CALtacho. Installation und Inbetriebnahme. C A L t a c h o S O F T W A R E F O R L O G I S T I C S. Data Management

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1 C A L C N S U L T S O F T W A R E F O R L O G I S T I C S C O M P U T E R A I D E D L O G I S T I C S C A L t a c h o Data Management CALtacho Installation und Inbetriebnahme Deutschland Tel. +49(0) Fax +49(0) info@caltacho.de Internet Benelux CAL Consult B.V. Ampèrestraat BN Ede Postbus BB Ede Tel. +31(0) Fax +31(0) info@cal-consult.nl Internet

2 Inhalt 1. Soft- und Hardwarevoraussetzungen Sicherheit und Warnung Support Installationsanforderungen Installation Lizenzierung: Testzeitraum, Aktivierung Produktaktivierung Erste Schritte mit CALtacho Datenübertragung von einer älteren CALtacho-Version zu CALtacho Update Service Rechtliche Belehrung Seite 2 von 14

3 1. Soft- und Hardwarevoraussetzungen Einzelplatz unter Microsoft Windows 7, Windows 8, Windows 10 mind. 256 MB RAM (Hauptspeicher) mind. 100 MB Festplattenspeicher USB-Anschluss CD-Laufwerk 2. Sicherheit und Warnung Datensicherung Machen Sie nach jeder Aktualisierung Ihrer Daten Sicherungskopien auf externe Speichermedien (CD-R, Disketten, etc.). CALtacho betreffend, müssen Sie drei Verzeichnisse regelmäßig sichern - Archive, Backup und Data. Sie finden diese Ordner im Hauptverzeichnis von CALtacho. Wenn Sie bei der Installation von CALtacho den vorgeschlagenen Installationsordner nicht geändert haben, dann lautet der Pfad C:\ProgramData\\CALtacho.\. Sichern Sie regelmäßig die Verzeichnisse: Unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10: C:\ProgramData\\CALtacho \Archive C:\ProgramData\\ CALtacho \Backup C:\ProgramData\\ CALtacho \Data Neben der regelmäßigen Datensicherung empfehlen wir, dass Sie eine Datenarchivierung durchführen, um eine langfristige Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dies sollte auf einem externen Speichermedium erfolgen, wie z. B. einem USB-Stick, einer externen Festplatte, Disketten oder Bändern. Wenn Sie Fragen zur Datensicherung oder Datenarchivierung haben, können Sie sich jederzeit gerne an CAL Consult GmbH wenden. Rechtliche Hinweise Die Software CALtacho wertet nur digital erfasste Daten aus. Jede falsche oder unvollständige Datenerfassung führt dementsprechend zu unrichtigen Ergebnissen. Keinesfalls ersetzt die Software die kritische Betrachtung der Daten und die Kontrolle, ob die angezeigten Ergebnisse schlüssig sind. Die ausgegebenen Ergebnisse sind lediglich Anhaltspunkte, die eine konkrete Prüfung jedes Einzelfalls nicht entbehrlich machen. Bitte beachten Sie insbesondere, dass bei Mischbetrieb die analogen Daten der Tachoscheibe nicht in die Betrachtung einfließen. Seite 3 von 14

4 3. Support Unsere Mitarbeiter des technischen Supports stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung. Fax: 49 (0) 911/ Mail: Online: Bitte halten Sie für Supportanfragen folgende Informationen bereit: Versionsnummer des Produkts Lizenzschlüssel Seite 4 von 14

5 4. Installationsanforderungen Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Software entschiedenen haben. Um eine reibungslose Installation durchführen zu können, beachten Sie bitte die folgenden Punkte. Bitte melden Sie sich als Administrator oder mit einem Benutzer mit administrativen Rechten an dem PC, auf dem Sie CALtacho installieren möchten, an. Sollte Ihr Benutzeraccount nicht über diese Rechte verfügen, so setzen Sie sich bitte mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung. CALtacho unterstützt die folgenden Microsoft Betriebssysteme: Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows 8 und Windows 10. Der Softwareanwender benötigt die Zugriffsberechtigungen auf das Archivverzeichnis in dem Sie Ihre Fahrer- und Fahrzeugdaten sichern wollen bzw. in die Verzeichnise C:\ProgramData\ &. C:\ProgramData\CALpublicdata. In diesem Verzeichnis werden später alle CALtacho-Dateien abgelegt. CALtacho setzt drei zusätzliche Komponenten voraus: Microsoft.Net-Framework 4.0 (oder höher), Microsoft Windows Installer 3.1 (oder höher) und Adobe Reader. Sollte eine dieser Komponenten nicht auf Ihrem Rechner installiert sein, so werden Sie bei der Installation darauf hingewiesen und es erfolgt eine automatische Installation der Komponenten. Falls auf Ihrem Rechner Windows als 64-Bit-Betriebssystem installiert ist, muss das.net-framework - sofern noch nicht installiert - vor der Installation von CALtacho manuell installiert werden. Das Setup finden Sie auf der Installations-CD im Verzeichnis dotnet4\dotnetfx40.exe. Hintergrund ist, dass das von CALtacho automatisch installierte.net-framework nicht für 64-Bit-Betriebssysteme geeignet ist. Seite 5 von 14

6 5. Installation Legen Sie die CALtacho Installations-CD in Ihr CD-Laufwerk ein. Nach wenigen Sekunden öffnet sich das CALtacho-Autostart Fenster. Sollte sich das CALtacho-Autostart Fenster nicht automatisch öffnen, rufen Sie bitte das Windows-Startmenü auf und klicken Sie auf Ausführen. In dem sich öffnenden Fenster geben Sie bitte D:\setup ein ( D steht für Ihr CD-Laufwerk). Sie müssen - je nach Rechnerkonfiguration - ggf. einen anderen Laufwerksbuchstaben verwenden. Klicken Sie auf OK. Das Installationsprogramm startet und überprüft, ob alle erforderlichen Komponenten (Windows Installer 3.1,.NET Framework 4) vorhanden sind. Sollte dies nicht der Fall sein, werden zuerst die fehlenden Komponenten installiert. Bitte folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Das Installationsprogramm von CALtacho startet mit dem folgenden Fenster. Klicken Sie auf Next, um mit der Installation zu beginnen. Lesen Sie bitte die Nutzungsbedingungen. Wenn Sie den Nutzungsbedingungen zustimmen, klicken Sie auf I Agree und dann auf Next. Seite 6 von 14

7 Sie können den Installationsordner für CALtacho ändern. Wir empfehlen, den vorgeschlagenen Ordner beizubehalten und die Option Everyone auszuwählen. Bei Auswahl von Everyone hat jeder Benutzer Ihres Rechners die Möglichkeit, mit CALtacho zu arbeiten. Klicken Sie auf Next. Der Fortschritt der Installation wird angezeigt. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, betätigen Sie den Button Finish und schließen die Installation ab. CALtacho starten Sie nach der Installation mit dem auf Ihrem Desktop befindlichen Link. Seite 7 von 14

8 6. Lizenzierung: Testzeitraum, Aktivierung Nach erfolgreicher Installation von CALtacho haben Sie nun die Möglichkeit, die Software 30 Tage lang kostenlos zu testen. Klicken Sie hierzu auf den Button CALtacho testen. Möchten Sie CALtacho aktivieren, geben Sie bitte den erworbenen Lizenzschlüssel in die dafür vorgesehenen Felder ein.. Enthält Ihre Lieferung einen gültigen Lizenzschlüssel, können Sie CALtacho sofort aktivieren (= Freischaltung für eine zeitlich unbegrenzte Nutzung). Nähere Informationen hierzu erhalten Sie durch Betätigung der F1-Taste. Hinweise zur Aktivierung: F1 Sofern Sie CALtacho als Demoversion erworben haben, können Sie jederzeit über unseren Onlineshop ( oder über einen unserer Vertragshändler einen gültigen Lizenzschlüssel erwerben. Seite 8 von 14

9 7. Produktaktivierung Möchten Sie CALtacho aktivieren, geben Sie bitte den erworbenen Lizenzschlüssel in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf Weiter. Sollte Ihr PC keinen Internetzugang haben, können Sie CALtacho telefonisch aktivieren. Geben Sie hierzu Ihren Lizenzschlüssel in die dafür vorgesehenen Felder ein. Daraufhin erscheint ein Prüfcode auf Ihrem Bildschirm. Rufen Sie unter Tel. +49(0)911 / an und teilen Sie Ihren Lizenzschlüssel und den dazu gehörigen Prüfcode mit. Daraufhin erhalten Sie einen sog. Aktivierungscode, den Sie in die dafür vorgesehenen Felder eingeben müssen. Danach klicken Sie auf Weiter. Sollten Sie CALtacho bereits in der Demo-Version getestet und Daten eingespielt haben, können Sie diese übernehmen, indem Sie Daten aus Testphase übernehmen markieren und auf Weiter klicken. Seite 9 von 14

10 Bitte geben Sie Ihre Adress- und Kontaktdaten vollständig ein. Nur so ist gewährleistet, dass Sie immer auf dem aktuellen Stand der Software bleiben und eine Kontaktaufnahme möglich ist. Nach Eingabe Ihrer Daten klicken Sie auf Weiter. Am Ende erhalten Sie die Meldung, dass Ihr Aktivierungsvorgang erfolgreich war. Klicken Sie auf OK. Anschließend muss die Anwendung neu gestartet werden. Seite 10 von 14

11 8. Erste Schritte mit CALtacho Konfigurieren der Einstellungen Im Abschnitt Daten für EU-Bescheinigungen müssen Sie zum Erstellen von Bescheinigungen Ihre Adressdaten hinterlegen. Einstellungen Speichern: Über den Button Speichern und schließen beenden Sie die Einstellungen und öffnen die Terminübersicht. Fahrerkarten einlesen Ihre Fahrerkarte können Sie über den Menüpunkt Fahrerkarten einlesen in die Software übernehmen. Speichern Nachdem Sie Ihre Fahrerkarte eingelesen haben, sollten Sie die eingelesenen Daten speichern. Hilfe und Support In der CALtacho Hilfe werden Ihnen die einzelnen Programmfunktionen erläutert. Die Hilfefunktion können Sie über den Hilfe-Button oder über die F1-Taste aufrufen. Bei Verwendung der F1-Taste erhalten Sie in den meisten Fällen sofort die Hilfeseite angezeigt, die sich auf den aktuellen Arbeitsschritt bezieht. Sollten Ihnen die programmseitige Hilfe nicht ausreichend Unterstützung bieten, so steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung. Die Rufnummer finden Sie auf Seite 9 dieses Dokuments. Seite 11 von 14

12 9. Datenübertragung von einer älteren CALtacho-Version zu CALtacho Damit Sie Ihre bestehenden Daten aus der ersten CALtacho-Version auch weiterhin nutzen können, müssen Sie die in den Einstellungen hinterlegten Pfade anpassen. Starten Sie CALtacho Nachdem Sie CALtacho gestartet haben, klicken Sie bitte auf den Button Datei, der sich links oben befindet. Einstellungen Klicken Sie danach auf den Button Einstellungen. Im Reiter Pfade haben Sie nun die Möglichkeit, die hinterlegten Pfade für das Archiv- und das Datenbankverzeichnis anzupassen. Anpassung der Verzeichnisse Bitte übertragen Sie die Pfade aus Ihrer früheren CALtacho-Version in die dafür vorgesehenen Felder und übernehmen diese mit dem Button Speichern und schließen. Für die Übernahme der Pfade gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Sie nutzen die Ordnersuche über den Button oder 2. Sie öffnen Ihre frühere CALtacho-Version und kopieren die Pfade aus den dortigen Einstellungen. Seite 12 von 14

13 10. Update Service CALtacho ist in der Lage nach verfügbaren Updates über das Internet zu suchen. Es gibt zwei Möglichkeiten, CALtacho-Dateien und Komponenten zu aktualisieren automatisch und manuell. Standardmäßig sucht CALtacho einmal im Monat nach wichtigen Updates. Voraussetzung dafür ist eine aktive Verbindung ins Internet. Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt Einstellungen und öffnen Sie den Bereich Update Service. Automatisches Update Legen Sie fest, wie CALtacho die Suche nach Updates ausführen soll. Wenn Sie die Option Auto-Update ist aktiv deaktivieren, sollten Sie selbst regelmäßig nach Aktualisierungen suchen. Updates suchen Um aktuell nach Updates zu suchen, klicken Sie auf den Button Jetzt nach Updates suchen. Anschließend werden die Daten entpackt und installiert. Seite 13 von 14

14 11. Rechtliche Belehrung Dieses Werk unterliegt dem Copyright. Die dadurch entstehenden Rechte, besonders die Übersetzung, der Druck, das Entfernen von Diagrammen, das Reproduzieren durch Fotografie o. ä. und die Speicherung der Daten in einem Datenverarbeitungssystem, bleiben vorbehalten, selbst für Auszüge. Fotokopien dieses Dokuments dürfen nur mit der Genehmigung des Herstellers angefertigt werden. Kopien für das Personal oder andere eigene Verwendungszwecke dürfen nur von einzelnen Artikeln oder Teilen als einzelne Kopien angefertigt werden. Kopien für andere kommerzielle Zwecke unterliegen gemäß Artikel 54(2) UrhG einer Geldstrafe an den Hersteller. Die Funktionen, Daten und Diagramme dieses Dokuments beschreiben Systeme des Herstellers. Jede Änderung dieses Dokuments muss durch den Hersteller genehmigt werden. Die in dieser Dokumentation enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden und stellen seitens des Herstellers keine Verpflichtung dar. Der Beschreibung liegt der zur Drucklegung aktuelle Informationsstand zugrunde. Änderungen von technischen Details gegenüber den Beschreibungen, Angaben und Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung sind vorbehalten. In diesem Dokument beschriebene oder erwähnte Programme werden auf Lizenz-Basis ausgegeben und dürfen nur in Übereinstimmung mit der Lizenz-Vereinbarung kopiert oder verwendet werden. Im Dokument genannte Warenzeichen Dritter sind im Besitz der entsprechenden Hersteller und Eigentümer. Alle Rechte vorbehalten. Stand Seite 14 von 14