CAPACITY BUILDING REPORT

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1 I3E South East Europe TCP WP5 Action 5.2 CAPACITY BUILDING REPORT Capacity Building Meeting 1 Wiener Neustadt, Austria February 21st,2012 Document type : Report Document version : Final Document Preparation Date : May 8 th, 2012 Classification : Internal Contact : Project co-ordination : ISI Industrial Systems Institute Deliverable Responsible : IEA Italian Executives Alliance I3E Consortium 1

2 Rev. Content Resp. Partner Date 0.1 Creation of document IEA Creation of Report ecoplus Everybody please state revision index and short description of what has been done + partners involved and date. Final approval Name Partner Reviewer I3E Consortium 2

3 1. Introduction Short description of the Capacity Building Meeting The Capacity Building Meeting was used as a means to educate and give food for further thought to SMEs and members of Research & Development Institutions as well as Organizations which are well-established or just started their operations. This education was implemented through first of all disseminating the first main project output, the Strategic Research Agenda, which was conducted taking into account all emerging technologies and new trends in South-East Europe as well as the divergence between the countries standards. Secondly the Capacity Building aimed at educating the Meeting-Participants in ways how to be able to innovate in a more efficient and effective manner. Therefore ecoplus in cooperation with the Academy of Sciences Institute for Integrated Sensor Systems implemented a Capacity Building Meeting emphasizing in maximizing efficiency in everyday meetings to be able to work faster towards innovation, which is in line with the second main project output the Methodological Guideline for Innovation, which takes 120 Best Practice Examples from the European innovation landscape into account resulting in a general guideline for SMEs on where to put research focus. As additional dissemination tool the SRA and the MGI were distributed on the I3E USB sticks. 2. Capacity Building Meeting Info 2.1 Date and Place Title, date, place and duration of the meeting Efficiency Maximization of Meetings -An I3E-Capacity Building Event February 21 st, 2012 in the Technology and Research centre Wiener Neustadt Viktor-Kaplan-Straße 2, Eventhall 1 st Floor 2700 Wiener Neustadt Start: 12:30 p.m. End: 17:00 p.m. 2.2 Participants Number and composition of the participants (universities, R&D centers, companies etc.) 1 Brunnthaler Markus Ing. Mag. MIRAPLAST GmbH. 2 Cojocaru Eugenia C. Dr. Linz Center of Mechatronics GmbH. 3 Cvetanovic Andreja Bamed Babyartikel GmbH. 4 Freudensprung Anton Mag. ecoplus. Die Wirtschaftsagentur des Landes NÖ Gotsbacher, 5 MSc. Rainer DI (FH) ecoplus. Die Wirtschaftsagentur des Landes NÖ 6 Haberda Erwin DI Leobersdorfer Maschinenfabrik GmbH&CoKG Mag. Mag. 7 Hatvan Brigitte (FH) ConPlusUltra GmbH. I3E Consortium 3

4 8 Heumesser Thomas DI Leobersdorfer Maschinenfabrik GmbH&CoKG 9 Komenda Alexander DI ecoplus. Die Wirtschaftsagentur des Landes NÖ 10 Kornherr Andreas Dr. Mondi 11 Krendelsberger Theodor Dkfm. PEG MedAustron Ges.m.b.H. 12 Krutzler Christian Dr. IMA GmbH. 13 Kunstmüller Sabine Austro Engine GmbH 14 Gratzl Peter Mag. ConPlusUltra GmbH. 15 Losert Benjamin DI ecoplus. Die Wirtschaftsagentur des Landes NÖ 16 Müller Thomas Austro Engine GmbH 17 Özer Kaan DI IMA GmbH. 18 Pyerin Michael Dr. Österr. Forschungsinstitut für Chemie und Technik 19 Ramsl Martin Ing. ecoplus. Die Wirtschaftsagentur des Landes NÖ 20 Schöll Markus Bamed Babyartikel GmbH. 21 Schwaiger, B.A. Erika ecoplus. Die Wirtschaftsagentur des Landes NÖ 22 Seemann Rolf FOTEC Forschungs- und Technologietransfer GmbH. 23 Tatar Nedim HANNO-Werk GmbH. & Co.KG Österreichische Akademie der Wissenschaften - 24 Treytl Albert Dipl.-Ing. Institut für Integrierte Sensorsysteme 25 Urban Magdalena ecoplus. Die Wirtschaftsagentur des Landes NÖ 26 Weißenböck Herbert DI (FH) IMA GmbH. 27 Wurz Ernst Dr. Pollmann International GmbH. 28 Reiterer Markus IMA GmbH Organisation: Dipl.-Ing- (FH) Rainer Gotsbacher, MSc. and Erika Schwaiger, B.A. External Experts to moderate the Workshop: Mag. Mag. (FH) Brigitte Hatvan and Mag. Peter Gratzl from ConPlusUltra GmbH Consulting I3E Consortium 4

5 2.3 Capacity Building Meeting Agenda List the main topics put on the agenda, describing objective of the session, issues, activities and challenges Please also refer to the attached Agenda! 1. Welcome by Erika Schwaiger, B.A. 2. Introduction to the creativity methods (6-3-5, TILMAG, morphological Matrix) by our external expert Mag. Mag. (FH) Brigitte Hatvan, ConPlusUltra 3. Division of Participants into 2 groups 4. Practical application of the methods in the small training groups 5. Presentation of the results in plenum followed by a discussion and a Q&A session 3. Capacity Building Meeting Course Short description of the meeting course and session progresses The participants were introduced to various creativity methods which are used to maximize efficiency within meeting (6-3-5, TILMAG, morphological Matrix). Following this introduction the participants were able to apply these methods practically on a prepared example. Having had the experience to apply the methods the results of the methods were discussed and a question and answer session closed the first capacity building meeting. 4. Post-Session Activities Describe the activities carried out at the end of the session (issues of the parking lot, evaluation forms, questionnaires, etc.) A Questionnaire was distributed to find out whether there is an interest in follow-up workshops the result of this questionnaire is that there is high interest in follow-up workshops and that it was highly appreciated that the Capacity Building event took place in small groups to make it more interactive and to be able that everyone can ask questions to the methods and their application. The title of the event was mentioned to be a little bit misleading. Furthermore the mandatory questionnaire resulted in following: The participants of the Capacity Building Meeting learned something: Organization and structure of the Capacity Building Meeting: Stimulating: Useful for my work: Relevant to my work: Good discussions: Flexible structure: Well conducted: Demanding: Challenging: Use of time: Level of activity: Objectives achieved: Lecturers: Organization of sessions: Learning climate: Balance between input sessions, activities, discussions: Program logically sequenced: Tempo of the program: optimal - Activities implemented: Follow-up discussions: 4.90 I3E Consortium 5

6 5. Documentation List the reference documentation and the papers used during the session Please refer to the last pages of this document. APPENDIX Include into this section the scans and the copies of used documents I - Attendance List Please refer to the last pages of this document. Format of Questionnaire As provided by our Italian Partners IEA. Analysis of the results (graphs, data and considerations) Overall results of the CBM and the satisfaction level of participants = high! I3E Consortium 6

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9 Ideen im Gespräch entwickeln - mit Methode Mag. Mag.(FH) Brigitte Hatvan

10 Übersicht WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Begriff Kreativität Worum geht s bei Kreativitätsmethoden Verlauf der Ideenproduktion Überblick Kreativitätsmethoden Verbreitung Kreativitätsmethoden Kurzvorstellung Brainstorming 635 Synektik Morphologischer Kasten TILMAG 2

11 Begriff Kreativität WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Erzeugung und Auswahl neuer, wertvoller Information (Blohm 1973) Unter Kreativität ist die hervorragende Denkfähigkeit zur Lösung schlecht-strukturierter bzw. genauer schlecht-definierter Probleme wie Such-, Analyse- und Auswahlprobleme zu verstehen. (Schlicksupp, 1977) Im engeren Sinn bedeutet Kreativität, deren Hauptmerkmal die Kombination bzw. Neuorganisation von Erfahrungsinhalten ist, die Fähigkeit, Konstellationsprobleme zu lösen. (Knieß, 1995) Kreativität = Logik + Abstraktion + Neukombination (Sylvia-Inez Rolke, 2008) 3

12 Worum geht s bei Kreativitätsmethoden WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Ideen systematisch entwickeln VIELE Ideen hervorbringen Bestehende Ideen weiterentwickeln / Querdenken zulassen Ideenfindung von der Ideenbewertung trennen Blockaden überwinden Ideenkiller Das hat noch nie funktioniert Das geht bei uns nicht Wenn das so gut wäre, hätte es schon sicher jemand gemacht Intelligenzfalle Wenn man glaubt, eine gute Lösung gefunden haben, will man keine Zeit mehr mit der Suche nach anderen Lösungen vergeuden Dynamik der Gruppendiskussion nach Regeln steuern Brainstorming-Regeln Alle anhören, ausreden lassen, keine Bewertung / Kritik, weiterfragen Gesprächsleiter als Moderator 4

13 Verlauf der Ideenproduktion WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Knieß, 1995 Gruppenzusammensetzung Konstruktive Arbeitsatmosphäre Aufwärmrunde zur Methodeneinführung 5

14 Verlauf der Ideenproduktion WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Hier kommen oft die quergedachten Ideen Knieß, 1995 Brainstorming nicht zu früh abbrechen Wellental durch method. Inputs überwinden 6

15 Überblick Kreativitätsmethoden WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Ideenauslösendes Prinzip Assoziation/Abwandlung Konfrontation Verstärkung der Intuition Methoden der intuitiven Assoziation Freie Assoziation, Verknüpfung von Ähnlichkeiten zb Brainstorming/-writing Methoden der intuitiven Konfrontation Problemfremde Strukturen in Beziehung zur Fragestellung setzen zb Synektik Vorgehensprinzip zur Kreativitätsförderung Systematischanalytisches Vorgehen Methoden der systemat. Abwandlung Zerlegung und Weiterbearbeitung der Problemstellung in Teilfragen zb Morpholog. Kasten Methoden der systemat. Konfrontation Problemfremde Analogien, Problem- zerlegung und Neukombination zb TILMAG In Anlehnung an: Geschka/Yildiz,

16 Verbreitung von Kreativitätsmethoden WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Kreativitätsmethoden in zahlreichen Varianten propagiert Nur wenige Kreativitätstechniken haben sich in der Praxis durchgesetzt und werden als erfolgreich beurteilt Am bekanntesten: Brainstorming Assoziationsmethode Brainwriting 635 gewinnt an Bekanntheit Analytische Methode: Morphologischer Kasten Synektik / Bionik in Magazinen zu finden Gründe für geringe Verbreitung Unzureichende Regelkenntnis Fehlende Anwendungskenntnisse Moderationserfordernisse Interne Widerstände 8

17 Der kreative Prozess WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Problemstellung Vorbereitungsphase Problemanalyse Inkubation Intuitive Phase Illumination Kritische Phase Verifikation Auswahl Knieß, 1995

18 Brainstorming WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Kleingruppe mit 5-15 TeilnehmerInnen mit unterschiedlichem Wissen und Erfahrungshintergrund Vorbereitung und Präsentation der Fragestellung Ideenaustausch unter Einhaltung der Brainstorming-Regeln Keine Kritik, Quantität vor Qualität, freier Lauf der Assoziationen erwünscht, Aufgreifen und Weiterentwickeln der Ideen Dritter Moderator schreibt Ideen auf Flipcharts mit, sorgt für Regeleinhaltung, gibt Impulse zur Ideenproduktion, zb durch Fragen Dauer ca. 30 Minuten Anschließend: Ideenprotokoll an alle Teilnehmer Nachgereichte Ideen werden zusätzlich aufgenommen Ideen clustern, priorisieren, Einleitung von Umsetzungsschritten im nächsten Schritt 10

19 Brainwriting 635 WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. 6 Teilnehmer 3 Ideen pro Teilnehmer 5 Runden Ideenentwicklung (je 5 ) Ideen in einer halben Stunde Hauschildt, 2004, S

20 Synektik WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Grundgedanke: Problemfremde Reizwörter einbeziehen und auf die bearbeitete Fragestellung übertragen Unterschiedliche Vorgehensweisen zur Erlangung der Reizwörter Setting für klassische Synektik (Gordon, 1961) Auswahl möglichst kreativer, hochqualifizierter Personen Intensive Schulung der Teilnehmer (Informationsverarbeitungspsychologie, Problemlösungsverhalten, ) Konfrontation mit einer schwierigen Aufgabe, die den TeilnehmerInnen ein hohes Maß an Kreativität abverlangt Prinzipien: Mach dir das Fremde vertraut! Entfremde das Vertraute! 12

21 Synektik WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Kleingruppe mit 6 bis max. 12 TeilnehmerInnen, interdisziplinär Moderator große Allgemeinbildung, geschult Dauer: ca. 2 Stunden 1. Problemanalyse und definition 2. Spontane Lösungen und Neu-Formulierung des Problems 3. Bildung von Analogien direkter Art Verfremdung in andere Bereiche, Auswahl einer Analogie durch die Gruppe zur Weiterentwicklung 4./5. Bildung weiterer Analogien persönlicher Art (sich in das Objekt hineinversetzen) und symbolischer Art (Kontradiktionen eisige Wärme auflösen) 6. Bildung und Analyse einer neuen direkten Analogie 7. Übertragung auf das Grundproblem 8.Entwicklung von Lösungsansätzen Vorteil: Starke Verfremdung, außergewöhnliche Ideen Nachteil: Zeitintensiv, schwierig, Schulungskosten 13

22 Morphologischer Kasten WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Ziel: Auf analytisch-logischem Weg ein Problem in seine Komponenten zu zerlegen, das alle möglichen Lösungen in geordneter Form enthält Geeignet für Kleingruppen und Einzelpersonen Dauer von 2 Std. bis mehrere Tage Ablauf: 1. Analyse der Fragestellung Definition des Suchfelds für die technischen Merkmalsformulierungen 2. Zerlegung der Fragestellung in ihre Parameter / Merkmale max. 7 von einander unabhängige Parameter definieren 3. Ermittlung möglicher Ausprägungen der Parameter (mind. 3 pro Parameter) 4. Analyse der Alternativen - unterschiedliche Parameterkombinationen 5. Alternativenauswahl nach Kriterien der technischen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit Vorteil: Verallgemeinerung und Systematisierung der Lösungsansätze Achtung: Große Zahl von Variationen zielorientiert selektieren oder in Teilmatrizen weiterarbeiten 14

23 TILMAG WISSEN WAS GEHT. TUN WAS WIRKT. Transformation Idealer Lösungselemente in Matrizen für Assoziationen und Gemeinsamkeiten (Schlicksupp 1989) Ablauf: 1. Formulierung einer idealtypischen Lösung 2. Aufzählung ihrer idealtypischen Funktionen und Elemente und Definition entsprechender Oberbegriffe 3. Assoziationsmatrix -> zur Gewinnung von Reizwörtern 4. Gemeinsamkeitenmatrix -> Assoziationen werden paarweise nach Gemeinsamkeiten untersucht 5. Übertragung der strukturellen Gemeinsamkeiten auf die Fragestellung Vorteile: rationale Reizwortfindung + analytisches Matrizenkonzept Achtung: Vorbereitung Arbeitsmaterial, erhöhter Zeitaufwand für Matrizenarbeit 15

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