1 Einleitung. 2 Download und Entpacken. Schritt für Schritt Anleitung. zum Meldeprogramm für die Backnanger Schüler- und Stadtmeisterschaften.

Transkript

1 Schritt für Schritt Anleitung zum Meldeprogramm für die Backnanger Schüler- und Stadtmeisterschaften. 1 Einleitung Das Meldeprogramm für die Backnanger Schüler- und Stadtmeisterschaften (im Folgenden SuSM genannt) soll den Datenaustausch zwischen den meldenden Schulen bzw. Institutionen und dem Veranstalter (also uns der TSG Schwimmabteilung) erleichtern. Durch das Meldeprogramm wird uns viel Arbeit abgenommen und hilft Verwechslungen und Fehler zu minimieren. Diese Schritt-für-Schritt Anleitung soll Ihnen bei der Benutzung des Programms helfen und Ihnen zeigen, wie einfach das Programm zu bedienen ist. 2 Download und Entpacken Das Meldeprogramm-Paket laden Sie sich von unserer Homepage unter herunter. In Ihrem Download-Ordner steht sodann die Datei: Meldeprog_xxBacknangerSchueler-undStadtmeisterschaften20yy.zip zur Verfügung (xx steht für den Jahrgang und yy für das Jahr). Diese Datei müssen Sie nun entpacken. Dies erledigen Sie ab Windows 7 mit der rechten Maustaste, wo Sie den Menüpunkt Alle extrahieren... wählen. Sie werden aufgefordert einen Zielordner auszuwählen: Sie können den vorgeschlagenen Ordner belassen oder wählen einen neuen Ordner. Mit Betätigen der Taste Extrahieren werden die zwei Dateien ewkmelde.exe und exchange.ew2 in den ausgewählten Ordner entpackt. Ewkmelde.exe ist das ausführbare Programm und die exchange.ew2 enthält die Daten für die SuSM. Schritt-für-Schritt Anleitung Seite 1

2 Wichtig: exchange.ew2 müssen Sie nach Fertigstellung wieder zurück an uns zurück schicken. 3 Das Meldeprogramm Das Meldeprogramm besitzt keine Installation, so dass sie das Programm Ewkmelde.exe direkt aus dem Windows Explorer starten können. Nach dem Doppelklick erscheint das Programmfenster: Die Eingabe der benötigten Daten erfolgt in der Anordnung der Schalter am unteren Fensterrand. D.h. Sie beginnen mit der Eingabe der Vereinsdaten. Anmerkung: Das Programm wird vom Deutschen Schwimmverband zur Verfügung gestellt und spricht somit Vereine an. Sehen sie also ihre Schule als einen Verein. 3.1 Vereinsdaten eingeben Nach Betätigen des Knopfes Vereinsdaten erscheint folgende Maske: Als Vereinsname geben sie bitte den Namen ihrer Schule an. Die Felder für Landesverband und Schritt-für-Schritt Anleitung Seite 2

3 DSV VereinsID lassen sie unausgefüllt. Es ist für uns als Veranstalter immer wichtig einen Ansprechpartner zu haben. Bitte benennen sie eine Person, sofern sie dies nicht selber sind, die bei der Veranstaltung dabei ist und die sich auch um die Verteilung der Urkunden kümmert. Als Adresse genügt es die Adresse der Schule anzugeben. Eine Adresse, sei es privat oder die der Schule ist heutzutage unumgänglich. Mit der OK-Taste beenden sie ihre Eingabe für die Vereinsdaten. Nun können sie die teilnehmenden Schwimmer melden. 3.2 Die Meldungen Betätigen sie den Knopf Meldungen im Hauptfenster gelangen sie in die folgende Maske: Hier geben sie Namen der Staffeln und der Einzelschwimmer ein. WICHTIG: Für Staffeln geben sie nur einen Namen für das Team ein. Die Namen der Schwimmer im Team können mit diesem Programm nicht erfasst werden. Diese müssen gesondert gemeldet werden. Stehen die Teilnehmer einer Staffel bereits vor der Veranstaltung fest, können sie diese formlos, möglichst als , melden. Es genügt aber auch, die Teilnehmer am Wettkampftag direkt beim Zeitnehmer oder beim Wettkampfbüro zu melden. Zur Eingabe der Staffeln oder der Einzelschwimmer gehen sie wie folgt vor: Im Feld Namen geben sie zuerst den Familiennamen gefolgt von dem Vornamen, der durch ein Komma getrennt wird. Wichtig sind auch der Jahrgang und das Geschlecht des Schwimmers. Die Reg.-Nummer lassen sie bitte leer. Im Feld Wk-Nr (Wettkampfnummer) tragen sie bitte die Nummer des Wettkampfes ein, in der der Schwimmer starten möchte. Die Wk-Nr. entnehmen sie der Ausschreibung oder Schritt-für-Schritt Anleitung Seite 3

4 drücken die F4-Taste. Dadurch erhalten sie eine Liste aller Wettkämpfe. Die Meldezeit können sie frei lassen. Möchte der Schwimmer an mehreren Wettkämpfen teilnehmen, so betätigen sie die Taste Neue Meldung. Die gerade eingegebene Meldung wird in die untere Liste übernommen und sie können eine weitere Wettkampfnummer eingeben. Haben sie alle Wettkämpfe des Schwimmers eingegeben, so tragen sie einfach den Namen des nächsten Schwimmers in die Namenszeile. Es empfiehlt sich, zwischendurch mal die Übernahme -Taste zu drücken. Damit werden die bisherigen Eingaben gespeichert und können somit nicht mehr verloren gehen. Möchten sie nachträglich etwas ändern, so wählen sie mit der rechten Maustaste in der Meldeliste eines der folgenden Menüs aus: Markierten Eintrag bearbeiten Markierten Eintrag löschen Sortieren nach Wettkampf / Namen. Haben sie dann alle ihre Eingaben vollendet, schließen und speichern sie diese Maske mit der OK -Taste. Sie müssen nicht alle Meldungen auf einmal eingeben. Sofern sie die Maske wieder aufrufen, werden alle bis dahin getätigten Meldungen wieder geladen und sie können die Liste weiter ergänzen oder ändern. 3.3 Kontrollausdruck Der Kontrollausdruck dient, wie der Name ja schon sagt, der Kontrolle. Durch Betätigen der Taste im Hauptfenster erhalten sie folgendes Fenster, dessen Inhalt natürlich variiert: Sie sehen eine Liste aller wichtigen Daten. Unter anderem Name und Ort der Veranstaltung, Wettkampffolge und auch die Liste ihrer Meldungen. Schritt-für-Schritt Anleitung Seite 4

5 Eine Kontrolle ihrer Eingaben ist somit in übersichtlicher Form möglich. Über die Taste Drucken fertigen sie sich einen Papierausdruck an. Mit der Taste Speichern können sie die Meldungen zusätzlich noch als Textdatei speichern. Wichtig: Die durch Speichern gesicherten Daten sind für die Meldung beim Veranstalter NICHT relevant. 3.4 Beenden / Hilfe Mit der Taste Beenden verlassen sie das Programm. Über die Taste Hilfe erhalten sie weitere Unterstützung. 4 Die Meldungen zum Veranstalter schicken Haben sie alle Meldungen und auch die Daten ihrer Schule eingepflegt, müssen sie nur noch die Daten zu uns übermitteln. Das Meldeprogramm selbst, bietet dazu leider keine eigene Möglichkeit, so dass sie wie folgt vorgehen müssen: suchen sie die Datei exchange.ew2 auf ihrem PC (siehe dazu Punkt 2). Klicken sie die Datei mit der rechten Maustaste an und wählen den Menüpunkt Senden an Empfänger. Nun öffnet sich Ihr programm und sie müssen nur noch die Empfängeradresse eintragen: Schwimmfest@schwimmen.TSG-Backnang.de. Als Betreff tragen sie bitte noch den Namen ihrer Schule ein. Noch auf Senden drücken und fertig. 4.1 Wie geht es dann weiter Sind ihre Meldungen bei uns eingegangen, erhalten Sie eine Meldebestätigung. Da wir alle ehrenamtlich für den Verein arbeiten, kann es auch sein, das sie zunächst eine Nachricht erhalten, das ihre Mail eingegangen ist. Ein paar Tage später erhalten sie dann die Meldebestätigung per Mail. Deshalb ist es absolut notwendig, dass wir von ihnen eine Mailadresse bekommen. Kurz vor der Veranstaltung wird auf der TSG Homepage das offizielle Meldeergebnis veröffentlicht. Diesem Meldeergebnis entnehmen sie bitte die Läufe und Startbahnen ihrer Schwimmer. Es ist von Vorteil, wenn sie sich das Meldeergebnis ausdrucken und mit zur Veranstaltung bringen. Nun wünschen wir ihnen viel Erfolg bei der Benutzung des Meldeprogramms. Sollten Sie trotzdem noch Fragen oder Schwierigkeiten haben, stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Wir sind immer bemüht ihre Mails zeitnah zu beantworten. Telefonisch sind wir nach Feierabend auch für sie da. Die Telefonnummern entnehmen sie bitte der Ausschreibung oder der Homepage. Backnang im Mai 2015 Frank Brinschwitz Schritt-für-Schritt Anleitung Seite 5