeit unabdingbar. Als weitere wichtige Faktoren für die Attraktivität von Engagement im Vereinsvorstand wurden die Gestaltung der regelmäßigen Vorstandssitzungen und die vereinsinterne Anerkennungskultur angesprochen. 4

5 Die Teilnehmer/innen trugen zusammen, was ihr Engagement im Vorstand aus ihrer persönlichen Sicht attraktiv macht: Einflussnahme Persönliche Interessen aufgreifen Ideen umsetzen Verantwortung übernehmen Projektverantwortliche Treffen in persönlicher Atmosphäre Ein gutes Gesprächsklima / Jede/r kommt zu Wort / Bereitschaft zum Zuhören Vorstandsengagement als Sprungbrett in den Beruf Persönlichkeitsbildung Einfache Abwicklung der Vorstandsarbeit / Vereinfachung / Organisatorisches kurz fassen Deutlichkeit / klare Zuständigkeiten Auf Stärken setzen Abwechslungsreiche Aufgaben Anerkennung der Vorstandsarbeit / z.b. durch jährliche Klausur Hauptphase Anschließend erläuterte Heinz Janning wichtige Schritte in der Hauptphase der Nachfolgesuche. Für die Bilanz der Vorstandsarbeit in der letzten Vorstandsperiode empfahl er die SOFT-Analyse. Satisfaction = Zufriedenstellendes: das läuft gut, das wollen wir bewahren, das macht uns zufrieden... Opportunities = Gelegenheiten: das sollten wir ausbauen, die Voraussetzungen sind da, hier können wir ansetzen Faults = Fehler: das läuft nicht so rund, das sollten wir ändern/verbessern, hier entstehen Spannungen... Threats = Bedrohungen: Hier müssen wir schnell handeln, hier drohen (große) Probleme... Eine vertiefende Bearbeitung aller einzelnen Schritte war auf Grund der auf drei Stunden begrenzten Veranstaltungsdauer nicht möglich. Arbeitsmaterialien dafür wurden zur Verfügung gestellt. Ausführlicher wurde das Modell einer Findungskommission für die Suche von Nachfolger/innen vorgestellt. Material dazu ist als Anhang 2 beigefügt. 5

6 Nachphase Mit der Wahl neuer Vorstandsmitglieder ist noch nicht alles geschafft. Auch die Einarbeitung der neuen Engagierten ist sorgfältig zu planen und in der täglichen Praxis umzusetzen. 4. Literaturempfehlungen empfehlungen Thomas Röbke: Engagement braucht Leadership, Stärkung von Vereinen und ihren Vorständen als Zukunftsaufgabe, Hrsg. Robert Bosch Stiftung 2014 Katrin Matuschek, Valerie Lange: Ehrenamtliche Vorstände gesucht! Wie Sie Führungskräfte für den Verein gewinnen, entwickeln und binden, Hrsg. Friedrich Ebert Stiftung 2014 Katrin Matuschek, Johanna Niesyto: Freiwilligen-Engagement professionell gestalten. Engagierte und aktive Freiwillige gewinnen und beteiligen, Hrsg. Friedrich Ebert Stiftung 2013 Friedrich Ebert Stiftung (Hrsg.): Politische Mitgliederorganisationen zukunftsfähig gestalten. Aktive Mitglieder und Freiwillige für Parteien und Gewerkschaften gewinnen und binden, 2015 Die o.g. Publikationen können interessierten Grevener Vereinen in Einzelexemplaren von der Stadt Greven, Ulrike Penselin zur Verfügung gestellt werden (so lange der Vorrat reicht). Freiwilligenagentur Bremen (Hrsg.): Wer sagt, dass Vorstandsarbeit keinen Spaß machen darf? Beispiele und Anregungen für die Vorstandsarbeit im Verein, 2013 Diese Broschüre steht auf der Internetseite zum Herunterladen zur Verfügung (unter Projekte / Engagement braucht Leadership ). Informationen und Arbeitsunterlagen aus der Veranstaltung können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. 6

7 5. Bewertung der Veranstaltung Die Teilnehmenden wurden abschließend gebeten, die Veranstaltung zu bewerten. 6 Bewertungsbögen wurden ausgefüllt. Das Ergebnis ist in der folgenden Tabelle dargestellt Entsprach die Veranstaltung inhaltlich Ihren Erwartungen? Wie beurteilen Sie den Beitrag des Referenten? Wie beurteilen Sie den Nutzen für Ihre Praxis bei der ehrenamtlichen Tätigkeit? Waren Räume und Organisation o.k.? 5 1 War die Dauer der Veranstaltung angemessen? viel zu kurz zu kurz passend 6 zu lang viel zu lang Weitere Anmerkungen, Anregungen, Kritik oder Themenwünsche: Vielen Dank! 6. Liste der teilnehmenden Vereine Dartverein Ethnologie in Schule und Erwachsenenbildung (ESE) e.v. Förderverein der Anne-Frank-Realschule Greven e.v. Förderverein der Erich Kästner Grundschule e.v. Förderverein des Löschzuges Reckenfeld e.v. Freiwilligenagentur PlusPunkt Greven e.v. 7

8 Anhang 1: Einladung und Anmeldung Grevens Vereine fit für die Zukunft 8

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10 Anhang 2: 2 Findungskommission Grevens Vereine fit für die Zukunft 10

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