Chancen, Risiken und Herausforderungen:

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1 Rechtsanwaltskanzlei 2030 Chancen, Risiken und Herausforderungen: Die neuen digitalen Möglichkeiten für Ihre Kanzleiorganisation und die juristische Arbeit Dr. Thomas Lapp, Frankfurt Rechtsanwalt und Mediator

2 IT-Kanzlei dr-lapp.de 1. IT-Recht (Software, Hardware, Projekte, Outsourcing etc.) 2. Recht des E-Commerce und Internet 3. Rechtsfragen IT-Sicherheit 4. AGB und Vertragsverhandlungen 5. Mediation und Konfliktmanagement 6. Lokalisierung ausländischer IT-Verträge Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 2

3 Die neuen digitalen Möglichkeiten für Ihre Kanzleiorganisation und die juristische Arbeit CHANCEN Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 3

4 Recherche Elektronische Datenbanken juris, beckonline etc. Jurion Arbeitsplatz Wikipedia, Suchmaschinen etc. terramara / pixelio.de Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 4

5 Elektronische Akten Akten auch abgelegte überall gleichzeitig verfügbar Keine Suche kein Schleppen Mobil arbeiten wird möglich Tim Reckmann / pixelio.de Konstantin Gastmann / pixelio.de Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 5

6 Akten bearbeiten Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 6

7 PDF bearbeiten Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 7

8 Schriftsatz / Anlagen Ausschnitte aus Dokumenten, Anlagen etc. Inhaltsverzeichnis bei längeren Texten Anlagen entstehen als PDF nebenbei Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 8

9 Elektronische Gerichtsakte Akteneinsicht Kostenfestsetzung Terminabstimmung Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 9

10 Die neuen digitalen Möglichkeiten für Ihre Kanzleiorganisation und die juristische Arbeit RISIKEN Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 10

11 Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 11

12 Daten sind Kern der anwaltlichen Arbeit Verlust bedeutet: Ausfall von Einnahmen Haftung gegenüber Mandanten ggf. berufsrechtliche/strafrechtliche Folgen Rainer Sturm / pixelio.de Imageverlust und Ende von Mandatsverhältnissen Wiederbeschaffungs- / Wiederherstellungskosten Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 12

13 Mandantendaten Beschäftigtendaten Daten in der Kanzlei personenbezogene Daten sonstiger Beteiligter KnowHow, Vorlagen, Muster etc. Jederzeitiger Zugriff ist essentiell wichtig! Martin Bergien / pixelio.de Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 13

14 Telefonieren unterwegs Geheimdienste können Gespräch abhören Umgebung hört ohne Technik mit (auch ungewollt) Zug, Bahnhof, Bus etc. öffentliche Gebäude etc. Konstantin Gastmann / pixelio.de Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 14

15 Arbeiten unterwegs Nachbarn und Umgebung können mitlesen Blickschutzfilter (sogar auch schick in Gold!) trotzdem kein absoluter Schutz vor Mitlesen Überlegen WAS man tun will Bsp.: Flug 1. Klasse/Präsentation Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 15

16 Offene WLAN Super praktisch und bequem und billig bzw. kostenlos Kein Schutz ohne Verschlüsselung Name des WLAN ist nicht geschützt s und vertrauliche Daten? Passwörter für Social Media? Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 16

17 Übertragung aufs Mobilgerät icloud, Google drive etc. Dropbox etc. Sichere Varianten: Kabel DocWallet oder andere Dienste Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 17

18 Entsorgung von Geräten Sensible Daten können auch nach Löschung rekonstruiert werden Entsorgung ausgemusterte Geräte muss durch Fachfirmen erfolgen Weiterverkauf ist nicht zulässig, wenn sensible Daten gespeichert waren Bernd Kasper / pixelio.de Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 18

19 Sicheres Passwort Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 19

20 Die neuen digitalen Möglichkeiten für Ihre Kanzleiorganisation und die juristische Arbeit HERAUSFORDERUNGEN Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 20

21 Umparken im Kopf Schreibmaschine oder IT? Papier nicht hinterherweinen Abläufe intelligent anpassen Alte Zöpfe abschneiden Markus Hein / pixelio.de olga meier-sander / pixelio.de Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 21

22 Mitarbeiter mitnehmen Einbinden bei Umstellung Fortbilden für neue Möglichkeiten Neugier wecken für Chancen Sensibilisieren für Gefahren S. Hofschlaeger / pixelio.de Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 22

23 Dr. Thomas Lapp Rechtsanwalt und Mediator IT-Kanzlei dr-lapp.de Corinna Lapp Rechtsanwältin und Mediatorin Fachanwältin für IT-Recht Berkersheimer Bahnstraße 5, Frankfurt Tel.: 069/ anwalt@dr-lapp.de Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator 23