Chancen, Risiken und Herausforderungen:

Transkript

1 Rechtsanwaltskanzlei 2030 Chancen, Risiken und Herausforderungen: Die neuen digitalen Möglichkeiten für Ihre Kanzleiorganisation und die juristische Arbeit Dr. Thomas Lapp, Frankfurt Rechtsanwalt und Mediator

2 IT-Kanzlei dr-lapp.de 1. IT-Recht (Software, Hardware, Projekte, Outsourcing etc.) 2. Recht des E-Commerce und Internet 3. Rechtsfragen IT-Sicherheit 4. AGB und Vertragsverhandlungen 5. Mediation und Konfliktmanagement 6. Lokalisierung ausländischer IT-Verträge

3 Digitalisierung Alles, was digitalisierbar ist, wird digitalisiert Alles was vernetzbar ist, wird vernetzt (vgl. Shoshana Zuboffs 3 Gesetze In the Age of the Smart Machine )

4 Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator Die neuen digitalen Möglichkeiten für Ihre Kanzleiorganisation und die juristische Arbeit CHANCEN

5 Recherche Elektronische Datenbanken juris, beckonline etc. Jurion Arbeitsplatz, E-Akte Wikipedia, Suchmaschinen etc. terramara / pixelio.de

6 Elektronische Akten Akten auch abgelegte überall gleichzeitig verfügbar Keine Suche kein Schleppen Mobil arbeiten wird möglich Tim Reckmann / pixelio.de Konstantin Gastmann / pixelio.de

7 Akten bearbeiten

8 PDF bearbeiten Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator

9 Schriftsatz / Anlagen Ausschnitte aus Dokumenten, Anlagen etc. Inhaltsverzeichnis bei längeren Texten Anlagen entstehen als PDF nebenbei

10 Elektronische Gerichtsakte Akteneinsicht Kostenfestsetzung Terminabstimmung X-Justiz

11 Post heute _web_R_K_B_by_Marvin Siefke_pixelio.de

12 Advocatus beatus Zunächst nach Start des bea elektronischer Rechtsverkehr mit Anwaltschaft sowie den Gerichten in Berlin, Brandenburg, Hessen und Sachsen Sukzessive andere Bundesländer Vorteil: mobiles Arbeiten, Work-Life-Balance

13 Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator Die neuen digitalen Möglichkeiten für Ihre Kanzleiorganisation und die juristische Arbeit RISIKEN

14 Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator

15 Daten sind Kern der anwaltlichen Arbeit Verlust bedeutet: Ausfall von Einnahmen Haftung gegenüber Mandanten ggf. berufsrechtliche/strafrechtliche Folgen Imageverlust und Ende von Mandatsverhältnissen Wiederbeschaffungs- / Wiederherstellungskosten Rainer Sturm / pixelio.de

16 Mandantendaten Beschäftigtendaten Daten in der Kanzlei personenbezogene Daten sonstiger Beteiligter KnowHow, Vorlagen, Muster etc. Jederzeitiger Zugriff ist essentiell wichtig! Martin Bergien / pixelio.de

17 Telefonieren unterwegs Geheimdienste können Gespräch abhören Umgebung hört ohne Technik mit (auch ungewollt) Zug, Bahnhof, Bus etc. öffentliche Gebäude etc. Konstantin Gastmann / pixelio.de

18 Arbeiten unterwegs Nachbarn und Umgebung können mitlesen Blickschutzfilter (sogar auch schick in Gold!) trotzdem kein absoluter Schutz vor Mitlesen Überlegen WAS man tun will Bsp.: Flug 1. Klasse/Präsentation

19 Offene WLAN Super praktisch und bequem und billig bzw. kostenlos Kein Schutz ohne Verschlüsselung Name des WLAN ist nicht geschützt s und vertrauliche Daten? Passwörter?

20 Übertragung aufs Mobilgerät icloud, Google drive etc. Dropbox etc. Sichere Varianten: Kabel DocWallet, JURION E-Akte

21 Entsorgung von Geräten Sensible Daten können auch nach Löschung rekonstruiert werden Entsorgung ausgemusterte Geräte muss durch Fachfirmen erfolgen Weiterverkauf ist nicht zulässig, wenn sensible Daten gespeichert waren Bernd Kasper / pixelio.de

22 Sicheres Passwort

23 Dr. Thomas Lapp - Rechtsanwalt und Mediator Die neuen digitalen Möglichkeiten für Ihre Kanzleiorganisation und die juristische Arbeit HERAUSFORDERUNGEN

24 Umparken im Kopf Schreibmaschine oder IT? Papier nicht hinterherweinen Abläufe intelligent anpassen Alte Zöpfe abschneiden Markus Hein / pixelio.de olga meier-sander / pixelio.de

25 Mitarbeiter mitnehmen Einbinden bei Umstellung Fortbilden für neue Möglichkeiten Neugier wecken für Chancen Sensibilisieren für Gefahren S. Hofschlaeger / pixelio.de

26 Dr. Thomas Lapp Rechtsanwalt und Mediator IT-Kanzlei dr-lapp.de Corinna Lapp Rechtsanwältin und Mediatorin Fachanwältin für IT-Recht Berkersheimer Bahnstraße 5, Frankfurt Tel.: 069/ anwalt@dr-lapp.de