Dieter Schöffmann: Engagement in Vereinen fördern. Anregungen zur lokalen Einbindung, modernen Strukturen und sinnvoller Aufgabenverteilung

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1 1 Dieter Schöffmann: Engagement in Vereinen fördern. Anregungen zur lokalen Einbindung, modernen Strukturen und sinnvoller Aufgabenverteilung Fachtag Ehrenamtlicher sucht Verein? Neudietendorf, 25. September 2013 Geschäftsführer der VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH Vorsitzender des 3WIN e.v. Institut für Bürgergesellschaft Institut für Bürgergesellschaft Beratung, Konzepte und Projekte sowie Impulse für wirksame Maßnahmen in der Gesellschaft und für Bürgerengagement VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 2

2 2 Lokale Einbindung Moderne Strukturen Sinnvolle Aufgabenverteilung Und nun? Was tun?! VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 3 VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 4

3 3 Wenn Sie ausreichend Geld hätten, würden Sie dann noch mit freiwillig Engagierten arbeiten oder nur noch mit bezahlten Arbeitskräften? VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 5 Anzahl und Qualität der Bindungen und Brücken zu anderen Menschen (wer ist mein Fremder?) (Putnam) Vermögen bzw. die Fähigkeit, Ziele zu verfolgen und zu erreichen VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 6

4 4 Ehrenamtliche, Freiwillige sind Laien, Amateure also Liebhaber aus dem Volk VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 7 VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 8

5 5 Wir wollen Freiwillige! I V VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 9 I II Wozu wollen wir welche Freiwillige? VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 10

6 6 I III V II Wo sind diese Freiwilligen, was erwarten sie, was bringen sie mit? VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 11 I III V IV II Wollen wir diese Freiwilligen wirklich? Sind wir bereit und in der Lage, sie aufzunehmen? VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 12

7 7 Freiwilligenmanagement oder: Personalentwicklung für GratismitarbeiterInnen Prüfung, Bewertung Mentor, Coach Integrieren & Begleiten Anerkennen Regeln, guter Ausstieg, Ansprechpartner, Kontrakt Begrüßen & Einführen Verhältnis HA <> EA Leitlinien Personalentwicklu ng & - führung Leitbild Qualifizieren & Entwickeln Coaching, Dialog: Über- / Unterforderung, Neuorientierung, sinnvoller Schlusspunkt Aufgaben, Grenzen, Möglichkeiten, gegenseitige Erwartungen, Entscheidung ja / nein Gewinnen Verabschieden Trennung ist OK. Es passen nicht alle zusammen Guter & würdiger Abschied; transparente, faire & würdige Kündigung VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 13 I Zielgruppengerechte Ansprache und Gewinnung von Freiwilligen! V V V III IV II VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 14

8 8 I V III V IV VI II Willkommen! Einführung, Begleitung, Entwicklung VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 15 VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 16

9 9 VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 17 Berufliche und GratismitarbeiterInnen im Kontext von Kompetenz & Verantwortung hoch Verantwortung & Verbin ndlichkeitsforderung mittel Berufliche MA Gratis-MA m. beruflicher Anleitung Berufliche & Gratis-MA HelferInnen Dominanz berufliche Fach- & Führungskräfte Potenzial Gratis-Fachkräfte & Laienkompetenz gering gering mittel hoch VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 18

10 10 Verhältnis berufliche & Gratismitarbeit Bereich möglicher Substitution Berufliche Mitarbeit Feld der Tätigkeiten, für das nur berufliches Personal geeignet oder zugelassen ist: MUSS Feld der Tätigkeiten, in dem beruflich arbeitendes Personal und GratismitarbeiterInnen grundsätzlich gegenseitig substituierbar sind. SOLL <> KANN Feld der Tätig- keiten, für das nur GratismitarbeiterInnen geeignet oder zugelassen sind: MUSS Nach: Behler / Liebig / Rauschenbach: Strukturwandel des Ehrenamtes. Geminwohlorientierung im Modernisierungsprozeß. München VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 19 VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 20

11 11 VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 21 Dieter Schöffmann: Engagement in Vereinen fördern. Anregungen zur lokalen Einbindung, modernen Strukturen und sinnvoller Aufgabenverteilung Dieter Schöffmann ds@visavis-agentur.de Grafik Ziel : Gerd-Altmann_pixelio.de; Grafiken Netzwerk : alain wacquier - Fotolia.com, Andres Rodriguez - Fotolia.com, Michael Brown - Fotolia.com

12 12 VIS a VIS wirkt: Kompetenz in PR, Marketing und Unternehmensentwicklung gepaart mit fundierter Expertise im weiten Feld des bürgerschaftlichen Engagements Kunden: Wirtschaftsunternehmen, gemeinnützige Organisationen und Verbände, Öffentliche Hand und Stiftungen Für unsere Kunden entwickeln wir Projekte, die der Bürgergesellschaft nachhaltige Impulse geben. konzipieren und realisieren wir gesellschaftsbezogene Maßnahmen bis hin zur Kampagne und beziehen dabei Methoden wie das Community Organizing und Potenziale des Bürgerengagements mit ein. beraten und begleiten wir Prozesse der Unternehmens-, Organisations- und Personalentwicklung und gestalten Maßnahmen, bei denen das bürgerschaftliche Engagement ein wesentliches Element ist. Wir liefern Ihnen nur das, was Sie tatsächlich benötigen. Je nach Aufgabe stellen wir aus unserem Netzwerk freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Dienstleistungsunternehmen das passende Team zusammen. VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH Köln, Johannisstr. 79 Tel. 0221/ , Fax -9 post@visavis-agentur.de VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 23