Projektmanagement im Einkauf

Transkript

1 Projektmanagement im Einkauf

2 Kerstin Hillberg Projektmanagement im Einkauf Praxisleitfaden mit Checklisten und Beispielen

3 Kerstin Hillberg Berlin, Deutschland ISBN ISBN (ebook) DOI / Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Springer Gabler Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH 2017 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Der Verlag, die Autoren und die Herausgeber gehen davon aus, dass die Angaben und Informationen in diesem Werk zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vollständig und korrekt sind. Weder der Verlag noch die Autoren oder die Herausgeber übernehmen, ausdrücklich oder implizit, Gewähr für den Inhalt des Werkes, etwaige Fehler oder Äußerungen. Der Verlag bleibt im Hinblick auf geografische Zuordnungen und Gebietsbezeichnungen in veröffentlichten Karten und Institutionsadressen neutral. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Gabler ist Teil von Springer Nature Die eingetragene Gesellschaft ist Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH Die Anschrift der Gesellschaft ist: Abraham-Lincoln-Str. 46, Wiesbaden, Germany

4 Inhaltsverzeichnis 1 Warum dieses Buch? Projektmanagement Was ist das eigentlich? Entwicklung der Anforderungen im Einkauf und die Notwendigkeit von Projektmanagement Die Rolle des Einkaufs im Unternehmen Aktuelle Anforderungen an die Rolle des Einkäufers Voraussetzungen für Projektarbeit im Einkauf Wodurch werden Projekte gekennzeichnet, oder wann machen Projekte Sinn? Phasen im Projektlebenszyklus Standardisierung in den Phasen Die 8 Schritte im Projektmanagement Projektantrag Mind-Map Zielplanung Wie wird das Projektziel beschrieben? SMART-Regel Definition, Begriffserklärung und SMART-Beispiel Meilensteine Meilensteintrendanalyse Projektstrukturplan (PSP) Funktionsorientierte Gliederung Objektorientierte Gliederung Phasenorientierte Gliederung Arbeitspaket Terminplanung Analoge Abschätzung Bottom-up-Schätzung Activitiy Sequencing oder das Festlegen von Arbeitsfolgen... 70

5 6 Inhaltsverzeichnis Terminplan als Beispiel-Berechnung von zehn Arbeitspaketen mit progressiver und retrograder Kalkulation Gantt-Diagramm Netzplan oder PERT Rahmenbedingungen beachten Kostenplanung Projektorganisation Wann und wie werden die Themen umgesetzt? Das Team und die Rollen im Projekt RACI (Verantwortlichkeits-)-Matrix Stakeholderanalyse Risikomanagement Quantifizierung benannter Risiken Möglichkeiten, auf Risiken zu reagieren Beispiel eines Musterprojektes Projektantrag Projektbeispiel Mind-Map Projektbeispiel Zielplanung Projektbeispiel Projektstrukturplan Projektbeispiel Terminplan Musterprojekt Kostenplan Musterprojekt Projektorganisation und Stakeholderanalyse Risikomanagement Führung im Projekt Was ist Führung? Delegieren, aber richtig Kick-off als Instrument Checkliste möglicher Inhalte und Ziele des Kick-offs Checkliste zur Vorbereitung eines Kick-offs Motivation Was macht Teamarbeit erfolgreich? Der Projektleiter und die menschliche Seite Teamentwicklungsphasen nach Tuckman Die Präsentation und was dazu gehört

6 Inhaltsverzeichnis 7 8 Projektherausforderung im internationalen Umfeld Why culture counts Steuerung von Projekten Steuerung des Projektes Kosten- und Terminplan Kostensteuerung Meilensteintrend- und Kostentrendanalyse als Werkzeug zur Früherkennung von Abweichungen Kommunikation im Projekt und Austausch von Informationen Austausch von Informationen Auswahl der Kommunikationsmethode Besprechung Vorbereitung Durchführung Nachbereitung Das Ding mit der persönlichen Distanzzone! Das Telefon als Medium Fragen und Hinterfragen, aber richtig Feedback geben Feedback nehmen, was heißt das genau? Literatur