Projektdatenblatt Referenznr.: A Modul: A4 Frachtausschreibungen. A. Projektbeschreibung

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1 Projektdatenblatt Referenznr.: A Modul: A4 Frachtausschreibungen Mandant: A. Projektbeschreibung Auftraggeber Firmenname Straße Plz-Ort Web Ansprechpartner Projektverantwortung Nachname/Vorname (Funktion) Telefon Mail Weitere Ansprechpartner Nachname/Vorname (Funktion) Telefon Mail Unternehmensinformationen Branche Organisation Sonstiges Projektabrechnung Angebot Vergütungsart (Honorar/Leistung) Vertraulichkeitserklärung ja/nein Seite 1 von 8

2 B. Projektphasen erledigt B.1 Erfassung der Anforderung und Daten Projektdatenblatt Checkliste (Anforderungen) Sendungsdaten Tarife Verträge; Rechnungen Qualitätsreport B.2 Ausschreibungsunterlagen B.3 DL Gespräche B.4 Vertraulichkeitserklärung B.5 Versand der Ausschreibung B.6 Antworten der DL; Auswertung B.7 Ergebnispräsentation B.8 Gespräche mit DL (Auswahl) B.9 Antworten 2. Runde Auswertung B.10 Ergebnispräsentation; Entscheidung; Implementierung Seite 2 von 8 Ausschreibung Mandant Referenznr.: 1301

3 C. Rückmeldung der Dienstleister Auswahltrichter Dienstleister Vorauswahl Teilnahme VE DL hat Tender erhalten Tender Antwort erhalten Auswahl für 2. Runde Antwort 2. Runde erhalten Auswahl des Dienstleisters Relation Dachser Schenker DHL Freight Emons Raben Mäuler n.n n.n X Seite 3 von 8 Ausschreibung Mandant Referenznr.: 1301

4 D. Anforderungsprofil Checkliste Thema Vorstellung des Mandanten Information Text (Beschreibung des Unternehmen und der Ware) Ziele der Ausschreibung (Einsparung, Qualität, besondere Leistungsanforderungen der Kunden, Was muss erfüllt werden? Was funktioniert sehr gut? Was muss verbessert werden? Was ist wünschenswert? Ablauf der Ausschreibung besprechen (Zeitlicher Rahmen) Ausgeschriebene Leistungsbereiche Nationales Stückgut; etc Paketsendungen Ladestellen (Adressen; Anzahl Rampen, Verladeart; Stapler; Flurförderzeuge) Anmeldung (schriftliche oder telefonische Anmeldung der Anzahl Paletten; Relation; Vorlaufzeit für Ladungen; Seite 4 von 8 Ausschreibung Mandant Referenznr.: 1301

5 Abholung (Abholzeiten; Die Beladung erfolgt durch den Versender; Ladungssicherung; Gestellung von Sattelauflieger, WB; Zustellung (Besonderheiten der Kunden ; Zentrallagerbelieferung, Einhaltung von Lieferzeitfenster, Uhrzeitanlieferung, Fixtermine, Avis; Informationsfluss bei Unregelmäßigkeiten Laufzeitanforderungen (Unterscheidung National/ Europa; Stückgut, Ladungen) Verpackungshinweise (Verpackungsart; Folie, Masse, Stapelbarheit; Doppelstockfähigkeit; sind die Paletten bündig gepackt? Was ist zu berücksichtigen? Brüchige Ware?) Fotos der Packstücke Ladehilfsmittel (Europaletten, EW, Masse) Packmitteltausch (Rückführung; Verwaltung) Anforderungen an das Transportequipment (Ladungssicherung, Art des Fzg., ADR, Plane, Koffer, Sattelauflieger, Wechselkoffer, Wechselbrücke mit Plane, Edscha, etc..) Gefahrgutklassen Seite 5 von 8 Ausschreibung Mandant Referenznr.: 1301

6 Retourenabwicklung (Anforderung, Papiere/ Belege; Zentrale Auftragsannahme; etc.) Lieferscheine (werden dem Spediteur übergeben oder an die Ware angebracht; müssen die Lieferschein quittiert werden? Zollabwicklung Frachtdokumente (wie wird der Versand heute abgewickelt; Auftragsübermittlung, Frachtdokumente) Elektronischer Datentausch Sendungsverfolgung Ereignismeldung (Lieferverzögerung; Schaden, Verlust) Ablieferbelege (In welcher Art und wie?) Aktionsware (werden Handelunternehmen wie Aldi u. Co. beliefert?) Chargenverfolgung Temperaturanforderungen (Wintermonaten oder sog. Im Sommer) Seite 6 von 8 Ausschreibung Mandant Referenznr.: 1301

7 Sendungsdaten (Datenzeitraum; Einzelsendungsdaten; Auftragspitzen; Saisonaler Verlauf) Lieferschwerpunkte (wichtigste Märkte, Länder und Regionen) Sendungsschwerpunkt (Stückgut, Ladungen) Sendungsparameter (Auswertung der Daten) Qualitätsmanagement (Qualitätsniveau, Welche Parameter sollen gemessen werden? Vorstellung über eine Report; Lieferquote, Schadensquote, Verlust, POD; Monatsgespräche) Versicherung (Verzichtskunden; Warenwert;) Abrechnungsmodalität (Rechnungsart: Einzelrechnung, Sammelrechnung; Gutschrift; Zahlungsziel, Rechnungslauf) Strategie der Ausschreibung (Relationsvergabe, Vergabe nach Ländern, Anzahl der eingesetzten und in die Ausschreibung involvierten DL) Seite 7 von 8 Ausschreibung Mandant Referenznr.: 1301

8 Kalkulationsgrundlagen Frachtnebenkosten eff. Gewichtsabrechnung: ja Spitze Abrechnung: ja Sendungszusammenfassung: ja Tarifstruktur: Kunde hat eigene Nebenkosten Kosten für Uhrzeitzustellung/ Fixtermine Zuschläge für Zollformalitäten (Ausfuhrerklärung, Verzollung, Zollanmeldung (Mautgebühren inkludieren); Dieselfloater?) Kommunikation (fester Ansprechpartner bei Spediteur; ) Zukunftsstrategien; Wachstumsstrategie; neue Märkte Gibt es Zeitfresser? Was sollte dringend vermieden werden? Seite 8 von 8 Ausschreibung Mandant Referenznr.: 1301