SAP-Infotag Lager- und Transportmanagement,

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1 SAP-Infotag Lager- und Transportmanagement, Günter Eichler Head of Logistics Production Operations Logistics Biologische Heilmittel Heel GmbH Thies Johannsen Senior Consultant Projektleiter Aberle Software GmbH

2 Unsere globale Präsenz Biologische Heilmittel Heel GmbH Gründung: 1936 in Berlin, Firmensitz heute Baden-Baden Umsatz 2016: ca. 210 Mio Mitarbeiter ca. 900 in Baden-Baden, ca weltweit Hauptproduktionsstandort Baden-Baden Tochtergesellschaften Vertriebspartner / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

3 Unsere Arzneimittel Für den Menschen / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

4 Unsere Arzneimittel und das Tier / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

5 Einige Projektdaten Projekt Einführung SAP EWM am Standort Baden-Baden Schritt 1: Einführung SAP EWM/MFS (2013) Schritt 2. Vollständige SAP EWM Einführung (Mai 2015 Nov 2016) Projektpartner Aberle Software GmbH Rapp AG, Basel (Beratung und Planung) KBS Industrieelektronik GmbH, Freiburg (Pick-by-Light System) BKV Automation GmbH, Falkensee (Automation Hochregallager) / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

6 Einige Kennzahlen Anzahl Aufträge ca pro Monat Anzahl Auftragspositionen ca pro Monat Anzahl Picks in Pick-by-Light ca pro Tag Palettenumschlag Inbound / Outbound ca pro Monat Anzahl Palettenplätze HRL1: / HRL2: / ext. DL: / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

7 Heel Logistik Konzept Materialfluss Inbound / Outbound / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

8 Logistikkomponenten Regalbediengeräte Palettenfördertechnik Paketfördertechnik Querverschiebewagen Manuelle Schmalgangstapler Automatische Regalbediengeräte Pick by Light Paternosterlager Integrierter Umreifer / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

9 Projekt in zwei Etappen (Planung) Gründe Einführung in validierter Umgebung und damit verbundener Dokumentations- und Testumfang Teamressourcen Zwei Etappen, um Projektrisiken zu minimieren Ablösung MFR in Step 1, um Erfahrungen mit dem System zu machen und Anlagenintegration sicherzustellen SAP EWM Einführung in Step 2 (Grafik zeigt Projektvorüberlegung) / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

10 Projekt in zwei Etappen (Durchführung) Ausgangssituation 2013: Materialflusssteuerung und SPS 2016: Lagerverwaltung ERP SAP ERP SAP ERP SAP ERP LVS PMX PMX SAP EWM MFS Logiconcept Datenkonzentrator MFR HRL2 MFR Pick by Light SAP EWM/MFS MFR Pick by Light SAP EWM/MFS MFR Pick by Light SPS SPS HRL2 SPS PBL SPS HRL2 SPS PBL SPS HRL2 SPS PBL - Keine Anbindung EWM ERP - Im EWM/MFS nur leere HUs und zugehörige Lageraufgaben - Integration neue S7 - Validierung SAP EWM/MFS - Vollumfängliches EWM - Integration Pick by Light - Versions-Wechsel EWM 7.02 auf Validierung SAP EWM / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

11 Lagerlayout EG Funktionen und Schnittstellen Manuelles HRL Paketfördertechnik Automatisches HRL WLAN-Terminal mit Touch-Screen Dialog (SAP-GUI) für Ein-/Auslagerung Zusammenführung: Handheld mit RF- Framework via ITSmobile S7-Steuerung: Kommunikation über MFS Bereitstellung Versand Wareneingang Warenausgang Verladung: Handheld / RFF / ITSmobile WE ext. Lieferant: WE-Dialog für HU-Bildung Wareneingang WE vom ext. Dienstleister: Anforderung aus ERP über Excel per Mail / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

12 Lagerlayout OG Funktionen und Schnittstellen WE intern aus Produktion: WE-Dialog für WE-Bearbeitung Manuelles HRL Pick by Light Automatisches HRL Quittierung an Produktion: Handheld / RFF / ITSmobile Nachschub: Handheld / RFF / ITSmobile Packplätze: Integration inconsos/cep Packplätze: Anbindung der Waagen PbL-Steuerung: Schnittstelle über RFC / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

13 Beispiel: WE externer Lieferant ERP Bestellung externes LIMS Anlieferung WE- Buchung Prüflos Anlieferung auf endgeliefert setzen Umbuchung Lagerort ROD AFS EWM Anlieferungsbenachrichtigung Prüfbeleg Einlagerung Anlieferung WE-Dialog Erstellen der HUs zur Anlieferung Lageraufgabe + -auftrag Handling Unit Stapler- Dialog man. HRL EWM - MFS autom. HRL RF-Dialog Handheld man. WE-Lager Wareneingangsprozesse im Überblick: WE externer Lieferant WE extern vom Dienstleister WE extern direkt beim Dienstleister WE intern aus Produktion WE Lohnhersteller WE Sonstige / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

14 Beispiel: WA Kunde Inland mit KEP-Dienstleister ERP Auftrag Rechnung DFÜ KEP- Dienstleister Auslieferung RvWA Rechnung vor Warenausgang WA- Buchung EWM Auslieferungsanforderung Auslieferung Auslieferungsauftrag Anstoß Rechnung nach letzter Kommi Druck über Anstoß aus /SCWM/PACK Dialog Kommi-Dispo Wellenbildung Welle KEP- Etikett Kommi PbL Packplatz PbL /SCWM/PACK Paket-FT Warenausgangsprozesse im Überblick: WA Produktion WA Kunde Inland WA Kunde Inland Musterbelieferung WA Kunde Export WA Dienstleister WA Rücklieferung Lieferant / Produktion WA Sonstige Lageraufgabe + -auftrag Auslagerung autom. HRL Kommi- Dialog Auftragsbegleitschein RF-Dialog Zusammenführung Bereitstellen /SCWM/PACK HU schließen RF-Dialog Verladung Ladeliste / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

15 Integration inconsos/cep (KEP-Cockpit) inconsos/cep Courier, Express and Parcel Services Add-on der inconso AG, vollständig integriert in SAP EWM Druck der Versandetiketten DFÜ an KEP-Dienstleister Verwaltung der Routingdaten Offene Lösung, erweiterbar Anbindung folgender Dienstleister Trans-o-Flex DHL Paket / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

16 Validierung: Allgemein GxP-konforme Validierung des logistischen Gesamtsystems EWM ERP Automatisierungstechnik Aufwände für Dokumentation und Tests auf Kunden- und Lieferantenseite ca. 50% höher als bei Projekten ohne Validierung Entwicklungsauftrag (CR) Testdokumentation (inkl. Versionierung, Ausdruck, Unterschrift, Ablage) Traceability-Matrix (Verknüpfung Lastenheft Pflichtenheft Konzept Testfälle - GxP-Relevanz Risikoanalyse) Risikoanalyse (Bewertung der Risiken, Maßnamen zur Risikominimierung) Software-Lieferschein (detaillierte Dokumentation der Transport-Inhalte und Abhängigkeiten) Genauere Betrachtung GxP-kritischer Prozesse, u.a. Anpassungen für Chargensperre (auch versandbereite Ware darf in diesem Fall das Lager nicht verlassen) QM-Integration (kumulierte Prüflosmenge, aber keine automatische Freibuchung nach positivem Verwendungsentscheid für Folgeanlieferungen zu gleicher Charge Anlieferung ablehnen) Mischbelegung HU (für Packmittel: Verschiedene Produkte, aber je Produkt nur eine Charge) / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

17 Validierung: Systeme Produktiv: SAP EWM/MFS Sandbox: SAP EWM ERP SAP ERP DEV QSS PRD SAP ERP DEX QSX LVS PMX TST PRD SAP EWM WMD WMQ SAP EWM/MFS EWD EWQ EWP SAP EWM/MFS MFS Version 7.02 Version 9.2 Parallel-Umgebung für Prototyping und undokumentierte Tests / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

18 Vorteile SAP EWM Investitionssicherheit Schritt zu Industrie 4.0 vertikale Verknüpfung, Grundlage für sichtbare und transparente Prozesse in der Logistik Einfache Dokumentation der Unternehmensprozesse Grundlage bei Behördeninspektionen Interne Schnittstelle zwischen ERP (SAP) und EWM (SAP) Grundlage zur Einführung Serialisierung / Track & Trace / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

19 Mehrwerte Prozesse scannertauglich gemacht (Produktionsversorgung) Buchung und physische Warenbewegung zeitnäher, Fehlererkennung schneller und lösbarer, Erhöhung Nachvollziehbarkeit Anbindung Logistikdienstleister Bypass mit eigenem Wickler, direkte Verladung aus Lager, Umlagerung vom Dienstleister zurück vereinfacht (früher kompletter WE Prozess) Nachschub Kommissionierung Unabhängig vom Auftrag, NSB kann vorgelagert werden Versand Automatisierte Übernahme von Gewichten (Boden- bzw. Tischwaage), Warenausgangsbuchung entkoppelt von Rechnungserstellung / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

20 Mehrwerte Kurzer Freeze für die Produktivumgebung durch Sandbox Modell Packplatz, Anbindung Dienstleister Offene Lösung / anpassungsfähig neue Partner können integriert werden kein separates System notwendig für z.b. DHL Prozesse in der Materialschleuse Einsparung zusätzlicher Gebindeetiketten, Zeitgewinn Gesamte Prozessabwicklung Effizienzgewinn von 10% nach Einführung EWM Inventur Durchführung an einem Tag, Zeitaufwand reduziert, organisatorisch vereinfacht / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

21 Mehrwerte Schnittstellen vereinfacht und standardisiert: ERP Schnittstelle zuvor individual, nun Standard (einfach, besser überwachbar) Schnittstelle Pick-by-Light Performance Steigerung Rückmeldezeit von im Mittel 4 sec. zu 560 msec. Antwortzeit Versandsystem schnittstellenfrei integriert Direkte Anbindung der Automatisierungstechnik System Systemlandschaft verschlankt Systemstabilität deutlich erhöht, kein Tag Stillstand ab Einführung, Lieferfähigkeit vom ersten Tag an, sechs Wochen nach Einführung erfolgreiche Inventurabwicklung / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

22 Lessons learned Schulungsaufwand der Mitarbeiter / Komplexität nicht unterschätzen Notwendige Ablaufumorganisationen Stammdatenpflege Straffes Zeitmanagement, da Implementierung in validiertem Umfeld Kommunikation zum Projekt im eigenen Haus (Vielfalt der Schnittstellen) / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

23 Ausblick Serialisierung / Track & Trace Automatisierung Materialschleuse aus Produktion SAP EWM mit HANA Datenbank Umstellung auf SAP S/4HANA / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen

24 Video Als Abschluss noch ein Video: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!! / SAP-Infotag Lagerlogistik / Günter Eichler & Thies Johannsen