Sport-Motorik-Test im Schuljahrgang 3 Schuljahr 2017/2018 Hinweise zum Umgang mit den Datenerfassungstabellen

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1 Sport-Motorik-Test im Schuljahrgang 3 Schuljahr 2017/2018 Hinweise zum Umgang mit den Datenerfassungstabellen Seite 1 von 12

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines... 3 Seite 2 Datenerfassung Zip-Ordner herunterladen und entpacken Werte erfassen Auswertung der Daten Ergebnisdaten der Schülerinnen und Schüler Meldung an das LISA Druck der Urkunden Datenerfassung und Auswertung ohne Zip-Datei...12 Seite 2 von 12

3 1 Allgemeines Im Schuljahr 2016/2017 wurde der Sport-Motorik-Test erstmals als verbindliche zentrale Leistungserhebung für Schülerinnen und Schüler im Schuljahrgang 3 an Grund- und Förderschulen durchgeführt. Die dabei ermittelten Referenzwerte bilden die Grundlage zur Berechnung von Ergebnispunkten in den einzelnen Disziplinen beim Testdurchgang im Schuljahr 2017/2018. Für eine jährliche Aktualisierung der Referenzwerte werden anonymisierte Daten aus den Schulen benötigt, die online nach Durchführung der Leistungserhebung an das LISA zu senden sind. Im vorliegenden Manual erhalten Sie Informationen, die Ihnen bei der Datenerfassung und Datenübermittlung helfen sollen. Dazu werden Ihnen zwei Varianten aufgezeigt, um den Sport-Motorik-Test auszuwerten. Unter Nutzung der ersten Variante (Zip-Ordner mit Excelund Word-Datei) können Sie für jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer ohne zusätzliche Eingaben Urkunden drucken. Bei der zweiten Variante (nur Excel-Tabellen) sind für den Druck der Urkunden zusätzliche Eingaben notwendig. Bei Nutzung der elektronischen Datenerfassungstabellen mit Microsoft Excel 1 werden die Werte, die anschließend für die Online-Rückmeldung notwendig sind, automatisch berechnet. Die Datei ist nutzbar für Excel ab Version Eine Nutzung mit Excel 2003 ist nur mit installiertem Kompatibilitätspack möglich. Sollte die Datei unter Excel 2003 schreibgeschützt geöffnet werden, dann speichern Sie die Datei mit speichern unter neu ab. Einen kostenlosen Download des Kompatibilitätspacks gibt es unter Zusatzangebot zur Datenerfassung und -auswertung Im Schuljahr 2017/2018 wird zusätzlich eine Anwendung (App) für Smartphones bzw. Tablets (Android-Betriebssystem ab Version 5.0 2, eingeführt ab Ende 2015) angeboten, die Ihnen eine mobile Datenerfassung bzw. -auswertung des Motoriktestes ermöglicht. Hinweise zu deren Installation und Verwendung finden Sie in der App-Anleitung. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner im LISA: Herr Bock Tel.: Frau Schoebbel Tel.: leistungserhebungen-lsa@lisa.mb.sachsen-anhalt.de 1 2 Die Erfassungshilfen wurden in Microsoft Excel erstellt. Die Nutzung von Open Office oder Mac-OS/iOS (Numbers) kann zu fehlerhaften Ergebnissen und eingeschränkter Funktionalität führen. Eine Überprüfung des installierten Betriebssystems kann unter dem Menüpunkt Einstellungen Geräteinformation Betriebssystem o. Ä. erfolgen. Die Bezeichnungen sind geräteabhängig. Seite 3 von 12

4 2 Datenerfassung Auf dem Bildungsserver ( finden Sie unter Prüfungen/Zentrale Leistungserhebungen Sport-Motorik-Test im Schuljahrgang 3 (EMOTIKON) Testmaterialien Datenerfassung die für die Datenerfassung notwendigen Dateien. Sport_Motorik_Test_2017_maennlich.zip Sport_Motorik_Test_2017_weiblich.zip 2.1 Zip-Ordner herunterladen und entpacken Beim Anklicken der Datei öffnet sich ein Fenster. Es werden Ihnen verschiedene Varianten der weiteren Vorgehensweise angeboten. Entscheiden Sie sich für Öffnen (anklicken). Es öffnet sich folgendes Fenster: Entpacken Sie die Datei, indem Sie auf Alle Dateien extrahieren klicken. Sie werden aufgefordert, ein Ziel auszuwählen. Klicken Sie auf Setzen Sie in dem sich öffnenden Fenster den Cursor auf Desktop (wird grau unterlegt) und klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen. Benennen Sie diesen Ordner Motoriktest_2017_männlich. Klicken Sie anschließend auf OK und Extrahieren. Es öffnet sich der von Ihnen neu angelegte Ordner. Im Ordner befinden sich die Excel-Datei Sport_Motorik_Test_2017_männlich und das Word-Dokument URKUNDE_männlich. Verfahren Sie analog mit der Zip-Datei für die weiblichen Teilnehmer (Sport_Motorik_Test_2017_weiblich.zip). Seite 4 von 12

5 Verwenden Sie auf Ihrem Computer eine neuere Version des Microsoft-Office- Programms (z. B. Office 2013), speichern Sie die Zip-Dateien ebenfalls auf dem Desktop. Öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf Entpacken. Es wird ein Fenster eingeblendet. Sie werden aufgefordert, den Zielordner und dessen Bezeichnung anzugeben. Setzen Sie den Cursor in das Eingabefeld (hinter Desktop\) und benennen Sie den Ordner Motoriktest_2017_männlich. Klicken Sie auf OK und schließen Sie die Zip-Datei. Auf dem Desktop finden Sie die entpackte Datei Motoriktest_2017_männlich, mit der Sie die Daten erfassen können. Verfahren Sie auch hier analog mit der Datei für die weiblichen Teilnehmer (Sport_Motorik_Test_2017_weiblich.zip). 2.2 Werte erfassen Im Ordner Motoriktest_2017_männlich bzw. Motoriktest_2017_weiblich finden Sie jeweils eine Excel-Datei. Diese Dateien dienen der Datenerfassung. Gleichzeitig erfolgt hier die Berechnung der Werte, die dem LISA gemeldet werden sollen. Möglicherweise muss nach dem Öffnen die Bearbeitung aktiviert werden bzw. bei Erscheinen einer Sicherheitswarnung die Schaltfläche Inhalt aktivieren bestätigt werden. Nachfolgend wird am Beispiel der Datei Sport_Motorik_Test_2017_männlich die Vorgehensweise erläutert. Die Tabellen für die Schülerinnen sind analog aufgebaut und entsprechend zu handhaben. Die Excel-Datei umfasst zwei Tabellenblätter: männlich_datenerf. und männlich_ausw. Nachdem Sie das Tabellenblatt männlich_datenerf. ausgewählt haben, sehen Sie nachfolgende Erfassungstabelle: Seite 5 von 12

6 (1) (2) (1) In dieser Tabelle werden die Werte automatisch berechnet, die Sie später für die Online-Rückmeldung brauchen. Hier geben Sie nichts ein. (2) Diese Tabelle dient der Erfassung der Daten. Es sind die Namen, Vornamen und die erzielten Ergebnisse in den Disziplinen einzutragen. WICHTIG Achten Sie darauf, dass die Ergebnisse der Schülerinnen in die Tabelle _weiblich und die Ergebnisse der Schüler in die Tabelle _männlich eingetragen werden, da unterschiedliche Mittelwerte als Basis zur Berechnung dienen. Schreiben Sie nur die Zahlenwerte in die Spalten der sechs Disziplinen. Es dürfen keine Einheiten eingetragen werden. Achten Sie darauf, dass Dezimalstellen mit Komma abgetrennt werden. Die Anzahl der Dezimalstellen je Disziplin ist fest vorgegeben. Sollten Sie mehr Stellen eingeben, wird automatisch gerundet. Geben Sie weniger Stellen ein, werden Nullen hinzugefügt. Verwenden Sie in den Spalten für die Ergebnisse keine Striche, Buchstaben oder Symbole. Wird eine Disziplin von einem Schüler nicht absolviert, ist die entsprechende Zelle leerzulassen. Erfassen Sie nur die Schülerinnen und Schüler, die mindestens eine Disziplin absolviert haben. Öffnet sich nach der Eingabe eines Wertes das folgende Fenster, deutet es darauf hin, dass der eingetragene Wert außerhalb eines vorgegebenen Bereichs liegt. Dies könnte bei sehr großen bzw. sehr kleinen Werten, aber auch bei fehlerhafter Eingabe der Fall sein. Bitte prüfen Sie hier Ihre Eingabe nochmals. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ja, wird der Wert eingetragen. Wenn Sie die Schaltfläche Nein auswählen, kann der Wert korrigiert werden. Seite 6 von 12

7 3 Auswertung der Daten 3.1 Ergebnisdaten der Schülerinnen und Schüler Wenn Sie das zweite Tabellenblatt (männlich_ausw.) auswählen, sehen Sie die Ergebnisdaten der Schüler. (1) (2) (3) (4) (5) (1) Die Namen und Vornamen werden automatisch vom ersten Tabellenblatt übernommen. (2) Für jedes Ergebnis in einer Disziplin wird die Punktzahl berechnet und (3) eine Platzierung angegeben. Die Bezeichnungen der Plätze lauten: Gold, Silber, Bronze, 4. Platz und 5. Platz. (4) Für jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer wird eine Gesamtpunktzahl ermittelt. Ist diese 649 oder größer, (5) steht in der letzten Spalte (Sachsen-Anhalt-Spiele) Einladung. Für diese Schülerinnen und Schüler erhalten die Schulen bis zum Jahresende vom LandesSportBund (LSB) per Post die Einladungen zu den Sachsen-Anhalt- Spielen. Bitte bewahren Sie Ihre elektronischen Ergebnistabellen mit den Schülerleistungen sorgfältig auf, um nach Erhalt der Einladungen des LSB diese an die qualifizierten Teilnehmer ausgeben zu können. Beispiel männlich: Eintragungen auf Tabellenblatt 1 Berechnungen auf Tabellenblatt 2 Seite 7 von 12

8 3.2 Meldung an das LISA Die Rückmeldung der Ergebnisdaten erfolgt über ein Online-Formular. Es wird dabei das bereits von den Vergleichsarbeiten im Schuljahrgang 3 und den zentralen Klassenarbeiten im Schuljahrgang 4 den Schulen bekannte Rückmeldeverfahren verwendet. Die dazu notwendigen Informationen werden vom LISA zeitnah zum Durchführungsbeginn des Tests an die offizielle -Adresse der Schule gesandt. Die Daten werden mit einem Formular schul- und geschlechterbezogen erfasst. Wenn Sie die Ergebnisse aller Schülerinnen Ihrer Schule in einer Datei (Sport_Motorik_Test_2017_weiblich) und die Ergebnisse aller Schüler ebenfalls in einer Datei (Sport_Motorik_Test_2017_männlich) erfassen, werden Ihnen die Werte, die Sie an das LISA melden müssen, automatisch für weiblich und männlich angezeigt. Auf dem Tabellenblatt 1 der Excel-Erfassungstabelle finden Sie jeweils die Werte, die in das Online-Formular zu übertragen sind. Seite 8 von 12

9 4 Druck der Urkunden Die nachfolgenden Anweisungen beziehen sich auf Microsoft Office Wenn Sie alle Werte für die Schülerinnen und Schüler in die entsprechenden Tabellen eingetragen haben, ist es möglich, Urkunden zu drucken. Dazu ist es notwendig, dass die Vorlage für die Urkunde und die Excel-Tabelle im gleichen Ordner liegen. Wenn Sie bisher nach den Anweisungen vorgegangen sind, ist das der Fall. Es muss eine Verknüpfung zwischen Urkunde und Tabelle hergestellt werden. Die Excel-Datei darf nicht geöffnet sein. Folgende Erläuterungen beziehen sich auf die männlichen Teilnehmer. Klicken Sie im Datei-Ordner Motoriktest_2017_männlich auf die Word-Datei URKUNDE_männlich. In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie die Frage mit Ja beantworten. Es öffnet sich die Datei URKUNDE_männlich. Es ist eine Aktualisierung der Verknüpfung zwingend erforderlich. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Auf dem Bildschirm sehen Sie die geöffnete Datei URKUNDE_männlich (ohne Eintragungen). Die Urkunden werden wie ein Serienbrief gedruckt. Gehen Sie daher im Register auf den Befehl Sendungen. Seite 9 von 12

10 Klicken Sie im Menüband auf das Symbol Empfänger auswählen. Es werden Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten angeboten. Wählen Sie Vorhandene Liste verwenden Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden anzugeben, wo sich die Datenquelle befindet. Klicken Sie im linken Bildschirmbereich auf Desktop und öffnen Sie anschließend mit einem Doppelklick den Ordner Motoriktest_2017_männlich. Wählen Sie als Datenquelle die Excel- Tabelle Sport_Motorik_Test_2017_männlich aus. Ihnen wird ggf. als Datenquelle OLE DB Datenbankdateien angeboten. Bestätigen Sie die Datenquelle, indem Sie in den sich jeweils öffnenden Fenstern auf OK klicken. Auf der nun erscheinenden Urkunde sind Name, Werte, Punkte und Platzierung des ersten eingetragenen Teilnehmers übernommen. Im Register Sendungen sind im Menüband die Symbole Vorschau Ergebnisse sowie Fertig stellen und zusammenführen für Sie von Bedeutung. Seite 10 von 12

11 Sie können sich die erstellten Urkunden ansehen, indem Sie mithilfe dieser Schaltflächen vor- und zurückblättern. Beim Klick auf die Schaltfläche Fertig stellen und zusammenführen werden Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten angeboten. Wählen Sie hier: Dokumente drucken Geben Sie nun an, wie viele Urkunden entsprechend der Anzahl der Teilnehmer zu drucken sind. Die schülerbezogenen Urkunden stehen Ihnen auch später noch zur Verfügung, wenn Sie beim Schließen der Word-Datei auf Speichern klicken. Der Druck der Urkunden für die weiblichen Teilnehmer erfolgt analog. Hierzu arbeiten Sie mit der Datei Motoriktest_2017_weiblich. Seite 11 von 12

12 5 Datenerfassung und Auswertung ohne Zip-Datei Auf dem Bildungsserver ( finden Sie unter Prüfungen/Zentrale Leistungserhebungen Sport-Motorik-Test im Schuljahrgang 3 (EMOTIKON) Testmaterialien Datenerfassung ebenfalls die entsprechenden Dateien. Zur Datenerfassung laden Sie bitte die beiden Excel-Dateien auf Ihren Computer. Es müssen beide Dateien heruntergeladen werden, da zur Berechnung der Punktzahlen für Teilnehmer und Teilnehmerinnen unterschiedliche Werte herangezogen werden. Beim Ausfüllen der Tabellen beachten Sie bitte die Hinweise unter 2.2 Werte erfassen (S. 5-6). Notwendige Informationen zur Auswertung der Daten für Schülerinnen und Schüler sowie zur Rückmeldung von Daten an das LISA sind dem Abschnitt 3. Auswertung der Daten zu entnehmen. Für den Druck von Urkunden finden Sie auf dem Bildungsserver unter der in diesem Abschnitt genannten Adresse eine entsprechende Word-Datei. Laden Sie diese auf Ihren Computer. Nehmen Sie die Eintragungen des Namen und der Ergebnisdaten des Einzelschülers am Computer vor und drucken Sie anschließend die Urkunde aus. Sollte eine Schülerin/ein Schüler an einer Disziplin nicht teilgenommen haben, werden in den Urkunden nach beschriebener Anleitung folgende Eintragungen vorgenommen: Wert: ohne Ergebnis Punkte: 0 Platzierung: / Es steht Ihnen jedoch frei, andere Eintragungen vorzunehmen. Seite 12 von 12